Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. На должность:
— инженера по организации труда I категории назначается лицо, имеющее высшее инженерно-техническое или техническое образование и стаж работы в должности инженера по организации труда II категория не менее 3 лет;
— инженера по организации труда II категории — лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в должности инженера по организации труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— инженера по организации труда — лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое или техническое образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.
1.3. Инженер по организации труда руководствуется в своей работе Положением об отделе организации труда и заработной платы и настоящей должностной инструкцией.
1.4. Назначение на должность инженера по организации труда и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
1.5. Инженер по организации труда должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;
— структуру и штаты предприятия, специализацию и перспективы развития;
— экономику и организацию производства;
— порядок разработки программ и планов совершенствования организации труда;
— методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;
— порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию организации труда;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы социологии, физиологии и психологии труда, технической эстетики и эргономики;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— основы технологии производства;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации труда;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда;
1.6. На время отсутствия инженера по организации труда (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Инженер по организации труда:
2.1. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации труда всех категорий работников предприятия с целью дальнейшего повышения производительности и качества труда, эффективности производства.
2.2. Участвует в составлении проектов программ и планов по организации труда предприятия, выполняет необходимые расчеты экономической эффективности планируемых мероприятий, а также разрабатывает задания по внедрению организации труда для подразделений предприятия.
2.3. Изучает непосредственно на рабочих местах существующие организационно-технические условия производства, трудовые процессы, приемы и методы труда, подготавливает необходимые материалы для разработки мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест и их аттестации в целях улучшения условий труда и сокращения тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости производства.
2.4. Проводит работу по комплексному совершенствованию организации труда и повышению ее эффективности на основе применения методических и нормативных материалов с учетом конкретных производственных условий.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением требований организации труда при разработке предложений (проектов) по расширению и реконструкции производства, внедрению новой техники и технологии, автоматизации и механизации производственных процессов, а также за применением разработанных в централизованном порядке методических и нормативных материалов по совершенствованию организации труда.
2.6. Анализирует существующие организационно-технические условия производства, разрабатывает совместно с другими службами и внедряет рациональные режимы работы и рациональные формы организации труда, предусматривающие сокращение применения малоквалифицированного и тяжелого физического труда, осуществляет контроль за их выполнением.
2.7. Проводит исследования по основным направлениям совершенствования организации труда и готовит предложения по совершенствованию разделения и кооперации труда, по специализации и улучшению обслуживания рабочих мест, их планировки и оснащения, по созданию благоприятных условий труда, аттестации и рационализации рабочих мест, расширению совмещения профессий и должностей, многостаночного (многоагрегатного) обслуживания и распространению других передовых методов труда.
2.8. Участвует в выявлении резервов повышения производительности труда за счет совершенствования его организации.
2.9. На основе общеотраслевых и отраслевых рекомендаций разрабатывает методические и нормативные материалы по организации труда с учетом конкретных условий производства.
2.10. Участвует в изучении передовых методов труда и распространении прогрессивного опыта в области организации труда, в работе по проведению выставок, семинаров, школ передового опыта, смотров-конкурсов.
2.11. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям предприятия при разработке и реализации программ и планов совершенствования организации труда.
2.12. Ведет учет внедренных мероприятий.
2.13. [Вписать нужное].
3. Права
Инженер по организации труда имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию форм и методов труда; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Инженер по организации труда несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Инженер (экономист) по труду и заработной плате, интервью
Расскажет о профессии инженера (экономиста) по труду и заработной плате с 13-летним стажем Надежда Понамарёва. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
ПрофГид: Надежда, чем занимается инженер по труду и заработной плате? Что входит в его обязанности?
Надежда Понамарёва. Во-первых, он занимается разработкой нормативных документов по системам оплаты труда в организации, разработкой положений по оплате труда и премирования сотрудников. Он же разрабатывает штатное расписание, должностные инструкции, рассчитывает нормы выработки продукции, трудозатрат, ведёт хронометраж и учет сверхурочных работ т.д.
