Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это разные документы с разной юридической силой.

Когда налоговая регистрирует фирму, инспектор выдает лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ доказывает — компанию внесли в госреестр, она официально существует и стоит на учете. Документ включает основные сведения про бизнес на момент регистрации.

Если нужно больше сведений, получают выписку из реестра ЕГРЮЛ. Несмотря на сходства, лист записи и выписка из ЕГРЮЛ — два разных бланка, порядок их выдачи отличается.

Получить выписку просто — достаточно отправить запрос в открытом реестре. Ниже рассказываем, как это сделать. Заказать лист записи ЕГРЮЛ сложнее.

Для этого нужно регистрировать фирму или вносить изменения в реестровую запись. Сделайте это в сервисе Dokia, он бесплатно формирует и отправляет в налоговую заявление — лист записи ЕГРЮЛ придет автоматически. А еще сэкономите на госпошлине.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Что это. Лист записи — первичный документ, которым ИФНС подтверждает — фирму внесли в ЕГРЮЛ, она легально работает, с ней можно официально вести дела.

Зачем нужен. Для подтверждения регистрации — во исполнение п. 3 ст. 11 закона № 129–ФЗ ФНС обязана выдавать в электронной или бумажной форме подтверждающий документ.

Что содержит. В листе отражают такие данные:

• полное и сокращенное название фирмы;
• ОГРН и ГРН;
• дата внесения записи в госреестр;
• ИНН/КПП;
• данные про заявителя/директора фирмы, его ИНН;
• причины внесения в реестр записи;
• документы, представленные с заявлением;
• сведения про учредителей;
• коды ОКВЭД.

Содержание документа будет отличаться в зависимости от причин его выдачи.

Форма документа. До ноября 2020 года действовала специальная форма листа записи ЕГРЮЛ № Р50007 (Приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). Но с 25.12.2020 ее отменили (п.

5 Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@), а новую форму так и не утвердили. Поэтому на момент подготовки публикации продолжает действовать старая, официально отмененная форма листа записи ЕГРЮЛ. Образец — ниже.

Есть доработанный текст приказа. В нем налоговая планирует исключить положения, которые отменяют ранее утвержденную формы Р50007 — так она снова начнет действовать. Но на момент подготовки публикации документ принят не был.

Как получить. Лист внесения записи ЕГРЮЛ выдают в двух случаях:

1. При первичной регистрации фирмы. Он доказывает, что запись про фирму внесли в госреестр. Для получения листа записи ЕГРЮЛ директор подает в ИФНС заявление по форме Р11001. 5 дней налоговая его рассматривает, и если все в порядке — выдает лист, устав и другие документы с отметкой о регистрации.
2. При внесении изменений в ЕГРЮЛ. Выдача листа записи ЕГРЮЛ доказывает: в госреестр внесли актуальную информацию — старые данные исключили. Фирма должна внести такие изменения в 3-дневный срок, а с 21.04.2021 года — в 7-дневный срок (п. 5 ст. 5 закона № 129–ФЗ). Если этого не сделать или сделать с нарушением сроков, ООО могут оштрафовать на 5-10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

Чтобы внести изменения, директор или другой сотрудник по доверенности подает в ИФНС заявление по форме Р13014. Например, если изменили устав, сменили директора или фирма переехала в новый адрес. Заявление рассмотрят за 5 дней: вносят необходимую запись и выдают заявителю лист записи изменений в ЕГРЮЛ.

Регистрируйте фирму и вносите изменения в сервисе Dokia. Система автоматически формирует комплект документов, подает их в налоговую и контролирует результаты. Подайте документы в электронной форме — не платите госпошлину (пп.

32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Что это. Выписка из реестра ЕГРЮЛ — документарная форма предоставления сведений о юр. лицах из госреестра. Она демонстрирует текущее состояние фирмы, показывает актуальные сведения на момент формирования документа, историю внесенных в реестр изменений и другие полезные данные. Выписка — это способ получить расширенную информацию про компанию.

Зачем нужна. Чтобы любой человек получил информацию о любой интересующей его компании. Это полезно, например, при проверке контрагентов. Выписка — это один из способов предоставления информации из открытых реестров (п. 2 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Что содержит. В выписку из Единого государственного реестра ЕГРЮЛ включают всю актуальную информацию и изменения в фирме, например:

• полное и сокращенное название;
• местонахождение и адрес компании;
• данные про регистрацию — дата, способ, ОГРН, кто зарегистрировал;
• данные про директора;
• информация про уставной капитал и учредителей;
• данные про постановку на учет в ИФНС, ПФР, ФОМС;
• основной и дополнительные ОКВЭДы;
• информация про внесенные в ЕГРЮЛ изменения — кто, когда, на каком основании и о чем.

