Удостоверение личности офицера запаса

Одним из документов воинского учета военнообязанного гражданина Российской Федерации является военный билет. То есть это все граждане РФ мужского пола до 27 лет, а также женщины при наличии определенных условий.

Такое требование прямо предусмотрено пунктом 28 Положения о воинском учете, Следует запомнить, что согласно приказу Министра обороны России военный билет бывает двух видов:

• выдаваемый солдату, матросу, сержанту, старшине, прапорщику и мичману.
• выдаваемый офицеру запаса.

Более подробно об указанных видах военного билета граждан России, состоящих на воинском учете, и порядке их получения будет рассказано в предлагаемой статье.

Военный билет солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов

Такой вид рассматриваемого документа служит удостоверением личности военнослужащего, а для граждан, состоящих в запасе, характеризует их отношение к выполнению воинской обязанности.

Гражданину Российской Федерации, не состоящему в запасе и не проходившему военной службы, военный билет может быть оформлен и выдан:

• во время призыва для прохождения такой службы;
• при зачислении на военную службу по контракту на должность матроса, солдата, старшины, сержанта, мичмана и прапорщика;
• во время зачисления в военное образовательное учреждение;
• при успешном окончании обучения на военной кафедре при федеральном образовательном государственном учреждении высшего образования.
• во время зачисления в запас Вооруженных Сил РФ в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов из числа граждан: которые не прошли военную службу в связи с тем, что были освобождены от призыва; не прошли военную службу в связи с отсрочкой от призыва; которые прошли альтернативную гражданскую службу; женщин, имеющих военно-учетную специальность.

Граждане, не прошедшие военной службы по призыву, не имея на то законных оснований, по решению призывной комиссии вместо военного билета получают справку.

Призванным на военную службу гражданам Российской Федерации военные билеты вручаются в день их отправки на сборный пункт.

В случаях если по состоянию здоровья гражданин признан ограниченно годным или не годным к военной службе, его зачисляют в запас. Военный билет ему должен быть выдан в течение 10 рабочих дней после принятия решения призывной комиссии о зачислении в запас или получения выписки из протокола призывной комиссии одного из субъектов Российской Федерации.

Военный билет требуется для получения различных государственных услуг, в т.ч. замены паспорта по возрасту, получения загранпаспорта и т.п.

Документ офицеров запаса

Военный билет офицера запаса, в соответствии с пунктом 1 Порядка ведения и хранения такого документа, является основным в воинском учете. Он служит удостоверением личности офицера запаса, а также свидетельствует об его отношении к исполнению воинской обязанности.

Военный билет офицера запаса может быть оформлен и выдан:

• гражданину Российской Федерации, который имеет офицерское звание, при увольнении его в запас;
• гражданину РФ, который успешно завершил обучение на военной кафедре при федеральном образовательном государственном учреждении высшего образования по программе военной подготовки офицеров запаса.

За правильностью оформления военных билетов следит военный комиссар или же его заместитель. Выдают военные билеты в территориальных отделах военных комиссариатов.

Документы, необходимые для оформления военного билета

Следует отметить, что список документов, которые необходимы для оформления военного билета офицера запаса, официально не определен. Как свидетельствует практика, для оформления военного билета чаще всего требуются следующие документы:

• два черно-белых фото размером 3 x 4 см на матовой бумаге без уголка, изображение на белом фоне;
• копия и оригинал паспорта гражданина Российской Федерации;
• документ о среднем образовании (аттестат о среднем образовании) – оригинал и копия (при наличии); или среднем специальном- оригинал и копия (при наличии); — оригинал и копия (при наличии);
• справка с места жительства о составе семьи (выписка из домовой книги). Если оформлялся приписной, его также необходимо предоставить.

Таким образом, мы рассмотрели вопрос о военном билете, как военнослужащих срочной службы, так и офицеров запаса и выяснили, что военный билет является основным документов граждан, которые состоят на воинском учете.

Военный билет офицера: правила оформления, разъяснения и некоторые особенности получения/выдачи

Прохождение воинской службы является обязательным долгом любого мужчины-гражданина РФ. Сравнительно небольшая повинность не прекращается с увольнением из рядов воинских сил – просто военнослужащий переводится в ряды запаса. Запас существует на случай введения военного или чрезвычайного положения и может быть мобилизован указом президента.

Это правило касается рядовых и офицеров – последние в запасе имеют идентичный статус. Основой для ведения учёта всего состава являются военные билеты – специальные документы, подтверждающие личность, звание и другие бланкетные данные лица.

Важность такой бумаги крайне высока, поэтому каждый военнослужащий должен знать некоторые особенности обращения с ней. Во-первых, правила её заполнения (исправление данных впоследствии может стать сложной задачей), во-вторых, основания и порядок внесения новых ведомостей, изменений и исправлений. Также необходимо разбираться в учёте бумаг.

