Сзв м кто включается в отчет

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учёта сдаётся в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать её нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наёмным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключён. Но лишь при условии, что организация ведёт деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведёт деятельности, не имеет наёмных работников, с директором договор не заключён, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:

• индивидуальные предприниматели
• арбитражные управляющие
• нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
• крестьянские фермерские хозяйства

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Сроки подачи

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть ещё до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, её заполнение обычно не вызывает трудностей. Бланк утверждён постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п. Состоит он всего из четырёх разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН
• КПП (заполняют только организации)

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьёй 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

Сзв м кто включается в отчет

Подключить

Срок сдачи сведений

Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Как заполнить СЗВ-М см. здесь.

Пример заполненного отчета представлен на образце.

Проверка сведений

Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Изменения в СЗВ-М — 2021

При сдаче отчета за май необходимо учесть, что ПФР обновил форму СЗВ-М. По сравнению с предыдущей формой по сути ничего не изменилось, только внесены технические правки:

• тип формы теперь нужно указывать не сокращенно, а полностью (вместо «исхд» указывается «исходная» и т.д.);
• в поле «Наименование (краткое)» отражается название организации по учредительным документам;
• в графе «ФИО сотрудника» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
• в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной.

Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «СЗВ-М (Титульный лист)» и «Сотрудники».

СЗВ-М (Титульный лист)

В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.

В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.

При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически заполняется тип «исходная».

В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая». При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.

В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая». В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.

В поле «Получатель» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.

В разделе «Наименование (краткое)» указываются реквизиты страхователя:

• полное или краткое наименование страхователя в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
• ИНН и КПП страхователя;
• регистрационный номер в ПФР.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.