Выдача дубликата сертификата на материнский капитал

Сертификат на материнский капитал представляет собой обычный бумажный документ, с которым может произойти все что угодно. В случае его утери или порчи потребуется его восстановить и получить дубликат сертификата. Законом не запрещено это сделать, причем дубликат будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.

В статье рассмотрим как восстановить сертификат на материнский капитал.

Что делать в случае утери сертификата?

Государственная помощь, которая в настоящее время предоставляется семьям, в которых появился второй или последующий ребенок представляет собой материнский капитал. Выдается он в виде бумажного документа – сертификата. Документ этот выдается на конкретное лицо и позволяет пользоваться указанной денежной суммой, направляя ее на определенные государством цели.

Для распоряжения капиталом необходимо предоставление сертификата, если же он отсутствует, то в пользовании деньгами будет отказано. Утратить сертификат его владелец может по различным причинам, в том числе в случае кражи, порчи или утери. В этом случае семьи задаются вопросом: можно ли восстановить этот документ? Повода для переживаний в родителей нет, несмотря на утерю документа, право на маткапитал за его владельцем по прежнему сохраняется.

Нужно будет только получить дубликат документа, причем он будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал. Для использования капитала семья в этом случае сможет предоставить уже вновь полученный документ.

Важно! Возможность получить сертификат на маткапитал предусмотрена законом №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

Куда обратиться за дубликатом сертификата на маткапитал

Для восстановления утерянного сертификата обратиться нужно будет в Пенсионный фонд РФ в соответствии с местом своей регистрации или проживания. При себе нужно будет иметь определенный пакет документов, а уже на месте заполнить заявление на дубликат. Если владелец сертификата считает, что документ был украден, то ему нужно обратиться в ОВД и сообщить об этом.

Документ скорее всего не найдут, но возможности воспользоваться деньгами по сертификату у похитителей также не будет (Читайте также статью ⇒ Материнский капитал если мать не гражданка РФ).

Какие документы потребуются при восстановлении сертификата

Помимо заявления и паспорта, при обращении за дубликатом сертификата нужно будет предъявить документы, подтверждающие факт его порчи, хищения или утери. В качестве таких документов может предъявляться:

• справка из правоохранительных органов, если сертификат был украден и его владелец обратился в органы с заявлением;
• негодный сертификат, если он испорчен.

Как правило иные документы при обращении за дубликатом не требуются, но в некоторых регионах могут потребоваться и иные документы. Также могут потребоваться копии документов, которые владелец сертификата предъявлял при своем первом обращении. Помимо паспорта этот перечень включает в себя такие документы:

• свидетельства о рождении каждого ребенка;
• документы об усыновлении детей;
• подтверждение российского гражданства ребенка;
• иные документы, подтверждающие лишение родительских прав матери или обоих родителей, либо смерть.

Важно! За дубликатом сертификата на маткапитал может обратиться не сам владелец, а его представитель. В этом случае на него нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса. Представителю также при обращении потребуется предоставить паспорт.

В какие сроки будет выдан дубликат сертификата

При подаче документов в ПФР, сотрудник фонда проведет беседу с заявителем с целью выяснения обстоятельств кражи, порчи или утери сертификата. Заявителю также нужно будет указать способ, которым он хотел бы получить дубликат: лично, либо заказным письмом. После этого сотрудник фонда выдаст справку о том, что документы приняты к рассмотрению.

В течение 1 месяца документ и предоставленные сведения будут проверяться, после чего будет принято решение. Если решение будет положительным, то заявитель будет приглашен для получения восстановленного документа. В этом случае документ будет передаваться владельцу под подпись.

В дубликате будет содержаться та же информация, что и в оригинале сертификата, в том числе его серию и номер. Но на новом документе будет стоять отметка «Дубликат», дата вручения нового документа и причина его выдачи. Дубликат будет заверен печатью ПФР, в котором он был оформлен.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Чтобы избежать лишнего износа документа, можно ли заламинировать сертификат на материнский капитал?

