Генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица

По действующему законодательству, доверенность на пользование служебной машиной не требуется, достаточно страхового полиса и водительского удостоверения. Рассказываем, в каких случаях организации необходимо выдать водителю письменные полномочия и как их оформить.

Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации

Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2022 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем.

Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.

Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.

Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.

Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:

• при сдаче транспорта в автосервис;
• для проведения техосмотра;
• для постановки на учет;
• для получения регистрационных номеров;
• при купле-продаже и пр.

Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.

Как составить документ

Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.

В бумаге указывают:

• наименование организации;
• ИНН, юридический адрес;
• Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
• дату и место составления документа;
• перечень действий, которые вправе совершать представитель;
• марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
• срок действия документа.

Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).

Нотариальное заверение не обязательно.

Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.

Вот стандартный шаблон:

__________________________ (наименование документа)

_____________________________ (дата выдачи)

ООО ____________________________ ИНН _________________, в лице______________________________________________ (Ф.И.О. директора), действующего на основании _________________________, уполномочивает:

1. ____________________(Ф.И.О.) ____________ г. р. ВУ ____________________. Паспорт __________________________.

____________________ (Ф.И.О.) вправе __________________________________ (перечень полномочий) _________________ (марка, модель) ______________ (номер), цвет _________________, ПТС _________________________, Свидетельство о регистрации ТС ______________________.

Срок действия полномочий: _________________________________

____________________ (подпись директора)

Вот шаблон для пользования ТС и пересечения границы на авто:

Прямого указания закона на обязательное заверение нотариусом полномочий для выезда за границу нет, но рекомендуем удостоверить такой документ нотариально (или его перевод на язык страны, в которую вы собрались въезжать) или уточнить необходимость заверения у регионального таможенного органа.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица нужна для передачи прав на управление ТС доверенным лицам (зачастую работникам организации). Скачайте бланк и узнайте о нюансах оформления такой доверенности.

Какие бывают виды доверенностей и в чем их отличия?

Разновидности:

1. Разовая. Оформляется на одно конкретное действие, в данном случае – на управление транспортным средством. Заверение нотариусом подобного документа необязательно;
2. Специальная. Составляется такой акт для большего спектра действий, чем разовая. Например: при факте покупки транспортного средства, прохождения технического осмотра автомобиля, снятие транспорта с учета в правоохранительных органах и так далее. Обязательно заверяется нотариусом;
3. Генеральная доверенность. Самый сложный по структуре документ, но также и самый важный. Ведь подобный вариант правового акта разрешает выполнять практически все действия с транспортом: от вождения до продажи. Однако, в любой момент подобного рода документ может быть отозван собственником. И что самое обидное – без объяснения причин.

Бланк доверенности

Доверенность

Место выдачи доверенности __________________________________________________

(город, область, край, округ, республика)

Настоящая доверенность выдана «_____»_________________ 201__ г. со сроком действия до «___»__________ 201__ года (____________________________________________________)

(не более 3 (Трех) лет с даты выдачи).

Я, Генеральный директор ООО «______» (ИНН/КПП _____________________, место нахождения ____________________), действующий на основании Устава,

доверяю гражданину Российской Федерации _______________________________, дата рождения «____» _______________ г., паспорт серии ________ № ___________, выдан «___»_____________ 20___ г., место выдачи _________________________________________________, к/п _________, зарегистрирован___ по адресу: ______________________________________________,

управлять (пользоваться) принадлежащей организации на праве собственности автомашиной

Государственный регистрационный знак: _____________________

Идентификационный номер (VIN): ___________________________

Тип ТС: ________________________________

Год выпуска: ________________________

Модель двигателя: __________________

Шасси (рама) № _______________________________

Кузов (коляска): _______________________________

Паспорт ТС: серия ________ № __________ от «____»____________ г.

Свидетельство о регистрации ТС: серия __________ № ____________, выдано «___»_________________ г. ___________________________________

а также следить за его техническим состоянием, производить ремонты и ТО автомашины, быть представителем в ГИБДД (снимать/ставить на учет), представлять интересы, связанные с эксплуатацией автомобиля, и расписываться в официальных документах, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы, вносить обязательные платежи, заключать договоры страхования автомобиля и получать страховое возмещение по ним и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящего поручения (настоящий перечень не является ограничительным).

Подпись граждан__________________________________________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия.

Максимальный срок действия любой доверенности – 3 года. Можно в самом документе указать время действия, но оно не должно быть больше, чем максимально возможный срок. Если срок в документе не указан – по умолчанию она действует три года.

Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?

При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:

• паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
• общие сведения об организации-собственнике;
• набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).

Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:

1. Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
2. Набор документов на автомобиль, как то:
   • регистрационный номер;
   • идентификационный VIN-номер;
   • дата производства;
   • свидетельство про регистрацию транспортного средства;
   • тех. паспорт;
   • марка авто;
   • цвет;
   • номера составляющих (кузов, двигатель);
3. Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
4. Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
5. Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).

Все лица, которые имеют право пользоваться транспортным средством, на которое требуется оформить передачу полномочий, должны быть указаны в документе, как доверители. В противном же случае доверенность нельзя будет назвать действительной.

При оформлении доверенности от юридического лица необходимо заверить столь важный документ у нотариуса, ведь не исключено, что сотрудники дорожно-патрульной службы к подобному документу могут придраться. И вообще, лучше перестраховаться таким образом, чтобы у временного владельца не было проблем и несогласий с правоохранительными органами.

