Как закрыть ип удаленно в другом регионе

Люди закрывают ИП по разным причинам – банкротство, переезд в другой город, переход на самозанятость. В условиях карантина, когда многие госучреждения ввели особый режим работы, наиболее удобно и безопасно взаимодействовать с налоговой дистанционно. В нашей статье поговорим о том, как закрыть ИП по новым правилам.

Процесс закрытия бизнеса

Порядок действий такой:

1. Уволить и рассчитать всех работников. Уведомить письменно об этом их нужно за 2 месяца. Основанием для увольнения служит пункт 1 статьи 81 ТК РФ – прекращение деятельности ИП.
   Кроме этого, за 14 дней до увольнения нужно предупредить центр занятости населения. Образец заявления размещен на официальном сайте ведомства.
   Как закрыть ИП без наемных работников? В таком случае сразу переходим ко второму пункту.
2. Снять с учета кассу. Для этого нужно подать в налоговую заявление по форме КНД 1110062. К нему приложить отчет о закрытии фискального накопителя. На рассмотрение документов уходит около 10 дней.
3. Закрыть расчетный счет предпринимателя. В каждом банке эта услуга немного отличается. Например, в Сбере достаточно скачать заявление на сайте и отправить его через интернет-банкинг. Решение придет на телефон через 5 дней.
4. Подать документы в налоговую. Способов обращения много: лично, через представителя по доверенности, почтой, в электронной форме, с помощью нотариуса. Но об этом чуть ниже.
5. Оплатить взносы. Сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с даты внесения сведений о закрытии ИП в реестр. Взносы рассчитываются отдельно на ОПС и ОМС исходя из отработанных дней в году. Кроме этого, оплачиваются взносы в размере 1% от прибыли, которая превысила 300 тысяч рублей.
6. Сдать отчеты и оплатить начисленные налоги. Здесь все зависит от режима налогообложения. Если работали на упрощенке, декларации подаются не позже 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. К примеру, закрылись в мае – подать декларацию и уплатить налоги нужно до 25-го июня.

Закон не запрещает повторно регистрировать ИП после закрытия. Например, предприниматель решил приостановить деятельность на время эпидемии, чтобы сэкономить на страховых взносах. Нужно ли закрывать ИП сейчас, когда действуют госпрограммы поддержки бизнеса – каждый решает сам.

Обратите внимание

Вступил в силу закон №377-ФЗ. Теперь ИП может быть закрыто по решению налоговой службы, если одновременно соблюдаются два условия: предприниматель не сдает отчеты более полутора лет и не платит налоги.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП

Чтобы закрыть ИП онлайн, нужно предоставить в налоговую, где регистрировали бизнес такие документы:

1. Заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001.
2. Чек об оплате пошлины 160 рублей. При подаче документов электронным способом пошлину платить не придется.
3. Выписку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженностей по взносам. Предоставлять ее не обязательно. Вся информация поступит и так по запросу из ФНС.

Многих интересует вопрос, можно ли закрыть ИП с долгами, если да, то как это сделать? Процедура в данном случае не отличается от стандартной. Все долги предпринимателя перейдут на него, как на физлицо.

Как закрыть ИП через личный кабинет на сайте ФНС: пошаговая инструкция

Закрыть ИП онлайн можно на веб-сервисе «Государственная регистрация юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от ФНС. Из выпадающего меню выбираем раздел «Прекращаем деятельность в качестве ИП». После чего нужно авторизоваться по электронной почте, через личный кабинет физлица или с помощью портала Госуслуг.

Затем выбираем способ подачи заявления. Всего их три:

Госпошлину можно оплатить прямо на сайте или сформировать платежное поручение для банка. В разделе «Госпошлина» введите реквизиты из чека об оплате, а именно номер операции, БИК банка-получателя и дату платежа.

Если отправляете заявление без электронной подписи, потребуется отсканировать титульную страницу паспорта и сделать селфи с открытым паспортом в хорошем качестве.

Воспользоваться услугами нотариуса

Нотариус проконсультирует, как правильно закрыть ИП, заверит и отправит пакет документов в ФНС. Стоимость такой услуги разная. Например, в Санкт-Петербурге подготовка бумаг в нотариальной конторе стоит от 2 тысяч рублей. Документы оформляются электронно, поэтому пошлину оплачивать не требуется.

Направить документы по доверенности

Доверенность должна быть нотариально заверена с указанием конкретных полномочий представителя. Например, «разрешаю представлять мои интересы в федеральной налоговой службе в связи с прекращением деятельности ИП, подавать и получать документы, подписывать заявления, совершать иные фактические и юридические действия от моего имени, связанные с выполнением данного поручения».

По умолчанию доверенность будет действительна 1 год. Этого времени вполне хватит, чтобы закрыть ИП. Составление доверенности на третьих лиц обойдется в 2-3 тысячи рублей.

