Пример расчета вынужденного прогула

Содержание

• Вынужденный прогул по ТК РФ
• Порядок признания прогула вынужденным
• Компенсация за вынужденный прогул: основания
• Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул
• Шаг #1. Определение периода вынужденного прогула
• Шаг #2. Определение расчетного периода для среднего заработка
• Шаг #3. Расчет для среднего заработка
• Шаг #4. Расчет компенсации за вынужденный прогул
• Срок выплаты компенсации

Действующим трудовым законодательством предусмотрена выплата компенсации сотрудника за вынужденный прогул. В статье разберем, по каким основаниям прогул признается вынужденным, как рассчитывается компенсация за вынужденный прогул, какой срок выплаты компенсации установлен ТК РФ.

Вынужденный прогул по ТК РФ

Положения Трудового кодекса не содержат прямого определения термина «вынужденный прогул». При этом современная судебная практика и решения органов Государственной инспекции труда (ГИТ) определяют вынужденный прогул как отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам. Иными словами, прогул считается вынужденным при условии, что сотрудник отсутствовал на работе по вине работодателя либо третьих лиц.

Распространенными примерами вынужденного прогула является отсутствие сотрудника на рабочем месте по следующим причинам:

• незаконное увольнение;
• недопуск сотрудника к выполнению служебных обязанностей без объяснения причин;
• противоправные действия третьих лиц, в результате которых гражданин не смог прибыть на рабочее место и выполнять служебные обязанности.

Порядок признания прогула вынужденным

В общем порядке отсутствие сотрудника на работе признается вынужденным прогулом на основании соответствующего решения ГИТ либо в соответствие с решением суда.

По факту незаконного увольнения либо в связи с недопуском к рабочему месту без объяснения причин гражданин вправе обратиться в трудовую комиссию. Срок обращения не должен превышать 3-х месяцев с момента, когда сотрудник узнал о нарушении собственных трудовых прав. При незаконном увольнении срок обращения сокращается до 1-го месяца.

Орган ГИТ рассматривает обращение заявителя в установленном порядке. Если гражданин предоставил веские аргументы (в том числе документальные) собственной претензии, ГИТ удовлетворяет требования заявителя и выносит решение о признании прогула вынужденным, а период прогула – подлежащим оплате.

При удовлетворении претензий о незаконном увольнении ГИТ выносит решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте. Вынужденным прогулом, подлежащим оплате, в таком случае признается период с момента незаконного увольнения по день восстановления на рабочем месте.

Гражданин вправе отстоять свои трудовые права в суде, в случае если:

• ГИТ не удовлетворил претензии сотрудника и не признал прогул вынужденным;
• истек срок обращения в ГИТ с претензией.

В каждом из перечисленных случаев гражданин может оформить исковое заявление и подать его в районный суд общей юрисдикции. Рассмотрение дел о незаконном увольнении (отстранении от работы) осуществляется в рамках стандартного судебного производства. В случае вынесения решения в пользу истца, период отсутствия сотрудника на работе признается вынужденным прогулом.

Компенсация за вынужденный прогул: основания

На основании ст. 234 ТК РФ, в случае признания прогула вынужденным, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за период отсутствия на рабочем месте.

Основанием для выплаты компенсации могут выступать следующие документы:

• исполнительный лист, поступивший на предприятие от органа Федеральной службы судебных приставов;
• копия постановления специальной комиссии Государственной инспекции труда.

По факту поступления на предприятия вышеуказанные документы подлежат обязательной регистрации (присвоение входящего номера, внесение в журнал регистрации входящей корреспонденции), после чего работодатель приводит в исполнение содержащиеся в документе распоряжения (восстановление на рабочем месте, допуск к работе, выплата компенсации, т.п.).

Шаг #1. Определение периода вынужденного прогула

Период вынужденного прогула, подлежащий оплате по среднему заработку, определяется в рабочих днях. При восстановлении на работе после незаконного увольнения, первым днем вынужденного прогула считается рабочих день, следующий за увольнением, последний день – рабочий день, предшествующий дню восстановления сотрудника на работе.

Если прогул связан с необоснованным недопуском сотрудника к работе, то период, подлежащий оплате, рассчитывается по количеству рабочих дней, в течение которых сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, не выполнял должностные обязанности.

