- Причины отсутствия на работе
- Как правильно отпроситься с работы
- Как составить заявление
- Заявление на отгул за свой счет
- Заявление на отгул за ранее отработанный день
- Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
- Об авторе статьи
- Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам
- Что делать, если нужно отсутствовать на работе?
- Как оформить при наличии уважительной причины?
- Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов
- Что делать, если работодатель отказывается принять заявление
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить его придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.
- за свой счет за ранее отработанный день по семейным обстоятельствам
Причины отсутствия на работе
Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение.
Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).
Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:
- медицинское обследование (личное или близких родственников);
- чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
- участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
- непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
- иные семейные обстоятельства.
Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.
Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст.
152, 153 ТК РФ).
Как правильно отпроситься с работы
Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя.
Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.
Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.
Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше. Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.
Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст. 186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.
Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти. И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.
Как составить заявление
Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:
- с указанием времени и даты пропуска;
- с обоснованием причин отгула;
- с личной подписью заявителя.
Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:
- Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
- Прописывайте название организации.
- Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
- Отмечайте название документа.
- Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
- Ставьте дату заполнения.
- Расписывайтесь в документе.
Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.
Заявление на отгул за свой счет
Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.
Документ составляется по общим правилам. Напишите так:
Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам. |
Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни. Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.
Заявление пишем следующим образом:
Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года. |
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.
Вот примерный текст:
Прошу предоставить мне отгул __.__. 20__ года по семейным обстоятельствам — в связи с медицинским обследованием пожилого отца.
Об авторе статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, финансист, специалист по кадровым вопросам.
Имеет профильное экономическое образование и большой опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях.
Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам
Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.
Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.
С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.
Что делать, если нужно отсутствовать на работе?
Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.
Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.
Окончательное решение об уважительности таких обстоятельств принимает работодатель.
К стандартным уважительным причинам относят:
- необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
- необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
- необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.
Как оформить при наличии уважительной причины?
Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.
Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.
Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.
Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.
В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.
В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.
После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.
Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.
При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.
В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.
Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.
Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов
Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.
В таких случаях документация оформляется стандартным образом.
Изменения вносятся лишь в ее основную часть.
В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.
Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.
При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление
Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.
В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.
Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.
Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.
Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:
- регистрацией брака;
- рождением ребенка;
- гибелью близких.
Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:
- работающие пенсионеры;
- ветераны ВОВ и участники боевых действий;
- супруги и родители работников органов правоохранения.