Важно! Поскольку важность военного билета крайне высока для государства, небрежное обращение с ним или потеря является основанием для административных санкций. Старайтесь предельно ограждать его от любых «опасностей».

Как заполняются листы билета

Офицерский военный билет выдаётся в чётко определённых случаях в установленном законом порядке. Первым основанием является увольнение из рядов ВС (или ВМС) после завершения службы на посту офицера (звания выше прапорщика и мичмана). Вторым – завершение прохождения военной кафедры вуза и получение звания младшего лейтенанта.

Выдача самого документа осуществляется военным комиссариатом по месту регистрации. Для завершения процедуры вам необходимо подать:

• удостоверение личности гражданина (перечень подходящих документов определён законодательством);
• аттестат о получении образования;
• две фотографии на матовой бумаге, размер – 3х4 см;
• заявление, выполненное по установленной форме

Порядок подачи не строгий – допускается высылать всё необходимое почтой. Конечно, если боитесь ошибок – придётся потратить время на личную поездку. Срок рассмотрения не превышает 30 календарных дней.

Если ошибок или фальсификаций не обнаруживается, на первой и восьмой страницах ставится круглая гербовая печать. Она должна просвечиваться на следующей странице и задевать часть фотографии, чтобы избежать несанкционированной подмены. Однако правила документооборота строго запрещают затрагивать лицо человека на фото.

Обработка сведений и окончательное формирование содержания проводится в течение 10 дней с момента завершения проверки поданного пакета и заявления. Военный комиссар или его зам обязан лично убедиться, что никаких ошибок при заполнении специалистами допущено не было.

Выдача осуществляется лично, «из рук в руки», поскольку до получения офицером запаса все бумаги хранятся в личном сейфе комиссара. Исключение допускается при болезни, которая сделала невозможным личное присутствие офицера – тогда производится высылка почтой.

Помимо стандартной бланкетной информации (она берётся из паспорта и свидетельства о рождении) здесь присутствуют другие сведения. Первым делом проверяйте актуальность записанного военного звания – часто здесь допускают ошибки. Также сверяйте код военной специальности (специальностей) – каждая должна обозначаться отдельно.

Важной графой считаются записи о спортивных достижениях и разрядах – особенно обращают внимание на представителей единоборств. Сведения об этом должны быть актуальными, поскольку такие единицы считаются крайне ценными в военной среде.

Процедура замены

Помимо ситуации потери, бывает, что требуется замена или внесение новых сведений. Для этого законодательством предусмотрен чёткий перечень оснований. Вот наиболее частые:

• изменение фамилии после вступления в брак – актуально для представителей всех полов;
• природный износ – некоторым приходится в силу положения часто носить документ в кармане или сумке. Очевидно, стирание некоторых букв, порча бумаги и другие явления не являются виной гражданина, и наказывать нельзя – просто производится выдача нового удостоверения;
• несчастные случаи и ЧС – пожарные ситуации, затопления, природные явления нередко становятся основной причиной утраты документов. Не всегда получается экстренно спасать их, поэтому можно просто заменить (хотя простой эту процедуру не назовёшь);
• допущение существенных ошибок при заполнении документов представителями военкомата.

Цвета «военников»

Разобравшись с особенностями получения/оформления «военника», можно уделить немного внимания ещё одному актуальному для многих вопросу: что означает белый, а что — жёлтый военный билет?

Что касается белого, то такое название является идиомой. Речь идет об официальном документе воинского учета, такого же красного цвета, выдаваемом лицам, списанным в запас или не подходящим под призыв по причине серьёзного заболевания. Это может быть умственная отсталость, шизофрения, инвалидность.

Графы в «белом билетнике» идентичны обычному, но в графе категория годности стоит отметка в виде буквы «В» или «Д».

Интересно! Такого понятия как «жёлтый военник» в армии нет, это просто небольшая путаница в разговорных понятиях, взявшая своё начало со времен Российской империи. Тогда, действительно, было такое свидетельство, заменяющее паспорт, и оно выдавалось легально занимающимся проституцией.

Отличия и особенности военного билета офицера запаса

Военный билет офицера запаса выдают всем офицерам, увольняющимся в запас по каким-либо причинам. Это позволяет территориальным войсковым комиссариатам вести учет военнообязанных лиц на тот случай, если в стране будет объявлена мобилизация в связи с возникновением военной угрозы.

Первостепенная задача каждого военкомата – организация и обеспечение своевременного призыва в армию гражданских лиц, находящихся в резерве, при объявлении в стране военного положения. Поэтому все военнослужащие, увольняющиеся после срочной службы, завершения контракта или по выслуге лет, обязательно становятся на учет в военкомате по месту официальной регистрации.