Ответ: Лучше этого не делать. Связано это в первую очередь с тем, что в случае смены паспорта, ФИО или иных данных потребуется вносить изменения в сертификат. Это вносится печатно или от руки в виде записи и заверяется подписью руководителя и печатью ПФР.

А если сертификат будет заламинирован, это сделать будет проблематично. Если же изменения не будут внесены, то документ будет считаться недействительным.Поэтому этого делать не стоит.

Вопрос: Что делать, если ПФР требует предоставить подтверждение кражи или порчи сертификата на маткапитал, а такие документы предоставить невозможно, так документ был просто потерян?

Ответ: Требования ПФР незаконны, если сертификат просто утерян, то обратиться в ПФР за дубликатом можно с заявлением, котором будет содержаться причина утери. Приложить следует те документы, которые были приложены при первичном обращении. Если в приеме документов отказывают, то нужно сослаться на п.

11, 4 и 5 «Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата (дубликата) на материнский капитал». Нужно будет настоять в приеме документов, отказать ПФР не вправе, в противном случае можно обратиться в вышестоящий орган.

Понятие о материнском капитале

Материнский (семейный) капитал – одна из социальных мер государственной помощи семьям, имеющим двух и более детей. В текущем году, сумма материальной поддержки превышала 450 тысяч рублей. Особенностью материнского капитала является формат его использования: потратить его можно только на строго обозначенные цели, прописанные в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г.

№256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

Сертификат на получение материнского капитала выписывается индивидуально на каждого получателя и выдается в отделении пенсионного Фонда. Только его наличие может подтвердить факт законности получения капитала, предоставить который необходимо в момент получения субсидии.

Что делать, если его нет на руках (потерян, украден, испорчен)? Согласно законодательным нормам, возможно восстановление ранее выданного сертификата на получение материнского капитала. Отсутствие фактического сертификата у гражданина не лишает его права на восстановление дубликата документа.

Алгоритм восстановления

Предположим ситуацию, в которой владелец лишается документа по тем или иным причинам. Как поступить в подобной ситуации? Алгоритм действий четко прописан в Приказе №1180 Министерства Здравоохранения, регламентирующего все аспекты оформления и восстановления подобного сертификата.

1. Законный владелец утраченного документа должен обратиться в территориальный Пенсионный Фонд по месту регистрации (временной, либо постоянной).
2. Далее требуется собственноручно заполнить заявление на восстановление сертификата с указанием причины утраты документа.
3. Ожидать выдачу копии документа.

Что необходимо для восстановления?

К сожалению, восстановление утраченного сертификата требует сбора достаточно большого пакета документов.

Приказ №1180 не отражает строгого перечня документации, необходимого для восстановления бланка и повторного получения сертификата. Отмечено лишь то, что требуется предоставить заявление с описанием причины утери и подтверждающими документами об этом факте.

Данная информация отражена и на электронных ресурсах Пенсионного Фонда, однако актуальна только для региональных отделений. К примеру, Рязанское и Ярославское отделение требуют следующий перечень:

• удостоверение личности;
• собственноручно написанное заявление об утрате с указанием причин;
• документы, подтверждающие причины утраты.

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении (на каждого ребенка);
• документы подтверждающие факт усыновления;
• документы подтверждающие гражданство;
• СНИЛС;
• данные о прописке;
• доверенность (в случае подачи документов третьими лицами).

Точный перечень документации может изменяться, в зависимости от требований территориальных отделений Пенсионного Фонда.

Процесс проверки документации

Процесс восстановления сертификатов не требует предоставления оригинальной документации – достаточно ксерокопий, которые будут проверены Пенсионным Фондом в течении календарного месяца. Проверка производится с целью исключения фальсификации. Копия сертификата выдается под подпись получателя.

