Чтобы направить наемных сотрудников на медицинские осмотр, их руководитель – работодатель – издает соответствующий распорядительный акт. Приказ о направлении работников организации на медосмотр считается внутренним (локальным) актом организации.
Данное распоряжение нужно оформлять в строгом соответствии с определенными требованиями и новыми правилами, установленными в 2021 году.
В каких случаях оформляется приказ о проведении медосмотра в организации?
Как оговорено статьей 213 Трудового кодекса РФ, определенные категории наемных работников должны в обязательном порядке проходить следующие виды медосмотров:
- Предварительные – они проводятся непосредственно при приеме граждан на работу в организации. Порядок их проведения регламентируется разделом II Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 — образец направления на прохождение предварительного медицинского осмотра.
- Периодические – они проводятся для определенных сотрудников предприятия либо один раз в год, либо один раз в два года (но не реже). Проведение медосмотров регламентируется содержанием раздела III Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 — образец направления на периодический осмотр.
- Внеочередные – они проводятся для определенных работников по медицинским рекомендациям (если такие рекомендации были сделаны по результатам медосмотров или после пребывания на больничном).
Соответственно, каждый факт проведения в организации медосмотра – предварительного, периодического или внеочередного – должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.
Основные задачи любого медицинского осмотра сводятся к следующему:
- Проверка пригодности наемного сотрудника для осуществления конкретного вида работы (по состоянию здоровья).
- Профилактика возникновения профзаболеваний у трудящихся.
Перечень категорий работников, обязанных проходить медкомиссии за счет своих работодателей, регламентируется содержанием статьи 213 ТК, Приказа Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021, Приказа Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020.
Если руководствоваться этими нормативно-правовыми актами, распоряжение работодателя о проведении на предприятии медосмотра должно касаться сотрудников, работающих в следующих отраслях:
- Любая трудовая деятельность, осуществляемая гражданином в опасных (вредных) условиях. Список опасных (вредных) факторов и соответствующих работ регламентируется Приказом Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020. К этой категории относятся высотные, подземные, водолазные и другие работы, перечисленные в законодательном акте.
- Движение транспортных средств.
- Воспитание и образование детей.
- Здравоохранение (медицина).
- Обслуживание водопроводных сооружений.
- Торговля и коммунально-бытовой сервис.
- Сфера общественного питания (кафе, бары, рестораны).
- Пищевая промышленность.
- Прочие виды деятельности (согласно части 2 статьи 213 ТК).
Приказ о проведении медосмотра в отношении некоторых работников организации является руководством к действию для следующих лиц:
- Сам работодатель заинтересован в том, что оформлять все меры по охране труда соответствующими документами. Это касается и направления работника на медицинский осмотр.
- Бухгалтерия – проводит оплату назначенных медосмотров (если работодатель издал такой приказ).
- Кадровый отдел – проводит работу по заключению соглашения с медучреждением (на основании распоряжения руководителя).
- Работник – оповещается о необходимости пройти назначенный осмотр, оплаченный работодателем.
Факт выдачи направлений на прохождение осмотров регистрируется в журнале учета.
Как составить?
В приказе работодателя о проведении медосмотра для определенных сотрудников предприятия должны присутствовать такие сведения:
- Название организации.
- ФИО и должность ответственного лица. . Нужно указать их ФИО (поименно), занимаемые должности, структурные подразделения.
- Вид назначенного медосмотра, а также дата, время и место его проведения.
- Сведения о медучреждении, предоставляющем соответствующие услуги (с ним работодатель заключает договор).
- Предписание – пройти назначенный медицинский осмотр.
- Задания для кадрового отдела (договориться с медучреждением), бухгалтерии (перечислить оплату медучреждению в оговоренный срок после заключения договора), начальникам подразделений.
- Контрольные полномочия. Как правило, руководитель оставляет их за собой.
- Подпись ответственного лица.
- Номер, дата оформления.
Каждый субъект, упомянутый в приказе, должен ознакомиться с ним под личную роспись.
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии: образец
Для предупреждения развития профессиональных заболеваний, профилактики возникновения очагов инфекционных заболеваний, а также для оценки персонала на профпригодность, работодатель должен направлять его на предварительные и периодические профосмотры. С этой целью издается приказ о проведении медосмотра в организации. Рассмотрим подробнее, какими НПА регулируется проведение обследования работников, а также какие сведения должен включать в себя приказ руководителя.
Образцы документов
Кто обязан проходить медосмотр?
Организация профосмотров работников предприятия регулируется положениями ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ.
Помимо них, были введены новые правила проведения медосмотров приказом Минздрава № 29н от 28.01.2021 г. Согласно этим нормативно-правовым актам, работодатель при трудоустройстве отдельных категорий работников обязан направлять их на предварительные медосмотры. Далее, в процессе трудовой деятельности, должны проводиться так называемые периодические медосмотры, призванные предупредить развитие профзаболеваний, выявить ранние признаки воздействия опасных производственных факторов.
Согласно указанным выше НПА, медосмотры являются обязательными для:
К слову, следует помнить, что вредные и опасные для здоровья условия труда устанавливаются по итогам СОУТ. Помимо прочего, необходимо руководствоваться перечнем, утвержденным приказом № 988н/1420н от 31.12.20 г., который содержит вредные и опасные производственные факторы и работы. В частности, таковыми могут быть химические факторы, например, мышьяк и его соединения, неорганические соединения азота и так далее.
