Бухгалтер по учету заработной платы обязанности

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Общие параметры

Бухгалтера по з/плате принимает на работу и отчисляет директор предприятия по предложению главбуха. Данный специалист находится в подчинении гл. бухгалтера.

Бухгалтер по зарплате обязан соответствовать требованиям:

• Наличие высшего или средне-специального образования по бухгалтерскому профилю.
• Наличие стажа работы в бухгалтерской сфере не менее 3-х лет.
• При отсутствии данного специалиста его обязан заместить другой работник бухгалтерии, по назначению главбуха.

Бухгалтеру по з/плате требуется знать:

1. Законы РФ и нормативы бухгалтерского труда в учреждениях.
2. Нормативы и правила надзорных структур (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), контролирующих процесс бухгалтерской отчетности по з/плате.
3. Учетную политику, используемую компанией.
4. Правила проверок первичных бухгалтерских документов.
5. Правила работы с материалами, подтверждающими временную нетрудоспособность персонала.
6. Порядок начисления базовой з/платы и ее переменной составляющей.
7. Правила отчисления налогов с з/плат работников фирмы.
8. Порядок взаимосотрудничества с ФНС, ПФР и прочими ведомствами, при проверках бухгалтерских отчетов.
9. Нормы отображения в соответствующих статьях отчета операций по начисленным платежам.
10. Структуру фирмы и сферы её деятельности.
11. Кадровый состав предприятия.
12. Правила делопроизводства, установленные на предприятии.
13. Режим работы и значение KPI, применяемое при начислении зарплат персоналу.
14. Нормы дисциплины труда, ОТ и П/Б являющиеся обязательными для персонала предприятия.
15. Правила работы на офисной технике и знание профильных программ (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).

Бухгалтер по зарплате должен руководствоваться:

• Законодательством РФ в бухгалтерской сфере.
• Профильными положениями на предприятия.
• Должностной инструкцией.

Функции

В функции бухгалтера по з/плате входит:

1. Начисление з/платы персоналу и различных доплат, с удержанием соответствующих налогов.
2. Достоверное отображение данных в отчетах операций по начислению персоналу з/платы.
3. Предоставление руководству данных по проводкам в бухгалтерской системе.
4. Мониторинг за своевременным и полным расчетом с личным составом.
5. Наблюдение за изменениями нормативно-трудового законодательства в своем сегменте.
6. Выписка справок в сфере расчетов с сотрудниками для передачи в ФНС и прочие надзорные ведомства.
7. Проверка материалов, сдаваемых персоналом для начисления з/платы, выдачи льгот и добавочных выплат.
8. Принятие участия в квартальных и годовых отчетах предприятия.
9. Подготовка нужных материалов, согласно правилам предприятия.
10. Принятие участия в создании учетной политики предприятия и нестандартных шаблонов справок в рамках своих полномочий.
11. Обеспечение сохранности и передачи в архив бухгалтерских документов.
12. Оказание помощи главбуху и прочим бухгалтерам в их работе.
13. Соблюдение конфиденциальности, правил ОТ, П/Б и прочих параметров согласно утвержденных внутриведомственных положений.
14. Предоставление информации главбуху по проблемным вопросам.
15. Внесение нужной информации в электронную базу данных предприятия.

Параметры создания должностной инструкции

В деловом мире чаще всего встречаются ДИ со следующей структурой:

1. Общие параметры.
2. Функциональные обязанности.
3. Должностные права.
4. Ответственность за свой участок работы.

Иногда к перечисленным пунктам добавляют добавочные. Это делают в крупных предприятиях, когда руководство стремиться более конкретно выразить какие-либо должностные обязанности.

В качестве дополнительных пунктов отображают:

• Условия труда.
• Должностные взаимоотношения.
• Параметры оценивания результативности (KPI).

Примечание. При разработке ДИ допускается использование проф. стандарта 08.002 «Бухгалтер», разработанного Минтрудом в 2019 году, с включением общих характеристик бухгалтерской профессии.

Рассмотрим более подробно основные параметры ДИ.

Ответственность по расчету заработной платы

Бухгалтер по з/плате отвечает за:

1. Вред, нанесенный предприятию из-за своих действий в рамках, установленных законодательными нормами РФ.
2. Неисполнение своих функциональных обязанностей, установленных правилами предприятия и ТД.
3. Игнорирование конфиденциальности, согласно положениям на предприятии и нормативам РФ.
4. Игнорирование законодательных норм при осуществлении работ — в рамках, обозначенных в ТК РФ, КоАП РФ либо УК РФ.

Как правильно составить?

ДИ составляется обычно на стандартном листе А4 в произвольном стиле или на разработанном предприятием бланке для подобных документов. Для большей уверенности в правильном составлении должностной инструкции рекомендуется согласовать ее текст с юристом предприятия. И только после этого она должна быть утверждена руководителем.

К составлению ДИ бухгалтера по зарплате предъявляются следующие требования:

• Инструкция обязана содержать перечень обязанностей бухгалтера с учетом особенностей производства, управления, прав специалиста и ответственности за порученный участок работы.
• Кроме этого, в данном документе должны быть приведены квалификационные требования бухгалтера по з/плате.

Наличие должностной инструкции упрощает взаимодействие бухгалтера и руководства предприятия по вопросам выполнения его трудовых функций.

Должностная инструкции бухгалтера по зарплате должна быть утверждена директором предприятия и обязана содержать следующие разделы:

1. Общие положения где определяется:

• Кто может принять специалиста на работу и отчислить, а также алгоритм подчиненности специалиста.
• К какой категории относится данная вакансия.
• Что обязан знать бухгалтер по з/плате.

2. Обязанности. В данном разделе перечисляются обязанности, возлагаемые на специалиста. А это в первую очередь:

• Осуществление начисления зарплаты персоналу, а также дополнительных выплат, с правильным удержанием налогов.
• Обеспечение контроля за соблюдением фонда оплаты труда.
• Оформление платежных поручений.
• Выполнение поручений гл. бухгалтера и т.д.

3. Права. Здесь нужно будет перечислить полномочия бухгалтера и его права для исполнения возложенных на него функций.

4. Ответственность. В данном разделе нужно будет перечислить пункты за что отвечает бухгалтер по з/плате, в том числе:

• За неисполнение возложенных на него функций, согласно ТК РФ.
• За неисполнение распоряжений руководства.
• За нанесение материального ущерба предприятию и т.д.

Ниже предлагается примерный образец составленной должностной инструкции бухгалтера по зарплате.