Можно ли взять академ в аспирантуре

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами.

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?

Для академического отпуска предоставляемого:

• по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
• в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) — личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном Правилами внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.

Предоставление академического и иных видов отпусков

Предоставление академического и иных видов отпусков осуществляется в соответствии с Положением о предоставлении академического и других видов отпусков обучающимся МФТИ.

Обучающимся предоставляются академические права:

— на академический отпуск;

— отпуск по беременности и родам;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее вместе – отпуск).

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска (или иного вида отпуска)?

Руководитель учебного подразделения, в котором числится обучающийся.

Какую дату начала отпуска указывать в заявлении?

Заявление должно быть подано обучающимся не позднее чем за десять календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска.

На какой срок предоставляется отпуск?

· Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

· Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающейся продолжительностью в 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае осложнений – 86 календарных дней после родов, при рождении двух и более детей – 110 календарных дней после родов.

· Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет и может быть использован полностью или по частям.

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да, решение принимает руководитель учебного подразделения (дирекция физтех-школы, заведующий кафедрой и т.д.), а также отпуск не может быть предоставлен обучающемуся, если на момент подачи заявления о предоставлении отпуска имеются основания для отчисления обучающегося.
Включается ли период нахождения в отпуске в срок освоения образовательной программы?

Время нахождения обучающегося в академическом отпуске, в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком с освобождением от обязанностей по освоению образовательной программы не включается в срок получения высшего образования по образовательной программе. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен обучающемуся как с правом освоения образовательной программы в период отпуска, так и с освобождением от обязанностей по освоению образовательной программы по заявлению обучающегося.

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении отпуска?1. Для академического отпуска, предоставляемого:

· по медицинским показаниям – личное заявление обучающегося и заключение врачебной комиссии медицинской организации;

· в случае призыва на военную службу — личное заявление обучающегося и повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;

· по семейным и иным обстоятельствам — личное заявление обучающегося и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска.

Для обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре к заявлению о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам прилагается ходатайство директора физтех-школы.

2. Для отпуска по беременности и родам – личное заявление и выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

3. Для отпуска по уходу за ребенком – личное заявление обучающегося, копия свидетельства о рождении ребенка, а также справка с места учебы (работы) второго родителя (матери или отца) о том, что он не использует указанный отпуск и ему не выплачивают пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком и ежемесячных компенсационных выплат (справка предоставляется, если оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет).

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен (без предоставления каких-либо документов), либо до окончания указанного периода (досрочно) на основании заявления обучающегося.

Если по окончанию отпуска обучающийся не приступил к занятиям без уважительной причины, МФТИ вправе применить к этому обучающемуся меры дисциплинарного взыскания.

Сохраняется ли бюджетное место за обучающимся после выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком?

ОТПУСК В АСПИРАНТУРЕ

Аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре, пользуются ежегодно каникулами продолжительностью два месяца.
Окончившим очную аспирантуру (в том числе досрочно) и полностью выполнившим требования […] предоставляется месячный отпуск.
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением среднего заработка.

Академический отпуск для аспирантов?

В связи с невозможностью освоения программы аспирантуры по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам аспиранту может быть предоставлен академический отпуск на период времени, не превышающий двух лет. Основанием для принятия решения о предоставлении аспиранту академического отпуска является его личное заявление, а также: а) заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям); б) повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу); в) документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Длительный отпуск для аспирантов (свыше месяца) полагается только в двух случаях: по болезни, а также по беременности и родам. Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть продлен отпуском по уходу за ребенком. При этом срок обучения в аспирантуре продлевается на время отпуска.

В случае болезни продолжительностью более одного месяца, срок обучения в аспирантуре может быть продлен на основании медицинских справок. Так, «срок обучения в очной аспирантуре за счет средств бюджета продляется приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения, организации на время отпуска по беременности и родам, а также на период болезни продолжительностью свыше месяца при наличии соответствующего медицинского заключения в пределах средств стипендиального фонда. Порядок продления срока обучения в аспирантуре по заочной форме и обучающихся на платной основе находится в ведении высшего учебного заведения и научного учреждения, организации».

Отсрочка от армии сохраняется в течение всего периода обучения по программам послевузовского образования. И если аспиранту удалось продлить срок обучения в аспирантуре по болезни, то отсрочка от призыва также будет продлена. Так, согласно пункту 2(б) статьи 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г.

