Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

1. Обязанность работодателя уведомлять ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2022 году

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность.

Уведомление МВД о прекращении гражданско-правового или трудового договора с иностранным гражданином необходимо во всех случаях, если увольняется работник-иностранец, относительно которого ранее было подано уведомление о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора.

3. Заполнение бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Правила заполнения бланка уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином изложены в Приложении 9 к приказу МВД 536 от 30.07.2020 г. — «Порядок подачи . уведомлений о заключении . трудового договора . с иностранным гражданином . » (далее — «Порядок»). Порядок действует с 01.01.2021 г.

Особенности заполнения полей формы 1.1., 1.2., 2.7., 3.1., 3.2. и общие правила заполнения уведомления >>

Образец заполненного бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина 2022 г. и бланк дополнительного листа >>

Работаем с иностранцами: как отчитаться в МВД

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если этого не сделать, работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Что вы узнаете

Кто должен уведомлять МВД о найме иностранцев

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента.

Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать как самозанятые. В этом случае уведомление тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Как отчитаться в МВД, если у вас живет иностранец». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Как заполнить и подать уведомления

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

В СБИС — все актуальные формы для отчетности в МВД по иностранцам. Укажите сведения о сотруднике. Остальное СБИС заполнит по данным компании.

Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.

Нельзя зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова, кроме официальных аббревиатур. Если уведомление занимает больше 2 листов и вы сдаете его в бумажном виде, документ пронумеруйте и прошейте. На последнем листе сделайте заверительную запись с подписью лица, которое подает уведомление. Скреплять страницы степлером запрещено.

Как и в какой срок уведомлять

Закон дает 3 рабочих дня, чтобы подать в МВД уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Способы уведомить МВД:

• через Госуслуги;
• лично;
• почтовым отправлением.

СБИС напомнит о сроках сдачи, сформирует и проверит документ, поможет исправить ошибки. Вам останется только подписать и отправить в один клик.

Сдавать отчетность без головной боли

Что будет, если игнорировать общение с МВД

Если вовремя не уведомили об иностранном сотруднике органы МВД, грозят штрафы или приостановка деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем

• Москва
• Санкт-Петербург
• Московская область
• Ленинградская область

Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:

400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
1. Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.

СБИС напомнит о важных задачах

Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте уведомления о выплатах зарплаты.

Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.

Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).

Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

1. Новые формы и новые требования
2. Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
3. Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Новые формы и новые требования

Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Примечание редакции:

• в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
• в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

1. Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
2. С листов уберите все скрепки и зажимы.
3. Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
4. После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
5. Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
6. На листе напишите «В документе прошито и пронумеровано ___ листов.»
7. Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
8. Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
9. Поставьте дату сшивки уведомления.
10. Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.