Справку о смерти забирает пенсионный фонд зачем

Такое тяжелое событие, как смерть близкого, оборачивается для его родственников еще и необходимостью оформления различного рода документов. Подтверждающих кончину, дающих право на получение пособия, для снятия умершего человека с регистрационного учета. Одной из таких бумаг является справка о смерти.

В статье мы разберем содержание документа, цель его получения. Разберемся, где выдают подобную бумагу, что нужно для ее получения.

Что это?

Справка о смерти — это стандартный бланк формы №33. Содержит следующие графы, обязательные к заполнению должностным лицом:

• Фамилия, имя и отчество покойного.
• Дата рождения.
• Дата смерти.
• Информация об акте, в котором зафиксирована смерть человека.
• Подробное объяснение причин, от чего гражданин скончался.
• Место смерти.
• Информация о государственном органе (ЗАГСе), где была зарегистрирована смерть гражданина.
• Дата выдачи документа.
• Официальная печать организации.
• Подпись руководителя регионального органа записи актов гражданского состояния.

Фото документа демонстрирует, как выглядит справка о смерти.

Для чего нужен документ?

Справку формы №33 получают родственники, близкие покойного. Или посторонний человек, который взял на себя организацию похорон усопшего.

Для чего нужна справка о смерти? Она необходима для получения данными гражданами выделяемого государством пособия на погребение. Эта материальная помощь способна частично покрыть затраты на проведение похорон, сопутствующие траурные мероприятия.

Где можно получить документ?

Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.

Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.

Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.

Какие нужны документы для получения?

Справка о смерти выдается в отделе ЗАГСа. Чтобы получить эту бумагу, заявитель должен собрать следующее:

• Документ, удостоверяющий собственную личность.
• Документ, удостоверяющий личность покойного.
• Медицинское заключение о факте смерти.

В какой ЗАГС обращаться?

Весьма актуальный вопрос — в какое отделение ЗАГСа необходимо обратиться, чтобы получить справку о смерти родственника? Российское законодательство допускает несколько вариантов:

• По месту смерти гражданина.
• По местонахождению медицинского учреждения, где была зафиксирована его смерть.
• По месту последней прописки покойного.

Дубликат документа возможно получить также в любом из этих отделений. Ограничение одно — только в том, где ранее вы оформляли оригинал.

Если же человек умер в другой стране, будучи при этом гражданином Российской Федерации, то справку о смерти получают в другом государстве — по месту его кончины. Правила, условия выдачи такой бумаги, необходимые для этого документы могут существенно отличаться от предписаний, установленных российским законодательством. Однако во всех случаях близким покойного необходимо сообщить о случившемся в консульство РФ.

Другая документация, подтверждающая кончину человека

Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:

• Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
• Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
• Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.

Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.

Свидетельство или справка?

Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.

• Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
• Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.

Особенности получения дубликата

Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.

Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.

Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно — воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.

Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.

Предоставление компенсации на похороны

Мы разобрали, как получить справку о смерти. Как уже говорилось, именно этот документ дает право на предоставление компенсации похорон. Этот момент регулирует ст. 9 ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле» (1996). В частности, здесь перечислены услуги, за которые государство предоставляет компенсацию:

• Оформление документации, необходимой для погребения покойного.
• Перевозка тела умершего в крематорий или на кладбище.
• Собственно, кремация или погребение.

Важный нюанс здесь: сумма, потраченная на вышеобозначенное, не должна превышать величину социального пособия. Это второй вариант государственной помощи при погребении гражданина.

Сумма, которая выплачивается близким и родственникам покойного, занимающихся его похоронами, не статична. Она зависит от уровня рыночных цен, инфляции. Поэтому изменяется каждый год. На 2018-й это чуть более 5,5 тысяч рублей. Непосредственно этот момент регулирует ст. 10 ФЗ № 8 «О погребении и похоронном деле».

Оформление пособия

Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:

• Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
• Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
• Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
• Органы социального обеспечения (в иных случаях).

Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:

• Документ, удостоверяющий вашу личность.
• Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
• Свидетельство о смерти на его имя.

Региональные пособия

Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.

Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:

• Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
• Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
• Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.

Справка о смерти формы № 33 — документ, которые оформляется в отделениях ЗАГСа. Получить его может как родственник покойного, так и иное заинтересованное лицо, организовавшее похороны усопшего. Данная справка дает право на получение федерального и регионального денежного пособия на погребение.

Все о получении справки о смерти по форме № 33 и выплате пособия на погребение

Согласно Федеральному закону «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 года, государство гарантирует материальную помощь на организацию похорон.

Получить это пособие можно родственникам или другим лицам, уполномоченным представлять покойного, в течение 6 месяцев с момента ухода из жизни. Для получения материальной компенсации необходимо подать соответствующее заявление и ряд других документов, одним из основных является справка о смерти (форма № 33).

Что это за форма № 33 и зачем она нужна?

Справкой на получение пособия на похороны является справка о смерти (бланк по форме 33). Это первый документ, подтверждающий факт смерти человека, и является главным основанием, дающим право на получение компенсации на похороны.

