Норма площади на 1 человека в офисе

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв.м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

нарастанию недовольства в команде;

постепенному снижению мотивации и работоспособности;

наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Инструкция: определяем норму площади на человека

Норма площади на 1 человека в офисе зависит от используемых мониторов. Показатель варьируется от 4,5 до 6 м². Учитывайте и другие особенности для рабочих мест с компьютером.

Действующие нормы и требования

В соответствии со ст. 212 ТК каждый наниматель независимо от формы собственности и вида деятельности обязан создать комфортные условия труда работникам организации или предприятия. Основное требование — соответствие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий.

Новый СанПиН 1.2.3685-21 фиксирует гигиенические требования к обеспечению безопасности, безвредности для человека факторов среды для офисов и предприятий. Норматив действуют с 1 марта 2021 г. до 1 марта 2027 г.

Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования, транспорта и условиям деятельности организаций, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги, утверждены СП 2.1.3678-20. С 26.04.2022 в эти правила вносят изменения (постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 12 от 14.04.2022). В СП добавляют всего один пункт — 3 (1): согласно ему объекты, введенные в эксплуатацию, объекты на стадии строительства, реконструкции и ввода их в эксплуатацию должны эксплуатироваться в соответствии с проектной документацией, по которой их построили.

В конце 2020 года правительство в рамках «регуляторной гильотины» постановлением № 1631 от 8 октября 2020 года с 1 января 2021 года отменило действие 111 санитарных правил и норм (в том числе СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СанПиН 2.2.4.548-96).

Особенности определения нормы площади на производстве

Гигиенические нормы микроклимата на производстве дополняются отраслевыми НПА, учитывающими специфику конкретного производственного процесса. Эти нормы применяются уже на стадии технологического проектирования и строительства. Например, для предприятий автомобильного транспорта они зафиксированы в ОНТП-01-91, РД 3107938-0176-91 № 3 от 07.08.1991.

Для производства регламентируются требования и к местам переодевания. С учетом особенностей технологического процесса площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять определенную величину, которая устанавливается отраслевыми НПА.

В офисах требований к смене одежды нет: для переодевания достаточно вешалки в кабинете. Сотрудники не принимают душ, одежда и руки не подвергаются специфическому загрязнению, не используется спецодежда.

Сколько выделять на рабочее место в офисе

Площадь на одного работающего в помещении — это исходный показатель при планировании офисного и производственного пространства. Необходимая площадь определяется следующим образом:

1. Фиксируется минимальная величина — она определяется на основе норматива.
2. Определяются факторы, требующие увеличения метража под рабочее место сверх нормативного.

Базовое (минимальное) количество метров регулирует норматив площади на 1 человека в офисе — его показатель, действовавший до 2021 года, перенесен в новый СанПиН и сохранен.

Законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает дополнительные правила организации рабочего места. Это связано с негативным воздействием, которое оказывают на здоровье сидячая работа и электронное оборудование.

Например, при выполнении творческой работы для повышения концентрации внимания рабочие места изолируют друг от друга перегородками высотой 1,5–2 м. Если используемая минимальная площадь на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5–6 м², то для творческих процессов она регламентирована на другом уровне. Цель — снижение умственного напряжения.

Дополнительные требования к рабочему месту с компьютером

Есть требования и к мебели, ее размерам и размещению техники на рабочем столе. С учетом площади рабочего места при работе с компьютером по СанПин минимальная и эргономически благоприятная площадь рабочего стола имеет следующие параметры:

• ширина — от 800 до 1400 мм;
• глубина — 800 и 1000 мм.

Площадь монитора СанПиН не регулирует, устанавливая только ПДУ для основных параметров экрана. Это яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы. В таблице приведены основные нормы расстановки мебели в офисе, которые следует учитывать.

СанПиН регламентирует не только требования к помещениям, но и перерывы в работе на отдых. Они проводятся каждые 2 часа.

