Выговор сотруднику за нарушение трудовой дисциплины образец

Приказ о нарушении трудовой дисциплины — это распорядительный документ, который определяет меру ответственности сотрудника. Если устные замечания не возымели действия и работник продолжает нарушать правила, можно вынести выговор.

Что считается нарушением

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной и важный локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа не понадобится. Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования и условия.

Вот самые распространенные нарушения:

• опоздание на работу или самовольный уход раньше времени;
• прогул;
• недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• нарушение правил по охране труда;
• появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении;
• кража, растрата или порча имущества работодателя;
• разглашение коммерческой тайны;
• отказ от обязательного медосмотра или обучения;
• нарушение субординации;
• игнорирование принятых в организации правил, инструкций и распоряжений руководства;
• аморальный поступок (часто встречается в образовательных учреждениях).

Мы рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. Сейчас поговорим о том, как составить приказ о наказании в виде выговора, и составим образец.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание, — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Отправлять нарушителей в ссылку не получится. За небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание.

Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор. Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст.

192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено. Например, если вам встретится образец приказа с предупреждением о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании. Но само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем с целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы, за что и какое из первых двух наказаний применить: выговор или предупреждение. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка. Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства, при которых совершено деяние, и оправдания, озвученные работником.

Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что сделать до издания приказа о выговоре

Процедура проста и подробно описана в кодексе:

• зафиксировать нарушение;
• истребовать объяснение;
• изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
• издать распоряжение о выговоре.

Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено.

Иногда будет справедливым входить в положение. Как, например, наказать опоздавшего, если весь город стоит в пробке из-за большой аварии. Но если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно.

Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения и привлекать виновных к ответственности.

Как составить приказ

Унифицированной формы нет, но его нужно оформить должным образом. Составляйте документ по тем правилам, которые приняты в организации.

Шаг 1. В шапке укажите регистрационные данные учреждения.

Шаг 2. Ниже — дату и номер распоряжения.

Шаг 3. В основной части изложите, что произошло, как зафиксирован проступок, есть ли свидетели, перечислите документы, которые составлены: докладная записка, объяснительная работника и т. д.

Если установлено, что раньше сотрудник допускал подобные нарушения хотя бы один раз, то следует упомянуть об этом, а также описать меры, которые были приняты. Например, предупреждение или выговор. А если оформлялся приказ на выговор, то приведите его реквизиты — он тоже послужит основанием для нового наказания.

Шаг 4. Документ подписывает руководитель организации.

Шаг 5. Сотрудника нужно ознакомить с наказанием. В подтверждение он должен расписаться на приказе.

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия.

Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно. Это законно.

Основание для вынесения выговора

Выговор за нарушение трудовой дисциплины

Выговор сотруднику может быть вынесен в связи с установлением факта нижеследующих нарушений:

• невыполнение либо ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• сознательное игнорирование приказов руководителя;
• совершение действий, которые повлекли за собой порчу оборудования, либо создали ситуацию, опасную для жизни и здоровья сотрудников;
• хищение имущества компании, растрата;
• использование имущества фирмы в личных целях, без разрешения руководства;
• опоздание на работу, уход с работы до окончания рабочего дня, иные нарушения трудового распорядка;
• создание аварийной ситуации на производстве;
• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Решение о выговоре выносится в зависимости от тяжести совершенного проступка, а также с учетом общей репутации сотрудника.

Этап-1. Получение докладной записки

Первым этапом процедуры оформления выговора является установления факта нарушения работником трудовой дисциплины. Как правило, данный факт подтверждается докладной запиской, оформленной руководителем нарушителя либо сотрудником фирмы (коллегой из подразделений) на имя директора компании.

Докладная оформляется в свободной форме. В тексте документа заявитель указывать ФИО, должность нарушителя, описывает совершенный проступок, его последствия (возможные либо уже свершившиеся), а также просит вынести сотруднику выговор в соответствие с действующим законодательным порядком.

Докладная может быть подана как от имени одно из сотрудников (например, руководителя), так и оформлена коллективно от всех сотрудников структурного подразделения, в котором трудится нарушитель.

Этап-2. Оформление объяснительной записки виновным сотрудником

Получив докладную записку с жалобой на противоправные действия сотрудника, руководитель проводит устную беседу с нарушителем, цель которой – выяснить возможные причины проступка.

В процессе разговора руководитель просит сотрудника составить объяснительную записку, в которой описать причины нарушения ним трудовой дисциплины.

Аналогично оформлению докладной записки, объяснительная составляется в свободной форме. В тексте документа сотрудник описывает объективные причины, повлиявшие на нарушение трудовой дисциплины, подкрепляя факты документами (при наличии). Работник обязан предоставить руководителю объяснительную в срок до 2-х дней с момента требования.