Форма документа. Строгой формы выписки закон не предусматривает. Информацию выдают в табличной форме, похожей на форму первичного листа записи.

Единственное отличие — объем информации. Выписка — это данные на текущий момент, когда объем информации в реестре значительно больше. Чем больше данных в ЕГРЮЛ — тем больше выписка.

Объем может доходить до 30–50 листов.

Обратите внимание

ЕГРЮЛ — это открытый и общедоступный реестр, информация из него находится в свободном доступе и может быть получена любым заинтересованным лицом (п. 1 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Как получить. Выписку из государственного реестра ЕГРЮЛ получают двумя способами:

I. В электронной форме. Это приоритетный способ. Сервис формирует ответ мгновенно и бесплатно. Получите выписку в три шага:

1. Используйте сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Перейдите на сайт и введите ИНН или наименование интересующей фирмы.

2. В результатах поиска найдите интересующую организацию. Нажмите получить выписку.

3. Сервис сам отгрузит выписку на ПК или телефон в формате PDF. Открыть ее можно с помощью программы Adobe Reader. Готово!

II. В бумажной форме. На случай, если выписка нужна в бумажном виде с печатью ИФНС. Для этого заявитель идет в ближайшую ИФНС или МФЦ, в свободной форме пишет заявление, оплачивает госпошлину и ждет ответ. Стоимость зависит от срочности (п. 1 Постановления Правительства № 462 от 19.05.2014):

• 200 рублей — выписку выдают в течение 5 дней;
• 400 рублей — выписку выдают на следующий рабочий день.

В чем разница между выпиской и листом записи

В актуальности информации. Это самое главное отличие. Лист записи содержит актуальную информацию только на момент регистрации. Выписка же актуальна на момент ее формирования.

В объеме информации. Лист записи включает только базовые сведения о регистрации или о внесенных изменениях — если он выдан в связи с коррекцией данных в ЕГРЮЛ. Выписка включает расширенные и полные данные как о регистрации, так и о внесенных изменениях, включая их историю.

В порядке выдачи. Лист записи выдают только при регистрации фирмы или регистрации изменений. Выписку можно получить в любой момент неограниченной количество раз. А если в электронной форме — еще и бесплатно.

Как получить документ

В Интернете можно встретить информацию о том, что лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн нельзя. Возможно, такие источники написаны до мая 2018 года, поскольку именно с этого времени все сведения представляют заявителю в электронном формате. В соответствии с п.

3 ст. 11 закона № 129-ФЗ документ, подтверждающий внесение в реестр записи о юрлице, регистрирующий орган направляет на адрес электронной почты организации. Происходит это в течение одного рабочего дня после внесения записи.

Никакие заявления при этом подавать не нужно ни при создании организации, ни при внесении изменений в ЕГРЮЛ,

В бумажном виде сведения выдают по отдельному запросу. Они, по сути, будут являться копией, то есть подтверждать содержание электронного документа. Выдаст лист записи ЕГРЮЛ тот орган, через который обращался заявитель.

• Сведения выдаст ФНС, если заявитель направлял документы почтовым отправлением, по электронной почте или подавал в налоговый орган лично.
• МФЦ — при непосредственном обращении в центр или через сайт Госуслуг;
• Нотариус, если документы подавали с его помощью.

Согласно Постановлению № 462 от 19.05.2014 года сведения об юридическом лице на бумажном носителе предоставляют за плату. Если документ получают в обычном порядке в течение 5 рабочих дней, заплатить нужно 200 рублей. За срочное предоставление сведений в течение 1 рабочего дня после обращения стоимость увеличивается до 400 рублей. Оплачивают услугу независимо от того, запрашивают ее в отношении собственной организации или другого юрлица. Если нужно получить несколько экземпляров документа, заплатить нужно за каждый. Данный платеж не является госпошлиной, это плата за предоставление сведений.

В электронном формате информацию представляют бесплатно в любом случае. Для этого на сайте ФНС существует сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа».

Как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции, если документ утерян или испорчен? Нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. В электронном виде его представят бесплатно, бумажный вариант оплачивают в соответствии с Постановлением № 462.

Выдают дубликат, как и остальные сведения, в течение 5 рабочих дней после обращения.

Получение при регистрации

Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой.

Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат. Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.

Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@).

Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.

Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.

Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно. Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС.

Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге. Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.

Другие причины выдачи

Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.

Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.

Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.

Состав данных

В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:

• ФИО предпринимателя;
• уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
• номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
• дата составления листа записи ЕГРИП;
• подпись ответственного лица.

Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи. То есть та информация, которая была внесена в реестр. Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.