Северная надбавка (СН) – это фиксированный коэффициент, на который увеличивается зарплата сотрудников предприятия. Она зависит от «северного» стажа сотрудника, поэтому процент надбавки индивидуален. Перечень районов, где нужно рассчитывать зарплату с учетом северной надбавки, содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.
Как в 1С подключить расчет северной надбавки
Чтобы в 1С 8.3 ЗУП 3.1 рассчитать северную надбавку, в карточке Организации ( Настройка –Организации или Реквизиты организации ) на вкладке Основные сведения включим флажки:
- В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту .
- В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка .
Если сама организация расположена в северном районе, в поле Территориальные условия укажем один из кодов местности:
- РКС – территории, относящиеся к Крайнему Северу;
- МКС – местность, приравненные к Крайнему Северу;
- ПРОЧ – районы с прочими условиями климата, используется в случае, если за работу на территории начисляется северная надбавки, но для стажа в отчетах для ПФР не указывается.
В ЗУП 3.1 сохраняется история изменения территориальных условий для организации. Ее можно посмотреть по ссылке История изменений .
В поле % северной надбавки укажем максимальный процент надбавки для данной местности. Т.к. процент надбавки индивидуален и зависит от стажа работника, размер процента в карточке Организации используется только при подсчете ФОТ позиций штатного расписания и не влияет на расчет зарплаты сотрудников.
Если организация расположена в обычных климатических условиях, а северную надбавку нужно выплачивать только сотрудникам обособленных «северных» подразделений, Территориальные условия и % северной надбавки в карточке Организации не заполняйте. Настройка северной надбавки для «обособок» разобрана в разделе Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений.
После того как в настройках Организации был включен учет работы в северных районах, в списке Начислений ( Настройка – Начисления ) в 1С ЗУП 3.1 будет автоматически создана Северная надбавка .
Процент надбавки для сотрудника определяется при приеме на работу. Для этого заполним информацию о северном стаже сотрудника.
Если сотрудник уже достиг максимального процента надбавки, установим переключатель в положение Процент надбавки уже не меняется и введем размер процента.
Если процент северной надбавки по сотруднику еще будет расти, выберем Группу к которой относится сотрудник :
- обычная (4 уровня «суровости» территориальных условий, где 1 уровень самый тяжелый, а 4 – самый легкий).
- льготная (также 4 уровня «суровости») – применяется для молодых специалистов в возрасте младше 30 лет с периодом проживания в северных районах менее 1 года. В этом случае рост процента надбавки будет происходить быстрее.
После выбора Группы в табличной части формы заполнится шкала роста процента северной надбавки.
Расчет надбавки за работу в северных районах выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов .
В межрасчетных документах ( Премия , Разовое начисление и т.д.) также доступен расчет северной надбавки. Для этого в настройках начисления Северная надбавка установим флажок Выполнять в документах разовых начислений .
Расчет надбавки будет выполнен сразу в межрасчетном документе на вкладке Зависимые начисления .
Как настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений
Настройка расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для «обособок» будет различаться в зависимости от того, выделено подразделение на отдельный баланс или нет:
- Если северное подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно рассчитывает и выплачивает зарплату, оно учитывается в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Организации .
- Если северное подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и самостоятельно НЕ рассчитывает и НЕ выплачивает зарплату, оно учитывается в ЗУП 3.1 в справочнике Подразделения ( Настройка – Подразделения ) – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Подразделения .
Возможность учета «обособок» в 1С ЗУП подключается в карточке Организации с помощью флажка У организации есть филиалы (обособленные подразделения) .
Если обособленное подразделение учитывается в справочнике Организации , в карточке организации установите флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и укажите Головную организацию .
Если «обосбка» учитывается в справочнике Подразделения в настройках подразделения включите флажок Это – обособленное подразделение .
Северное подразделение учитывается в справочнике «Организации»
Для элемента справочника Организации , которым описана «обособка», на вкладке Основные сведения :
- установим флажки В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка ;
- заполним Территориальные условия и % северной надбавки .