Как рассчитать чистую прибыль

Прибыль — один из главных показателей успешности бизнеса. Это разница между выручкой и расходами, без которых для получения прибыли не обойтись. Существует несколько видов прибыли, которые в совокупности показывают, насколько эффективно работает бизнес. Давайте разбираться в теме.

Нужно понимать, что прибыль — это не остатки денег предприятия, лежащие на счете. Это часть выручки, которая остается у компании после выплаты всех обязательных расходов по завершении отчетного периода.

Что же такое прибыль?

Любой предприниматель начинает собственное дело ради прибыли. Под прибылью мы понимаем разницу между тем, что мы заработали и понесёнными издержками.

Рассмотрим пример. Петр открыл цветочный ларек.

За один рабочий день торговая точка продает цветов на 10 тысяч рублей, то есть за 31 день в кассе предприятия оказывается сумма в 310 тысяч рублей.

У ларька есть свои расходы: закупка цветов и декора, зарплата продавцов, оплата коммунальных услуг, аренда торговой площади, налоги и т.д. На это, к примеру, уходит 250 тысяч рублей.

В результате прибыль цветочного ларька составляет 60 тысяч рублей в месяц.

Прибыль и выручка: что есть что

Часто начинающие предприниматели путают понятия выручки и прибыли. Да, выручка обычно выглядит приятнее, но обманывать себя не стоит. Например, при покупке франшизы начинающий бизнесмен обращает внимание именно на сумму выручки, а о размерах прибыли рекламные объявления как раз умалчивают.

Выручка — это те деньги, которые компания заработала за исполненные обязательства (отгрузили товар, оказали услугу, предоставили доступ к сервису и прочее).

Например, туристическое агентство получает предоплату за свои услуги с каждого клиента. Эта предоплата еще не принадлежит компании, так как обязательства перед клиентом не закрыты. Как только тур состоится, все полученные средства можно будет признать выручкой.

Но прибылью они еще не станут, потому что турагентству нужно выплатить зарплату гиду, оплатить проживание в гостинице, билеты на самолет, коммунальные услуги и так далее. Только после оплаты всех расходов оставшуюся сумму можно считать прибылью.

Выручка — денежный результат после выполнения обязательств перед покупателями, а прибыль — выручка за вычетом всех расходов, задействованных в получении прибыли.

Почему предпринимателю важно разделять эти понятия? Некоторые собственники при поступлении денег на счет пускают их на собственные нужды. В результате, когда настает время выдавать зарплату работникам, оплачивать коммунальные услуги или рассчитываться с поставщиками, у компании просто нет свободных средств.

Поступление денег на счет не всегда означает появление выручки. Наоборот! Часто это создает для вас обязательства перед клиентом, как в том случае с турагентством.

Не все поступления увеличивают прибыль и не все расходы ее уменьшают

Рассмотрим еще один пример. Ваша компания взяла кредит на развитие в размере 100 тысяч рублей под 20% годовых на 1 год.

На счет поступили заветные 100 тысяч. Являются ли они выручкой? Нет. Влияют ли они на прибыль? Тоже нет.

Каждый месяц вам нужно выплачивать 12 тысяч рублей, 10 из которых — тело кредита, а 2 — процент по кредиту.

Выплатили 12 тысяч. Влияет ли этот расход на прибыль? Да, но не полностью. 10 тысяч — это просто возврат займа (тела кредита), поэтому на прибыль не влияет.

А вот 2 тысячи (процент по кредиту) — это уже ваш операционный расход, который уменьшает прибыль. Проценты вы выплачиваете за счет своей операционной деятельности, которая позволяет вам на кредитных деньгах заработать.

Какие виды прибыли бывают?

Маржинальная прибыль — показатель развития бизнеса

Маржинальная прибыль — это разница между выручкой и теми переменными затратами, которые были понесены на выполнение сделки. Она рассчитывается только в отношении реализованного объема продукции или выполненной работы.

Посмотрим на формулу расчета:

Маржинальная прибыль = Выручка – Переменные расходы

К переменным расходам относятся все затраты, которые можно отнести непосредственно к реализуемой сделке: например, закупка сырья, работа подрядчиков, премия менеджеров по продажам и так далее.

Маржинальная прибыль помогает в расчете точки безубыточности — того объема продукции или услуг, которые компании нужно производить, чтобы выйти в ноль. Оба этих показателя нужны на этапе становления компании для планирования доходов и расходов.

Также она позволяет вычислить рентабельность (маржинальность) предприятия. Мы написали подробную, но понятную статью про маржу и маржинальность, которую очень рекомендуем вам к прочтению.

