Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его.
На каком основании просят о расторжении договора
В соответствии с положениями ст. 782 Гражданского кодекса, как заказчик, так и исполнитель вправе досрочно разорвать отношения. При этом:
- если инициатива исходит от заказчика, он обязан оплатить исполнителю понесенные расходы. Если никаких расходов исполнитель понести не успел, заказчик просто подает заявление на отказ от услуг, и стороны расстаются;
- если инициатива исполнителя, он обязан возместить заказчику убытки, если таковые возникли.
Законодательно не установлен конкретный перечень случаев, при которых стороны вправе инициировать прекращение отношений, например, допускаются такие причины:
- заказчику более не нужны услуги, оказываемые исполнителем;
- заказчика не устраивает качество или скорость работы исполнителя;
- исполнителя не устраивают задержки в оплате, которые допускает заказчик.
Как написать заявление
Жестких законодательных требований к тому, как написать заявление о расторжении договора, не установлено. Главное, чтобы в его тексте присутствовала вся важная информация, необходимая для прекращения отношений.
Текст обращения состоит из трех смысловых блоков:
- шапки, где указываются наименования и адреса сторон отношений;
- основной части, где прописываются реквизиты расторгаемого договора, его предмет — какие услуги оказываются, желание заявителя расторгнуть отношения и дата предполагаемого расторжения. При необходимости здесь же указываются причины отказа от последующего сотрудничества;
- заключительная часть включает в себя выдвигаемые заявителем требования: расторгнуть соглашение, а также, при необходимости, дополнительные требования, например, вернуть уплаченный ранее аванс или возместить понесенные убытки.
Текст завершается перечнем приложений, если таковые имеются, и подписью заявителя.
Вот для примера образец заявления о расторжении договора оказания услуг телефонной связи:
от ___________________________
ОГРН ___________________________
ИНН ___________________________
КПП ___________________________
Адрес: ___________________________
В лице ___________________________
«_____» ____________ 20______ г. между ___________________________________ (далее — Заказчик), и ___________________________________ (далее — Исполнитель), заключен договор оказания услуг № ______ (далее —Договор).
В соответствии с п.________ Договора, Заказчик вправе отказаться от оказания услуг в одностороннем порядке при условии, что услуги не были предоставлены. В связи с вышеизложенным, довожу до вашего сведения, что у меня отпала потребность в предоставляемых вами услугах и прошу расторгнуть Договор № ________ от «___»_______________ 20 ___ г. на основании п.
___ ст._____ГК РФ и п. _____ Договора.
Также прошу вернуть выплаченную мной предоплату в размере ______________________________________в срок до «___»_______________ 20 __ г.
________________ __________________ / ____________
Как его направить исполнителю
Направлять обращение контрагенту следует способом, который позволит в дальнейшем подтвердить получение им обращения:
- отдать лично в руки представителю контрагента, в таком случае на втором, идентичном, экземпляре, который остается у заявителя, получить подпись принявшего представителя в качестве подтверждения передачи обращения;
- отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- воспользоваться электронной системой документооборота, если она предусмотрена соглашением и позволяет подтверждать факт отправки и приема обращений между контрагентами.
Что делать дальше
Последующие действия сторон зависят от условий сотрудничества и сути их взаимоотношений. Идеальным вариантом является заключение соглашения о расторжении. Н о оно требуется далеко не всегда: в тексте первоначального соглашения часто предусматривается, что в момент получения контрагентом заявления о расторжении отношения прекращаются без всякого соглашения.
В некоторых случаях после отправки и получения письменного обращения — заявления на расторжение договора — сторонам необходимо выполнить финальные обязательства друг перед другом, например возместить понесенные расходы или убытки. Порядок осуществления этих действий либо описывается в первоначальном документе, либо согласуется дополнительно.
Если никаких обязательств у сторон друг перед другом не осталось, а прекращение отношений происходит в момент получения второй стороной заявления об отказе от услуг, отношения прекращаются без каких-либо дополнительных действий.