Описание формы

Форма № 33 включает в себя такие данные:

• Фамилия, имя, отчество гражданина, который умер.
• Дата рождения и дата смерти.
• Причина и место ухода из жизни.
• Место регистрации.
• Дата выдачи.
• Фамилия, имя, отчество специалиста, который выдал справку.

Внизу ставится подпись специалиста, выдавшего свидетельство, и печать учреждения.

• Скачать бланк справки о смерти по форме 33
• Скачать образец справки о смерти по форме 33

Куда обращаться для получения?

Сначала бумагу в качестве медицинского освидетельствования факта смерти выдают в учреждении здравоохранения (больнице, диспансере, поликлинике, учреждении охраны материнства и детства, также её может выдать лицо, которое занимается частной медицинской практикой).

На основании медицинского заключения в ЗАГСе оформляется справка по форме номер 33 и федеральный документ – свидетельство о смерти.

Оформить бланк можно:

• по месту нахождения медицинского учреждения, зафиксировавшего смерть;
• по месту смерти;
• по последней прописке.

Также можно обратиться с заявлением через портал Госуслуг. Данный документ является действительным на протяжении полугода с того дня, как гражданин умер. Его выдают бесплатно членам семьи, родственникам либо законному представителю человека, который умер.

Обратиться с заявлением и получить справку требуется не позже, чем через 3 дня с момента ухода человека из жизни или с момента обнаружения тела. Бумага выдаётся в день обращения.

Какие документы необходимо предоставить?

Родным либо другим уполномоченным представителям необходимо предоставить такой пакет бумаг:

• паспорт умершего;
• протокол осмотра, который выдаёт сотрудник полиции;
• амбулаторную карту покойного;
• удостоверение личности обратившегося.

Для получения свидетельства о смерти в ЗАГСе требуется:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• справка из медучреждения;
• паспорт покойного.

Куда подавать пакет бумаг для получения выплат?

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, подают:

1. В отделение Пенсионного Фонда, если человек был пенсионером и не работал (о том, какие выплаты на погребение пенсионера можно получить и где их оформлять, читайте тут).
2. По месту работы (службы), если он официально был трудоустроен. В этом случае работодатель выплачивает пособие, а государство компенсирует ему эти затраты (подробно о том, кто выплачивает пособие на погребение умершего работника и что нужно для его получения, мы рассказывали здесь).
3. В органы социальной защиты, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и не был пенсионером (подробно о том, где получить пособие на погребение неработающего читайте в этой статье). Также сюда обращаются за пособием на погребение мертворождённого ребёнка, если срок беременности был более 196 дней.

Узнать больше о том, где и как получать социальную субсидию на похороны, можно в отдельном материале, а о порядке оформления материальной помощи на погребение читайте здесь.

Размер выплаты по данным на 2018 год составляет 5562 руб. Для районов со сложными климатическими условиями эта сумма умножается на районный коэффициент.

Чаще всего организация упокоения проводится за счет собственных средств, накопленных, взятых в кредит или в долг. Однако государство может компенсировать небольшую часть этих затрат. Читайте наши материалы о сроках подачи документов и предоставления помощи, а также каков порядок получения пособия на погребение военного пенсионера и ветерана ВОВ и труда.

Таким образом, справка о смерти является важнейшим фактором для получения финансовой компенсации расходов на погребение. Её необходимо получить в течение трёх дней с того момента, как человека не стало.

Как можно уволить работника, если у работодателя имеется информация из ФСС, что он умер?

Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Работник не выходит на работу, по сведениям ФСС он умер. У нас нет никаких данных на этот счет. По адресу и телефону никто не отвечает. Родственники не объявляются. Каким образом уволить такого сотрудника? Куда и какие запросы необходимо написать?

Ответ

Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.

Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника.

При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получениянеполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).

В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.

Обоснование

В соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ обстоятельством для прекращения трудового договора является смерть работника либо признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на свидетельство о смерти или решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим. При отсутствии указанных документов работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником. (Вопрос: Если работник, состоящий в штате организации, длительное время отсутствует по неизвестным причинам, можно ли его уволить и по какому основанию? (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6)).

Перечень лиц, имеющих право на получение информации из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, установлен ст. 13.2, Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) «Об актах гражданского состояния» . Работодатель не включен в перечень таких лиц.

Статьей 9 Закона N 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти. Однако такая выдача осуществляется в случае утраты, порчи или в других случаях отсутствия возможности использования. Повторная выдача свидетельства допускается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (ч.2 ст.

9 закона №143-ФЗ). Закон не расшифровывает понятия «заинтересованное лицо». Можно ли отнести работодателя к таким заинтересованным лицам, судебной практики и официальных разъяснений нет.

Большинство юристов склоняются к тому, что работодатель не вправе получать копии актов гражданского состояния.

Однако в системе КонсультантПлюс имеется Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020), в котором работодателю в аналогичной ситуации все же предлагается обратиться с заявлением в органы ЗАГС. Мы также рекомендуем вам использовать такую возможность:

Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника.

Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью Интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

• доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
• заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201),
• оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство).

Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;

• трудовой договор с умершим работником;
• подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ,

абз. 1, 6, 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Согласно ст. 276, 277 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.

В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая

Г. С. Акимова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Трудовое законодательство