Вводный журнал по охране труда образец

Журнал регистрации инструктажей по охране труда — это основной документ, удостоверяющий факт проведения инструктажей по безопасному труду с работниками учреждения. Расскажем, какие журналы должны быть по охране труда в бюджетной организации.

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе.

А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

• сотрудники, которые командированы в учреждение;
• учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
• работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
• иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника.

Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки.

Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

• соответствовать действующим нормативным актам РФ;
• учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
5. О правилах поведения на территории организации.
6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
11. О пожарной безопасности.
12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

• с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
• применением в работе электро- или проминструмента;
• хранением и применением сырья и промматериалов.

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается.

Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как оформить журнал вводного инструктажа по охране труда — пример

Одним из главных направлений по обеспечению безопасной работы персонала является охрана труда в организации. Для составления вводного инструктирования за основу берется направление деятельности компании и нормы законодательства РФ.

Обучение персонала проводится один раз, все результаты фиксируются в специальный журнал учета вводного инструктажа по охране труда.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по охране труда?

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей обеспечить безопасные условия труда (ст.212 ТК РФ).

Для соблюдения норм законодательства вводный инструктаж проходят:

• все лица, принимаемые на работу;
• командированные сотрудники;
• специалисты сторонних организаций, исполняющие работу на выделенном участке;
• студенты, проходящие практику.

Процедура проведения вводного обучения организуется в соответствии с приказом директора.

Проводят инструктаж обычно в отдельном помещении, где уже располагается теоретический материал, наглядные пособия, дополнительные технические средства, иные приспособления, нужные для создания общей картины охраны труда в организации.

Структура книги регистрации вводного инструктажа схожа с ведомостью, необходимость составления документа отражена в некоторых моментах. В первую очередь, журнал свидетельствует о факте ознакомления того или иного сотрудника компании с нормами охраны и успешном прохождении вводного инструктажа, что является основанием для допуска его к труду.

Также в журнале обозначены персональные данные специалиста, проводившего инструктаж. Если возникнут внештатные ситуации на производстве, то максимальная ответственность в какой-то степени перекладывается с работодателя и возлагается на инструктора.

Порядок проведения инструктажа отражен в Приказе Минтруда и Минобрнауки 1/29 от 13 января 2003 г. Но здесь не отображен регламент по оформлению и заполнению соответствующего журнала.

Водный инструктаж проводит сотрудник, чьи полномочия утверждены приказом директора компании — образец приказа о назначении ответственного лица.

Правила заполнения

Утвержденной формы документ нет, но за основу можно взять типовой образец, в котором важно учесть специфику деятельности предприятия.

Бланк необходимо утвердить Положением об охране труда и обозначить в качестве одного из приложений.

Перед внесением сведений в журнал его следует прошить и пронумеровать. Концы шнуровки приклеиваются на последней странице, сверх ниток, на листке бумаги вносится запись об общем количестве страниц, дате шнуровки и ответственном специалисте с указанием его должности и подписи. Шнуровка и наклеенный листок скрепляется печатью предприятия.

Данное требование не противоречит стандартам, но и не является обязательным. Однозначного решения этого вопроса нет, но отказываться от нумерации страниц не следует. Такая процедура способствует соблюдению дисциплины записей, внесение исправлений в документ не допустимо.

Книга учета и регистрации вводного инструктажа включает в себя титульный лист и основную часть.

На титульном листе отображена информация о полном названии юридического лица, ее организационно-правовая форма, наименование документа, должность и ФИО сотрудника, ответственного за оформление журнала. Основная часть представлена в виде таблицы, в каждой графе заносятся определенные данные.

В столбцы вносится информация:

• дата проведения мероприятия;
• ФИО сотрудника, прошедшего вводное обучение;
• должность обучаемого;
• структурное подразделение ученика;
• ФИО и должность инструктора;
• подписи инструктируемого и инструктора.

Каждый вид инструктажа рекомендовано оформлять в отдельный журнал, причины проведения обучения специалистов предприятия могут быть разными.

Срок хранения

С февраля 2020 года в силу вступил приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. №236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Изменения коснулись и документов по охране труда.

Новый регламент определен в п.7.3 второго раздела документа. В соответствии с нововведениями документация о положении и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь хранится 5 лет (ранее постоянно), а отдельные виды документов (журналы, книги учета инструктажа) — 45 лет.

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