План командировки менеджера по продажам образец

Цель командировки — это установленный работодателем перечень задач, которые сотруднику необходимо будет выполнить, находясь по направлению руководителя вне пределов постоянного рабочего места. Расскажем в статье об определении цели и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки.

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели.

Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением.

Что такое цель командировки

Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как:

• ТК РФ, глава 24, в частности, статья 166, определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливающее подробно алгоритм направления в командировки и определение их результативности;
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, содержащее формы приказов по направлению в командировки.

Задание составляется в соответствии с производственными потребностями. Правильные формулировки дадут возможность работодателю не рисковать тогда, когда поставленная цель не достигнута. Например, задание «подписать соглашение о взаимодействии» звучит ясно, а вот «оценить возможность подписать соглашение о взаимодействии» может иметь отрицательный результат, а цель будет достигнута.

Таким образом, цель поездки — это четкий детальный перечень задач, подлежащих исполнению работником, направляемым по решению работодателя для выполнения конкретных функций вне места нахождения нанимателя.

Как сформулировать цель

Чтобы наниматель мог правильно оформить расходные документы по рабочей поездке, важно корректно сформулировать цель. Полученное во время выезда сотрудником задание следует выполнить в полном объеме (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Постановления № 749).

Работодатель не вправе требовать выполнить работу, не предусмотренную трудовым соглашением, поэтому задание устанавливается в соответствии с функционалом.

Цели поездок можно условно распределить на две группы:

1. Общие (способствуют развитию деятельности учреждения).
2. Специальные (характеризуют потребности учреждения в конкретный период, например, провести переговоры).

Цель командировки и примеры:

• провести переговоры с инвестором;
• представить интересы предприятия в судебном заседании;
• проверить деятельность обособленного подразделения учреждения.

Кто решает, достигнута цель или нет

Работодатель вправе самостоятельно разработать формы отчетных документов о выполнении целей поездки, так как ТК РФ не обязывает работника предоставлять сведения о выполненной в поездке работе.

Однако руководитель, в соответствии со ст. 8, 22 ТК РФ, вправе разработать локальный акт, обязывающий сотрудников, возвращающихся из поездок, формировать отчеты о результатах. Решая проблему, учреждение может как создать формы собственных документов, так и применить действующие унифицированные формы из Постановления от 05.01.2004 № 1.

Используя имеющиеся шаблоны (форму Т-10а), руководитель подразделения, направлявшего сотрудника, вносит запись о результативности выполнения задания (исполнено в полном объеме или не исполнено). В последнем случае сотрудник поясняет работодателю, что послужило препятствием к выполнению задач.

В каких документах и как написать

В соответствии со ст. 166 ТК РФ, рабочая поездка проводится в соответствии с точными заданиями работодателя. Основанием для выезда сотрудника является решение нанимателя, а вот его форма определяется руководителем учреждения самостоятельно.

Наличие формулировок о цели предусмотрено в юридически значимых документах — приказе о командировании, командировочном удостоверении (если их оформление определено локальными актами организации).

Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Как оформить рабочую программу и график работы?

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

• длительность командировки, дата ее начала и окончания;
• местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
• сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
• цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
• должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
• основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

• вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
• срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
• результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

• Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.
• Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
• Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
• Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
• Содержание рабочей поездки

Обозначение цели командировки в служебном задании

Цели командировки различны: от переговоров с партнерами до организации и проведения мероприятий. Специалистам отдела кадров требуется грамотно оформить служебное задание на командировку, чтобы сотруднику оплатили расходы, связанные с деловыми поездками.

Какие бывают командировки

Вопросам организации командировки в Трудовом кодексе РФ отводится глава 24. Служебная командировка (СК) – поездка сотрудника по поручению начальства, целью которой является исполнение профессиональных обязанностей вне места постоянной работы. СК имеет установленные сроки, план, задачи и цель.

Командировать специалиста можно как в другой город, так и за пределы страны.

ВНИМАНИЕ! Если основная работа человека связана с постоянными разъездами или выполняется в пути, такие поездки командировками не являются.

