Приложение для проверки чеков налоговая

Чтобы получить содержимое кассового чека в электронном виде нужно отправить специальный запрос на сервер ФНС или другой сервис, который позволяет загрузить содержимое чеков из ФНС. В настоящее время сервер ФНС блокирует подключения из сторонних приложений. Сервис «Проверка чека» — это альтернатива загрузки чеков напрямую из ФНС.

Сервис позволяет успешно загружать больший процент валидных чеков, чем официальное приложение ФНС, за счет внутренних оптимизирующих алгоритмов. Для загрузки чеков нужно пройти регистрацию в личном кабинете и получить токен, который нужно ввести в приложении «История покупок».

В приложении N можно загрузить чеки без какой-либо регистрации. Почему у вас не так же?

На текущий момент без регистрации возможна загрузка чеков из нескольких ОФД, которые поддерживаются приложением. Для успешной загрузки кассовый аппарат должен использовать один из поддерживаемых ОФД. В остальных случаях для загрузки чеков нужно зарегистрировать аккаунт в сервисе «Проверка чека»

В предыдущих версиях приложения для загрузки чеков использовался аккаунт ФНС. Могу ли я продолжить использовать его?

В настоящее время сервер ФНС блокирует подключения из сторонних приложений. Продолжить использование аккаунта ФНС можно в официальном приложении ФНС

Почему при попытке загрузить чек появляется сообщение «Чек не был получен в ФНС»?

Для того, чтобы чек мог быть загружен в электронном виде, он должен быть сначала передан в ФНС с кассового аппарата. Может так получиться, что в момент покупки в торговой точке отсутствует связь, либо есть другие проблемы. В этом случае на запрос чека из приложения сервер ФНС ответит, что торговая точка еще не передала запрашиваемый чек.

Что делать, если QR код не удается отсканировать?

• Попробуйте положить чек на ровную поверхность, расправить его, включить освещение вспышкой телефона.
• Плавно меняйте расстояние от телефона до чека, чтобы камера могла сфоркусироватся.
• Попробуйте переключить режим сканирования. Для этого на экране сканера QR откройте меню в правом верхнем углу и выберите пункт «ML сканер [ВЫКЛ]»
• Если QR код по-прежнему не удается прочитать, воспользуйтесь добавлением чека вручную по реквизитам.

Что делать, если на чеке нет QR кода или чек не выдали?

Для таких случаев есть меню «Покупка без чека». В нем можно добавить чек, вручную указав сумму покупки, магазин и купленные товары. Подробнее о добавлении покупки без чека в статье базы знаний.

Раньше я пользовался приложением ФНС «Проверка кассового чека». Могу ли я перенести свои чеки в «Историю покупок»?

Да. Чтобы перенести чеки зайдите в приложение «Проверка кассового чека» -> меню «Мои чеки». Выберите долгим нажатием нужные чеки, затем в правом верхнем углу нажмите кнопку экспорта. После этого выберите «Историю покупок» в качестве целевого приложения. Подробнее в статье базы знаний.

Могу ли я выгрузить список своих покупок в Excel?

Да, список покупок можно выгрузить в файл CSV для последующего анализа в Excel.

У меня новый телефон. Как мне перенести данные «Истории покупок» со старого телефона?

Для этого нужно сделать снимок базы данных и передать его на новое устройство. Передать снимок снимок можно двумя способами: через облако Google или через сторонние приложения, например, через почту. Подробнее в статье базы знаний.

Поделиться ссылкой на страницу

Есть вопросы или предложения? Напишите их на почту:
[email protected]

ОФД: обзор сервисов по проверке кассового чека

С июля 2017 г. россияне могут проверять чеки, выданные за покупки в интернете и офлайн-магазинах. Для этого используются не только специальные сервисы госорганов, но и официальные сайты ОФД. Проверить чек на покупку можно за минуту. Выясним, какая информация о товаре или услуге предоставляется клиенту, как ее использовать в своих интересах.

Зачем нужен чек

Согласно закону №54-ФЗ, любая розничная покупка должна сопровождаться выдачей чека — бумажного или электронного. Его наличие позволяет:

• получить на руки документ, подтверждающий факт совершения сделки. Это необходимо в случаях возврата товара либо гарантийного ремонта;
• контролировать траты;
• планировать будущие расходы.

Поэтому сегодня практически все продавцы предлагают перед покупкой создать личный кабинет. Для этого у клиентов обязательно запрашиваются электронные адреса, на которые в дальнейшем будет направлена фискализированная информация о приобретенных товарах (услугах). Об операторах фискальных данных читайте в статье «ОФД — что это такое».