Что делать в ситуации, если непосредственный владелец не имеет возможности обратиться в отделение Фонда для восстановления сертификата? В таком случае, возможно отправить пакет документации через Почту России. Желание получить сертификат заказным письмом следует отразить в заявлении.

Способы подтверждения потери сертификата

При подаче заявления на восстановление сертификата требуется подтверждение факта потери. Как можно осуществить это подтверждение?

Общие положения

Материнский капитал – это мера социальной поддержки семей, в которых появился второй или последующие дети. Несовершеннолетние могут быть как рождены заявителем, так и усыновлены. В последнем случае возраст ребенка не имеет значения.

Важно! При принятии на воспитание подопечного, права на мат капитал у семьи не возникает.

Возможность обращения за сертификатом появляется у родителя/усыновителя сразу после появления ребенка. Однако воспользоваться своим правом можно только один раз. При рождении последующих детей повторно истребовать капитал невозможно.

Особенностью данной меры поддержки является невозможность его обналичить. Перечень возможного использования постоянно пополняется. Основные цели:

• платный детский сад;
• пенсия мамы/усыновителя;
• покупка дома/квартиры;
• улучшение условий проживания (пристройка, капитальный ремонт);
• погашение ипотечного кредита/его части;
• обучение в ВУЗе.

Получить денежные средства можно только в размере 25 000 рублей. Общая сумма, на которую выдается документ – 453026 рублей. До 2018 года его величина постоянно индексировалась, однако с 01.01.2018 правительство решило заморозить размер выплаты.

Важно! В случае расторжения брака между родителями, капитал остается у матери. После развода отец теряет право на данную меру поддержки.

Хранители сертификатов и информации об их использовании

Органом, отвечающим за выдачу, а также регулирующим процесс использования материнского капитала, является Пенсионный фонд. Однако посещать его лично необязательно. Вопросы, связанные с сертификатом, можно решить через многофункциональный центр.

После утери документа возможно получение дубликата. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный орган с заявлением. Стоит обратить внимание на невозможность восстановления документа, если право на реализацию сертификата уже было использовано.

Хотя данная информация не содержится в законе, фактически Пенсионный фонд откажет в предоставлении дубликата, если капитал израсходован.

В результате использования сертификата владелец получает письменное уведомление от уполномоченного органа о перечислении средств. Данная информация также хранится в Пенсионном фонде.

Действия при утере

Ответственность за хранение возлагается на владельца бланка. Сертификат является документом строгой отчетности и подлежит особому учету. Однако при его утере можно обратиться за выдачей дубликата. Под утратой понимается:

• похищение (в результате кражи, грабежа или разбоя);
• порча (нарушение целостности документа, невозможное к восстановлению).

Важно! Как только выявлен факт утраты сертификата, нужно уведомить уполномоченный орган в письменной форме. Данные действия необходимы для избегания мошеннических деяний с документом.

В случае похищения бланка нужно обратиться в отдел полиции с заявлением о краже (грабеже, разбойном нападении). В результате посещения районного органа необходимо получить документ, для предъявления в Пенсионный фонд.

Если бланк был испорчен в результате пожара, наводнения или других непредвиденных ситуаций, нужно представить информацию, которая подтверждает факт утраты. Зачастую сертификат портится от длительного неправильного хранения. Если бланк был испорчен, сохранившиеся части нужно предъявить в уполномоченный орган.

Пошаговая инструкция

Чтобы восстановить сертификат на материнский капитал при потере, необходимо совершить ряд несложных действий. Главное – взяться за дело незамедлительно. Установив факт утраты, нужно:

1. уведомить уполномоченный орган незамедлительно;
2. собрать документы (в зависимости от причины утраты);
3. обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с заявлением о выдаче дубликата;
4. дождаться принятия положительного/отрицательного решения;
5. явиться в назначенный день для получения документа/отказа.

