- Когда можно писать?
- Как правильно оформить?
- По состоянию здоровья
- Как просить несколько часов?
- Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)
- Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ
- Когда работодатель может отказать
- Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы
- Заявление на полдня за свой счет
- Когда возможен отгул
- Как написать заявление на полдня за свой счёт
- Отпуск за свой счет на несколько часов: как оформить
- Без содержания на несколько часов: можно или нет
- Как оформить несколько часов за свой счет?
- Как написать заявление о предоставлении отпуска без содержания на несколько часов?
- Режим неполного рабочего времени как альтернатива отпуску за свой счет
- Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы
- Понятие отгула
- Правила предоставления отгула
- Как правильно написать заявление на несколько часов отгула
- Что должно входить в структуру заявления
Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.
Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.
Когда можно писать?
Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:
- появление на свет малыша;
- регистрация отношений в ЗАГСе;
- уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.
Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.
Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.
Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица,
- инвалиды – до 60 дней в год,
- пенсионеры – до 14 дней за год,
- участники ВОВ – до 35 дней за год.
Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.
Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.
Как правильно оформить?
Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дни отдыха в счет переработанного времени;
- дни отдыха в счет будущего отпуска.
Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.
Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:
- на чье имя пишется заявление;
- должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
- наименование документа;
- непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
- дата, подпись и расшифровка заявителя.
Образец на отпуск за свой счет:
Генеральному директору ОАО «Мороз»
Козлову В. С.
От работника склада
Баранкина Ю. А.
Заявление
По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).
03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.
Образец на отгул за сверхурочную работу:
Директору ООО «Максимум»
Агафонову П. Р.
От менеджера отдела продаж
Мурзина К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.
05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.
Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:
Руководителю ООО «Космос»
Соловьеву А. А.
От продавца
Ивановой О. И.
Заявление
Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.
22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.
Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.
Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.
Образец в связи со смертью родственника – word.
Образец при рождении ребенка – word.
По состоянию здоровья
Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.
Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.
Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.
Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.
Образец по состоянию здоровья:
Руководителю ООО «Космос»
Соловьеву А. А.
От продавца
Ивановой О. И.
Заявление
Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.
05.06.2019 г. Подпись
Иванова О. И.
Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.
Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.
Как просить несколько часов?
Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.
При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.
Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.
Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».
Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)
Работодатель вправе отпустить сотрудника или отказать ему, если речь не идет об основаниях, когда предоставить запрашиваемый выходной без содержания он обязан по ст. 128 ТК РФ.
Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ
Трудовой кодекс определяет ряд ситуаций, при наличии которых работник может попросить дополнительный выходной день без содержания, то есть за свой счет.
Соответствующие основания прописаны в ст. 128 ТК РФ:
- семейные обстоятельства или иные причины, которые можно назвать уважительными — продолжительность отгулов определяется по согласованию сторон;
- наличие статуса участника ВОВ у сотрудника — до 35 неоплачиваемых календарных дней за год;
- наличие статуса пенсионера у работника — до 14 дней отгулов за свой счет за год (как предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам);
- смерть или гибель родственника при исполнении обязанностей в правоохранительных органах (для родителей и супругов) — до 14 выходных дней без содержания за год
- наличие статуса инвалида — до 60 дней без сохранения зарплаты за год;
- рождение ребенка — до 5 отгулов без оплаты;
- смерть родственника — до 5 выходных за свой счет;
- регистрация брака — до 5 дней без содержания;
- другие основания, закрепленные в федеральных законах или ТК РФ.
Во всех указанных случаях дни отгулов предоставляются без сохранения заработной платы. То есть работник идет отдыхать за свой счет и не может рассчитывать на оплату этих выходных.
Также на выходные без сохранения зарплаты в количестве до 14 календарных дней за год можно рассчитывать при наличии детей согласно ст. 263 ТК РФ:
- имеется два или более ребенка до 14 лет;
- имеется ребенок с инвалидностью до 18 лет;
- родителю, если он воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку
Чтобы получить отгул, нужно написать заявление. Его следует направить на имя руководителя компании, при этом в тексте четко написать основание для запроса.