Биологические — вирусы, бактерии, аллергены, биотоксины. Физические — шум, вибрация, ультразвук, электромагнитное излучение и прочее.
Кроме того, периодические профосмотры требуются для вахтовиков, что следует из ст. 298 ТК РФ. А также обследования здоровья необходимы для специалистов в области движения транспорта, например, для водителей-экспедиторов, что указано в ст.
328 ТК РФ. Трудоустройство несовершеннолетних сотрудников, согласно ст. 266 ТК РФ, также осуществляется исключительно после проведения профосмотра, далее, в процессе трудовой деятельность таких работников необходимо направлять на ежегодные медицинские обследования до достижения 18 лет.
Также, перечень категорий работников, подлежащих медосмотру можно найти в приказе Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 г.
Работодатели должны помнить о том, что нельзя обязать подчиненного к прохождению профосмотра, в том числе и при трудоустройстве, если законодательство не обязывает этого делать при допуске к трудовой деятельности.
Для того чтобы направить персонал на обследование, руководитель издает приказ на проведение периодического медосмотра в организации.
Как оформить приказ на медосмотр?
Распорядительный акт руководителя, либо приказ на прохождение медосмотра представляет собой документ, уведомляющий отдельную категорию сотрудников о предстоящем мероприятии. Соответственно, этот документ должен включать в себя всю информацию о прохождении профосмотра.
Поскольку унифицированного бланка, утвержденного законодателем нет, в каждой организации, например, в ДОУ самостоятельно разрабатывается подходящий формуляр документа с учетом правил делопроизводства.
Как правило, в приказе отражаются стандартные сведения, в числе которых:
- наименование предприятия;
- номер приказа, дата и место его издания;
- название документа;
- ссылка на нормативно-правовые акты, например, ст. 212 ТК РФ , а также приказ Минздрава № 29н ;
- срок, до наступления которого персоналу надлежит пройти медицинское обследование, согласно утвержденному графику;
Вам также будет интересно:
- наименование медицинской организации, с которой заключен договор для проведения медосмотра работников;
- перечень сотрудников, для которых организуется медосмотр, в том случае, если работников, подлежащих медицинскому обследованию много, оформляется поименный список, который прикладывается к настоящему документу;
- распоряжение главам структурных подразделений о явке персонала в медучреждение для обследования;
- должностное лицо, ответственное за прохождение работниками профосмотра;
- санкции за неявку на медицинское обследование;
- обязанность ознакомить работников с содержанием приказа;
- подписи должностных лиц.
Сотрудники, ознакомленные с приказом, должны оставить свою подпись, сделать это можно на отдельном листе.
Следует отметить, что работодатель не вправе требовать от подчиненного проходить профосмотр в выходной день. Однако на практике день медобследования зачастую выпадает на свободный от работы день. В таких случаях, по мнению Роструда, работодатель обязан производить оплату в размере среднедневного заработка.
Список лиц на медосмотр
Прежде чем издать приказ о прохождении периодического и (или) предварительного медосмотра, работодатель должен выбрать подходящую медицинскую организацию, имеющую соответствующую лицензию, и заключить с ней письменный договор.
Прежде всего руководитель должен составить в произвольном виде поименный список сотрудников, для которых медосмотр является обязательным. Это следует из положения п. 9 ст. 2 приказа Минздрава №29н .
В документе должны быть обозначены следующие сведения:
- наименование ФИО и должности подчиненного, которое должно соответствовать позиции, имеющейся в штатном расписании;
- основание для проведения профосмотра, таковыми могут быть вредные производственные факторы, в условиях которых приходится работать специалисту.
Как правило, если в организации имеются работники, которым надлежит пройти предварительное обследование и работники, подлежащие периодическому медосмотру, то работодатель может объединить их в единый поименный список. Этот список, согласно из п. 22 ч.3 приказа Минздрава № 29н , необходимо предоставить в Роспотребнадзор.
Вам также будет интересно:
Направление на профосмотр
В том случае, если сотрудник принимается на работу, работодатель должен выдать ему направление на профосмотр под роспись. В направлении, как на предварительный, так и на периодический профосмотр, указываются следующие сведения:
- наименование и реквизиты работодателя, а также ее контактные данные: электронная почта, телефон;
- аналогичные сведения о медицинском учреждении, куда направляется сотрудник для обследования;
- вид медосмотра, который предстоит пройти сотруднику;
- сведения о работнике, который направляется на медобследование.
Следует отметить, что если работодатель направляет нескольких работников на профосмотр, то соответствующее направление выдается каждому из них.
- должность, вид работы, а также структурное подразделение, в которым трудится подчиненный;
- вредные и опасные факторы, воздействующие на здоровье сотрудника;
- данные полиса ОМС или ДМС;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
В соответствии с п. 9 закона Минздрава № 29н , направление на профосмотр может быть сформировано в виде электронного документа, подписанного руководителем и сотрудником. Вместе с оформлением поименного списка, издается приказ о прохождении медосмотра.