N 53-ФЗ имеют право на отсрочку от призыва « на время обучения, но не свыше нормативных сроков освоения основных образовательных программ и на время защиты квалификационной работы, но не более одного года после завершения обучения по образовательной программе послевузовского профессионального образования».

Если аспирант намерен прервать обучение в аспирантуре, то согласно он может отчислиться с правом восстановления на оставшийся срок обучения: «Аспирант, отчисленный из аспирантуры до окончания срока обучения, может быть восстановлен на оставшийся срок обучения приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения, организации». При этом следует взять у служащих отдела аспирантуры справку об обучении в аспирантуре и сданных кандидатских экзаменах. Правом на отсрочку от призыва в Вооруженные Силы РФ такой аспирант пользоваться не будет.

Нахождение аспиранта в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты назначенной ему стипендии. Размер стипендии, выплачиваемой таким аспирантам, определяется размером стипендии, назначенной им на момент ухода их в академический отпуск, при этом он не может быть меньше нормативов, установленных Правительством Российской Федерации.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г. N 455 г. Москва «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Опубликовано 3 июля 2013 г.

Вступил в силу: 1 сентября 2013 г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.

Регистрационный N 28912

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.

2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. N 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный N 1779).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д. Ливанов

Академический отпуск в аспирантуре: бывает ли, как получить, особенности

Обучение в аспирантуре происходит сугубо по личной инициативе и желанию индивида, так как данная образовательная ступень не является обязательной и предназначена не для освоения профессии, а для развития в ней с научной точки зрения – для развития теорий, технологий и пр. Пребывание на аспирантской скамье зачастую происходит параллельно рабочим будням (параллельно работе) и бытовым проблемам. Бывают ситуации, когда освоение программы послевузовского образования превращается в ад или становится просто невозможной, но даже такие серьезные проблемы не являются поводом для моментального отчисления.

Аспирант, как и все остальные учащиеся высших профессиональных заведений, имеют право на «отсрочку» обучения в виде академического отпуска.

Кто и когда может оформить академический отпуск в аспирантуре?

Академический отпуск полагается каждому аспиранту независимо от формата обучения (очный или заочный), выбранного им направления деятельности или тематической подготовки, основы освоения. Главное в данном деле – иметь сугубо «аспирантский статус»: не соискатель, а аспирант, который обучается при вузе по соответствующей программе третьего уровня.

Поэтому, оформить академический отпуск может любой аспирант! В данном случае ограничений по возрасту, полу, профессиональной или научной деятельности нет.

Оформить академический отпуск можно на любом этапе освоения аспирантской программы: хоть в первый год обучения, хоть в последний. Период обучения, степень освоения аспирантской программы или скорость выполнения индивидуального плана аспиранта в этом деле не играет существенной роли. Но получить «легальную отсрочку» в обучении сможет далеко не каждый желающий.

Для оформления академического отпуска нужно серьезное основание. Банальная лень или усталость не станут основанием для открытия академического отпуска.

Для получения академического отпуска аспиранту предстоит доказать его необходимость. Делается это документально путём предоставления официальных документов, подтверждающих вескость и значимость оснований. Самыми распространёнными причинами ля оформления академического аспирантского отпуска выступают следующие причины:

• По семейным обстоятельствам, наличие заболевания, требующего лечения или ухода (болеть может как сам аспирант, так и его близкий родственник). В данном случае необходимо предоставить заключение врача или больничный лист и пр.;
• Участие в программах академической мобильности илипрохождение иностранной стажировки – важно предоставить приглашение от иностранного вуза или партнера, заявку участника и пр.;
• По «рабочим обстоятельствам» данная причина зачастую связана с командировкой, дополнительным обучением (повышение квалификации, переобучение и пр.) и т.д. Достаточно предъявить командировочный лист или приказ от работодателя и пр.;
• Военная служба или карьера. Аспирант может получить отсрочку, если намерен отслужить в армии по призыву или контракту. Для этого в деканат необходимо предоставить соответствующую повестку.
• Беременность и роды, уход за ребенком до полутора лет и пр. Академический отпуск на данном основании предоставляется только девушкам, ожидающим или родившим ребенка. Для оформления достаточно предъявить больничный лист по беременности и родам, свидетельство о рождении ребенка и пр.
• и т.д.