Что представляет собой документ

Каждый офицер после увольнения в запас обязательно становится на учет в районном военкомате по месту прописки, где ему выдают личное удостоверение военнообязанного лица. Офицерский военный билет отличается внешним видом и содержанием от аналогичных документов, выдаваемых солдатам, сержантам и прапорщикам после срочной или контрактной службы.

Основные отличия документа:

• Обложка темно-зеленого цвета (для других категорий военнослужащих – красного);
• Другая структура документа и шрифт информации.

Военные билеты запасников офицерского состава изготавливают по установленному образцу – Форма 2. Документ одновременно является инструментом для постановки на учет бывшего военнослужащего и удостоверением его личности. Такое удостоверение выдается молодым офицерам, окончившим военное учебное заведение, и увольняющимся в запас после прохождения службы в войсках.

Общие требования, предъявляемые к военным билетам офицеров запаса:

• Документ заполняется особой тушью;
• В тексте не допускаются ошибки, сокращения и исправления;
• Каждая пометка сопровождается расшифровкой, должностью и подписью уполномоченного лица;
• Все сведения, вносимые в документ, должны быть действительными, предварительно проверенными. При этом фиксировать лишние данные в военнике строго запрещено;
• На фото для данного документа гражданин может быть в очках, но только с прозрачными линзами. Головной убор не допускается;
• Страницы военного билета офицера заполняются на основании паспортных данных гражданина РФ, личного дела, заведенного на него в местном войсковом комиссариате, прочих официальных документов;
• При заполнении документа можно использовать исключительно арабские цифры;
• При заполнении сведений о месте рождения гражданина разрешаются общепринятые сокращения;
• На документе должна стоять печать исключительно того военкомата, который его оформлял и выдавал. При указании даты выдачи, месяц прописывается только буквами, цифры в данном случае не допускаются.

Порядок получения удостоверения

Чтобы получить военный билет офицера запаса, гражданину необходимо обратиться в военный комиссариат, расположенный по месту его официальной регистрации (проживания) и предоставить представителю войсковой организации следующие документы:

Заявление с указанием причины обращения в военкомат;

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Документы, подтверждающие наличие образования (школьный аттестат, диплом ВУЗа и пр.);
3. Фото на документы – 2 шт., размер 3х4 см, выполненные на матовой бумаге.

Документы не обязательно представлять в военкомат лично, можно воспользоваться услугами Почты России. Но в первом случае можно ускорить процесс оформления и получения удостоверения офицера-запасника.

На месте военнослужащий сразу может уточнить у представителя комиссариата все нюансы процедуры, в т.ч. исправить ошибки. К примеру, сотрудник военного учреждения, принимающий пакет документов, сразу подскажет, какие еще необходимо донести документы, укажет какие-либо ошибки в заявлении, которые на месте можно будет переписать, и прочие моменты.

После проверки и приема заявки со всеми установленными документами уполномоченное лицо комиссариата выдает военнослужащему справку, которой проставляется дата приема заявления, подпись и должность принявшего сотрудника, печать военкомата.

Далее у работников комиссариата на изготовление, заполнение и регистрацию документа согласно действующему российскому законодательству есть ровно 1 календарный месяц. А офицеру-отставнику необходимо только подойти в эту военную организацию в установленную дату и время, чтобы забрать уже готовый военный билет офицера запаса с круглой гербовой печатью, оттиск которой должен немного захватывать фото гражданина.

Этот документ выдается лично в руки гражданину, чью личность он удостоверяет. Если же человек по каким-либо причинам (например, по состоянию здоровья) не может самостоятельно получить личное удостоверение офицера-запасника, это могут сделать его близкие родственники по соответствующей нотариально заверенной доверенности.

Образование и прочие сведения

Офицерское звание говорит о том, что гражданин получил высшее образование. Эти сведения обязательно отражаются в его военном удостоверении: полный список учебных заведений и дата окончания обучения в них, в т.ч. указываются учреждения, в которых человек учился, но не окончил их.

Военный билет офицера запаса обязательно содержит его спортивные достижения, звания, разряды, награды (при наличии таковых). Эти данные фиксируется в документе отдельным пунктом. Описываются виды спорта, которыми военнообязанный занимается, особенно это относится к военно-прикладным разновидностям, вносятся сведения о членстве в различных спортивных клубах и секциях.

В документе есть отдельная графа для фиксации звания военнослужащего. В военном билете запасника указывается актуальное воинское звание на момент увольнения из ВС РФ в резерв.

Отдельным пунктом фиксируется военно-учетная специальность (ВУС), которую офицер освоил за период прохождения воинской службы по контракту или получил в период обучения в военном ВУЗе. Специальность записывается в документ специальным шифром, который в себя включает 6 цифр. При этом у гражданина может быть несколько разных специальностей, они все должны быть записаны в военный билет офицера.