Виды реквизитов

Каждый чек ОФД содержит реквизиты. Более 20 из них — обязательные, в частности:

• ФН — номер фискального накопителя;
• ФД — порядковый номер фискального документа;
• ФПД — контрольное значение;
• дата, время транзакции;
• QR-код.

Перечень обязательных реквизитов можно найти в ст.4.7 закона №54-ФЗ. Кстати, с 1 июля 2019 г. он пополнится: для расчетов с компаниями и предпринимателями придется заполнять дополнительные поля.

Как проверить подозрительный чек

Все заинтересованные лица могут сопоставить данные о покупке с информацией, переданной в налоговую инспекцию ОФД. Проверка чека доступна:

• покупателям — чтобы отстоять свои интересы при приобретении товаров и услуг ненадлежащего качества;
• сотрудникам торговой точки — для контроля бизнес-процессов, работы онлайн-кассы;
• надзорным органам — для мониторинга исполнения требований законодательства;
• руководству подотчетных лиц — для контроля целевого расходования средств.

Независимо от того, какой чек выдан — бумажный или электронный, — для проверки понадобится несколько обязательных реквизитов. Их следует внести в соответствующие поля формы на сайте.

Как выбрать сервис проверки

Если известно, какой оператор выдал документ, проконтролировать интересующие данные несложно. Для этого достаточно перейти на сайт ОФД. Проверить чек, когда этой информации нет, удастся только на портале налоговой службы.

Сайт ФНС

Налоговая инспекция дает налогоплательщикам возможность проверки полученного чека. Чтобы проконтролировать данные о покупке, необходимо:

1. Скачать мобильное приложение «Проверка кассового чека», при помощи подсказок установить его на мобильное устройство.
2. Зарегистрироваться, создав личный кабинет. В специальных полях формы указать ФИО, номер телефона, электронный адрес, куда будут отправлены копии документов.
3. Просканировать QR-код и автоматически проверить его. Возможен также ручной ввод фискальной информации с кассового чека. Тогда потребуется внести дату, время, тип операции, номер, сумму, признак фискального документа.

Мобильное приложение устанавливается на все смартфоны с ОС iOS либо Android. Проверенные с его помощью чеки хранятся в электронном виде.

Портал «СКБ Контур»

Сайт компании позволяет покупателям проверить любой фискальный документ компании, зарегистрированной в системе «СКБ Контур ОФД». Проверка чека доступна здесь. Для получения запрошенной информации в поля формы вносят номера ФН, ФД, ФП или ФПД.

Сервис удобен тем, что он автоматически контролирует количество введенных знаков, не давая пользователю допустить ошибку.

Сервис компании «Яндекс»

Отправляя запрос на аудит чека, покупатель обращается к базе фискальных данных оператора. Если транзакция действительно проходила, клиенту будет направлена электронная копия документа. Чтобы его распечатать, перейдите по ссылке в левом верхнем углу экрана.

Если сведения о совершенном платеже отсутствуют, возможны два варианта: либо номера ФН, ФД, ФП (ФПД) введены неверно, либо продажа осуществлялась без фискализации данных в «Яндекс ОФД». Проверка чека осуществляется тут. Делается она бесплатно.

Когда проверить чек не получится

Иногда человек не получает сведения о покупке. Это происходит, если:

• данные с онлайн-кассы не были переданы ОФД: при сбоях в работе ККМ, отключении интернета;
• сведения с проверяемого фискального документа были введены некорректно;
• касса, зафиксировавшая покупку, находится в удаленной местности, поэтому передача данных с накопителя онлайн не осуществляется.

Если документ в базе не обнаружен, покупатель вправе пожаловаться на продавца и тем самым инициировать проверку работы торговой точки.

Проверка чека

C введением закона об онлайн кассах, покупатели получили возможность проверять кассовые чеки на подлинность онлайн. Сделать это можно несколькими способами:

1. Проверить кассовый чек с помощью мобильного приложения ФНС;
2. Проверить кассовый чек на сайте оператора фискальных данных (ОФД).

С помощью этого приложения пользователь имеет возможность:
— проверить наличие чека в базе ФНС (что говорит о легальности чека);
— сообщить в ФНС России о нарушении, в случае отсутствия данных по кассовому чеку;
— отправить электронную копию чека на свою электронную почту (в этом случае требуется регистрация с указанием имени, номера телефона и адреса электронной почты).