• по территории Российской Федерации и за ее пределы;
• длительные и краткосрочные;
• групповые и индивидуальные;
• плановые и внеплановые.

1. Работодателем принимается письменное решение о командировании сотрудника.
2. Срок зависит от сложности, объемов работы, отдаленности места назначения, плана командировки.
3. Если человек выполнит поручение начальства раньше запланированного срока, то он вправе вернуться на рабочее место досрочно. Если же рабочее время в поездке увеличивается в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, то СК продлевают дополнительным приказом.
4. Дата выезда – время отправления транспортного средства, на котором сотрудник доберется до места выполнения задания. Дата приезда на постоянное место работы – время прибытия транспорта (самолета, автобуса, поезда). Если требуется дополнительное время, чтобы добраться до станции отправления, оно тоже засчитывается в срок поездки.
5. Фактический период СК определяется на основании проездных документов. При их отсутствии предъявляют договор найма жилого помещения в населенном пункте назначения.
6. Если использовался личный или служебный автомобиль, то срок пребывания в СК указывается сотрудником в служебной записке. Обязательно прилагаются кассовые чеки, квитанции, путевой лист и другие счета, которые подтверждают маршрут.
7. Выходить ли сотруднику на работу в день поездки, решает руководитель.
8. Дни СК оплачиваются в соответствии со средним заработком сотрудника.
9. Если дни поездки совпадают с праздничными или выходными, они оплачиваются в двойном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной.
10. Командированному работнику выдается денежный аванс на оплату проезда, проживания и питания. Если в поездке возникли дополнительные траты, то они возмещаются по приезде. Авансовый отчет нужно сдать в течение трех дней после возвращения.

ВАЖНО! Дополнительные расходы допускаются и оплачиваются с согласия работодателя.

В зависимости от типа СК составляется служебное задание на командировку.

Кто должен составить служебное задание

Обычно это входит в компетенцию отдела кадров предприятия. Подписывает документ руководитель или его заместитель. Работодатель издает приказ, в котором указывается:

1. Цель командировки.
2. Пункт назначения.
3. Ф. И. О. и должность сотрудника, который направляется выполнять поручение.
4. Длительность поездки: период и конкретные даты.
5. Объем работы в командировке. .
6. Номер задания в журнале регистрации.

Работник ставит свою подпись в приказе в знак ознакомления.

Инструкция по составлению служебного задания на командировку

При заполнении бланка Т-10 вносится следующая информация:

1. Название учреждения, код ОКПО.
2. Порядковый номер бланка, соответствующий номеру в журнале регистрации.
3. Ф. И. О. работника, его табельный номер.
4. В левой части таблицы — название отдела (столбец 1) и должность специалиста (столбец 2).
5. В 3 столбце — страна и город, в 4 – организация, куда отправляется сотрудник.
6. В столбцах 5 и 6 — даты поездки. В столбце 7 — количество дней для выполнения задания, а в столбце 8 – количество дней на проезд.
7. В столбце 9 вписываются данные плательщика. Командировка может быть организована за счет предприятия или за счет партнера, который заинтересован в приезде специалиста на свою территорию.
8. В 10 столбце — название документа, на основании которого составляют задание (приказ, докладная записка, план).
9. В столбце 11 прописывается цель и содержание поездки.
10. Столбец 12 (краткий отчет) заполняется по возвращении сотрудника.

Грамотно составленное служебное задание позволит работнику достичь цели поездки в короткие сроки, т.к. последовательность задач уже разработана и одобрена начальством.

Требования к заполнению

Служебное задание (СЗ) составляется на бланке по форме № Т-10, где прописаны особенности поездки. Эта форма также предполагает отчет работника о результатах командировки. Первая часть, включающая цели и задачи, заполняется представителем фирмы перед отправкой сотрудника, вторая — самим командированным по итогам поездки.

После заполнения бланк СЗ визируется работодателем, подписывается командированным сотрудником и передается в бухгалтерию.