Обязательно в документе отображается дата принятия лицом воинской присяги, которую можно взять из личного дела гражданина, заведенного районным военкоматом.

Также из личного дела военнообязанного переносятся в офицерское удостоверение отставника все периоды службы (срочная, контрактная, в военном ВУЗе и после).

При изучении информации об увольнении необходимо отметить важность фиксации данных о приказе МО РФ. Должен быть отмечен непосредственно сам приказ, его формулировка, куда был уволен военнослужащий.

Также необходимо понимать, что увольнение и отставка – это разные понятия. В первом случае можно уволиться по окончании контракта с МО, по состоянию здоровья, по несоответствию служебным обязанностям, по сокращению штата, должности или расформирования воинского подразделения. А уйти в отставку — значит уволиться на заслуженную пенсию, например, по выслуге лет.

Но, любой вариант увольнения офицера в запас предполагает фиксацию в личном документе всех его званий с указанием дат их присвоения. Порядок расположения офицерских званий – хронологический. Все данные должны подтверждаться приказами МО.

Также военный билет офицера запаса должен содержать данные о военных сборах, в которых принимал участие военнообязанный гражданин. В этом пункте отмечается период и продолжительность сборов, реквизиты воинского подразделения, в котором проходили данные мероприятия. Достоверность данной информации обязательно подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью в/ч.

Дополнительно к военнику может прилагаться мобилизационное предписание офицера-запасника на военный период.

Хранение, выдача военных документов

Полностью вся документация на военнообязанных граждан-запасников, независимо от их звания, подлежат строгой отчетности и специализированному хранению.

Организация хранения военных документов осуществляется с помощью особых журналов, а хранилища такой документации оборудуются специальной системой безопасности. Уполномоченные органы МО регулярно проверяют состояние военных бланков, условиях их хранения.

Военные билеты для любой категории военнослужащих выдают лично в руки получателю под роспись представители территориальных комиссариатов. Но, подавать заявку на получение военника граждане могут в военкомат лично либо заказным письмом через Почту России.

Назначение документа

Согласно Положению о хранении ВК, на основании военного билета осуществляется специальный учет. Он служит главным удостоверением личности офицера военнослужащего, где указаны данные, относящиеся к выполнению своего долга.

В отдельных ситуациях вместо билета временно выдается удостоверение, заменяющее его, где указываются точно такие же сведения, что и в ВБ. Форма №2 военнослужащего РФ выдается в следующих ситуациях:

• при увольнении;
• по окончанию обучения на военной кафедре государственного ВУЗа, если программа им освоена успешно.

Требования к оформлению

Уполномоченным лицом, которое несет ответственность за правильное оформление ВБ, является военный комиссар по району или его заместитель. Чистые бланки, имеющие специальную защиту категории «Б», хранятся в сейфе. Выдача документа осуществляется под подпись в журнале учета военнообязанных офицеров запаса.

При заполнении документа придерживаются следующих принципов:

1. За основу заполнения документа берется гражданский паспорт военнослужащего, его личное дело, а также свидетельство о рождении. Название подразделения, оформляющее ВБ, должно указываться полностью без сокращений.
2. Одним из важных разделов являются достижения в спорте. Так, отражаются сведения о разрядах и иных результатах в спорте, в особенности имеющих отношение к военно-прикладным типам, указываются занятия в различных секциях.
3. В графе со званием пишется самая актуальная информация с уточняющими реквизитами.
4. Военная специальность фиксируется путем внесения 6-значного кода. Если таковых насчитывается несколько, все они отмечаются.
5. Из личного дела берется период принятия присяги.
6. В информации об увольнении пишется номер и иные реквизиты приказа.
7. В отдельной графе фиксируются звания офицера в порядке присвоения во время нахождения в числе резервистов.
8. Данные о военных сборах приписываются после соответствующей сверки, при этом вносится их длительность, дата и ВЧ в шифрованном виде. Поверх отметок ставится круглая печать.

Записи осуществляются исключительно черной тушью разборчивой прописью без помарок и сокращений. Любые подписи должны сопровождаться званием, должностью и инициалами.

Необходимо отметить, что при заполнении документа не допускается применение шариковой ручки, карандаша или чернил. Все отметки должны быть подтверждены документально, например:

• гражданским удостоверением личности;
• временным военным билетом;
• метрикой;
• бумагами об образовании;
• личным делом офицера.

Помимо самого билета, у основного числа офицеров есть вкладыш под названием «Мобилизационное предписание». Для него также определены соответствующие правила заполнения, а при выдаче делается специальная отметка.

Подробно о личном деле военнослужащего читайте по этой ссылке.