Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

Трудовым законодательством России предусмотрено, что последствия несчастного случая, произошедшего на производстве в организации, должны быть документально зафиксированы работодателем в виде сообщения, составленного по типовой форме 8.

При этом нужно отразить те меры, которые были предприняты работодателем по факту данного происшествия. Составляет данный документ работник, который отвечает на предприятии за охрану и безопасность труда.

Когда оформляется сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах?

Необходимость составления сообщения о последствиях НС и принятых мерах регламентируется частью 4 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ (ТК).

Цель оформления данного документа – своевременно оповестить уполномоченные органы (службы) о самом факте происшествия, его последствиях и мерах реагирования, предпринятых работодателем.

Основанием для составления данного сообщения является справка о заключенном диагнозе пострадавшего от несчастного случая (НС) на производстве. Оформляется такая справка по регламентированному шаблону – форма 316/У.

Работодатель оформляет сообщение о последствиях НС и принятых мерах в следующих типичных ситуациях:

1. От несчастного случая пострадал один работник организации.
2. От несчастного случая пострадала группа сотрудников компании (составляется сообщение о групповом НС).
3. Происшествие привело к тяжким последствиям для здоровья пострадавшего. Например, пострадавший стал инвалидом.
4. НС привел к гибели работника.
5. По истечении некоторого времени состояние здоровья работника, пострадавшего от НС, существенно ухудшилось (если это связано с последствиями происшествия).

Сообщение о последствиях НС и принятых мерах составляется в шести экземплярах, адресованных следующим органам (службам):

1. Инспекции по контролю (надзору) за соблюдением требований и норм трудового законодательства.
2. Территориальной прокуратуре.
3. Территориальному подразделению надлежащего федерального органа исполнительной власти, уполномоченного контролировать установленную сферу деятельности.
4. Работодателю гражданина, пострадавшего от НС (если в момент данного НС пострадавший сотрудник находился в командировке).
5. Страховщику – Фонду социального страхования (ФСС). Это может быть и коммерческая страховая компания, с которой оформлен соответствующий договор страхования.
6. Профсоюзной организации.

Трудовая инспекция, территориальный отдел федерального органа исполнительной власти и органы прокуратуры оповещаются в тех случаях, когда НС привело к групповым, тяжким или летальным последствиям.

При происшествиях (авариях) с групповыми, тяжкими или летальными последствиями оповещение направляется работодателем в госорганы на протяжении суток после произошедшего НС. В экстренных случаях уведомление осуществляется по телефону, телеграммой или факсом. Если обстоятельства НС не являются экстренными, сообщение нужно отправить надлежащим госорганам по факту полного выздоровления пострадавшего лица (его выхода с больничного на работу).

Сообщение оформляется в целях выяснения точного размера ущерба от НС и определения комплекса профилактических мер, подлежащих принятию со стороны работодателя.

Перечень документов, которые должны быть оформленя для расследования несчастного случая:

По какой форме составлять?

Сообщение о последствиях НС и принятых мерах нужно составлять по форме 8, регламентированной Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.

Данная форма считается строгой, работодатель не вправе её модифицировать.

Форма 8 заполняется как описательный документ, имеющий уведомительный характер. Сообщение заполняется лицом, отвечающим в организации за охрану и безопасность труда. При этом все сведения, указываемые в форме, должны быть полными, точными, достоверными.

Заполнять нужно только те графы этой формы, которые необходимы для отражения реальной ситуации.

Как заполнить при НС на производстве?

Сообщение о последствиях НС и принятых мерах, составляемое по форме 8, заполняется следующей информацией:

1. Название документа, четко отражающее его суть.
2. Констатация произошедшего несчастного случая.
3. Дата происшествия.
4. Сведения о пострадавшем субъекте (ФИО, должность, профессия и место работы). При указании места работы нужно обозначить наименование организации (если работодатель – юрлицо) или ФИО работодателя (если работодатель – физлицо), место нахождения / регистрации (если работодатель – юрлицо) или регистрационную информацию (если работодатель – физлицо), а также персональный номер рабочего места (он назначается по итогам СОУТ).
5. Реквизиты оформленного акта о НС на производстве (его номер, дата, а также ФИО и должность субъекта, утвердившего данный акт).
6. Сведения о последствиях происшествия для пострадавшего лица (выздоровление, перевод на иную работу, инвалидность, смерть – выбирается верный вариант). Здесь же указываются сведения о диагнозе из медицинской справки, длительность больничного (в днях), период освобождения от работы, длительность периода выполнения иной работы (если переводился, в днях).
7. Стоимостная оценка материального ущерба и понесенных затрат (в связи с НС). Подводится суммарный итог.
8. Информация о назначении пострадавшему или иным лицам сумм ежемесячных компенсационных выплат.
9. Сведения о возбуждении органами прокуратуры уголовного дела. Нужно указать – возбудили или нет. Кроме того, указываются дата и номер соответствующего решения прокуратуры.
10. Перечень мер, принятых руководителем с целью недопущения НС.
11. ФИО, должность и личная подпись представителя работодателя (например, директора).
12. ФИО и личная подпись главного бухгалтера.

Заполнять нужно только те графы, которые соответствуют реальности.