Рассмотрим пример. Юрьев С.Д. – рабочий 3-й бригады производственного цеха №5 ООО «Стать Пром».

15.10.2022 года Юрьев был отстранен от выполнения должностных обязанностей. Юрьев был не допущен к работе без объяснения причин, по устному распоряжению мастера цеха. Какие-либо документы, обосновывающие отстранения Юрьева от работы, отсутствуют.

В связи с этим Юрьев обратился в ГИТ с жалобой на работодателя с связи с незаконным отстранения от работы.

01.11.2022 года на почтовый адрес ООО «Сталь Пром» поступила копия решения ГИТ о необходимости немедленного допуска Юрьева к работе, а также выплате компенсации за период вынужденного прогула. В тот же день (01.11.2022) Юрьев был допущен к работе.

Юрьев фактически отсутствовал на работе с 15.10.2022 года до 01.11.2022 года, таким образом руководство ООО «Сталь Пром» обязано выплатить сотруднику компенсацию в размере среднего заработка за 11 рабочих дней.

Шаг #2. Определение расчетного периода для среднего заработка

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для компенсации является 12-ть месяцев, предшествующих месяцу вынужденного прогула. К примеру, если сотрудник отсутствовал на работе по причине вынужденного прогула с 17 по 18 октября 2022 года, то расчетным периодом будет 01.10.2017 – 30.09.2022.

Если в период вынужденного прогула включены несколько месяцев (например, с 17 октября по 1 ноября 2022 года), то отчетный период определяется как 12-ть месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула (01.10.2017 – 30.09.2022).

Периоды отсутствия на работе в связи с отпуском за свой счет, временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском по уходу за ребенком в расчетный период не включаются.

Шаг #3. Расчет для среднего заработка

При расчете среднего заработка для компенсации за вынужденный прогул работодатель учитывает доход, полученный сотрудником в течение отчетного периода (оклад, премии, доплаты, отпускные, материальная помощь, т.п.).

В то же время в расчет среднего заработка не включают суммы, выплаченные работнику в виде:

• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребенком;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• возмещения командировочных расходов.

В общем порядке расчет среднего заработка для компенсации рассчитывается по формуле:

СрДнЗар = ГодДох / 12 мес. / 29,3,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный при условии отсутствия у работника исключаемых периодов;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Если в течение расчетного периода сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью, отпуском за свой счет, уходом за ребенком (то есть в расчетном периоде есть исключаемые периоды), то расчет среднего заработка производится по формуле:

СрДнЗ_{с учетом исключаемых периодов} = СрГодЗ / (КолДн₁ + КолДн₂),

где КолДн₁ — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Значения показателей КолДн₁ и КолДн₂ определяются следующим образом:

КолДн₁ = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

КолДн₂ = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Рассмотрим пример. На основании решения ГИТ руководство ООО «Маршал» обязано выплатить компенсацию вынужденного прогула начальнику транспортного отдела Никанорову С.Д.

Период вынужденного прогула – с 5 по 9 ноября 2022 года.

Расчетный период – 01.11.2017 – 31.10.2022. В течение отчетного периода Никаноров отсутствовал на работе:

Как рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула — пример расчета

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет четких критериев, по которым отсутствие на работе можно было бы охарактеризовать как вынужденное. Несмотря на это, данное понятие часто встречается в процессе трудовой деятельности.

За вынужденный прогул работник вправе потребовать от работодателя денежную компенсацию в размере среднего заработка, порядок расчета которого представлен ниже.

Что это такое?

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

• внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
• гибель близкого родственника сотрудника;
• попадание работника в ДТП;
• аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Вынужденный прогул может возникнуть по вине работодателя. Примерами таких ситуаций могут быть следующие обстоятельства:

• перевод на нижеоплачиваемую должность без обоснованных причин;
• незаконное увольнение сотрудника.

Также возможен вариант, при котором работодатель запрещает сотруднику приступить к выполнению его должностных обязанностей или пройти к рабочему месту без видимых причин.

Для разрешения спорных ситуаций трудящемуся следует обращаться в соответствующие органы.

