Справка об опыте работы организации образец

Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:

• Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
• Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
• Для оформления визы для поездки заграницу.
• Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
• Для работников органов социальной защиты населения.
• Для военного комиссариата при постановке на учёт.
• В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.

В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.

Правила оформления и содержания справки

Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.

В угловой части листа должны быть обозначены:

• Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
• Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
• Необходимые номера телефонов.
• ОГРН.
• ИНН.

Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.

В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.

Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:

1. Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
2. Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
3. Время, которое человек проработал в организации.
4. Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
5. Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
6. Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
7. Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).

Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.

Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.

Образец оформления справки

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

(ООО «Дельта»)

Московская ул., д. 1, Москва, 123456, тел. (495) 200-30-30

ОКПО 12345678, ИНН 0987654321,

СПРАВКА

01.10.2021

№167

Москва

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.

Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.

Начальник отдела кадров ___________________

Иванова А. А.

М.П.

Места и способы получения справки о стаже

Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1. Обращение в организацию.

Порядок обращения в компания для получения справки:

• Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
• Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.

Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал. Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.

1. Обращение в Пенсионный фонд России.

В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:

• Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
• Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
• Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
• Электронно через сайт Госуслуг.

Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.

Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.

Время оформления документа

В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.

В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.

В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.

В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.

Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.

Форма «Справка об опыте выполнения договоров»

В зависимости от требования Организатора в заявке присутствует форма одного из 3 типов:

1. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ;
2. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение ПИР, оказание услуг;
3. Справка об опыте выполнения договоров на поставку товара.

1. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ

В пункте 1 таблицы заполняются сведения о договоре для Участника – обязательно (по ссылке Добавить сведения о договоре).

Информация о договоре субподрядчика (по ссылке «Добавить информацию о субподрядчике») необязательна для заполнения.

Форма для добавления сведений о договоре Участника имеет вид:

Порядок работы с формой для добавления информации о субподрядчике аналогичен порядку работы с формой для добавления сведений о договоре Участника. Единственное отличие в том, что при добавлении информации о субподрядчике следует указать наименование подрядчика:

Примечание.

Особенности заполнения некоторых полей:

• Номер телефона — максимум 11 цифр.
• Описание договора (Предмет, объем и состав работ. ) — ограничений на число символов нет, но рекомендуется указывать краткое описание, чтобы в табличной форме было удобно просматривать информацию.
• поля для Сумм по договору — требование: после запятой могут быть указаны максимум 2 знака.
• поля для Дат — выбор даты из календаря.
• поле «Валюта договора совпадает с валютой лота, установленной организатором» :
  • Для пользователя-резидента флажок установлен по умолчанию.
  • Для пользователя-нерезидента по умолчанию флажок НЕ установлен.

  Если валюта выполненного договора не совпадает с валютой лота:

  Сведения о договоре и информация о субподрядчике добавлены:

  После добавления информации о договоре (как для Участника, так и для субподрядной организации) доступны действия:

  Редактировать добавленные сведения о договоре;

  Примечание.
  По ссылке «Редактировать» в строке с наименованием субподрядчика (на рисунке — пункт 2 в таблице) можно изменить только Наименование субподрядчика:

  По ссылке «Редактировать» в строке с информацией о договоре субподрядчика открывается форма, почти совпадающая с формой добавления договора: в ней отсутствует только поле «Наименование субподрядчика».

  Примечание.

  • Файлы загружаются с локального компьютера.
  • Максимальный объем одного файла — 40 Мб.
  • Допустимы только изображения, документы и архивы.
  • Комментарий к файлу необязателен, максимальная длина комментария — 500 знаков.

  Все файлы должны быть подписаны ЭП — каждый в отдельности (ссылка «Подписать ЭЦП») или все вместе (кнопка «Подписать все» — появляется, только когда в одном договоре 2 и более файла).

  • Добавить подтверждающие документы для добавленного договора:

  Примечание.
  Если договор был заключен в валюте, отличной от валюты лота, то Участнику необходимо снять флажок «Валюта документа совпадает с валютой лота, установленной организатором» и дополнительно заполнить стоимость в нужной валюте.

  Подтверждающие документы добавлены:

  • Удалить добавленные сведения о договоре — удалятся все сведения о таком договоре, включая заполненные поля, файлы и подтверждающие документы.
  • Добавить сведения о договоре для Участника/ субподрядчика — при добавлении более одного договора к одному и тому же поставщику поле «Наименование субподрядчика» не будет отображаться.
  • Добавить информацию о субподрядчике.

  2. Справка об опыте выполнения договоров на выполнение ПИР, оказание услуг

  Примечание.
  Формы, открывающиеся по ссылкам «Добавить сведения о договоре» и «Добавить информацию о соисполнителе», содержат информацию и заполняются аналогично «Справке об опыте выполнения договоров на выполнение подрядных работ».