Приказ о смене директора ооо образец

Если в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, для смены директора достаточно оформить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме в письменном виде, с содержанием обязательной информации.
При замене директора важно обеспечить непрерывность руководства: новый руководитель должен быть назначен за днем увольнения предыдущего.

Промежуток не допускается, поскольку организация не может существовать без руководителя. Сроки действия полномочий старого и нового директора также не должны пересекаться. Удобнее всего отразить в решении сразу два важных пункта: об увольнении предыдущего директора и о назначении нового.

1. Обязательная информация в решении о смене руководителя ООО

Форма решения единственного учредителя о смене директора законодательно не установлена, но документ является обязательным для внесения изменений в ЕГРЮЛ. В решении обязательно должны присутствовать такие сведения:

• Название ООО
• Регистрационные данные организации
• Данные паспорта и адрес регистрации учредителя
• Причина смены директора. Пример: окончание действия договора с предыдущим руководителем
• Решение о приеме нового директора и его данные
• Срок действия трудового договора с новым директором и дата вступления в должность
• Место и дата принятия решения учредителя
• Подпись учредителя ООО

2. Если учредитель и директор — одно лицо

Если вы являетесь учредителем ООО, вы имеете право назначить директором самого себя или пригласить специалиста со стороны. Порядок действий и содержание решения не меняются.

Для назначения директором самого себя, вы также оформляете решение, указав свои данные и в качестве учредителя, и в роли нового руководителя.

3. Порядок действий после смены директора ООО

Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.

Порядок действий после смены директора общества будет следующим:

1. Заполнить заявление по форме Р13014. Причем лист на заявителя должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
2. Подать форму Р13014 в ФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
3. Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
4. Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
5. Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Порядок оформления смены директора ООО в 2022 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Внесите изменения в устав организации — при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.

  5. Подайте документы в налоговую инспекцию

  Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

  Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.

  Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

  Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

  Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

  При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

  6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

  Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

  7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

  После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

  • Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
    • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
    • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
    • Приказ о назначении нового руководителя общества,
    • Карточку с образцами подписей нового директора,
    • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

    Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

    Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок, учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

    Основания для смены гендиректора

    Увольнение директора и оформление на его место нового руководителя — это довольно распространенная процедура. Директор предприятия обладает широким кругом полномочий на принятие тех или иных решений, тем не менее, он все же обязан подчиняться учредителям организации. Поскольку именно они одобряют подходящую кандидатуру на должность гендиректора, то и смена руководства, также нередко происходит по их решению.

    Смена гендиректора может произойти вследствие запланированных событий, а также стать результатом непредвиденных обстоятельств, в том числе, форс-мажора.

    В частности, в ТК РФ выделяются следующие основания для переоформления гендиректора организации:

    Волеизъявление сотрудника, желающего по личным мотивам уйти с руководящей должности. Подтверждается оно путем подачи заявления учредителю ООО за месяц до предполагаемой даты ухода;

    Окончание срока действия контракта. Директор предприятия, как и любой наемный сотрудник, может быть принят на работу по срочному трудовому договору согласно ст. 59 ТК РФ. Поскольку срок полномочий руководителя прописывается непосредственно в Уставе ООО, соответственно и контракт подписывается на установленный в учредительном документе период;

    Соглашение об увольнении, подписанное между сторонами трудовых отношений, исходя из ст. 78 ТК РФ. Увольнение по этому основанию происходит в том же порядке, что и окончательный расчет прочих штатных работников ООО.

    Подписывает соглашение об увольнении то же лицо, что и принимало сотрудника на должность гендиректора, например, председательствующим общего собрания участников ООО;

    По состоянию здоровья. Лишиться должности сотрудник может, в том числе, и на основании потери трудоспособности, что следует из п. 5 ст.

    83 ТК РФ. Если сотрудник на основании медзаключения не желает уходить по собственному желанию, то ему могут предложить перейти с должности гендиректора на иную позицию, более подходящую состоянию здоровья. В том случае, если сотрудник отказывается от перехода на одну из предложенных ему должностей, то он увольняется из организации.

    При согласии — оформляется перевод;

    Следует отметить, что решение о смене генерального директора ООО может быть принято собственником в результате совершенного дисциплинарного проступка на основании ст. 81 ТК РФ.