Отправить документы почтой

Чтобы закрыть ИП по почте, нужно нотариально заверить заявление и ксерокопию паспорта, а также оплатить госпошлину. Документы направляются налоговому инспектору ценным письмом с описью вложения.

Закрыть ИП через почту удобно, когда предприниматель живет в другом городе и прочие способы ему не подходят. К сожалению, Почта России не отличается оперативной работой, а в условиях пандемии документы могут идти до 2-3 недель.

Как заполнить заявление и закрыть ИП самостоятельно

Составить заявление можно самостоятельно, без посредников. С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р26001. Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте и распечатайте бланк.

Все буквы должны быть заглавными.
Для того, чтобы заполнить бланк на компьютере, установите программу «Подготовка документов для государственной регистрации» от ФНС (файл MSI). Понадобится код ОГРНИП, паспортные данные предпринимателя, номер телефона и электронная почта.

Если хотите получить заявление в бумажном виде, поставьте цифру «1» во втором разделе.

Готовое заявление придет на указанную электронную почту. Вся процедура обычно длится 10-20 минут.

Как убедиться, что ИП закрыто

Когда ИП снимут с учета, предприниматель получит выписку ЕГРИП и уведомление из налоговой, а в случае отказа – решение с объяснением причины.

Статус ИП можно проверить с помощью специального сервиса от ФНС. Для этого укажите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя. Данные в реестре обновляются ежедневно.

Наиболее распространенные причины отказа:

• ошибки при заполнении документов;
• выбрана неподходящая форма заявки;
• заявление подано неуполномоченным лицом;
• нарушение правил составления;
• документы поданы в отделение ФНС другого района.

Закрытие ИП не представляет особых сложностей, достаточно лишь следовать пошаговой инструкции.

Формирование заявления на прекращения деятельности

Что нужно внести в заявление:

• номер ОГРИН ИП;
• ФИО предпринимателя;
• адрес электронной почты, куда налоговая пришлет ответные документы;
• номер телефона.

Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.

Предприниматель формирует заявление, распечатывает его и ставит свою подпись. Теперь можно передавать его налоговой лично или по почте.

Оплата госпошлины

Ссылку на вход в сервис оплаты госпошлин в адрес ФНС можно увидеть на странице сайта “Я хочу прекратить деятельность ИП”. Нужно нажать на кнопку “Перейти”:

Выбираете тип плательщика — индивидуальный предприниматель и вид документа — расчетный:

Откроется форма для введения реквизитов. По умолчанию она пустая. Сначала нужно выбрать, за что будет оплачена госпошлина — выбираем “Регистрация ИП”. В поле ниже появятся на выбор регистрация за 800 рублей и прекращение деятельности за 160.

На следующей странице система предложит проверить внесенные данные и попросит указать адрес регистрации плательщика. После — представиться и указать свой ИНН. Просто заполняйте все поля, что просит сервис:

Далее нужно выбрать способ оплаты. Это может быть банковская карта или сайт одной из кредитных организаций. Выбираете удобный метод и проводите оплату:

Если онлайн-оплата неудобна, можно распечатать квитанцию и оплатить ее через кассу любого банка. Но учтите, что банк может брать плату за проведение платежа согласно своим тарифам. При оплате онлайн сохраните квитанцию и распечатайте ее, приложите к заявлению.

Личная передача документов в ФНС

Можно принести самостоятельно или передать через доверителя (при наличии оформленной доверенности). Кроме отделений налоговой службы передать заявление можно и через МФЦ.

Можно прийти в ФНС в порядке общей очереди или записаться на прием через интернет на определенную дату и число. Форму записи найдете на портале ФНС. Нужно представиться, указать свой ИНН, выбрать повод обращения, указать регион и удобное отделение ФНС.

Выбираете удобную дату и время посещения, подтверждаете действие:

После передачи документов они рассматриваются. По истечении 6 рабочих дней после приема заявления предприниматель исключается из ЕГРИП. В подтверждение он может посетить ФНС и взять лист записи ЕГРИП, также документ могут прислать почтой.

Фактически выписка из ЕГРИП будет выполнена. Но для спокойствия лучше получить документ, это подтверждающий.

Удаленная передача документов

Через Госуслуги документы в налоговую не передать, но если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, он можете направить документы через специальный сервис налоговой службы. В этом случае ИП подтверждает действие электронной подписью, ходить никуда не нужно.

Также заявление и квитанцию можно направить почтой по адресу необходимой ФНС. Отправка обязательно делается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.

После отправки документов в ФНС

Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.

Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.

На моменты закрытия все сотрудники должны быть официально уволены, об этом необходимо уведомить Центр Занятости по месту проживания ИП. В трудовой работников проставляется соответствующая запись. Только после этого можно закрывать ИП, не забыв о необходимости оплатить последние страховые взносы за сотрудников.