В некоторых организациях таких специалистов нет. Если фирма небольшая или, скажем, она специализируется на торговле, предоставлении услуг, то острой нужды в инженере по труду здесь нет. Потому что зарплата работников подобных фирм формируется просто: учитывается процент от продажи.
Но если это крупная производственная компания, промышленное предприятие, строительно-монтажная организация, автокомбинат, да любая организация, производящая реальную продукцию, то отсутствие такого специалиста может привести к значительным материальным потерям.
Неправильно сформированная оплата труда может привести, во-первых, к неправильно сформированным ценам на продукцию, что будет мешать конкурентоспособности выпускаемой продукции. Во-вторых, отсутствие разработанной мотивации по заработной плате отрицательно скажется на производительности труда. В-третьих, у руководства не будет эффективных рычагов для управления производственным процессом.
В-четвертых, в коллективах где существуют четкие критерии оплаты труда сотрудники работают с большим КПД.
ПрофГид. Насколько востребованы такие специалисты в России?
Н. П. К сожалению, на сегодняшний день профессионалов можно пересчитать по пальцам.
Во времена «перестроек» первые, на ком начинают «экономить», – инженеры по труду и экономисты. При этом не принимается в расчет, что правильно выстроить экономику предприятия могут именно они, а не специалисты по производству, снабжению или сбыту. К тому же зарплата инженера по труду не очень высока.
Хотя, на мой взгляд, у этой профессии большой потенциал.
Если говорить о каждой конкретной карьере, то много зависит от человека. Например, кто-то может просидеть всю жизнь на одном маленьком участке, следуя раз навсегда определенным схемам, а кто-то создает абсолютно новые системы. Экономическая ситуация в стране сегодня открывает большие перспективы в этой области.
ПрофГид: А что нужно, чтобы работать успешно в этой профессии?
Н.П. Нужен управленческий подход, умение объективно оценить ситуацию, усидчивость, терпимость в общении с людьми, находчивость, внимательность при работе с документацией.
Для кого же эта профессия больше подходит? Во-первых, это чисто женская профессия, мужчины в ней редко встречаются. Обычно считается, что работа инженера по труду противопоказана людям творческим. Иногда такое мнение справедливо.
Но, опять же, всё зависит от конкретного предприятия. Если зарплатная система фирмы проста (например, зарплата начисляется по окладу или по тарифной ставке за отработанное время), то это годится для людей, которые в работе ценят в первую очередь стабильность. Если же компания делает ставку на разнообразные способы материальной заинтересованности сотрудников, то работа потребует от специалиста настоящего творческого подхода.
Мой 13-летний опыт показывает, что однообразной эту работу не назовешь. Каждый месяц – новая ситуация.
ПрофГид. Когда рассчитывают зарплату, премии, нормируют труд, то что принимают в расчет?
Н. П. Сложный вопрос, двумя словами не ответишь.
Дело в том, что есть производственные показатели, а есть человеческий фактор, и они тесно переплетаются. И еще надо принимать во внимание профессию, уровень образования, заинтересованность руководства в четкой и хорошо отлаженной системе оплаты труда, условия работы, территориальную расположенность, специфику производства, сезонность и другие факторы.
ПрофГид. А еще наверно, учитываются стрессовость, рискованность труда?
Н.П. Эффективность – да, учитывается. А вот стрессовость – это понятие моральное и неизмеримое, поэтому как критерий при начислении заработной платы не учитывается.
Хотя над этим стоит задуматься. Что же касается риска для жизни или здоровья сотрудника, то на производственных предприятиях это означает не что иное, как «подведение» руководства под статью за не соблюдение норм техники безопасности. Но этот параметр тоже вряд годится как критерий для начисления зарплаты.
ПрофГид. Кто, по-вашему, важнее на заводе – рабочие или инженеры с технологами? Кто должен больше зарабатывать?
Н.П. Я бы не стала так ставить вопрос. Завод – единое целое, работающее на конечный результат, и качество этой работы зависит от слаженной работы рабочих и инженерно-технических работников (ИТР).