Температура, освещенность, влажность и уровень шума

Нормальная атмосфера в офисе зависит не только от площади кабинета, но и от температуры. В течение восьмичасового рабочего дня она рекомендована в диапазоне 20–28 градусов:

• 23–25 летом;
• 22–24 зимой.

При отклонениях рабочий день сокращается:

• летом при 29 градусах — до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах контролируется и регулируется влажность воздуха:

• применением конвекторов и радиаторов;
• использованием паровых/ультразвуковых увлажнителей и осушителей;
• вытяжными вентиляторами и вытяжками.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. Норматив составляет 300–500 люкс, коэффициент пульсации — 4–6%, но не более 20. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения. При выборе осветительных приборов важны цветовая температура, коэффициент пульсации, мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. Оптимальный уровень — 80 дБ. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

В зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановкой регионы самостоятельно определяют дополнительные меры, влияющие на микроклимат офисов и его параметры: введение дистанции 1,5–2 м, увеличение минимального количества квадратных метров на 1 человека (сверх нормы), использование мер физического разобщения (п. 4.1 СанПиН 3.1.3597-20). Например, в Москве они перечислены в указах № 55-УМ от 07.05.2020, № 12-УМ от 05.03.2020.

Ответственность, если нормы площади не соблюдаются

В случае нарушений санитарных норм, в том числе минимальной площади рабочего места при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3 КоАП, а также ст. 5.27.1 КоАП.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Правила определения шумовой нагрузки и нормы квадратных метров на одного человека в офисе

В России около 1/3 населения занято работой в офисе. При этом лишь малая часть знает, что работодатель должен обеспечить своих сотрудников специальными условиями, которые прописаны в законодательстве. Это касается не только требований к влажности воздуха и температуры в рабочем помещении, но и требований к метражу на человека.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Законодательная база

• Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.
• Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
• Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».

Все эти нормативные документы регулируют вопрос, который будет подробно рассмотрен ниже в статье.

Нормативы и расчет количества квадратных метров площади на одно рабочее место

Не существует универсальных нормативов для всех работников. В зависимости от конкретных условий, в которых находится тот или иной человек, требования к его рабочему месту в офисе, а также нормы метража будут различаться.

Ниже будут рассмотрены основные ситуации:

Для тех, чья работа предусматривает наличие современной модели компьютера, должно отводиться не менее 4,5 кв.м.

Помимо размеров самого рабочего места, существует перечень требований к расстояниям между мебелью и другими предметами в помещении, а также требования к их расположению:

• Должно быть не меньше 2 метров между столами двух сотрудников.
• Между мониторами – не менее 1,2 метров.
• Стоять мониторы должны под определенным углом к оконным проемам.
• Окна офиса должны выходить на север или северо-восток.

Следование вышеописанным стандартам позволит не только повысить работоспособность офисных сотрудников, но и принесет финансовую выгоду работодателю.

Нормативы метража для нерабочих участков в офисном помещении

В нормативных актах прописаны также требования к другим помещениям в офисе. Ниже представлено количество минимальной площади в расчете на одного человека:

• В комнате, предназначенной для отдыха, должно быть не менее 0,9 кв.м. на человека.
• Площадь столовой или обеденной зоны – от 1,65 кв.м. на сотрудника.
• Расстояние проходов между столами должно быть от 0,5 до 1 м.
• Наличие высоких нагрузок на нервную систему, эмоциональное напряжение или высокий уровень стресса при работе предусматривает обязательное наличие перегородок между рабочими местами, расстояние между которыми должно быть не меньше 2 метров.

Ответственность нанимателя за превышение уровня шума в здании

Допустимые значения шумов в различных типах помещений указаны в СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утвержденном постановлением Госкомсанэпиднадзора Российской Федерации от 31.10.1996 года №36. Ниже представлены нормативы шума, установленные СанЭпидемНадзором для офисных помещений:

• Для малого напряжения при легкой и средней физической нагрузке работника допустимое значение шума равно 80 децибелам.
• Для малого напряжения при тяжелом труде показатель снижается и составляет 75 дБ.
• При умеренной напряженности работ, а также легкой и средней степени тяжести – 70 децибелов.
• При умеренной напряженности тяжелых и очень тяжелых работ – 65 дБ.
• Для высоконапряженных работ показатель снижается до 50 децибелов.