Когда работодатель может отказать
Если причина для запроса выходных дней это смерть члена семьи, рождение ребенка, личная свадьба, статус пенсионера, инвалида, участника ВОВ или смерть родственника при исполнении обязанностей, согласно ст. 128 ТК РФ, то отказывать работодатель не может.
Руководитель обязан одобрить заявление сотрудника и предоставить то количество дней, которое запросит заявитель в пределах отведенных лимитов, указанных в ст. 128 Трудового кодекса РФ. По согласованию эти лимиты могут быть повышены.
Во всех остальных случаях, которые кратко можно именовать семейными обстоятельствами, решение о предоставлении отгулов за свой счет решается руководством в индивидуальном порядке, исходя из ряда факторов. Прежде всего, директор будет смотреть на причину, указанную в заявлении. Также важно понимать, насколько загружена компания в плане работы в текущий момент.
Есть ли кому выполнять обязанности работника, если тот уйдет в отгул без содержания.
Если сотруднику нужен дополнительный выходной день, то он может попросить его не только без сохранения зарплаты, но и в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель не обязан предоставлять такой краткосрочный отпуск вне установленного графика, однако может пойти навстречу. В этом случае отгул будет оплачен, исходя из средней заработной платы, но дни отпуска работник израсходует.
- Отпуск можно использовать частями, поэтому для получения отгула в счет оплачиваемого отпуска нужно написать письменное заявление по такому образцу.
- Возможно у работника имеется ранее отработанное время сверхурочно или в праздничные, выходные дни. Переработку можно компенсировать отгулами, согласно ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. Заявление при этом пишется в таком виде.
Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы
Если трудящийся не хочет тратить свой ежегодный отпуск, у него нет заранее отработанных сверхурочных часов, а выходной день нужен, то остается только просить отгулы без содержания за свой счет.
Обязательно пишется заявление. Его форма свободная, стиль изложения деловой.
Правый верхний угол отводится для указания реквизитов адресата — к кому обращается заявитель. Обычно это директор фирмы.
Центр — это основная часть заявления, где излагается суть просьбы трудящегося. Предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Именно такую формулировку рекомендуется использовать в официальных документах, так как понятия «отгул» и «за свой счет» — это неофициальные термины, не используемые в трудовом законодательстве.
В тексте обозначается причина запроса. Если сложно ее объяснить, то можно указать кратко «семейные обстоятельства».
Если это основание, при котором предоставление отгулов работоадтелем обязательно, то нужно подкрепить просьбу документами.
В заявлении четко прописывается количество отгулов и даты, когда они нужны. Формулировки могут быть разными, например:
- «5 календарных дней с 26 ноября 2021 год»;
- «с 17 по 21 января 2022 года».
Составленный текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.
Далее заявление передается в отдел кадров, завреяется визой руководителя. При положительном решении оформляется приказ об отпуске без сохранения заработной платы, с которым сотрудник должен ознакомиться. Оплата за выходные не начисляется. При отрицательном решении работник обязан продолжить трудовую деятельность.
Уходить в отгул за свой счет можно только в случае, если был издан приказ об этом, и работник лично его увидел и убедился, что выходные предоставлены нужной прдолжительностью.
Пример заявления на отгул за свой счет в связи с рождением ребенка: |
Наличие статуса работающего пенсионера: |
Другая уважительная причина: |
Ниже представлены бланки и образцы заявления для бесплатного скачивания при различных основаниях. Заявление на полдня за свой счетИногда наемному работнику приходится решать какие-то свои проблемы в рабочее время. Если о ситуации известно заранее, то можно попросить пару дней за счет трудового отпуска или без сохранения заработка. При внезапном возникновении проблемы выходом из ситуации будет заявление на отгул за свой счет на полдня. Когда возможен отгулЕсли работнику внезапно необходимо отлучиться на некоторое время с работы, то в первую очередь нужно подойти к своему непосредственному руководителю. При отсутствии препятствий, отгул можно получить:
Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы. Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.
Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы. Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот. Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену. Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул. Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день. Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится. Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца. Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул. Как правило, это связано с производственной необходимостью. Работнику могут предложить воспользоваться дополнительным отдыхом в другое время.