Важно отметить, что продолжительность академического отпуска не может превышать 2 лет. Минимальных границ нет (его можно оформить, как на месяц, так и на полгода или год-2).

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Что необходимо для оформления академического отпуска аспиранту?

В целом, последовательность действий при оформлении «академа» у студентов и аспирантов одна и та же.

Для начала аспиранту необходимо проанализировать и констатировать следующие моменты:

• для чего ему нужен академический отпуск?
• На какой срок он намерен оформлять академический отпуск?
• На каком основании он может его получить?
• Какие документы могу подтвердить наличие уважительной причины для получения академа?

Далее после получения ответа на вышеуказанные вопросы, ему предстоит подготовить пакет основных документов:

• Заявление с просьбой предоставить академический отпуск с точным отражением причины, срока, личных данных (кому необходим) и пр. Данный документ предоставляется в деканат. Его бланк можно найти на официальном сайте вуза или запросить у методистов, на профильной кафедре, у научного руководителя и пр.
• Подготовить пакет документов, подтверждающих и обосновывающих причину и необходимость оформления академического отпуска. На документах должна присутствовать непосредственно причина и ее заверение в виде печати, подписи ответственного лица (констатирующего причину) и пр.: справка, медицинское заключение, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, приказ с места работы, документы из иного учебного заведения и пр.

Обратите внимание, что академический отпуск начинается не с даты обращения в деканат с заявлением и сопутствующими документами, а с даты выхода в свет соответствующего приказа! Притом в этом документе будут четко прописаны дата открытия и выхода из академа. Их важно учесть, в противном случае можно «заработать» отчисление из вуза.

Особенности статуса аспиранта в период академического отпуска

Открытие и действие академического отпуска приостанавливает учебный процесс, но не снимает или не дезактивирует статус аспиранта! Это значит, что аспирант остается в данном статусе, так как до сих пор находится в соответствующем штате в вузе и не является отчисленным!

Привилегии аспиранта во время академического отпуска

При этом у него появляются новые права и обязанности:

• Он может не посещать занятия и не выполнять ранее утвержденный индивидуальный план. Данная обязанность возродится по мере окончания академа;
• Все льготы и привилегии остаются прежними. Если молодой человек оформил академический отпуск, то он имеет право на отсрочку от армии, ведь индивид по-прежнему считается «учащимся вуза»!
• Выплата аспирантской стипендии (академической) будет приостановлена с первого для академа, но аспирант может получать социальную стипендию;
• Если аспирант осваивал соответствующую программу на платной основе то в период академического отпуска платить за обучение не придется. Ранее внесенные суммы будут просто доначислены или переведены на будущий период (по мере выхода из отпуска).
• Уведомлять Диссовет или ВАК об оформлении академического отпуска не обязательно, но обратиться в деканат ради этого – прямая обязанность «подопечного вуза».
• Аспирант имеет право брать индивидуальные задания для освоения программы, но сдавать их будет только после выхода на обучение.

О выходе из академа претенденту на ученую степень «кандидат наук» предстоит заранее уведомить деканат, обратившись с соответствующим заявлением и конкретной датой «выхода». Притом академический отпуск можно прервать в любой момент.

Если аспирант уходил в академический отпуск по медицинским показаниям, то теперь ему важно предоставить доказательства «исцеления» или того. Что болезнь больше не угрожает его жизни, здоровью и не мешает обучению, является для него посильной и не противопоказанной.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Сколько раз аспирант может брать академический отпуск?

В целом, суровых ограничений в данном плане нет. Максимальный период академа – 2 года. Далее он автоматически «закрывается», а аспирант обязан приступить к обучению также он может прервать его досрочно (об этом мы писали выше).

Аспирант имеет право брать академический отпуск неоднократно. Количество таких попыток не ограничено законом! Но это не значит, что он сможет просидеть в статусе «аспиранта» вплоть до пенсии. Вуз имеет право отказать в предоставлении академа.

Поэтому данное действие сначала обсуждается и согласовывается с научным руководителем, профильной кафедрой и деканатом, и только после положительного ответа подлежит документальному оформлению.

Таким образом, аспиранты имеют право на получение академического отпуска наравне с остальными учащимися ссузов и вузов. Серьезных отличий при оформлении и пребывании в «академе» нет. Главное – грамотно обосновать причину и его необходимость, подготовить полный пакет документов, запомнить даты начала и выхода и знать свои права: «на статус», на льготы, на отсрочки, финансовые особенности и пр.