Справка 182н образец для больничного листа

Что за справка № 182н — это унифицированный документ, из которого новый работодатель узнает размер заработка сотрудника за два предыдущих года. Форму заполняют при увольнении работника и в иных ситуациях.

Назначение справки 182н

В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, для чего справка 182н требуется работодателям — форма, которую выдают работнику при увольнении для трудоустройства на новое место. На основании сведений, указанных в бланке, новый наниматель узнает сумму вознаграждений за прошлые периоды работы и количество дней временной нетрудоспособности за предыдущие два года до увольнения и текущий год.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник забирает и справку о заработке для расчета пособий для будущего работодателя.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику в выдаче положенной документации и расчета, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку по форме 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма 182н выдается строго в последний рабочий день уволившегося либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения ранее.

Унифицированный бланк

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвержден унифицированный бланк справки для расчета пособий при увольнении — для указания информации о начисленной заработной плате. Она так и называется: справка 182н.

С 20.02.2022 форма справки 182н для расчета больничного листа на новом месте работы изменился. Приказ 182н обновили (Приказ Минтруда № 1н от 10.01.2022). Бланк скорректировали несущественно — убрали подпись главного бухгалтера.

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного документа о среднем заработке с указания даты и номера. Соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

• полное наименование учреждения;
• наименование территориального отделения ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
• регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

• Ф.И.О. работника полностью;
• данные паспорта;
• место проживания (адрес);
• СНИЛС;
• периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

В Приказе № 182н разъясняется, за какой период выдается при увольнении справка 182н, — за два календарных года, предшествующих дате увольнения. Указываем сумму начисленной заработной платы и иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС.

Информацию указываем за два года до даты увольнения и за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Указываем наименование периода в справке 182н и расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

• дату начала случая ВНиМ;
• дату окончания;
• число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью);
• причину нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Напоминаем, что с 20.02.2022 справку подписывает только руководитель. Раньше требовалась подпись главбуха, но новую форму визировать у бухгалтера не надо.

Образец справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Справка 182н о доходах для декретных и больничных — Образец 2022 года

Справка по форме 182н – это унифицированный бланк, отображающий уровень дохода человека за 2 конечных года работы. Данный бланк относится к обязательному документу, выдаваемому работнику, расторгнувшему трудовое соглашение. Унифицированный шаблон данной формы утвержден в 2013 году, после упразднения формы 4н.

В новом бланке учтены существенные недостатки, препятствующие получению требуемой информации. Например, в старой справке отсутствовали сведения о причинах заболевания гражданина.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна

Справка предоставляет сведения о заработке за 2 года труда человека (или за последние месяцы, если он трудился на фирме меньшее время). Показатели, отраженные в справке, нужны для выплаты физлицу пособий, предусмотренных законом.

Выдается такой бланк руководством в завершающий рабочий день, при отчислении работника, или позже, при поступлении соответствующего запроса. При этом, руководство не вправе отказать в таком документе. При таком отказе работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию (ТИ).

При устройстве на новое предприятие работник обязан передать документ в бухгалтерию для:

1. Подсчета пособия по бюллетеню.
2. Подсчета пособий по БиР и содержанию младенца.

(Видео: «Справка о доходах для декретных и больничных. Справка 182н. За последние два года»)

Когда составляется справка

Справку 182н руководство фирмы обязано вручать уходящему работнику в окончательный рабочий день вместе с прочими документами. Если, работающее лицо не было на работе, то он вправе подать письменный запрос на получение такой справки в любое время. При этом, законом предусмотрено, что совместители, занимающиеся работой в различных учреждениях менее 2-х лет, вправе оформить бюллетень лишь на одном учреждении.

В запросе работник обязан отразить прошение о выдаче справки для расчета пособия по бюллетеню в новом учреждении. Направить такое прошение он может, либо лично, либо направив представителя, либо через почту, с оповещением о вручении корреспонденции.

Такую справку обязаны выдать на протяжении 3- дней после получения запроса. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Поэтому, при нарушении данной законодательной нормы, бывший работник компании может подать жалобу в ТИ или судебную инстанцию.

Как оформить справку 182н в 2022 году?

Внесение показателей заработка в форму 182н осуществляется на стандартном бланке, путем внесения сведений вручную (темной пастой). В качестве альтернативы, заполнить справку можно на компьютере, после скачивания формы.

Оформленный бланк должен быть подписан директором предприятия и гл. бухгалтером и заверяется печатью (при ее наличии). ИП освобождены законом от обязательного заверения документов штемпельными атрибутами (если такая норма не отображена во внутриведомственных положениях ИП).

К обязательному условию относится проставление в форме личных подписей ответственных лиц, без применения изготовленных факсимильных подписей.

Бланк оформляется в одном экземпляре, однако при потребности, руководство может предоставить неограниченное число копий.

(Видео: «Заполнение Справки о заработке и об исключаемых периодах»)

Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н

В бланке 182н отображается заработок физлица за 2 последних года, с отражением администрирования платежей, подконтрольных налоговым службам, и при ее заполнении требуется руководствоваться налоговым кодексом (НК) РФ.

