Справка объективка мвд бланк

Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.

Виды справок – объективок

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

• для гражданского специалиста;
• для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Правовое регулирование

Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.

Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения.

Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуют

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

• фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
• гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
• данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
• описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
• отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
• кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

• вместо должностей указываются воинские звания;
• в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
• обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
• необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
• в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

• информацией о наличии спортивной квалификации;
• указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• наличием дисциплинарных взысканий;
• сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Что такое справка объективка и как ее составить?

Справка объективка — это документ, который дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего.

Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу.

Что это за документ?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

• трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
• квалификация;
• уровень образования, специализация и годы учебы;
• информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

• объективка для гражданских работников;
• справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

• для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
• при продвижении работника по службе;
• могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
• для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
• для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

• характеристику работника;
• резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

• идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
• сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
• сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
• прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
• указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
2. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
3. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
4. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
5. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
6. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
7. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Возможные ошибки оформления справки – объективки

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

Cкачать бланк справки-объективки

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

• трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
• квалификация;
• уровень образования, специализация и годы учебы;
• информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

• объективка для гражданских работников;
• справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности: