Пэк генеральная доверенность на получение груза

Любой бизнес, при котором осуществляется перевозка и передача вещей, должен в обязательном порядке включать в себя составление доверительной документации. Подготовка такой доверенности требуется в двух случаях: для отправки или получения посылки.

В данной статье будут указаны случаи, когда нужна доверительная документация, а также каким образом ее составить.

Доверенность при получении груза в ПЭК.

Если забирать груз будет третье лицо, тогда потребуется произвести составление доверительной документации, по которой груз можно будет получить в транспортной компании ПЭК.

При выполнении данной процедуры необходимо предоставить данные документа, удостоверяющего личность, аналогичного вида, который заявлен отправителем при его передаче водителю.

Дубликат должен быть приложен к доверенности. Исключением является документ, который был заверен нотариусом.

При предоставлении посылки третье лицо должно подготовить следующую документацию:

• грамотным образом заполненную доверенность и сопутствующий дубликат удостоверения личности;
• документ для идентификации личность человека, который фигурирует в доверительном заявлении;

Бланки с образцами можно найти на сайте www.pecom.ru.

В качестве альтернативы их можно загрузить по следующим ссылкам:

• доверенность на забор груза;
• доверенность для физических лиц;
• доверенность для юридических лиц;
• доверенность для индивидуальных предпринимателей;
• генеральная доверенность для получения посылки (юридическим лицам);
• генеральная доверенность для осуществления отправки и получения посылки (юридическим лицам).

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

• Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
• Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.

Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется. Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.

Виды доверительной бумаги

Доверенность не требует заверения у нотариуса. О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать. Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.

Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.

Различают 3 вида доверенности:

• генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
• специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;
• единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.

Указание сроков действия – обязательный элемент оформления. Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.

Рекомендации по оформлению

Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде.

Бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Поскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

• воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
• написать в свободной форме на листе бумаги А4;
• использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.

Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.

Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ. При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.

Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен. Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.

Инструкция по заполнению

Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

1. В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
2. Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
3. Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
4. Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
5. В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
6. Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
7. Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
8. Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

Необходимые документы

Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.

Для физического лица такими удостоверениями выступают:

• паспорт Российской Федерации;
• советский паспорт 1974 года;
• загранпаспорт или дипломатический;
• удостоверение военнослужащего или моряка;
• водительское удостоверение;
• военный билет;
• прокурорское удостоверение.

Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.

Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.

Порядок получения груза

Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

1. При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
2. После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз. Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.
3. Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
4. Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.

Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.

Что такое генеральная доверенность на получение и отправку груза? Нюансы составления и образец для скачивания

В процессе нашей жизни часто проявляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам. В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от лица («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется: особенности доверенностей различных видов, сроки их действия, передоверие и их прекращение. Один из видов этих документов в юридической практике представляет доверенность на получение и отправку груза.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Отличия от простой формы документа

В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая).

В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.

В законодательстве Российской Федерации термина «генеральная доверенность» нет, так что это неофициальное название. Данный документ удостоверяет полномочия доверенного лица распоряжаться всей собственностью Доверителя, а также представлять его интересы в любых сделках и правоотношениях, разрешенных законом, в этом ее отличие от простой.

ВАЖНО! Простой тип доверенности в большинстве случаев не подлежит заверению у нотариуса. Важно наличие личной подписи Доверителя на документе. Генеральная же обязательно должна быть нотариально заверена. Иначе она не будет иметь юридической силы.

Какие полномочия предоставляет?

В общем на основании генеральной доверенности доверенное лицо получает права на широкий спектр действий. Это такие как:

1. распоряжение всем движимым и недвижимым имуществом доверителя (о ген. доверенности на недвижимость читайте тут);
2. совершение любых законных сделок, какие только возможны;
3. выступать от лица доверителя по различным вопросам;
4. любые другие юридические действия, которые вызывают возникновение или изменение гражданских прав и обязанностей доверителя.

При оформлении генеральной доверенности обязательно должны быть указаны все данные о лице, выдающем доверенность, все нужные сведения о представителе, полный список полномочий, которые возникают, соглашение о праве передоверия, а также дата и срок действия доверенности.

Налагаемые обязанности

Несмотря на то, что генеральная доверенность дает доверенному большой спектр полномочий, законом предусматриваются некоторые ограничения.

Представитель не имеет права продать доверенное имущество (груз) самому себе, и еще, он не должен заключать сделку, которую имеет право делать заключенной только сам доверитель. Не считая этого, доверенное лицо обязано получать и отправлять грузы от имени доверителя (физического или юридического).

Где взять бланк?

Инструкция по составлению

«Шапка»

Начинается документ с указания города и даты.

Основная часть

Указывается:

• название организации — доверителя;
• юридический адрес;
• ОГРН;
• ИНН;
• контактный телефон;
• ФИО директора предприятия;
• ФИО доверенного, серия и номер его паспорта, когда и кем выдан его паспорт, код подразделения, которое выдало паспорт;
• адрес места регистрации доверенного;
• описываются передаваемые полномочия (максимально подробно и без двусмысленных выражений).

Способы удостоверения

Этот документ оформляется нотариусом в одном экземпляре. В нем должна присутствовать личная подпись и фирменная печать организации. Без этих удостоверяющих знаков он не считается действительным.

Срок действия

Максимальный срок действия генеральной доверенности, согласно статье 186 Гражданского Кодекса, составляет 3 года. Без указания срока она является действительной в течение одного года с момента выдачи.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.