Валовая прибыль — что это?

Валовая прибыль — это доход компании, который остается от выручки после вычета себестоимости продукции. Она показывает целесообразность продажи/производства конкретной продукции или услуг. Взглянем на формулу:

Валовая прибыль = Выручка от продажи – Себестоимость

Для расчета берут только те затраты, которые относятся к этому виду продукции. Например, чашка латте в кофейне стоит 150 рублей. Себестоимость ее составляет 70 рублей, соответственно, валовая прибыль — 80 рублей.

Валовая прибыль позволяет предпринимателю рассмотреть каждый вид продукта в перспективе развития для получения прибыли. Это поможет выбрать те направления, которые действительно будут выгодны при реализации.

Операционная прибыль — почти чистая прибыль

По-другому операционную прибыль называют прибылью до уплаты налогов и долговых обязательств (EBIT). Она отражает эффективность операционной деятельности предприятия, т.е. самой модели бизнеса, насколько она жизнеспособна без таких внешних факторов, как налоговое законодательство, проценты по кредитам и прочего.

Операционная прибыль = Выручка – (Прямые расходы + Переменные расходы + Постоянные расходы)

Можно использовать и другую формулу:

Операционная прибыль = Маржинальная прибыль – Постоянные расходы

Рассматривать операционную прибыль стоит в периоде от полугода до года. Если она показывает отрицательную динамику, значит бизнес теряет рентабельность.

Adesk считает чистую прибыль бизнеса в реальном времени

Протестируйте Adesk. Он очень простой. Сэкономите кучу времени, поймёте сколько зарабатываете и найдёте точки роста для своего бизнеса.

Влияние различных показателей на величину чистой прибыли

Научились считать чистую прибыль — отлично. Теперь, для того, чтобы принимать эффективные решения, нужно понимать какие факторы на нее влияют и уметь ими управлять:

Почему предприниматели неправильно считают прибыль и как это делать корректно

Базовая вещь для любого бизнеса — уметь посчитать чистую прибыль. Но на практике не у всех предпринимателей получается делать это правильно — при подсчёте есть несколько каверзных, но важных моментов.

Разбирает ошибки и рассказывает, как нужно считать прибыль, Ирина Ведергорн, финансовый директор компании «Нескучные финансы».

Ирина Ведергорн

Финансовый директор в компании «Нескучные финансы»

Ошибка 1. Считать прибыль по деньгам в кассе

Прибыль и деньги — это разные вещи. Прибыль правильно считать по выполненным обязательствам перед клиентом. Деньги лишь следствие.

Например, компания занимается поставкой овощей в магазины. Сначала получает оплату, а потом привозит товар. И вот компания получила деньги, а помидоры сгнили в один момент — поставку совершить не удалось.

В итоге обязательства не выполнили, а деньги в кассе. Если предприниматель финансово безграмотен, он потратит деньги, которые не отработал. Будет ли он готов к тому, чтобы их вернуть?

Бывает и наоборот. Представьте, что та же самая компания сначала поставляет овощи, а потом уже получает деньги от клиентов, спустя неделю. В момент отгрузки компания уже выполнила обязательства, хотя деньги ещё не пришли. Есть вероятность, что предприниматель будет временно сидеть без денег и ошибочно думать, что его бизнес убыточный.

В обеих ситуациях получается нестыковка обязательств и денег.

Финансовый результат всегда отражают выполненные обязательства — при подсчёте прибыли выручку нужно считать именно по ним.

Ошибка 2. Неправильно понимать суть расходов

Нельзя считать расходом каждую трату денег. Для бизнеса расход — это когда из компании уходит часть активов.

К примеру, торговая компания вложилась в товар для последующей продажи, и у неё на складе появляется актив — запасы. Когда компания продаёт товар клиенту, она несёт расход — себестоимость товара, чтобы получить выручку — стоимость товара для клиента. Это расход.

Итак, мы продали товар и получили доход, а расходом будет являться стоимость этого товара для нас.

Активами бывают не только запасы — ещё оборудование, дебиторская задолженность, незавершённое производство и деньги. На последние стоит обратить особенное внимание.

Многие предприниматели закупку товара для последующей перепродажи посчитают расходом — деньги же потратили, значит, расход. И будут неправы, ведь деньги — это точно такой же актив, как и запасы.

Посмотрим на цифрах: мы покупаем партию товара, для чего тратим
100 000 рублей, и получаем запасы, которые тоже стоят 100 000 рублей. Мы просто поменяли один актив на другой. Из компании ничего не ушло, значит, это не расход.