Примечание. QR-код должен присутствовать на всех чеках. Отсутствие QR-кода на чеке уже само по себе является нарушением.

2. Ввести вручную данные с чека, если по каким-то причинам не удалось считать QR-код. К таким данным относятся:
— дата и время получения чека;
— вид кассового чека (приход, возврат прихода и т.

д.);
— сумма покупки;
— номер фискального накопителя (ФН);
— номер фискального документа (ФД);
— признак фискального документа (ФП).

Если данный чек находится в ФНС и с ним все в порядке, то программа выдаст сообщение о том, что чек корректен.

Если чек недействителен, программа также выдаст соответствующее сообщение (см. фото ниже). В таком случае можно сообщить о нарушении в налоговую службу.

2. Проверка кассового чека на сайте оператора фискальных данных (ОФД) Если на чеке указан адрес сайта ОФД, то с помощью этого сайта также можно проверить корректность кассового чека. Надо сказать, что адрес сайта ОФД встречается не на всех кассовых чеках и это не является нарушением.

К обязательным реквизитам кассового чека относится адрес сайта, на котором можно проверить чек. В качестве такого сайта выступает сайт налоговой службы (nalog.ru), который должен указываться на всех чеках. Что же касается сайта ОФД, то не все модели кассовых аппаратов печатают такую информацию.
Схема проверки кассового чека приблизительно одинакова на всех ОФД.

Для примера рассмотрим проверку чека на трех популярных ОФД. Узнать сайт для проверки других ОФД можно здесь.

1. Ярус ОФД.
Сайт для проверки чека — ofd-ya.ru/open_service
Для проверки укажите следующие данные:
— рег. номер ККТ;
— фискальный признак документа (ФПД).

2. Энергетические системы и коммуникации (1-ОФД).
Сайт для проверки чека — consumer.1-ofd.ru
Для проверки укажите следующие данные:
— заводской номер фискального накопителя;
— номер фискального документа (ФД);
— фискальный признак документа (ФПД).

3. OFD.RU
Сайт для проверки чека — https://ofd.ru/checkinfo
Для проверки укажите следующие данные:
— заводской номер фискального накопителя;
— рег. номер ККТ;
— ИНН продавца;
— номер фискального документа (ФД);
— фискальный признак документа (ФПД).

Как найти чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя. Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени. Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

• Какие данные передает онлайн касса в налоговую
• Для чего нужна проверка
• Кто может проверить чек
• Как должен выглядеть чек и что содержать
• Как проверить чек на сайте
• Как проверить чек через мобильное приложение

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

• покупатель;
• работодатель покупателя;
• органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

• сведения о системе налогообложения;
• способ расчёта;
• номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
• заводской номер фискального накопителя;
• цифровую подпись;
• адрес сайта ФНС;
• e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Зачем проверять чеки владельцам ККТ

Во время рабочих процессов могут произойти различные неприятности, например, отключение электроэнергии, сбои в работе сети, обрыв кабелей и другое. В этом случае возможны сбои в работе кассовых аппаратов, что приводит к таким проблемам:

• зарегистрированный чек не отправлен ОФД;
• чек отправлен дважды;
• чек не виден в ККМ, хотя у ОФД он доступен к просмотру.

Самым простым и быстрым способом выявления проблем будет сравнение реальной выручки с данными от оператора. Алгоритм действий в этом случае следующий:

• открыть вкладку с отчетами в ЛК оператора и систему учета товаров;
• сравнить показатель продаж по наличному и безналичному расчету с учетом смен;
• в случае расхождений, открыть детализированную отчетность по чекам за конкретный день в ЛК и в «товароучетке»;
• вручную отследить фискальные документы по времени создания и суммам;
• убедиться, что товар был действительно продан.

По результатам проверки необходимо будет выполнить следующие действия:

Чек есть в системе товароучета, но нет в ЛК ОФК

• Сформировать чек коррекции с признаком «приход» на сумму отсутствующего документа
• Напечатать чек возврата для выравнивания остатков в «товароучетке»

Чек отсутствует в «товароучетке», но есть у ОФК

• Создать в программе накладную с типом «Продажа», для учета остатков
• Сформировать чек возврата на ККМ и акт постановки на учет для компенсации остатков

Кроме того, что проверка чека дает возможность найти недочеты, она позволяет убедиться в соблюдении требований ФЗ № 54 и правильности настроек для передачи информации после обновлений.

На сайте оператора любой покупатель может убедиться в правильности сделки и надежности продавца. Также идентификатор чека дает возможность убедиться в подлинности самого товара. Адрес сайта оператора является обязательным реквизитом чека, который нужен именно для подтверждения подлинности проданного товара.

