Меняется ли номер инн после смены фамилии

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

• изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
• изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре.

Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить.

Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Смена данных — абсолютно бесплатный процесс. В случае порчи или потери документа придется заплатить госпошлину за выдачу нового. Дата первичной постановки на налоговый учёт, в случае внесения изменений в личные данные налогоплательщика, останется прежней.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru.

Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии» на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

• необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
• найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
• забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» — оказание этой услуги облагается государственной пошлиной, тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении.

Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Как происходит замена ИНН при смене фамилии?

Женщинам приходится менять достаточно много документов после замужества, так как в них присутствует девичья фамилия. Не исключением становится свидетельство о присвоении налогового номера. Для внесения изменений нужно обратиться в свою инспекцию, расположенную по адресу регистрации.

Здесь по образцу заполняется заявление, подаются документы. Также заявку можно подать в МФЦ или онлайн через Госуслуги. Окончательная замена ИНН при смене фамилии осуществляется с выдачей нового бланка свидетельства.

Пошаговая инструкция

Чтобы подать документы правильно, важно соблюдать существующую последовательность действий. Сначала тщательно подготовке пакет документов. Это позволяет сократить время на оформление запроса. Далее нужно выполнить следующее:

Внимательно вносите личные сведения, такие как фамилия, имя и отчество, реквизиты паспорта. Это поможет избежать отклонения заявки по причине несоответствия сведений.

Куда еще можно обратиться?

Замена ИНН в связи со сменой фамилии происходит при личном обращении в инспекцию, путем подачи запроса на сайте Госуслуг. Также заявка направляется на сайте ФНС в соответствующем разделе. Для этого зарегистрируйте личный кабинет.

Сведения передаются по ссылке «Физические лица». Здесь находится ссылка на электронную форму, предназначенную для внесения персональных сведений — фамилии, имени, отчества, паспортных данных. Важно с особым вниманием проверять указанную информацию, чтобы не допустить ошибку.

Когда свидетельство будет полностью готово, вам направят уведомление. Поэтому важно указывать актуальную электронную почту, чтобы его не пропустить. Затем можно явиться за готовым документом.

При наличии ЭЦП (электронно-цифровой подписи), сведения запрашиваются через портал налоговой службы. При этом не придется обращаться лично даже для получения свидетельства. Оно направляется в виде бумажного бланка почтовым отправлением или на электронный адрес в виде файла, который можно распечатать.

Сроки оформления

Не устанавливается период, когда нужно поменять свидетельство ИНН. Но лучше это сделать в ближайшее время после получения нового паспорта. Документ может понадобиться в любой момент. Иногда это случается неожиданно, а на изготовление потребуется время.

После получения запроса у инспектора есть 5 дней на обработку. Если заказывается почтовая доставка, учитывается дополнительное время на пересылку. Соблюдение срока работы можно уточнить по времени получения документов инспекцией и дате, указанной в сопроводительном письме.

Необходимые документы

Важно заранее подготовить полный комплект документов, чтобы не столкнуться с отказом по формальному признаку. На рассмотрение подается следующее:

1. Гражданский паспорт. Если обращается налоговый резидент с иностранным гражданством, следует предоставить национальный паспорт.
2. Документ о регистрации. Гражданам с постоянной регистрацией достаточно предоставить только паспорт. Это связано с тем, что в нем проставляется соответствующий штамп о постановке на регистрационный учет.
3. Заявление установленного образца.
4. Свидетельство о браке.

При смене фамилии не нужно предоставлять квитанцию на оплату госпошлины. Это связано с тем, что бланк меняется в связи со сменой персональных данных. Оплата предусмотрена только при порче или утере документа. Но в этом случае важно вернуть ранее выданный бланк на другую фамилию.

Когда документ будет готов, можно его забрать в налоговом органе самостоятельно или запросить почтовым отправлением. В последнем случае направляется письмо на адрес, указанный при обращении.

Заполнение заявления

Подавая заявление на замену ИНН при смене фамилии, необходимо заполнять его разборчивым почерком от руки или с использованием компьютера. В последнем варианте перед подачей его следует распечатать и подписать. Указываются следующие данные:

• индивидуальный налоговый номер;
• фамилия;
• имя;
• отчество (проставляется галочка, если оно отсутствует).

Особенности замены ИНН в другом городе

Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.

Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение.

Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.

При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.