При составлении справки необходимо соблюдать следующие требования:

1. Заполнять данные можно вручную или на ПК, с дальнейшей распечаткой бланка. В любом варианте требуется использовать утвержденную форму, иначе, бланк будет признан недействительным. При этом, можно изменять шрифт в форме, для выделения сведений о предприятии и о застрахованном лице, а также допускается добавлять в бланк строчки и т. д.
2. При внесении показателей в справку в ручном режиме необходимо писать черными или синими чернилами.
3. Заносить данный требуется разборчивым почерком, не допуская двойного трактования сведений.
4. Нельзя допускать ошибок и зачеркиваний. При их наличии придется заполнить бланк по новой.

Примечание. Сведения заносятся в соответствии с данными бухгалтерии. При недостоверных данных, отражаемых в бланке, учреждение может быть привлечено к ответственности.

При наличии на предприятии печати, справка непременно должна быть заверена ею. Если уставом предприятия печать не предусмотрена, то к бланку требуется приложить следующие документы:

• Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
• Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
• Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.

Начало заполнения формы осуществляется с отображения даты ее заполнения и номера документа, после чего заполняются 4 раздела бланка.

В данном разделе заносятся данные:

Этот раздел служит для внесения сведений о работнике, получившему справку.

• Здесь требуется отобразить его персональные данные, а также паспортные реквизиты, подкрепляющие его личность (номер, серия, кем и когда выдан).
• Кроме этого, заполняется адрес прописки, в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
• Затем отображается СНИЛС.
• Далее отмечаются периоды, в которых осуществлялось перечисление страховых платежей, для подсчета больничного. Данные приводятся за 2 года, в т. ч. о текущем периоде.
• Так, если лицо потрудилось целый год без перерыва, то нужно заполнить первый и последний дни. Если в году человек менял фирмы, то нужно будет отмечать дату начала и завершения периода. Если же лицо трудилось на фирме меньше 3-х лет, то оставшиеся пустые строчки надо оставлять пустыми.

Примечание. Согласно правил по оформлению справки, месяц требуется отображать прописью (без цифр).

Раздел 3
Здесь проставляется заработок работника, на который перечислялись страховые платежи в ФСС.

• Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
• Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
• Вначале отображается год.
• Затем сумма дохода (цифрами и словами).

Примечание. При заполнении слов «Рубль» и «Копейка» их требуется писать без сокращений.

• Здесь записывается заносится зарплата за трудовой период без учета больничных.
• Эти сведения важны для начисления декретного пособия и прочих выплат. Заполнение строк осуществляется по периодам, соответствующим годам.
• Показатели записываются, как цифрами, так и словами.

Примечание. Сумма продолжительности отработанных периодов обязана равняться общей численности дней в году, за минусом больничных.

После заполнения документа, бланк обязаны подписать директор учреждения и гл. бухгалтер, с расшифровкой их фамилий.

При наличии на предприятии печати, надо заверить документ печатью.

Вопрос ответ

Справка о зарплате, под названием форма 182н выдается уходе человека с фирмы. Бланк понадобится ушедшему работнику для предъявления на новой работе, чтобы там могли начислить пособие при заболевании.

Данные, отображенные в бланке, берутся из бухгалтерских документов предприятия и отчетности. У лиц, которым выдается такая справка, возникает немало сомнений в ее необходимости и правильности ее заполнения.

Приведем некоторые вопросы, который возникают у физлиц, занятых поиском новой работы.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Бухгалтерия вправе начислить пособие по бюллетеню на базе копии Справки при условии, что она заверена согласно законодательным нормам РФ (ч. 7.1 ст. 13 Закона от № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Что делать если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Если принятое на работу лицо не предоставило справку 182н, то расчет больничного осуществляется на базе имеющихся данных на предприятии (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

При этом, месячный доход, применяемый для подсчета пособия, не должен быть менее МРОТ, утвержденного по региону на период заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если, лицо предоставило в бухгалтерию справку 182н после начисления больничного, то начисленное пособие должно быть пересчитано (Письмо ФСС). Перерасчет может осуществляться на протяжении 3-х лет, предшествующих дню предъявления Справки о зарплате. При более ранних начислениях больничного — перерасчет не выполняется.

Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти и как заполнить

Справка о заработке 182н в 1С создается несколькими способами:

• из раздела Зарплата и кадры – Справки для расчета пособий(исх.) ;
• из журнала Сотрудники – Оформить документ – Исходящая справка для расчета пособий ;
• из документа Увольнение – Создать на основании – Исходящая справка для расчета пособий .

Вкладка Данные справки

Данные в блоках Периоды работы и Заработок заполняются автоматически, при необходимости отредактируйте их вручную.

Данные блока Дни болезни, ухода за детьми заполните вручную (правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и нажмите Добавить ).

Вкладка Данные о застрахованном лице

Данные о работнике заполняются автоматически из карточки физического лица.

Печать справки в 1С

Распечатайте справку 182н в 1С 8.3 по кнопке Справка в шапке документа. PDF

Мы с вами рассмотрели, где найти и как заполнить справку 182н для расчета пособий в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.Форма СЗВ-КОРР подается в ПФР при необходимости скорректировать, отменить или.В статье разберем, как создать и заполнить справку 182н в.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)