Это как звенья одной цепи: одно звено сломалось – цепь нарушается. Если ИТР не организуют снабжение, сбыт, документооборот по расчетам с потребителями, объемы работ, внутренний учет и т.д., то у рабочих не будет необходимости делать продукцию. И наоборот, если рабочие не сделают продукцию, то у ИТР не будет работы.
Что касается заработной платы, то, однозначно, труд, требующий более высокой квалификации, оплачивается выше.
ПрофГид. Справедливо ли, что в отделе продаж зарабатывают больше, чем в отделе закупок?
Н.П. Возможно. Если отдел продаж является «кормильцем» фирмы, то и зарплата в нем может быть выше. И всё же разница в зарплате не должна быть очень большой.
ПрофГид. В Японии молодой специалист и специалист после пятидесяти лет получает меньше того, кто относительно молод и имеет детей. Правильно ли это?
Н.П. Для Японии – да. Для нашей страны – нет. У нас другой уклад жизни и другая система ценностей. У нас есть профессионалы, которым «за пятьдесят», но которые способны заменить не одного, а сразу двух – трех молодых специалистов. Почему же они должны получать пониженную зарплату?
ПрофГид: Наверно, иногда непросто оценить эффективность труда сотрудника. Например, как вы учитываете эффективность работы бухгалтера?
Н.П. Если у бухгалтера есть должностные обязанности и утвержденный график работы, то схема проста. При выполнении своего объем работы за отведенное время его работа эффективна, а если нет, то неэффективна. Главное – выбрать правильный критерий.
Основные функции отдела труда и заработной платы
· Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
В области планирования труда и заработной платы:
· Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования ФЗП и снижения трудовых затрат на изготовление продукции;
· Разработка совместно с техническими службами и утверждение в установленном порядке предложений по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий;
· Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов;
· Организация и осуществление учета и отчетности по труду и заработной плате (совместно с ПЭО и главной бухгалтерией), проведение анализа отчетности;
· Осуществление контроля за расходованием ФЗП в цехах, отделах и службах предприятия, принятие мер по устранению выявленных недостатков.
В области организации труда:
· Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем проведения хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени;
· Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением;
· Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением, подготовка к утверждению штатного расписания предприятия;
· Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов, должностных инструкций и осуществление контроля за их выполнением;
· Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции;
· Участие совместно с другими подразделениями предприятия в изучении и распространении передового опыта организации труда (формирование бригад, совмещение профессий и т.д.);
· Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
· Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.
В области нормирования труда:
· Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции;
· Осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов;
· Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными;
· Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок;
· Осуществление анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих выполнение норм;
· Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду;
· Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.
В области условий и режимов труда и отдыха:
· Подготовка и утверждение в установленном порядке перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда;
· Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
· Осуществление контроля за соблюдение в производствах, цехах, бригадах приказов, постановлений и других материалов по вопросам доплат за условия труда;
· Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам предприятия с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда и пр.;
· Участие во время внедрения оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда, в разработке мероприятий, направленных на улучшение условий труда.
Численный и профессиональный состав ОТиЗ:
Менеджер по оплате труда,
Экономист по нормированию труда,
Экономист по труду.
Организация работ по труду и социально-трудовых отношений на
Предприятии
Основные направления работы по труду на предприятии На ОАО «ВИНАП» работа по труду ведется в следующих направлениях:
выявление резервов роста производительности труда;
планирование численности, производительности труда, фонда заработной
анализ трудовых показателей;
охрана труда и техника безопасности;
организация заработной платы;
повышение качества нормирования труда;
планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации
сокращение ручного труда и его механизация;
повышение технической оснащенности труда.
Несомненно, наличие всех вышеназванных направлений работы по труду является непременным условием эффективного функционирования любого предприятия, однако на ОАО «ВИНАП» в качестве наиболее значимых выделяют следующие три направления:
1. Планирование численности, производительности труда и фонда заработной платы (оплаты труда);
2. Организация заработной платы (оплаты труда);
3. Анализ трудовых показателей, а именно общей численности и отдельно численности ППП, производительности труда, общего фонда заработной платы, фонда заработной платы для ППП, доли заработной платы в 1 рубле товарной продукции.