Правила и порядок заполнения сообщения о последствиях несчастного случая форма 8 – бланк и образец для скачивания

Последствия несчастного случая на производстве должно быть запротоколировано.

Поэтому ответственный сотрудник по охране труда заполняет утверждённую на законодательном уровне форму, в которой отражаются основные моменты ЧП, понесённые предприятием расходы и отчёт о принятых мерах профилактики.

Порядок подачи извещения

Исключить возможность возникновения происшествий на предприятии работодатель не в состоянии. Но в его обязанности входит своевременное уведомление уполномоченных органов сразу после наступления несчастного случая.

Форма 8, предназначенная для извещения о последствиях несчастного случая, утверждена Постановлением №73. Последняя редакция документа осуществлялась 14.11.2016 года.

Данные в сообщение вносятся на основании «Справки о заключенном диагнозе пострадавшего от НС на производстве», выданной по форме 316/У.

Бланк сообщения форма 8 заполняется работодателем при следующих обстоятельствах:

• если несчастный случай произошёл с одним сотрудником;
• происшествие коснулось группы работников организации — о групповом НС;
• последствия НС квалифицированы тяжкими, когда пострадавшему сотруднику нанесён серьёзный вред здоровью вплоть до присвоения инвалидности; , когда в результате трагедии на производстве погибает рабочий;
• изначально диагностировался незначительный ущерб здоровью, а с течением времени последствия дали осложнения вплоть до смертельного исхода.

Бланк сообщения составляется в шести экземплярах и направляется в уполномоченные госструктуры:

• Страховую компанию, с которой заключен коммерческий договор, или в Фонд соцстрахования (ФСС).
• Профсоюзную организацию.
• Работодателю пострадавшего работника, если последний в момент НС находился в командировке.
• Прокуратуру.
• Территориальный орган исполнения власти.
• Трудовую инспекцию.

Три последние организации извещаются в случаях тяжкого, летального или группового исхода происшествия с целью удобства проведения расследования.

Сроки уведомления

При групповом, тяжёлом несчастном случае или со смертельным исходом должностное лицо обязано направить уведомление в уполномоченные органы власти в течение суток после происшествия.

Передаётся сообщение в экстренных ситуациях посредством телефонной связи, факса, телеграммы.

При иных обстоятельствах извещение отсылается после выздоровления (окончания периода временной нетрудоспособности) пострадавшего и выхода на работу.

Делается это с целью определения размера ущерба после несчастного случая и оценки деятельности работодателя, какие меры он собирается предпринять, чтобы исключить повторного происшествия.

Срок предоставления сообщения максимально короткий и не должен превышать суток с момента получения необходимой информации.

Если в процессе расследования степень нанесённого ущерба переквалифицируется, то в трёхдневный срок работодатель обязан уведомить органы власти. К примеру, изначально вред здоровью имел среднюю тяжесть, а в последствие – летальный исход.

Как заполнить форму 8 для ФСС?

Правильное оформление сообщения о последствиях происшествия является частью работы по расследованию и учёту несчастных случаев.

Извещение по форме 8 носит описательный характер.

В ней излагается суть происшедших в организации событий и их последствия.

Если сообщение планируется направить в ФСС, то при его составлении непосредственное участие должен принимать бухгалтер, зона ответственности которого — финансовая сторона.

По структуре извещение представляет трёхступенчатый каркас:

• Вводная часть.
• Описание последствий.
• Перечень принятых мер по минимизации вероятности повторения подобных ситуаций.

В первой части сообщения форма 8 вносится следующая информация:

• дата наступления несчастного случая;
• сведения о пострадавшем лице (ФИО);
• фактическое место работы сотрудника, с которым произошёл несчастный случай;
• реквизиты и полное наименование организации;
• сведения о работодателе (ФИО);
• подпись, дата составления акта, печать.

Описательная часть уведомления освещает сам несчастный случай и его последствия:

• что именно произошло с пострадавшим сотрудником (если несчастный случай носит групповой характер, то акт составляется на каждого участника) и конечный итог (варианты представлены в бланке) необходимо выбрать из перечня;
• окончательный диагноз, вынесенный судебно-медицинской экспертизой, если речь идёт о смертельном исходе, а так достаточно заключения участкового терапевта;
• сколько времени пострадавший находился на больничном (начало, конец и суммарное количество дней);
• при переводе работника на другую работу об этом также следует указать в соответствующем поле сообщения;
• стоимость нанесённого ущерба предприятию (утрата оборудования, цена разрушенных построек, прочие расходы);
• размер компенсаций, выплаченных пострадавшему сотруднику либо его представителям, родственникам;
• информация о возбуждении или отказе заведения уголовного, административного дела по описываемому несчастному случаю (в форме 8 указывается решение прокуратуры с номером и числом).

Третья часть сообщения посвящена профилактическим мерам, которые оформляются в свободной форме с проекцией на особенности предприятия, где произошёл НС.

Часто работодатель указывает такие меры предосторожности, как:

• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• смену помещения;
• введение дополнительных учебных часов для проведения инструктажей по охране труда.

Не все графы формы 8 подлежат заполнению. В каждой конкретной ситуации ответственный исполнитель, чаще всего это инженер по охране труда, указывает ту информацию, которая соответствует действительности. Специально выдумывать ничего не надо.