Трудовой договор физического лица с иностранным гражданином

Привлечение иностранного работника уже не выглядит экзотикой для российского работодателя. И тому есть несколько причин: от банальной экономии, если приглашаются мигранты из ближнего зарубежья до необходимости заполучить уникального специалиста. В последнем случае, чаще всего, приглашаются иностранцы из дальнего зарубежья.

Помимо знания трудового законодательства, работодатель должен хорошо ориентироваться в положениях Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Какие статусы иностранца должен учитывать российский работодатель?

Правила приема на работу иностранца зависят от его статуса.

В зависимости от имеющегося статуса, различается порядок трудоустройства иностранца.

Иностранец может находиться в России, имея статус:

• временно пребывающего;

Это самый первый уровень, когда иностранец только оформил миграционную карту, но еще не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Иностранцам с этим статусом закрыта дорога для некоторых профессий. Например, такие иностранцы не могут работать в качестве главбуха или вести бухгалтерский учет в компаниях.

• временно проживающего;

Иностранец получил РВП.

• постоянно проживающего.

В этом случае у иностранца есть ВНЖ.

Какие документы должен запросить работодатель у иностранца?

Перечень документов, который должен представить иностранец выглядит так (ст.327.3 ТК РФ):

Документ, удостоверяющий личность. Как правило, это национальный паспорт иностранца.

СНИЛС. СНИЛС должен получить либо сам иностранец, либо его работодатель. Сейчас выдается подтверждение регистрации в ПФР.

Полис ДМС. Полис ДМС должны оформить все иностранцы, за исключением граждан Белоруссии, а также иностранцев, имеющих РВП или ВНЖ. Альтернатива полису ДМС–заключенный договор с медицинской организацией, в котором обеспечивается оказание работнику первичной помощи, а также «неотложки».

Разрешение на работу или патент. Эти документы должны быть у временно пребывающего иностранца.

РВП или ВНЖ. При наличии таких документов иностранцу не нужно оформлять патент. Но работать иностранец может только в том субъекте РФ, где разрешено временное проживание.

Диплом или иной документ об образовании. Если от иностранца требуются специальные знания для работы, то он должен предъявить работодателю документ об образовании. Такие документы должны быть легализованы в России и иметь перевод на русский язык.

Миграционная карта. Для безвизового временно пребывающего иностранца – это разрешительный документ, который дает ему право находиться в России до 90 дней на законных основаниях.

Виза. Этот документ предоставляют иностранцы, приехавшие в Россию из визовых стран.

Трудовая книжка. Если иностранец работал в России, у него может быть «бумажная» либо электронная трудовая книжка.

Иные документы, которые необходимы для работы по конкретной профессии. Например, работодатель может запросить у иностранца справку об отсутствии судимости.

Какие нюансы должен содержать трудовой договор с иностранцем?

Форма трудового договора с иностранным гражданином такая же, как и с российским работником.

Помимо общих сведений, которые включаются в договор с российскими гражданами, в трудовом договоре с иностранцами должны быть указана дополнительная информация.

Так, в трудовом договоре с иностранцем приводятся реквизиты документа, дающего ему право работать в России: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для временно пребывающих иностранцев указывается данные полисов ОМС, ДМС.

Приведем «особенный» фрагмент трудового договора с иностранцем:

«…Работник осуществляет свою деятельность на основании патента серии №77 №111111111».

В разделе «Страхование» трудового договора прописывается следующее: «Медицинское обслуживание осуществляется Работнику согласно полису ДМС №150632620042510 от 01.07.2021 г.»

Какие последствия имеет работа иностранного гражданина без трудового договора?

Для того чтобы не платить налоги, работодатели не оформляют официальные отношения с иностранцами. В такой ситуации наказание ждет как работодателя, так и нелегального работника.

Для работодателя – это штраф в размере от 400 тысяч до 800 тысяч рублей (ст.18.15 КоАП РФ). Для московских компаний и компаний в Санкт-Петербурге размер штрафа достигает до 1 млн рублей либо приостановка деятельности от 14 до 90 суток.

Работа иностранца у физического лица: как регистрировать и кто платит налоги

Иностранный гражданин может работать у физического лица: помогать с детьми, убирать в доме, охранять дачный дом в зимнее время, быть личным водителем, строить баню или починить забор. В любой из этих ситуаций гражданин РФ становится работодателем иностранца.

1. Договор иностранца с физическим лицом
2. Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом
3. Кто платит налоги и взносы: физ.лицо или иностранец

Договор иностранца с физическим лицом

Гражданин РФ может поручить работу иностранному гражданину — посидеть с детьми, убрать в квартире, построить баню или починить забор. В зависимости от характера или длительности работы физической лицо может заключить с иностранцем:

• гражданско-правовой договор (ГПХ), в котором прописывают конкретный перечень работ, а также сроки, в которые они будут выполнены.
• трудовой договор (ТД). На практике трудовой договор между физическими лицами заключается редко, но гл. 48 Трудового Кодекса РФ регулирует такие отношения.

До заключения договора не лишним будет проверить документы иностранного гражданина. Поскольку нюансов в данном случае слишком много, то рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Они проведут аудит документов и скажут, можно ли брать такого иностранца на работу.

Если допустить к работе иностранца без документов, то гражданину РФ грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей в регионах и от 5 до 7 тысяч в Петербурге, Москве, Московской и Ленинградской областях по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При длительном сотрудничестве, когда иностранный работник нанимается для ухода за детьми или в качестве сторожа или домработницы, лучше не рисковать. И сделать все правильно.

В случае заключения трудового договора между физическими лицами такой договор должен быть зарегистрирован в органах местной власти. Окончание трудовых отношений тоже должно быть зафиксировано. (ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ)

Примечание редакции: больше информации о регистрации трудовых отношений в Письме Минтруда России от 22.01.2019 N 14-2/10/ФС-61 в нашей Базе Знаний.

О заключении гражданско-правового или трудового договора с иностранцем также необходимо уведомить МВД.

Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом

Физическое лицо-работодатель при заключении с иностранцем договора ГПХ или ТД обязано подать уведомление о заключении договора в МВД. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). После расторжения или окончания договора — подача уведомления так же обязательна.

Если физлицо не подаст уведомление, или подаст не вовремя или по неверной форме, – это нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ . По этой статье для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 7 000 рублей для регионов и от 5 000 до 7 000 для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Примечание редакции: подробнее о том, как правильно сшить уведомление о приеме или увольнении, читайте в статье «Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника» или доверьте эту работу миграционным экспертам.

А вот иностранный работник с патентом при заключении договора с физическим лицом отправлять его копию в МВД не должен. Такая обязанность установлена только для иностранцев с патентом, которые работают у юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Примечание редакции: больше информации об отправке договора при работе с юр.лицами, читайте в статье «Когда и куда подавать трудовой договор иностранному гражданину в 2021 году».