При утере или порче фискального документа (если он срочно понадобился) следует обратиться в магазин и попросить выдать дубликат. Это не обязанность продавца, но в большинстве случаев никто не отказывает. К сожалению, не все модели кассовых аппаратов могут распечатать дубликат.

Также можно будет найти чек в ЛК ОФД, но для этого нужно знать точную дату, точную сумму и примерное время продажи. Такой чек можно будет выслать покупателю по электронной почте или же просто распечатать.

Как узнать оператора фискальных данных по чеку

Фискальный чек обязательно должен содержать наименование документа (чек или чек коррекции), номер рабочей смены, дату, время и адрес места продажи товара, признак расчета и другие сведения. Полный список обязательных реквизитов приведен в п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54-ФЗ. Одним из самых важных является адрес сайта ОФД.

В качестве альтернативного варианта можно отсканировать QR-код в мобильном приложении от ФНС. Это даст возможность получить полную информацию по документу и конкретной продаже.

Как проверить чек на примере «Платформа ОФД»

«Платформа ОФД» представляет собой торговую марку компании ООО «Эвотор ОФД». Кроме обычных функций отправки данных в фискальные органы, клиентам доступны услуги по передаче информации о товарах в «Честный ЗНАК», сдаче электронной отчетности в ФСС, ПФР, а также другие варианты, которые постоянно пополняются.

Поиск чека в личном кабинете ОФД

В личном кабинете владельца ККТ можно найти такие разделы: «Бизнес», «Чеки», «Кассы», «Магазины», «Профиль», «Документы» и другие. На странице «Чеки» можно отфильтровать чеки по заданным параметрам и выгрузить их на носитель. Для удобства пользователей есть фильтры:

• тип документа (кассовый или чек коррекции);
• торговая точка;
• ККМ (модель и номер);
• время;
• тип оплаты — как рассчитывался покупатель (полная или частичная, предоплата, кредит) и форма • платежа (наличными, безнал, бонусными баллами, смешанный тип и другое);
• признак расчета: приход/расход, возврат прихода/расхода;
• идентификатор смены на кассовом аппарате;
• номер ФД за смену;
• выручка;
• Ф. И. О. кассира.

После того, как все данные будут введены, следует нажать «Применить». Далее будет доступен весь список загруженных документов. Их можно просматривать или сохранять в формате PDF, отправлять на электронную почту, либо же распечатывать на бумаге. Для просмотра ФД нужно задействовать опцию «Показать чек».

Ознакомление с ФД в «Платформа ОФД» возможно исключительно за 4-дневной интервал. При необходимости просмотра старых данных, их можно запросить отдельно на 9 страницах. Это максимум.

Чеки по кассе

В этом разделе специальные фильтры не задействованы, но в нем удобно будет найти необходимую базу ФД за любой установленный период. Например, вам необходимы чеки от 4 до 26 июля 2022 года. Алгоритм работы следующий:

1. Обозначьте период.
2. Выберите торговую точку.
3. Выберите онлайн-кассу.

Показатели

Здесь можно ознакомиться с общей информацией:

• в разрезе каждой точки продажи;
• касаемо каждого ККТ;
• конкретный период.

Вся информация доступна в виде таблиц, либо же графиков. Доступна отдельная коррекция данных.

Как посмотреть электронный чек на сайте ОФД

Закон 54-ФЗ предусматривает обязательство продавцы направить электронную копию чека, если перед расчетом покупатель предоставит номер мобильного телефона или адрес своей электронной почты. Такой чек отправляется на почту и доступен для просмотра на сервисе. Таким образом, допускается продажа товаров вне конкретной торговой точки.

Например, это могут быть:

• интернет-магазины;
• вендинговые сервисы;
• выездные услуги;
• автолавки и мобильные точки продаж;
• транспорт;
• другие места.

Подобные услуги подразумевают возможность не выдавать стандартные чеки, а предоставлять ссылки с QR-кодом. Некоторые операторы, например, «Первый ОФД» — делают рассылку электронных чеков по электронной почте.

Для такой процедуры можно использовать компьютер или мобильный гаджет.

Как распечатать чек из базы ОФД

На примере сервиса «Такском»:

• Перейти во вкладку «Управление».
• Выбрать кассовый терминал.
• Кнопка «Документы» и нажать на нужный чек.
• Кнопка «Печать».

Этой возможностью могут воспользоваться только пользователи ККТ. Покупателям это недоступно.