Многие компании используют в своей работе устройства, конструкция которых отличается повышенной сложностью. Но перед началом их эксплуатации выполняется первый запуск. Это очень важная процедура, как для поставщика, так и для получателя.
Поэтому она проводится по определенным правилам. Так, после установки, настройки и пробного запуска, наступает завершающий этап. Он подразумевает оформление соответствующего акта.
Файлы для скачивания:
Для чего заполняют акт
Этот акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт проведения всех подготовительных и проверочных работ. Кроме этого, документ говорит о том, что устройство отвечает всем нормам и стандартам, поэтому его можно вводить в эксплуатацию. При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование.
Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.
Обычно данный акт выполняет функцию приложения к ранее составленному договору, например, между потребителем и поставщиком. Как правило, форма акта определяется по обоюдному желанию. Кроме того, что акт фиксирует выполнение подготовительных работ, он играет роль первичной документации.
Документ становится основанием для оплаты работ, связанных с доставкой, монтажом, установкой.
Нужно помнить, акт обладает юридической силой. В связи с этим, если организация обнаружила какую-то проблему, на основании этого документа можно поставщику предъявить претензию. При отсутствии адекватного отношения со стороны поставщика, сторона, получившая неисправное оборудование, имеет право обратиться в суд.
Именно этот акт обязательно будет рассматриваться в суде. Можно столкнуться с ситуацией, когда, получив оборудование, заказчик затягивает с оплатой. При этом в суд может обратиться и поставщик, предъявив для рассмотрения все тот же акт.
(Видео: «Пусконаладочные работы: подготовка и этапы проведения»)
Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, составление такого документа в интересах, как поставщика, так и получателя. Именно с его помощью обе стороны могут защищать свои интересы, если возникшие споры будут решаться в суде.
Утверждение комиссией
Для подготовки сложного оборудования необходимо присутствие нескольких специалистов. В связи с этим назначается специальная комиссия, в составе которой должно присутствовать больше двух человек. Чтобы между сторонами не было разногласий, в комиссии должны присутствовать, как представители получателя, так и специалисты поставщика.
Естественно, все члены этой группы должны обладать необходимыми знаниями, чтобы в полной мере определить качество сложного технического устройства. Все свои заключения комиссия вносит в данный акт.
Бывают ситуации, когда организация не располагает специалистами необходимой квалификации. Так, руководитель может приглашать экспертов, которые не числятся в штате. Проверяющая группа должна определить, насколько устройство отвечает проектной документации. Проверяется не только техническое состояние, но и прилагаемые документы, которые касаются эксплуатации устройства.
Правила составления акта об окончании пусконаладочных работ
Как уже было сказано, участники сделки имеют право самостоятельно решать, какую именно форму использовать для оформления акта. Как можно догадаться, здесь нет обязательного бланка. Некоторые предпочитают оформлять документ в свободном стиле.
Хотя большинство компаний все-таки составляет для этих целей шаблоны, которые утверждаются руководителями. Также нужно знать, независимо от предпочтенного варианта, в акте должны присутствовать важные сведения.
К ним относятся:
- сведения об ответственных лицах;
- полное название обеих компаний;
- город и дата оформления акта;
- информация об устройствах, которые устанавливались, запускались и проверялись;
- если к акту прилагаются какие-либо документы, о них следует упомянуть.
Специалисты рекомендуют с максимальной ответственностью подойти к составлению этого акта. Следует помнить, даже незначительные ошибки нередко становятся причиной печальных последствий. И нет никакой разницы, это заведомо ложная информация, или ответственный сотрудник допустил элементарную ошибку. Надзорные органы могут признать подобный документ недействительным. Кроме этого, ошибки могут стать причиной возникновения конфликтов между сторонами.
Правила оформления акта
Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия.
Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои автографы должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика. Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать.
Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.
В этой сделке имеется не одна заинтересованная сторона. Поэтому акт должен иметь несколько копий. Как можно догадаться, по одной предназначается для участников сделки. Также может возникнуть необходимость передать экземпляр в проверяющие органы.
