Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

  Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

  Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

  Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

  Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

  Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

  Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

  Инструкция по подготовке записки

  Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

  • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  • ФИО адресата;
  • указание должности и ФИО автора;
  • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  • содержательная часть;
  • список приложений, при наличии;
  • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

  Содержательная часть

  Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

  На усмотрение руководителя

  Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

  Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

  Подача записки

  Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
  6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

  Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

  Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

  Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
  • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

  Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

  Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

  Трудовое право 19175 1 Lawyer 18.11.17

  120 0 Lawyer 08.02.21

  125 0 Lawyer 02.12.20

  200 0 Андреева Татьяна Владимировна 05.08.19

  193 0 Андреева Татьяна Владимировна 19.07.19

  220 0 Андреева Татьяна Владимировна 13.07.19

  331 0 Дежурный Юрист 27.03.19

  Татьяна 13:48 | 09 Фев. 2019

  Здравствуйте, Евгений. Помогите мне составить грамотно служебную записку обоснование о повышении мне заработнорй платы.

  Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

  Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

  Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

  Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

  Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

  Примеры обоснований для написания

  Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

  Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

  Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

  В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

  Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

  Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

  Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

  Как написать служебку на увеличение зарплаты?

  Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

  При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

  Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

  Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

  При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

  Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

  Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

  В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

  Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

  При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

  В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

  Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

  Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

  При желании указывается желаемый размер заработной платы.

  Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

  При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

  Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

  К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

  Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

  Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

  По причине инфляции и роста цен

  Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

  При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

  Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

  При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

  Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

  Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

  После испытательного срока

  Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

  Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

  Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

  Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

  Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец

  Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности?

  Может, вы уже «переросли» свою зарплату? Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать?

  Что такое служебная записка?

  Записку пишут в разных целях.

  Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии.

  С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату – документ, в котором содержится просьба о повышении оной.

  Записка может быть написана непосредственно тем сотрудником, который добивается повышения зарплаты либо его начальником в адрес вышестоящего руководства. Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно.

  Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость.

  Как правильно писать?

  Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк.

  Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.

  Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов.

  Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату?

  Важно адекватно оценить свою работу.

  Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты.

  Согласно ст.134 Трудового Кодекса РФ, основаниями для повышения зарплаты могут быть:

  • большие успехи сотрудника в работе;
  • индексация зарплат на предприятии;
  • аттестация работника, в том числе истечение испытательного срока;
  • назначение сотрудника на новую должность, его повышение;
  • расширение круга должностных обязанностей работника;
  • получение сотрудником ученой степени, разряда и т.д.

  Все эти пункты (либо некоторые из них) могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете?

  Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги.

  Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.

  Как и когда записка рассматривается работодателем

  Записку можно отправить по почте.

  1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
  2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
  3. Далее документ попадает к вашему руководителю. Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения (либо о его отклонении);
  4. В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты. Это должно занять не более 30 дней со дня отметки записки в журнале.

  Вариант служебной записки на повышение зарплаты

  Директору ОАО «Тандем»

  Иванова Александра Ивановича

  о повышении заработной платы

  Уважаемый Олег Алексеевич!

  В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:

  За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора.

  Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.

  Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.

  Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.

  Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.

  В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.

  10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.

  В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.

  Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.

  Пишите, просите и добивайтесь своего.

  Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.

  Служебная записка на увеличение зарплаты (образец)

  Достойная оплата труда мотивирует персонал на результативный труд и лояльность к компании. Грамотно составленная служебная записка о повышении заработной платы сотруднику поможет обосновать необходимость индексации дохода и четко изложить пожелания начальству.

  Что такое служебная записка и зачем ее составляют?

  Служебная записка – разновидность внутреннего документа организации, посредством которого работники официально извещают о каком-либо событии или обращаются с прошением к вышестоящему руководству.

  На основании подобных документов разрешаются значимые вопросы, касающиеся работы организации и ее кадрового состава. К таким вопросам относится и размер зарплаты сотрудников.

  Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Составляется в письменной форме самим работником или его непосредственным руководителем.

  Внимание! Устная форма ненадежна, так как руководитель может забыть об обещании рассмотреть данный вопрос.

  Чтобы бухгалтерия начала производить выплаты по-новому, необходим приказ, содержащий обоснование для изменения фактического оклада.

  Процедура повышения зарплаты начинается с подготовки соответствующей служебной записки. Ее необходимо писать при наличии следующих обстоятельств:

  • в связи с увеличением объема работы и должностных обязанностей;
  • при повышении профессиональной квалификации (например, получено высшее образование, получен сертификат о прохождении курсов или тренинга по специальности);
  • окончен испытательный срок и работник зачислен в штат;
  • отсутствие повышения оклада длительное время;
  • особые заслуги перед организацией.

  Кто может инициировать повышение заработной платы с помощью служебной записки?

  Вопрос об изменении оплаты труда в сторону увеличения может быть поднят прямым начальником, который наделен полномочиями оценивать эффективность труда своего подчиненного.

  Внимание! В данном случае ходатайство составляется начальником отдела или группы в адрес вышестоящего руководителя.

  Инициировать повышение зарплаты для себя можно несколькими способами:

  1. Через личное обращение со служебной запиской к своему начальнику;
  2. Через оставление заявления в канцелярии или у секретаря начальника;
  3. Через отправление заказного письма по почтовому адресу организации через Почту России.

  Важно! Чтобы решение по прошению было положительным, важно аргументированно обосновать необходимость повышения и описать вклад сотрудника в общее дело компании.

  Для этого нужно соблюсти ряд требований и использовать правильный образец в word в конце статьи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

  Не запрещаются обращения всем коллективом с целью повышения заработной платы персоналу подразделения или филиала компании.

  Требования к составлению служебной записки

  Форма документа не имеет законодательного закрепления. Тем не менее, важно соблюдать определенные требования и выдерживать структуру.

  Внимание! В организации может быть разработана типовая форма документа, правила заполнения и требования к содержанию, которые закрепляются в локальных нормативных актах. В этом случае следует придерживаться их.

  Стандартные требования к составлению служебной записки:

  • стиль изложения информации – деловой, официальный;
  • четкость и краткость изложения по существу;
  • отсутствие ошибок в фактах: цифрах, данных сотрудника, датах;
  • конкретизация требований – желаемого размера зарплаты, срока начала увеличенных выплат.