Расходы появляются только тогда, когда активы реально ушли из компании. Например, себестоимость продукции, выплата зарплат, налогов, аренды.

Ошибка 3. Не сопоставлять расходы с выручкой

Мебельная фабрика купила древесину за 100 000 рублей, чтобы произвести 100 стульев. Из прошлой ошибки мы уже знаем, что пока древесина лежит у нас на складе, это ещё не расход. Расходом — по статье себестоимость — это станет, когда мы продадим сделанные из этой древесины стулья.

За июнь компания продала 65 стульев. На какую сумму признавать расходы в июле? На 65 000 рублей — эта сумма пошла на производство товара и, как следствие, получение выручки.

Или, например, вы залили в автомобиль полный бак бензина (50 литров), чтобы поехать из Москвы в Коломну. Приехали в Коломну, осталось 12 литров бензина. Значит, расходы на поездку равны стоимости 38 литров.

курс

Финансист
на удалёнке

Узнать больше

• Сможете работать дистанционно и вести несколько проектов одновременно
• Поможете клиентам улучшить финансовые показатели и увеличить операционную прибыль
• Повысите свою ценность как эксперт и станете востребованным специалистом в малом бизнесе

Ошибка 4. Не детализировать расходы

Можно просто взять выручку, вычесть из неё все расходы и получить чистую прибыль. Но такой расчёт не позволит ничего проанализировать.

К примеру, видим, что выручка немного выросла, а прибыль упала. Расходы растут быстрее, чем выручка — но в чём конкретно проблема? Мы стали много тратить на чай-кофе-печеньки? Может, аренда выросла? Или наняли слишком много сотрудников в административный отдел? Возможно, дело вообще в себестоимости и цене материала.

Чтобы выяснить причину, нужно взять эти 30‒50 статей расходов и проанализировать их. Но вряд ли это будет приятно, поэтому лучше разделить расходы на категории.

Компании с одним направлением бизнеса будет удобно разделить расходы на переменные и постоянные

Переменные расходы напрямую зависят от выручки. Выручка растёт — переменный расход растёт вслед за ним. Выручка падает — соответствующим образом падает и переменный расход. Например, к переменным расходам относится себестоимость товара — чем больше мы продаём, тем больше должны изначально закупать.

Постоянные расходы от выручки не зависят. Даже если выручки вообще не будет, мы сколько платили по этим расходам, столько и будем платить. К постоянным расходам относятся аренда, оклады сотрудников и другие.

В итоге получится вот такой отчёт, по которому анализировать ситуацию гораздо проще:

Когда расходы разбивают по такому принципу, то более детально видна картина. В таблице выше, например, в мае компания получила больше выручки, но уже на этапе переменных расходов почти вдвое откинулась по маржинальному доходу. Очевидно, что проблема в расходах.

Выделение прямых и косвенных расходов подойдёт для компании с несколькими направлениями

Например, кофейне с несколькими кофеточками по городу будет интересно знать, сколько зарабатывает каждое из направлений. Для этого лучше составлять отчёт не по переменным и постоянным, а по прямым и косвенным расходам.

Прямые расходы — те, которые относятся напрямую к конкретному направлению. Например, расходы на кофейные зёрна и молоко будут прямыми для каждой кофейни.

Косвенные расходы, наоборот, нельзя отнести к конкретному направлению. Например, в компании есть маркетолог, который развивает не кофеточки по отдельности, а бренд кофейни в целом. Его зарплата будет косвенным расходом.

Делим расходы на прямые и косвенные — и можем посчитать прибыльность компании и валовую прибыль по каждому направлению:

Видим, что точка на Василеостровской самая денежная, но с точки зрения эффективности уступает двум другим. Такой отчёт и позволил это выяснить.

Ошибка 5. Не очищать прибыль от НДС

НДС — это налог, который платят покупатели государству. Бизнес в этой цепочке выступает передаточным звеном: покупатель платит деньги за товар и ещё просит передать свой НДС в бюджет. А государство раз в месяц приходит к бизнесу за своими деньгами, поступившими от граждан.

В итоге НДС-ные деньги проходят через предпринимателя, но ему не принадлежат. Поэтому при подсчёте выручки и расходов нужно вычитать из них сумму налога.

Чистая прибыль – ключевой показатель финансовой стабильности

Любая коммерческая организация работает ради получения прибыли. Она помогает не только зарабатывать предпринимателю, но также является неотъемлемой частью развития и расширения компании. Для оценки эффективности ее работы используют различные финансовые показатели, одним из ключевых является чистая прибыль.