Многие используют и такой способ получения нескольких свободных часов, как устная договоренность с непосредственным руководителем. Однако действовать при неофициальном отгуле нужно достаточно осторожно. Ведь отсутствие на рабочем месте без официального подтверждения может грозить увольнением за прогул. Неофициальный отгул возможен только при очень хороших отношениях с руководством. Поскольку в случае ЧП с отпущенным работником или на территории предприятия, нужно будет обосновать законность отсутствия человека на рабочем месте.
Как написать заявление на полдня за свой счётПосле того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.
В заявлении указывают:
Причину будущего отсутствия на рабочем месте, указывают, если она предусмотрена в трудовом законодательстве или коллективном соглашении, а переработанных часов у работника нет.
Например, просьбу предоставить часы сейчас, а обязаться их выработать до конца месяца. Если сотрудник «забудет» о своем обещании, то ему оформят прогул за эти часы, что чревато дисциплинарным наказанием. Отпуск за свой счет на несколько часов: как оформитьИногда в рабочее время сотруднику приходится заниматься личными делами – посещать врача, подавать документы в госорганы, отводить ребенка в школу или в детский сад и т.п. Оформлять отпуск за свой счет на весь день в такой ситуации обычно невыгодно – чтобы решить проблему, достаточно одного-двух часов. В этом случае и возникает вопрос – можно ли оформить отпуск за свой счет на несколько часов, или законодатель это запрещает? Без содержания на несколько часов: можно или нетЗапрета на оформление отпуска за свой счет, который продлится несколько часов, в законодательстве нет – если работодатель не возражает, работник может отлучиться с работы на непродолжительное время, которое ему не оплатят.
Кроме того, отпуск без содержания вправе оформить работники, в личной жизни которых произошли серьезные события – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника. Максимальная продолжительность отпуска для каждой из перечисленных категорий работников установлена ст. 128 ТК РФ , а вот минимальную продолжительность законодатель не устанавливает и для этих случаев – это значит, что оформить такой отпуск работник может и на несколько часов, и работодатель не сможет ему отказать. Как оформить несколько часов за свой счет?Чтобы оформить работнику отпуск без содержания продолжительностью несколько часов, отделу кадров необходимо выполнить следующие действия: Таблица №1. Этапы оформления отпуска сотруднику за свой счет на несколько часов.
Как написать заявление о предоставлении отпуска без содержания на несколько часов?Форма заявления законодателем не регламентирована – работник может написать его самостоятельно. Чтобы упростить процедуру подготовки документа, работодатель может разработать образец, на основании которого работники будут писать заявления от своего имени. В заявлении стоит указать следующие сведения:
Вам также будет интересно: Работник собственноручно подписывает заявление и передает его на рассмотрение своему непосредственному руководителю, который, в случае согласования отпуска, ставит на документе соответствующую отметку. Затем заявление передается руководителю предприятия, и, после согласования, направляется в отдел кадров. Здесь на основании заявления будет издан приказ и оформлены остальные сопутствующие документы. Режим неполного рабочего времени как альтернатива отпуску за свой счет
На основании заявления работник и работодатель могут заключить допсоглашение к действующему трудовому договору – в нем должны быть прописаны следующие условия:
Расчет зарплаты в этом случае будет производиться пропорционально рабочему времени, фактически отработанному работником. Важный момент! Время отсутствия работника на работе в любом случае нужно оформлять документально. Если в то время, пока работник решает свои личные вопросы, с ним произойдет несчастный случай, наличие документов, подтверждающих факт его нахождения в отпуске без содержания или работу по особому, отличному от стандартного, режиму, позволит работодателю избежать ответственности. Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответыОтдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.
Понятие отгулаЧто такое отгул? Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.
К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.
Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени. Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.
Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки. Правила предоставления отгулаНеобходимо предоставить заявление на отгул. Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:
Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови. В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени. Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными. Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.
Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником. Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день. Как правильно написать заявление на несколько часов отгулаОтгул можно взять «в аванс». К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:
К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов. В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.
Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».
Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление. Что должно входить в структуру заявленияКак и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст. Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем. Директору ООО «XXX» от менеджера отдела по продажам Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017. Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так: «Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».
Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.
В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников. Adblockdetector |