    Например, расторжение трудовых отношений может последовать, если гендиректор совершил грубое нарушение своих трудовых обязанностей, что выражается:

    ; ; или сотрудников предприятия; , что стало причиной аварии на производстве или создало все условия для возникновения ЧП;
    • в обнародовании охраняемых законом сведений, которые стали известны гендиректору в ходе трудовой деятельности.

    Помимо общих оснований переоформления гендиректора ООО, существует и дополнительные основания для смещения генерального директора с должности, обозначенные в ст. 278 ТК РФ. А именно:

    • отстранение при банкротстве; (или уполномоченного ими лица) без указания мотивов расторжения трудового договора, об этом говориться, в том числе, в п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21 от 02.06. 2015 г.;
    • несоблюдение предельного уровня соотношения среднемесячного заработка, применяется в качестве основания для увольнения в бюджетных учреждениях страны.

    Вам также будет интересно:

    Какая бы причина не послужила увольнению, задача собственников ООО не допустить ситуации, при которой отсутствует замена генеральному директору. Важно организовать смену так, чтобы в кресле руководителя не оказалось два человека, иными словами, когда с новым сотрудником контракт уже заключен и издан соответствующий приказ, а старый до сих пор не уволен.

    Пошаговая инструкция по смене гендиректора ООО, подскажет какие основные шаги нужно пройти для того, чтобы правильно передать полномочия новому руководителю, после увольнения действующего.

    Принять решение о смене гендиректора

    В том случае если ООО с единственным учредителем, то он принимает решение о смене гендиректора самостоятельно. Если же собственников предприятия несколько, то организуется так называемое собрание учредителей, по результатам которого оформляется протокол.

    В документе должны быть отражены следующие сведения:

    • наименование и реквизиты ООО;
    • дата и место проведения;
    • данные присутствующих участников;
    • повестка собрания — в данном случае, это увольнение гендиректора и назначение на его места нового кандидата, а также последующие внесение изменений в ЕГРЮЛ;
    • сведения об избранном председателе собрания;
    • дата освобождения от занимаемой должности гендиректора;
    • сведения о новом сотруднике, который займет руководящую должность;
    • день назначения нового генерального директора;
    • срок, в течение которого новый руководитель будет выполнять свои трудовые обязанности;
    • результаты голосования, например, «За» — единогласно, «Против» — нет;
    • лицо, ответственное за представление документов в ЕГРЮЛ о новом руководителе в ООО;
    • поручение должностному лицу, например, начальнику отдела кадров заключить трудовой договор с новым гендиректором;
    • подписи участников собрания.

    Таким образом, решение о назначении нового гендиректора принимается на том же собрании собственников, что и решение об увольнении действующего главы. Это требуется для того, чтобы не оставить предприятие без сотрудника, который принимает управленческие решения, то есть фактически руководит деятельностью ООО. К слову, если гендиректор покидает организацию по своей инициативе, он должен об этом поставить в известность собственника как минимум за месяц.

    Этот срок отводится для того, чтобы у учредителей было время найти подходящего кандидата на руководящую должность.

    Увольнение действующего директора

    Как было отмечено выше, в ходе собрания, собственники согласуют дату увольнения действующего генерального директора. Для того чтобы окончательно рассчитать сотрудника, необходимо издать приказ об увольнении. Поскольку руководитель организации уполномочен на оформления такого рода распорядительных документов в соответствии с законом № 14-ФЗ от 08.12.1998 г., то именно ему и придется издать и подписать приказ.

    В некоторых случаях гендиректор может делегировать это полномочие другому должностному лицу, посредством выдачи соответствующей доверенности.

    Для оформления приказа об увольнении можно использовать унифицированную форму №Т-8 утвержденную постановлением Госкомстата №1. Вместо нее документ можно оформить в произвольном виде либо использовать собственный фирменный бланк. Посмотреть образец приказа об увольнении можно на нашем сайте онлайн.

    Стандартный документ содержит следующие сведения:

    1. дата составления документа, а также табельный номер;
    2. наименование предприятия, в котором числится гендиректор;
    3. дата окончательного расчета;
    4. Ф.И.О и должность сотрудника, с которым расторгается контракт;
    5. основание увольнение;
    6. подпись руководителя.

    После издания приказа, сведения об увольнении работника должны быть продублированы в его трудовую и личную карточку. Кроме того, в дату расторжения контракту работнику выплачивают зарплату, отпускные, различные компенсации, предусмотренные условием трудового договора.

    Следует учитывать, что согласно ст. 279 ТК РФ, минимальная сумма такой выплаты равна трехкратному среднемесячному заработку.