Кроме того, род деятельности тоже играет немаловажную роль.

1. Так, сотрудники, занимающиеся творческой или научной деятельностью, а также руководители не должны быть подвержены воздействию шума свыше 50 децибелов.
2. Аналитики и работники, в обязанности которых входят какие-либо измерения и расчёты – более 60 децибелов.
3. Операторы и диспетчеры, которым необходимо постоянно концентрировать внимание – не более 65 дБ.

Согласно статье 163 ТК обязанностью нанимателя является обеспечение безопасных условий труда, в том числе защиты от шума. Нарушение же вышеперечисленных требований ведет работодателя к административной (вплоть до приостановки деятельности его организации на срок до 90 дней) или дисциплинарной ответственности (предупреждение и штраф в размере, который определяется судом). Всё это предусмотрено статьей 6.3 КоАП РФ.

Как предотвратить нарушения?

Для того, чтобы предотвратить повышенные значения шума в офисе, работодателю следует обратить внимание на две вещи:

1. Техника, которая приобретается для офиса. На 2019 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума. Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.
2. Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.

Кроме этого, можно использовать индивидуальные средства защиты от шума. Например, головные шлемы, наушники или вкладыши в ухо.

Что делать и куда обращаться сотрудникам: пошаговая инструкция

Если сотрудник заметит, что в офисе допустимые значения шума превышены и это мешает его эффективной работе, а также его коллегам, он вправе подать жалобу в Роспотребнадзор.

Отправить жалобу можно несколькими способами:

• В письменном виде через почтового оператора.
• Во время личного визита/приёма.
• На официальном сайте, предварительно авторизовавшись там через сайт Госуслуг.

В своем обращении вам нужно будет указать следующие данные:

• Ваши персональные данные (Ф.И.О. и т.д.).
• Контактные данные (телефон, электронную почту).
• Подробное описание причины вашего обращения (в свободной форме).
• Реквизиты организации, на которую вы подаете жалобу (ИНН, полное наименование, юридический адрес).
• Описание своих требований к данной организации.
• Дата и подпись.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

При необходимости нужно приложить к своему заявлению/жалобе документы, которые прямо или косвенно могут подтвердить факт нарушения.

Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.

Однако помните, что для подачи заявления в суд и привлечения нарушителя к ответственности необходимы очень весомые доказательства, в качестве которых могут выступать:

• Копии письменных жалоб.
• Видео или аудиозаписи, подтверждающие наличие вредоносного шума.

В соответствие с решением, суд может назначить работодателю, нарушавшему требования к допустимому уровню шума в офисе, административное или дисциплинарное наказание, как это было указано ранее.

Теперь, зная все нюансы, касающиеся норм метража и допустимого значения шума в офисных помещениях, вы можете быть спокойны за своё здоровье и работоспособность, ведь санитарно-эпидемиологические нормы были созданы именно для этого.

Законодательство, регламентирующее нормы площади и микроклимата в офисе

В соответствии со статьей 214 ТК, каждый наниматель, независимо от формы собственности и вида деятельности, обязан обеспечить персоналу безопасные условия занятости, соблюдать нормы площади на 1 человека в офисе и на производстве, требования к микроклимату помещений. Регулируются условия большим перечнем норм и нормативных документов.

С 01.03.2022 вступил в силу Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774. Введены в действие общие требования к организации безопасного рабочего места (РМ) — изменения повлияли на используемые подходы к тому, чтобы обеспечивать санитарные нормы для офисных помещений, ввели в практику новые понятия и мероприятия по охране труда (ОТ).

В конце 2020 года правительство Постановлением № 1631 от 08.10.2020, в рамках «регуляторной гильотины», отменило действие 111 санитарных правил и норм (в том числе СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СанПиН 2.2.4.548-96). Секвестр вступил в силу с 01.01.2021.