Общая информация
Бумага подразумевает, что оборудование налажено и готово к пуску. Заказчику остается нажать на выключатель, и техника без шума и дыма заработает, а также проработает долго и счастливо. За это исполнитель и получает деньги.
Если речь идет о сложном и дорогостоящем оборудовании, актом пусконаладочных работ дело не ограничивается, и в дальнейшем установленная или отремонтированная техника проходит приемку, которую осуществляет комиссия профильных экспертов предприятия. По окончании процедуры подписывают акт приемки оборудования.
Чтобы зафиксировать факт проведенных пусконаладочных работ, хватит двух человек: исполнителя и заказчика (или представителя, который разбирается в оборудовании). Впрочем, ничего не препятствует привлечению к делу дополнительных экспертов, которые упоминаются в акте и ставят подписи в конце. Акт составляют в двух экземплярах на каждого участника сделки, или в одном, когда оборудование готовит штатный инженер компании.
Акт пусконаладочных работ прикладывается к договору и выступает основанием для оплаты услуг наладчика (если работал по найму), а также для предъявления претензий в случае преждевременной поломки, или, напротив, для истребования оплаты от заказчика.
Как правильно составить?
Форма акта пусконаладочных работ индивидуальна в каждой фирме и зависит от оборудования. Если наладку заказывают в сторонней компании, структуру акта согласовывают с заказчиком. Строгих требований к содержанию бумаги закон не предъявляет, но структура в каждом случае совпадает.
Ничто не запрещает составить акт на месте и даже написать от руки на листе A4. Схема акта пусконаладочных работ состоит из следующих элементов:
- Верхняя часть с информацией о времени и месте.
- Обозначение сторон сделки или просто исполнителя и принимающего.
- Фактологическая часть акта с описью приложений.
- Подписи участников.
Как правильно заполнить?
Лист акта пусконаладочных работ начинается с заголовка бумаги, города и даты подписания акта.
Ниже обозначают стороны в лице наладчика и человека, принимающего работы: ФИО, должности и названия юридических лиц (если привлекается фирма-подрядчик).
Следующая часть содержит информацию об оборудовании, процессе наладки и соответствии нормативам. Степень подробности определяют внутренние регламенты компании, законы и постановления, а также предпочтения технических экспертов. Если монтируемая техника фильтрует воздух, очищает воду, или иным способом защищает здоровье трудящихся, в комиссии присутствует юрист или эксперт по охране труда.
Договор акта пусконаладочных работ – главный документ, регламентирующий сотрудничество заказчика и исполнителя, поэтому на него ссылаются в фактологической части акта.
В заключительной части перед тем, как поставить подписи, перечислите бумаги, входящие в приложение к акту (фирменные стандарты, приказы и регламенты, относящиеся к работе оборудования).
Затем каждый член комиссии заверяет автографом, что оборудование проверено, налажено, соответствует нормам и готово к пуску. Вот как выглядит заполненный пример акта пусконаладочных работ:
На что обратить внимание?
Акт применим к любым видам оборудования, вне зависимости от назначения и свойств. При этом единого стандарта бумаги не установлено, поэтому досконально изучайте оборудование, с которым работаете, и нормы по наладке, прописанные в законах и постановлениях. Собирайте регламенты в приложение к акту.
Даже если в планах открыть кафе, а не фабрику, помните о специфике кухонного оборудования, и системах вытяжки и вентиляции, для которых написаны подробные государственные стандарты. Необязательно, хотя и желательно, чтобы указанный в акте принимающий совпадал с тем, кто принимает оборудование на месте. Закон не запрещает подписать бумагу от имени директора предприятия, если последний доверяет работнику.
Но лучше уполномочить сотрудника расписываться за директора специальным внутренним приказом на случай судебных разбирательств в будущем.
Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу акта, проголосуйте за документ — это анонимно и всем сразу видно.
Составление документа с точки зрения делопроизводства
Отсутствие утвержденной формы не мешает подготовить отчет, не выходящий за рамки законодательства. Придерживаются правил делопроизводства, разработанных для подобной документации.
- При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
- Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
- Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
- Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
- Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
- Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).
ВНИМАНИЕ. Акт составляется в нескольких экземплярах. Два остаются у представителей для хранения в архиве. Остальные передаются надзорным инстанциям.