Успешно провести научное исследование – не простая задача, но это только полдела: в течение 30 дней по окончанию работ исполнитель должен подготовить и сдать отчет о НИР.
Все научные исследования подлежат государственной регистрации. Сведения о проведении НИР подаются два раза: в начале работ и по их завершению. Если НИР проводятся в несколько этапов, то они указываются в планировании, и затем по ним составляются отдельные отчеты
Отчет о НИР – это научно-технический документ, завершающий исследовательские работы и описывающий их содержание, процесс выполнения и итоговые результаты.
Отчет о научно-исследовательских работах выполняется в соответствии с ГОСТом 7.32.-2001. Этот документ был принят в 2001 году странами ближнего зарубежья с целью упростить процесс обмена научными данными между государствами, их систематизацию и внесение в электронные системы.
При написании отчета о НИР важно сохранять логику и порядок изложения. В тексте должно быть минимум «воды», никаких сложных описательных оборотов, размытых формулировок. Только аргументированные утверждения, исключающие возможность спорного толкования отчета.
Корректность проведения НИР и формирование отчетной документации контролируется ГОСТом 2.111-68. Во время проверки на этот документ опираются и исполнительная и мониторинговая организации.
Из каких частей состоит отчет о НИР
Структура отчета о НИР по ГОСТу должна быть представлена следующими обязательными разделами:
Другие структурные элементы могут не присутствовать в отчетной документации при соблюдении некоторых условий, указанных в стандарте.
Написание отчета о НИР по ГОСТу – с чего начать
ГОСТ 7.32-2001 – это первый документ, который берут на вооружение при формировании научно-исследовательского отчета. Стандарт детально и исчерпывающе описывает все требования. Правила форматирования текста, структура и содержание разделов, примеры оформления титульного листа и других элементов отчета – все это можно узнать, ознакомившись с ГОСТом.
При внимательном изучении в стандарте можно обнаружить ссылки на другие ГОСТы. Большая часть из них являются действующими, но некоторые уже утратили актуальность или заменены на другие документы.
Стандарты, утратившие силу в связи с введенными поправками:
Отчет по научно-исследовательской работе представляет собой документ, оформленный на бумаге размера А4 или А3 при наличии объемного иллюстративного материала. Печатный текст набирается с полуторным интервалом, шрифт должен быть не меньше 12 кегля. Вся нумерация в тексте ведется только арабскими цифрами.
В качестве заголовков пишут наименования структурных элементов.
Особенности заполнения структурных разделов отчета
Титульный лист – лицевая страница отчета, выполняющая несколько важных функций. Информация, приводимая на титульном листе, нужна для корректной каталогизации и систематизации отчетных сведений. Кроме наименования исследования, в титул заносятся данные об исполнителе, классификационные коды и номера, даты, поля для подписей и другая информация.
Если отчет состоит из нескольких частей, то на каждую из них формируется отдельный титульный лист.
Приложение Б ГОСТа содержит несколько образцов оформления титульного листа
Список исполнителей составляется в том случае, если НИР проводилось несколькими участниками. Если исследовательские работы выполнял один исполнитель, то его данные приводятся на титульном листе.
Реферативная часть обязательно должна присутствовать в отчете. В ней кратко излагаются все существенные положения и содержательные элементы документа – от методологии до итоговых результатов и рекомендаций. Также в реферате перечисляются ключевые слова текста.
Содержание – следующая страница после реферата, которая должна присутствовать в любом отчете, если его объем больше десяти страниц. На каждую отдельную часть отчета составляется свое содержание.
Определения, обозначения и сокращения – эти элементы могут быть объединены в один раздел или приводиться отдельно.
Введение – описывает проблематику и обоснованность исследования, поставленные цели и задачи. Также в этой части перечисляются все этапы проведенных работ и составленные к ним отчеты.
Основная часть научно-технического отчета отражает сущность проведенных работ, использованные методы исследования и итоговые результаты. Приводится теоретическое описание направлений работ, экспериментальные и статистические данные, характеристики разработок, оценка эффективности и производительности.
Заключение сжато описывает насколько были выполнены поставленные задачи, какие достигнуты результаты, успешность их применения и рекомендации к ним.
Введение и заключение – разделы, которые изучаются читателями более подробно, чем другие части отчета. Поэтому оформлять их следует с особой ответственностью
Список использованных источников – это хорошо известная часть любой научной работы. На написание этого раздела распространяется действие ГОСТа 7.1-2003.
Приложения содержат все материалы исследования, которые исполнитель посчитал нужным не включать в другие разделы. Это могут быть таблицы, расчеты, иллюстрации, протоколы, методики и прочие данные.
Методические указания по заполнению и оформлению отчета по НИР.