Основные нормативные материалы на ОАО «ВИНАП»: Положение об оплате труда ОАО «ВИНАП» (Приложение 1), Положение по премированию руководителей, специалистов и служащих (Приложение 2) , Положение о премировании рабочих, Положение по охране труда и технике безопасности, различные тарифные сетки, должностные оклады, расценки, штатные расстановки по подразделениям, коллективный договор (содержание и структура КД приведены в Приложении 3). Показатели по труду отражаются в отчетности формы П-4, а формой первичного учета и наблюдения является Карта бригадной фотографии рабочего дня.
На ОАО составляются планы по численности и фонду заработной платы. Пример квартального плана численности заводоуправления представлен в Приложении 4.
Численность персонала: состав и структура кадров, планирование.
Анализ динамики изменения общей численности персонала и состава работающих (по категориям персонала), а также структуры персонала за 2002 — 2005гг.
Данные по динамике изменения численности персонала ОАО «ВИНАП» представлены в табл. 1.
Таблица 1. Динамика изменения численности персонала ОАО «ВИНАП» за 2002 — 2005гг.
Из приведенных в таблице данных видно, что в период с 2002 по 2005 гг. на ОАО «ВИНАП» идет довольно значительное (на 607 чел.) сокращение общей численности персонала. Причем снижение численности работающих наблюдается по всем категориям персонала.
Так, численность рабочих за рассматриваемый период сократилась на 525 чел., на втором месте стоят служащие, численность которых сократилась на 45 чел., численность специалистов за 2002 — 2005 гг. сократилась на 33 чел.. Самое же незначительное снижение численности наблюдается в категории руководителей, которое составило всего 4 чел.
Рассмотрим динамику изменения структуры персонала ОАО «ВИНАП» за тот же период (табл. 2).
Таблица 2. Динамика изменения структуры персонала ОАО «ВИНАП» за 2002 — 2005гг
Из табл. 2 видно, что за период с 2002 по 2005 гг. произошло снижение удельного веса как рабочих (на 4,8 %), так и служащих (на 1,8 %). Однако при этом удельный вес руководителей и специалистов за тот же период увеличился на 3,56 % и 3,1 % соответственно.
Подобное значительное сокращение численности промышленно-производственного и обслуживающего персонала, равно как и снижение их удельного веса, объясняется резким сокращением объемов производства за рассматриваемый период, которое в свою очередь было вызвано появлением большого количества товаров-конкурентов на региональном рынке алкогольной и безалкогольной продукции.
Незначительное же сокращение численности управленческого персонала и, как следствие, увеличение его удельного веса можно объяснить попыткой руководства ОАО «ВИНАП» изыскать другие пути применения и обеспечения полной загрузки производственных мощностей предприятия.
Порядок планирования рабочего времени
На ОАО «ВИНАП» ежегодно составляется график рабочего времени, в котором указывается количество календарных и рабочих дней, количество выходных и праздничных дней и количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе месяц, квартал, полугодие и год.
Неявки учитываются по факту за отчетный период. Для учета фактических потерь рабочего времени составляется сводная таблица, в которой указываются различные причины, вызвавшие эти потери, а также рассчитываются суммарные потери в человеко-днях и людях, что позволяет давать оценку, сколько людей не выходило на работу за определенный период времени. Рассмотрим пример таблицы потерь рабочего времени на ОАО «ВИНАП» за I квартал 2004 года (Приложение 5).
Методы планирования численности работников
На ОАО «ВИНАП» применяются следующие методы расчета численности: метод расчета численности по рабочим местам. Для этого используется следующая формула:
Чпл = М * С * Ксп, где
М — число рабочих мест;
Ксп = Фн/Фя, Фн – номинальный фонд рабочего времени, Фя – явочный фонд рабочего времени.
В качестве примера можно привести расчет плановой численности рабочих ликероводочного цеха:
Количество линий — 3; количество рабочих на одну линию — 5; количество смен — 2.
Должностная инструкция инженера по организации труда
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:
1) организация труда персонала;
2) организация оплаты труда персонала;
3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.
2.2. ……… (другие функции)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)