Совсем скоро — с 01.01.2023 г. — нас всех ждут большие изменения: ПФР и ФСС России объединяют в единый фонд. Сокращенно он будет называться Социальный фонд России (СФР).
В связи с этим, текущий учет страховых взносов и НДФЛ претерпит колоссальные изменения, о чем мы обязательно будем рассказывать в своих публикациях. Одним из таких нововведений станет отмена выдачи работодателем справки о сумме заработка для расчета пособий, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Однако на дворе всё еще 2022 год, а эта справка уже пропала из 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Где искать «потеряшку» в программах 1С, расскажем в этой статье.
На данный момент времени необходимость выдачи справки по форме № 182н закреплена в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.
• в день увольнения работника
• либо в течение трех рабочих дней с даты получения от сотрудника письменного заявления на выдачу такой справки.
С 01.01.2023 г. указанное требование будет исключено из Закона № 255-ФЗ. Соответствующие поправки предусмотрены пп. «б» п. 7 ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
С 01.01.2023 сведения, которые необходимы работодателю (в т. ч. заказчику по ГПД) для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, будет предоставлять единый фонд (п. 14 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).
Как сейчас обстоит дело со справками в программах 1С?
На данный момент времени в 1С: ЗУП ред. 3.1 справки для расчета пособий никуда не делись, они находятся в разделе «Отчетность, справки».
А вот в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 сейчас всё иначе.
Пользователи данного программного продукта столкнулись с тем, что в последних релизах данная справка исчезла из раздела «Зарплата и кадры».
Приведем несколько способов где можно найти «потеряшку», причем эти способы справедливы и для 1С: Бухгалтерии предприятия, и для 1С: ЗУП.
Для начала можно вернуть справки на место в настройках навигации в правом верхнем углу:
В открывшемся окне найдем пункт «Справки для расчета пособий (исх.)», выделим его и нажмем кнопку «Добавить».
Видим, что этот пункт «переехал» в правую часть, в ту, которая отображает эти документы в разделе «Зарплата и кадры».
Нажмем кнопку «Добавить» и снова зайдем в раздел «Зарплата и кадры».
Наша справка для расчета пособий вновь на своем месте.
Где искать справку для расчета пособий, если этот способ не помог?
Если у вас локальная версия 1С, (т.е. не облачная) , то стоит обратиться к пункту «Сервис и настройки» в правом углу и выбрать пункт «Функции для технического специалиста».
Если этого пункта у вас нет, то найти его можно с помощью нашей статьи.
В открывшемся окне развернем подраздел «Документы» и найдем «Исходящую справку для расчета пособий».
Программа откроет нужный нам документ.
Если у вас облачная программа , то алгоритм действий немного иной, так как в облаке нет прямого доступа к функциям технического специалиста.
Поэтому в правом верхнем углу выберем пункт «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке»
В открывшемся окне в поле «Ссылка» вставим следующую аббревиатуру:
Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?
По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.
Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?
Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.
В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.
Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.
Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.
После того, как стаж сотрудника на предприятии превысил два года, информация в справке 182н становится неактуальной.
Как посчитать, если бумаги нет?
Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:
- . За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
- страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.
Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.
Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.
Пример расчета
Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:
- нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
- далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
- на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.
Как направить запрос в ПФР?
Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.
Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.
Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.
После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.
В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:
- имя, отчество и фамилию;
- паспортные данные; .
Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.
Это быстро и бесплатно!
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!