Этап-3. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины является консолидирующим документом, который составляется на основании докладной записки и объяснительной. Цель составления документа – зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, описать причины, выявить моменты, оправдывающие либо усугубляющие действия работника.

Акт составляется в свободной форме, подписывается руководителем в присутствие 2-х свидетелей (сотрудников компании), после чего направляется для ознакомления виновному сотруднику.

После того, как нарушитель поставит подпись в графе акта «Ознакомлен», один экземпляр документа передается в отдел кадров, второй остается у сотрудника, допустившего нарушение.

Этап-4. Применение дисциплинарного взыскания в виде выговора

На основании акта о нарушении руководство компании издает приказ о применении меры взыскания в виде выговора.

Издание приказа и ознакомления с ним работника является реализацией процедуры вынесения выговора. Сотрудник, подписавший приказ в графе «Ознакомлен», считается получившим выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Этап-5. Отражение выговора в личном деле

После подписания приказа и ознакомление с ним сотрудника, один экземпляр документа передается в отдел кадров для внесения информации и выговоре в личное дело сотрудника.

В личном деле, оформленном по форме Т-2, кадровик отражает основания и дату вынесения выговора.

Этап-6. Увольнение сотрудника на основании выговора

Само по себе наличие выговора не является основанием для увольнения сотрудника. При этом в соответствие со ст. 81 ТК РФ работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником, который систематически нарушает трудовую дисциплину, при условии, что в адрес такого работника уже вынесены дисциплинарные взыскания.

В подобных случаях работодатель издает приказ об увольнении на основании ст. 81 ТК РФ и расторгает трудовые отношения с работником в общем порядке.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

При отсутствии на рабочем месте без уважительных причин, отказе от исполнения должностных обязанностей, уклонении от прохождения медицинского осмотра и при других нарушениях трудовой дисциплины сотруднику могут вынести дисциплинарное взыскание в виде выговора. Разберем, когда на сотрудника налагают выговор, каков порядок наложения дисциплинарного взыскания, как оформить приказ о выговоре. Также рассмотрим, какие последствия наступают для сотрудника в случае выговора и можно ли его отменить.

Когда на работника налагают дисциплинарное взыскание в виде выговора?

Выговор представляет собой вид дисциплинарного взыскания, налагаемого на сотрудника за нарушение должностной инструкции, трудового договора, локальных актов работодателя. Его относят к среднему по тяжести наказанию и чаще всего назначают после того, как работнику вынесли замечание, однако, он продолжил совершать дисциплинарные проступки.

Наказание в виде выговора налагают при наличии обязательных обстоятельств:

• сотрудник нарушил трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты работодателя, иные нормативные документы;
• неправомерное действие совершено по вине гражданина;
• у работника не имеется уважительных причин, которые бы оправдывали его поведение.

Выговор может быть наложен впервые при совершении серьезного дисциплинарного проступка. Далее этот вид наказания используется регулярно до того момента, пока работодатель не решит применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье.

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель определить тяжесть совершенного проступка. Если работник допустил серьезное правонарушение, ему выносят выговор. При наложении наказания должны быть учтены смягчающие обстоятельства.

Пример из судебной практики. Антонов Е.А. работает по трудовому договору в АО «Федеральная пассажирская компания» в должности проводника пассажирского вагона.

В период исполнения своих должностных обязанностей работник нарушил инструкцию и разместил в купе для отдыха проводника ведро с золой, а также уголь в рундуке служебного вагона, создав угрозу пожарной безопасности. Антонову Е.А. под роспись было вручено уведомление о даче объяснений.

Сотрудник отказался дать объяснения, о чем был составлен акт. В процессе служебного расследования было установлено, что проводник ознакомлен с инструкцией под роспись. Работодатель вынес приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговор.

Антонов Е.А. оспорил приказ в судебном порядке, однако суд ему отказал в отмене выговора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2020 года по делу № 2-3966/2019).

Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора

Дисциплинарные взыскания негативно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.

В случае выговора работодатель вправе применить дополнительные меры воздействия:

• не выплатить сотруднику премию, поскольку для поощрения отсутствуют основания;
• занести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
• дать негативную характеристику сотруднику;
• при повторном совершении проступка уволить работника по статье.

Нужно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой. По результатам проверки может быть назначено административное наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).

При обращении гражданина в суд дисциплинарное взыскание отменяется с выплатой сотруднику компенсации морального вреда.

Можно ли отменить выговор?

Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:

• работник вел себя безупречно и достиг высоких показателей в работе;
• непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
• сотрудник подал заявление об отмене выговора;
• профсоюз, в котором состоит гражданин, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.

Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.