Важно! За выдачей дубликата может обратиться только владелец документа либо его официальный представитель. Полномочия другого гражданина должны подтверждаться доверенностью, заверенной нотариусом.

Закон не предусматривает формы заявления, поэтому необходимо составить его в виде свободного текста. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Приложение

Перечень документов для выдачи дубликата законом не установлен. Однако при обращении в Пенсионный фонд необходимо представить определенный список информации. Он должен содержать:

• Справка из полиции или остатки испорченного документа.
• Паспорт заявителя.
• Свидетельства о рождении всех детей.
• Документы о гражданстве несовершеннолетних.
• Информация об усыновлении.
• Для опекунов – документы о лишении родительских прав, свидетельства о смерти, постановление об опеке или договор о приемной семье.

Данный перечень не является обязательным и зависит от региона, в котором располагается отделение Пенсионного фонда. Окончательный список нужно уточнить в уполномоченном органе.

Сроки оформления

Государством установлены сроки для ответа на заявления граждан. В случае с потерянным сертификатом период ожидания составит 1 месяц со дня подачи прошения в пенсионный фонд.

Если прошение было передано в МФЦ, срок может быть увеличен в зависимости от конкретной ситуации на 3-7 дней. В дни ожидания также входят выходные и праздничные дни.

Специалист МФЦ выдаст расписку о получении документов и проставит отметку о дне принятия решения. Дополнительно можно оформить СМС-оповещение.

Заявление и приложение рассматриваются в Пенсионном фонде. Представленная информация подлежит тщательной проверке.

Восстановление документа производится в виде печати сертификата на бланке строгой отчетности. Внешний вид новой бумаги будет абсолютно идентичен оригиналу, за исключением отметки «Дубликат».

Необходимо обратить внимание, что восстановление сертификата представляет собой выдачу нового бланка, а не восполнение израсходованных денежных средств. На счету владельца останется та сумма, которая осталась после проводимых им операций по частичному получению (например, оплаты части ипотеки).

Отказ в выдаче дубликата

Уполномоченный орган может принять решение об отказе в выдаче сертификата. Данная информация доводится до владельца в письменном виде. Подобный исход возможен в следующих случаях:

• денежные средства израсходованы в полном объеме;
• документ ранее не оформлялся заявителем;
• заявитель не является владельцем сертификата.

Если право на использование маткапитала уже было реализовано и денежные средства на счету отсутствуют, уполномоченный орган откажет в выдаче дубликата. Основанием будет являться то, что мера социальной поддержки была предоставлена заявителю в полном объеме.

Дубликат можно получить, только если оригинал документа оформлялся лицом ранее. Для выдачи сертификата необходимо соответствие гражданина условиям, перечисленным в законе. Данный факт проверяется при первом обращении. Если заявление о получении социальной поддержки ранее не предоставлялось, выдача дубликата невозможна.

Обратиться за документом может только его владелец или его представитель. Полномочия последнего должны подтверждаться наличием доверенности. Другие граждане не имеют права требования по данному вопросу.

Подведем итоги: если утерян сертификат на материнский капитал, важно в кратчайшие сроки уведомить Пенсионный фонд, чтобы не стать жертвой мошеннических действий. Обратиться за выдачей дубликата можно как в уполномоченный орган, так и в МФЦ. При себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие факт выдачи сертификата и его утерю.

Полученный дубликат обладает той же силой, что и оригинал. Однако на счету останется только неизрасходованная часть денежных средств.

Действия при краже

В первую очередь необходимо отметить, что сертификат оформляется на бланке строгой отчетности (равно как, и, к примеру, исполнительный лист или свидетельство о заключении брачных отношений) и ответственность за его сохранность возлагается на держателя (получателя). Однако в случае утраты, данный документ возможно восстановить. Порядок действий при утрате сертификата зависит от того, – каким образом держатель его лишился.