Формулы для расчета

Правила расчета среднего заработка установлены на законодательном уровне. Информация по данной теме отражена в 139 статье ТК РФ и Постановлении Правительства РФ №922 от 12 декабря 2014 года.

Формула определения среднего заработка сотрудника выглядит следующим образом:

Средний заработок = Зарплата за год / Количество отработанных дней в году.

Денежная компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине руководства определяется так:

Компенсация = Средний заработок за день * Количество рабочих дней вынужденного прогула.

Пример для 2021 года

Исходные данные для примера:

Незаконное увольнение специалиста Смирнова О.В. произошло 25 января 2021 года.

Для разбирательства в этой ситуации он обратился за помощью в суд. Разбирательство длилось 14 дней – с 26 января по 9 февраля 2021.

Судом было вынесено решение о признании увольнения недействительным. Следовательно, время отсутствия сотрудника на рабочем месте признается днями вынужденного отсутствия на работе.

Средняя зарплата Смирнова О.В. за год – 1000 р. в день.

Расчет компенсации:

Количество рабочих дней вынужденного прогула – 12 (с 25.01.2021 по 09.02.2021).

Компенсация = 1 000 руб. * 12 дн. = 12 000 р.

Как взыскать с организации компенсацию?

Для доказательства своей правоты сотруднику необходимо пожаловаться в органы, занимающиеся решением трудовых споров. Для взыскания с работодателя компенсации следует обратиться в суд. В эту инстанцию обращение будет наиболее эффективным.

Выплата среднего заработка будет производиться на основании полученного решения от государственного органа.

Для обращения в суд гражданину, права которого были нарушены, необходимо подготовить соответствующее заявление. После принятия документа назначается дата и время заседания, на котором принимается решение по спору.

Документ, выдающийся в итоге, будет выступать в качестве основания для выплаты компенсации за вынужденный прогул сотрудника по вине работодателя.

Как оформить заявление в суд?

Обратиться в судебные органы сотрудник может не только для назначения компенсации за вынужденное отстранение от выполнения должностных обязанностей, но и за причинение морального вреда. Все заявления рассматриваются в индивидуальном порядке, с учетом особенностей каждой ситуации.

Исковое заявление, оформляемое в данном случае, не имеет унифицированной формы. Структура документа должна включать в себя следующие данные:

• полное наименование государственного учреждения;
• инициалы заявителя (истца), адрес его проживания и регистрации;
• данные об ответчике (название компании, ее организационно-правовая форма, адрес и другие реквизиты компании), инициалы главного руководителя;
• наименование документа;
• изложение сути проблемы.

Изложение сути проблемы подразумевает собой следующую информацию:

• дата заключения трудового договора между истцом и ответчиком;
• должность, наименование структурного подразделения, в котором числится/числился заявитель;
• отметка об отсутствии у сотрудника нарушений правил, установленных трудовым законодательством РФ;
• причина вынужденного прогула, его длительность. Данный момент необходимо описать максимально подробно.

Следующая часть содержания обращения в суд должна включать в себя данные такого характера:

• ссылка на нормативный акт, регламентирующий тему выплату компенсации сотруднику при вынужденном прогуле по вине руководства;
• оценка материальной части ущерба (при необходимости);
• просьба обязать работодателя выплатить компенсацию в размере среднего заработка за каждый день вынужденного прогула;
• список приложений. К заявлению можно приложить документы, регламентирующие отношения между сторонами трудовых отношений. Например, трудовой договор, приказ о приеме на работу, распоряжение об увольнении и т.п.;
• подпись истца с расшифровкой;
• дата подачи заявления.

Оплата вынужденного прогула

Определение прогула традиционно ассоциируется с виновностью работника. Однако законодательством о труде предусмотрены случаи вынужденного прогула, обусловленного неправомерными действия работодателя. В этих случаях период незапланированного простоя подлежит денежному возмещению. О порядке и условиях выплаты компенсации расскажем в данной статье.

Что такое вынужденный прогул?

Вынужденный прогул — временной период определенной продолжительности, в течение которого работник не мог исполнять трудовые обязанности в связи с виной работодателя.