Выполнение предписаний законодательства начинается с определения параметров условий занятости, норм рабочего места в офисе с компьютером и обеспечивается детальным документированием всех процессов охраны труда. В текущем году Министерство труда и социальной защиты РФ письмом от 13.05.2022 № 15-2/ООГ-1093 разъяснило, какими документами и нормами (после сокращения их перечня) следует руководствоваться работодателям при организации охраны труда в офисах. Речь идет о сотрудниках, чей рабочий день протекает за компьютером.

Организация охраны труда в офисе оптимальна, если она использует нормы СанПиН к рабочему месту, основана на хорошо спланированном помещении. Это позволяет минимизировать риски влияния сидячей работы, вредных параметров микроклимата.

Дополнительно ведомство напоминает, что статьей 214 ТК предусмотрены обязанности работодателя по разработке и утверждению локальных нормативных актов по охране труда (к числу которых относятся и инструкции). ЛНА готовятся с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа, в случае их наличия.

Необходимый перечень внутренних ЛНА содержит следующие позиции.

Еще три действующих правила в связи с новой статьей ТК, действующей с 01.03.2022, — ст. 209.1 «Основные принципы обеспечения безопасности труда»:

• основное требование — соответствие нормам для офисных помещений и промышленных предприятий (СанПиН 1.2.3685-21);
• центральное мероприятие — проведение спецоценки условий труда (СОУТ). По итогам проводятся обязательное обучение, тематические инструктажи для персонала, аттестация;
• обязательное мероприятие — систематическая оценка профессиональных рисков (СОПР).

Каждый работник должен быть проинформирован работодателем об условиях на своем рабочем месте — ст. 214 ТК РФ.

Рабочее место и зона

В связи с описанными изменениями для СОУТ и проведения СОПР теперь важны два законодательно описанных понятия.

Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н акцентирует внимание сторон трудового процесса на следующих важных пунктах:

• Минтруд разделяет названные понятия — они не идентичны. Требования о безопасных условиях распространяются на обе категории;
• документ содержит прямое указание на роль работника в сохранении собственного здоровья — п. 2 и 3. Каждый знает и выполняет требования охраны труда, умеет использовать выданные СИЗ;
• оценка профрисков для каждого места и зоны выполнения работ — обязанность работодателя. Участки с высокой вероятностью травмирования выделяются сигнальной разметкой и (или) знаками.

Дополнительные требования к мебели и технике

Кроме нормы площади, в офисе действуют нормы расстановки мебели. Их следует учитывать при планировке:

• расстояние между столами — не менее 2 м;
• размещение клавиатуры — 0,1-0,3 м от края стола;
• расстояние между гранями мониторов (боковыми) — не менее 1,2 м;
• спинка стула — угол наклона около 30°;
• поверхности столов в офисе — высота не менее 0,6 м.

С учетом возросших требований к эргономическим показателям пространства офиса определена и благоприятная площадь стола. Она имеет следующие параметры:

• глубина — 800 и 1000 мм;
• ширина — от 800 до 1400 мм;
• нерегулируемая высота — 725 мм.

Отдельно скажем про монитор — его площадь СанПиН не регулирует. Определены ПДУ для основных параметров экрана — яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы (СанПиН 1.2.3685-21).

СанПиН регламентирует не только требования к помещениям, их площади, но и перерывы в работе на отдых. Они проводятся в офисе каждые 2 часа.

И работать, и возвращаться после перерыва сотрудникам полезно в комфортные условия. СанПиН 1.2.3685-2 перечисляет и параметры микроклимата офиса:

• в летний период нормальная температура — 23-25 градусов тепла;
• в зимний — 22-24 градуса;
• влажность воздуха — не более 60%.

Допустимое отклонение от рекомендуемых показателей — 1-2 градуса.

Штрафы за нарушения

Нарушение санитарных норм (нормы площади, показателей микроклимата) при эксплуатации офисов имеет последствия. Ответственность наступает в соответствии со ст. 6.3 КоАП.