Список конкретных действий, которые разрешается выполнять поверенному лицу с доверенным транспортным средством:

• вождение автомобиля в течение указанного срока;
• распоряжение авто в пределе полномочий;
• оформление на таможне;
• регистрация автотранспорта (становление на государственный учет);
• право на перегон авто;
• оформление страховки на ТС;
• обязательное ежегодное прохождение технического осмотра;
• право забирать авто, если оно попало на штрафную стоянку;
• право участия в судебных разбирательствах, связанных с дорожно-транспортными происшествиями, в которых участвовало конкретное транспортное средство (на которое и оформляется доверенность).

Все эти требования должны быть перечислены в доверенности на эксплуатацию автомобиля посторонним лицом.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до истечения эксплуатационного срока в результате ряда причин:

• отзыв доверенности законным владельцем автотранспортного средства;
• отказ от эксплуатации автомобиля;
• смерть собственника;
• кончина физического лица, которому было разрешено пользоваться транспортным средством, указанным в доверенности;
• любой другой способ прекращения существования юридического лица – собственника;
• или юридического лица – человека, на которого оформлялась доверенность.

Во всех остальных случаях доверенность продолжает действовать до определенного срока, который был указан в тесте договора.

В каких случаях доверенность считается недействительной?

Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:

• отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
• не была указана дата составления документа;
• не была указана дата начала действия;
• элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
• любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
• был изменен государственный номер автомобиля;
• поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
• отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);

Посторонним людям без доверенности управлять чужим транспортным средством запрещено ввиду административной и уголовной ответственности, поэтому этот документ от юридического лица требуется оформить в обязательном порядке. Оформляется она довольно просто: либо у нотариуса – в печатном виде (сам бланк), либо вами – дома и от руки. Однако лучше всего заверять столь важный документ у нотариуса, чтобы исключить возможные ошибки в оформлении договора.

Доверенность на автомобиль от юридического лица физическому лицу — виды и порядок оформления

Компании не всегда знают, когда необходима доверенность на автомобиль от юридического лица. Закон не обязывает оформлять документ, если осуществляется перегон машины. Вместе с тем бумага может потребоваться в ряде ситуаций.

О том, когда необходим заполненный по всем правилам бланк доверенности на машину, какие сведения должны быть отражены в нем, и как оформить документ правильно поговорим в этой статье.

Доверенность на автомобиль от одной организации на другую

Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании.

Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.

В документе предстоит отразить:

Чтобы минимизировать вероятность допущения ошибок, рекомендуется использовать готовый образец, в котором обязательно должен быть указан перечень передаваемых прав, например, право, на покупку, техосмотр, управление и т. д.

Особенности оформления от юридического лица директору

Интересен тот факт, что если машина числится за организацией, то даже владельцу компании необходимо будет оформлять доверенность. По факту, он ее выпишет сам на себя. С юридической стороны, автомобиль принадлежит предприятию, а не человеку, как физическому лицу, оттого получается некий парадокс.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Однако для управления автомобилем директору такой документ не потребуется, достаточно при себе иметь выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении, или выписку из устава. Однако, при выполнении любых действий в ГИБДД все равно понадобится наличие доверенности.

Нужно ли заверять

Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.

Важно ! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.

Срок действия

Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.

• Сведений об одной из сторон;
• Даты составления;
• Даты вступления в силу;
• Будут отличаться паспортные данные водителя;
• Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
• Изменены данные юрлица;
• Нет подписи одной из сторон.

Водитель, по желанию, самостоятельно может отказаться от управления транспортным средством, тогда доверенность теряет свою силу.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

При правильном заполнении, договор о передаче указанных прав на транспортное средство, действует 1 год, если иное не указано. Максимального периода действия такого документа не существует, законом он не установлен.

Стоимость

При составлении нотариусом нужной доверенности без ее заверения юридической организации придется заплатить около 1200 руб.

Важно ! В разных регионах и городах суммы отличаются.

Если необходимо нотариальное заверение, то организация доплатит 500 руб.

Можно ли отменить документ

Доверенность можно отозвать, или она прекратит свое действие по ряду других причин, таких как смерть одного из лиц, подписавших документ или разорение организации. Чтобы прекратить ее действие достаточно письменного приказа руководства организации. Водителя о прекращении действия документа уведомляют под подпись или с помощью почтового извещения.

Важно ! Если доверенность заверялась нотариусом, то необходимо уведомить и его об окончании срока ее действия.

Образец

Доверенность не фиксируется как документ строгой отчетности, а организации по законодательству РФ имеют право работать без печати. Тогда лучше заверить у нотариуса, и внести информацию в базу ГИБДД.

Она удобна тем, что водитель имеет право выполнять перечень действий в ГИБДД, которые часто усложняют жизнь владельцам транспорта, например:

• Ежегодный техосмотр;
• Страховку на ТС;
• Забирать машину со спецстоянки;
• Регистрацию авто;
• Участвовать в судебных разбирательствах, если машина попала в ДТП и прочие.

Образец доверенности, оформляемой предприятием:

Доверенность необязательна для предъявления сотрудникам ГИБДД, но это не означает, что ее не должно быть у водителя. Путевой лист необходим для бухгалтерии, проверки состояния здоровья водителя и готовности транспорта к безопасному передвижению по дорогам, но он не заменяет доверенность. В правилах ПДД прописано, что наличие у водителя документа, подтверждающего его право на управление транспортным средством, необходимо.

Этот документ дает водителю такое право на управление чужим транспортным средством и гарантирует легкую дорогу без разбирательств и штрафов.