Обстоятельствами, позволяющими считать простой прогул — вынужденным являются:

• увольнение работника в нарушение норм трудового законодательства. Этим приемом зачастую пользуется администрация предприятия для сведения счетов с неугодными специалистами;
• неправомерный перевод человека на иную работу. Например, издается приказ о перемещении сотрудника на нижеоплачиваемую должность либо работу, не соответствующую его профессиональному образованию и трудовым навыкам;
• отстранение гражданина от выполнения трудовых обязанностей по надуманным причинам. Законодатель определяет возможность отстранения в случаях алкогольного или наркотического опьянения, истечения срока действия лицензии, выявления психических заболеваний и т.д.;
• некорректная запись в трудовой книжке об основаниях увольнения либо задержка ее выдачи при увольнении.

Гражданин, считающий свои трудовые права нарушенными может принять решение о подаче иска в суд для:

• вынесения определения о восстановлении на работе;
• денежного возмещения всего периода вынужденного простоя;
• взыскания компенсации морального вреда.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Если исковые требования сотрудника удовлетворены в полном объеме, то администрация предприятия, на основании судебного решения обязана незамедлительно (ст. 396 ТК РФ):

1. Оформить документ о восстановлении гражданина на работе, аннулировав распоряжение об увольнении.
2. Признать отметку в трудовой книжке об увольнении недействительной с внесением соответствующей записи.
3. Приказом определить размер и сроки начисления денежных компенсаций: за неправомерный простой и моральный вред.
4. Произвести все полагающиеся выплаты.

Расчет размера оплаты

Сумма выплаты за вынужденный прогул определяется за весь его период.

Базой для расчета является заработок гражданина за 12 месяцев перед неправомерным увольнением. В ситуациях, когда продолжительность работы менее 1 года расчет производится с учетом среднего однодневного заработка.

По постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 в среднюю заработную плату входят все начисления, установленные системой оплаты труда, а дополнительные материальные гарантии не включаются. Порядок исчисления среднего заработка обозначен в статье 139 ТК РФ.

Учитываются при расчете выплаты при незаконном увольнении

Не принимаются во внимание выплаты

Материальная помощь от профсоюзных органов

Надбавки (за сложность, напряженность, особые условия и т.д.)

Денежные средства на повышение квалификации

Средства по страхованию

Компенсаторные выплаты на питание и проезд

Иные выплаты социального характера

При индексации размера денежного содержания в организации во время вынужденного простоя выплата рассчитывается с повышающим коэффициентом, пропорционально времени действия увеличенной зарплаты в расчетном периоде.

Число дней неправомерного простоя исчисляется с даты, следующей за днем увольнения и до дня восстановления на рабочем месте.

В случае увольнения, сотруднику производится компенсация неиспользованного отпуска за отработанное фактически время, которая при расчете выплаты за незаконный простой не включается.

Факт предоставления неправомерно уволенному специалисту во время вынужденного прогула пособий по безработице, нетрудоспособности, оплаты по гражданско-правовым договорам не является основанием для отказа в компенсации по решению суда.

Средняя зарплата при этом определяется путем деления суммы начисленных выплат за 12 месяцев на период исполнения сотрудником своих обязанностей (т.е. время, отработанное фактически).

Пример расчета

Для понимания приведем конкретный пример расчета выплаты за вынужденных прогул

По инициативе работодателя Казанцева Т.А. уволена 30.09.2017. Сотрудница приступила к работе с 16.02.2018 на основании решения суда

Вынужденным прогулом, подлежащим оплате, является временной период с 01.10.2017 года (день, следующий за днем увольнения) по 15.02.2018 года.

1. Определяем размер средней заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным считается месяц длительность 30 (31) день, февраль – 28 (29) дней.

Ежемесячная зарплата Казанцевой с учетом премий и надбавки за выслугу лет равна 40 т.р.

В августе 2017 года сотрудник получила премию за выполнение особо важного задания в размере 10 т.р.

Итого объем начисленной зарплаты за период с 01.10.2016 по 30.09.2017 составил 490 т.р., в том числе:

Количество рабочих дней

СМЗ= 490/244=2008,2 рубля

Период вынужденного прогула Казанцевой Т.А равен 90 дням.