Руководитель бизнеса должен знать, что такое чистая прибыль компании, как правильно ее определить и как влиять на показатель. Подробнее обо всем этом мы расскажем далее в статье.

Цель расчета и определения чистой прибыли

На предприятии чистую прибыль рассчитывают прежде всего для оценки перспектив компании в отношении ее развития и роста. Если фирма работает со стабильно высоким показателем, о ней можно говорить как о платежеспособной организации. Такому бизнесу банки охотнее предоставляют кредиты, ему легче налаживать связи с партнерами.

У акционерных обществ повышается стоимость акций и дивиденды по ним.

Сама по себе чистая прибыль выполняет в компании одновременно целый ряд функций:

• оценочную или контрольную – по ней можно определять рентабельность организации;
• капиталообразующую – вырученные деньги пополняют капитал, фирма может снизить потребность в займах и сторонних инвестициях;
• компенсационно-гарантийную – предприятие создает свои резервы и фонды, благодаря которым может надежно работать;
• стимулирующую – увеличение показателя мотивирует повышать рациональность распределения и использования ресурсов, минимизировать затраты;
• имиджевую – чистую прибыль компании оценивают сторонние эксперты с точки зрения привлекательности в качестве объекта инвестиций;
• инновационную – имея в распоряжении свободные денежные ресурсы на счету, компания может совершенствовать производственный фонд, улучшать кадровый состав, повышать зарплату сотрудникам, внедрять новые сервисы и технологии.

Но расчетный размер чистой прибыли важен не только для самого предприятия. Далее в статье рассмотрим, кто еще и для чего учитывает этот показатель.

Владелец бизнеса или акционер

Оценивает, насколько эффективно работает компания.
Чем выше показатель, тем больше инвестиций и поставщиков можно привлечь, больше денег вложить в развитие бизнеса и привлечение клиентов.

Оценивает перспективы возврата вложенных средств и возможность получить выгоду.
Стабильный рост чистой прибыли говорит о высокой рентабельности компании.

Определяет способность бизнеса к своевременному возврату кредита.
Наличие свободного капитала в необходимом размере свидетельствует в пользу хорошей кредитоспособности.

Оценивает надежность компании.
Хорошие результаты работы в прошлом периоде говорят о том, что фирма-клиент будет вовремя платить по счетам и выполнит обязательства по договору.

Анализирует эффективность стратегии.
По размеру чистой прибыли топ-менеджеры судят о том, в каком направлении движется компания. Неудовлетворительные данные о финансовых результатах бизнеса в виде отрицательной чистой прибыли могут стать толчком в сторону выбора другой стратегии.

Также это один из показателей для расчета отчислений в зарплатный, производственный, резервный фонды.

Соотношение чистой прибыли с другими показателями

Чистая прибыль – ключевой, но не единственный индикатор эффективности бизнеса. На ее основе можно вычислить и другие показатели:

• чистые активы – демонстрируют стабильность и платежеспособность организации за месяц, год или другой отрезок времени;
• выручка без НДС – показывает, насколько результативна производственно-реализационная деятельность.

Данные показатели тесно связаны, это значит, что при анализе финансовой составляющей компании их необходимо использовать вместе.

Составляющие чистой прибыли

Заработок предприятия – это еще не чистая прибыль. Компания получает операционную, валовую, финансовую прибыль, платит налоги. С учетом этого изменяется величина чистой прибыли, но каждый показатель является отдельной составляющей.

Валовая прибыль – получаемый бизнесом доход после вычета всех расходов на производство и продажу товаров или услуг.

ВП = Выручка – Себестоимость

Операционная прибыль – прибыль, которая включает все доходы и расходы на операционную деятельность. Доходами здесь могут быть полученные с контрагентов штрафы, возмещенные страховки и т. д., расход – деньги, потраченные на сбыт продукции, маркетинг, рекламу.

ОП = Операционные доходы – Операционные расходы

Финансовая прибыль – разница между доходами и расходом средств на обработку и осуществление финансовых операций. В данном случае доходами могут считаться проценты, полученные от любой инвестиционной деятельности, расход – уплаченные проценты по займам.

ФП = Финансовые доходы – Финансовые расходы

Налоги – обязательные платежи, которые предприятия отчисляют в государственный бюджет со своих доходов.

Фирма может повысить доходы путем продажи неиспользуемых чистых активов, сдачи в аренду оборудования или помещений. Однако сопутствующий рост расходов может нивелировать рост доходов и привести к тому, что компания отработает период себе в убыток.

Увеличение доходов еще не свидетельствует о повышении чистой прибыли. Уровень последней может снижаться на фоне визуального улучшения финансовой ситуации в бизнесе.