Так, если имела место кража, то изначально требуется обратиться в отдел полиции с соответствующим заявлением и паспортом. Как правило, в заявление вносятся следующие сведения:

1. Наименование отдела полиции, в который осуществляется обращение.
2. Ф.И.О. и должность начальника отдела полиции.
3. Ф.И.О., адрес и контактный номер телефона лица, которое выступает в качестве заявителя.
4. Наименование документа.
5. Описание обстоятельств, при которых произошла кража сертификата.
6. Дата подачи обращения и подпись.

Уполномоченные сотрудники полиции, в свою очередь, примут заявление, а обратившемуся лицу выдадут справку, подтверждающую данный факт. В случае, если у держателя осталась копия документа, ее также рекомендуется приложить к заявлению.

Обращение в полицию при краже является обязательным условием, т.к. данные действия позволят избежать мошеннических действий с документом.

Действия при порче

В случае, если имела место порча сертификата, которая случилась по независящим от держателя причинам (к примеру, наводнение, пожар и т.д.), то перед обращением в ПФР необходимо будет предварительно подготовить документ, подтверждающий данный факт.

Обращение в ПФР

Следующим этапом будет обращение в отделение ПФР с установленным пакетом документации. При этом сделать это рекомендуется как можно раньше. Если лицо подготовило еще не все документы оно вправе предварительно направить извещение в ПФР, содержащее информацию об утрате (порче, краже) сертификата.

Перечень документации зависит от причины, по которой заявитель на данный момент не может воспользоваться сертификатом (кража, порча, утеря и т.д.). Но, как правило, прикладываются такие документы как:

1. Копия паспорта держателя сертификата.
2. Документ, подтверждающий причину утраты.
3. Копия сертификата (при наличии).
4. Документ о регистрации по месту пребывания (если лицо обращается не по месту своего постоянного проживания).
5. Документы, подтверждающие факт рождения/усыновления всех детей.
6. Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность) и его личность (паспорт).
7. Оригинал сертификата (если имела место его порча, остатки документа необходимо приложить).
8. Заявление о выдаче дубликата.

Заявление о выдаче дубликата сертификата должно быть заполнено на бланке установленного образца. Бланк заявления возможно получить непосредственно в отделении ПФР (либо в многофункциональном центре) или же его можно заполнить в режиме онлайн – на сайте государственных услуг.

В заявление на выдачу дубликата потребуется внести следующие сведения:

1. Наименование уполномоченного органа, в который осуществляется обращение.
2. Название документа.
3. Ф. И.О. лица, выступающего в качестве заявителя.
4. Дата и место рождения держателя сертификата.
5. Данные документа, при помощи которого возможно удостоверить личность заявителя (чаще всего предъявляется гражданский паспорт).
6. Номер СНИЛС (если данный документ также был утерян, либо испорчен, его также возможно восстановить через Пенсионный фонд – подав соответствующее заявление).
7. Данные о сертификате, который был потерян (похищен, испорчен и т.д.) и органе, осуществлявшем его выдачу.
8. Просьбу о выдаче дубликата сертификата с указанием причины, по которой он был утрачен (к примеру, пожар, утеря и т.д.).
9. Дата подачи обращения и подпись.

Способ передачи документов

Готовые документы возможно передать в уполномоченный орган несколькими способами:

1. При личном обращении в отделение ПФР

Обратиться лично может сам гражданин, являющийся держателем сертификата, либо его представитель, полномочия которого подтверждаются документально – при помощи доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

1. При обращении в МФЦ

Также готовый пакет документации можно передать через сотрудников многофункционального центра – при его наличии в регионе проживания. Этот способ выбирают многие граждане, т.к. он позволяет оперативно сдать документы, избежав очередей.

1. В электронном виде – через сайт Госуслуг

Воспользоваться услугами портала gosuslugi.ru могут только граждане, которые прошли авторизацию – в противном случае придется искать альтернативные варианты.

1. Почтовым отправлением

Документы также возможно направить по почте – заказным письмом с уведомлением.