Справка об отсутствии задолженности по налогам госуслуги

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Сегодня мы изучим, что такое справка об отсутствии налоговой задолженности, как и где ее получать, а также в чем заключается разница между получением справки физическим и юридическим лицом.

Когда может потребоваться?

Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.

Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.

Физическим лицам справка понадобится:

• При оформлении купли-продажи недвижимости — в частности, при получении ипотеки. Это касается и приватизации муниципального жилья;
• Банк вправе требовать этот документ при рассмотрении заявок по крупным займам;
• При трудоустройстве на ключевые должности, где потенциальный соискатель будет нести личную ответственность за финансы и бухгалтерию предприятия;
• Если россиянин захочет оформить выход из гражданства для перехода в новое, без документального подтверждения «налоговой чистоты» ему никак не обойтись.

Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:

• Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
• Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
• Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
• Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
• Ликвидация предприятия;
• Смена главного бухгалтера;
• Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.

Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.

Как проверить, а есть ли вообще долги?

Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:

• Личный кабинет на сайте ФНС https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. Войти на этот сервис можно и через зарегистрированный в Госуслугах аккаунт;
• Сайт Госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru, виртуальная услуга «Узнай свою задолженность». Для регистрации понадобится не только пройти первичную регистрацию, но также дополнительную верификацию. Для этого подготовьте ИНН, паспорт и СНИЛС;
• Если в отношении лица было открыто исполнительное производство, дополнительную информацию предоставит платформа от ФССП http://fssprus.ru/iss/ip. Ресурс будет полезен и тем, кто хочет проверить, не были ли начаты судебные дела в отношении заявителя.

Какие документы подготовить для справки?

Чтобы получить справку, нужно подготовить для ФНС обязательный минимальный пакет документов. По требованию инспектора органы могут запросить у заявителя дополнительные документы, но такое происходит редко.

• Заявление или заявка (при оформлении документа онлайн). Скачать бланк и образец заполнения;
• Копия ИНН;
• Копия паспорта со всеми листами;
• Если физлицо меняло фамилию или имя, понадобится документ, удостоверяющий смену ФИО;
• Для юридических лиц дополнительно понадобится документ, подтверждающий право запрашивать справки от лица компании.

Где и как ее можно заказать?

Самый главный вопрос статьи — как заказать справку в налоговой об отсутствии задолженности. Но в процессе рассмотрения этой задачи нужно учитывать, что у налогоплательщика имеется несколько вариантов запросить документ — онлайн или же лично в прикрепленном к лицу ИФНС. Алгоритм действий напрямую зависит от выбранного способа.

Лично в ИФНС

Справка об отсутствии задолженности в базе ФНС отмечена под кодом 1120101 (по КНД). Для юридических лиц предусмотрен код 1160080. Учитывая это, необходимо выполнить инструкцию:

• Сформируйте запрос в ИФНС. Сделать это можно лично, передав документы вместе с заявлением, а можно и онлайн через Госуслуги;
• Укажите, что вы желаете получить справку с кодом по КНД 1120101 (или 1160080, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или юрлицом);
• В заявлении уточните, хотите ли вы получить справку на бумажном или же электронном носителе;
• Дождитесь ответа от ФНС. Если долгов перед государством не имеется, проблем не возникнет — вместе с утверждением заявки вам сразу же передадут готовую справку.

Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?

Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.

Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.

Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:

• КПП предприятия и банковские реквизиты;
• Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
• ФИО генерального директора.

Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.

Сроки предоставления

Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п.

1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн.

В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.

Внимание: в законе написано, что документ выдается в течение 10 дней. Однако на практике ИФНС практически всегда изготавливает бумагу к самому окончанию положенного срока.

Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.

Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.

Срок действия справки

Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.

В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.

Краткое резюме статьи

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам выдается любому желающему. Перед обращением за документом мы советуем проверить задолженности по доступным интернет-сервисам: Госуслуги, сайт ФНС или ФССП. Сформировать запрос в налоговую на выдачу справки также можно онлайн.

От момента регистрации заявки до выдачи готового документа проходит до десяти рабочих дней.

Плюсы и минусы получения сведений о налогах онлайн

Многие налогоплательщики предпочитает получать информацию о наличии налоговой задолженности через портал Госуслуг. Это легко объяснимо, так как такой способ отличается рядом ощутимых преимуществ по сравнению с личным посещением налоговой инспекции:

• экономия времени
• отсутствие необходимости ждать приёма специалиста в очереди
• возможность мгновенно оплатить имеющийся долг
• сохранение информации обо всех произведённых платежах

Единственный минус этого способа получения информации о задолженности: нужно иметь учётную запись на портале Госуслуг. А регистрация в системе достаточно долгая и занимает много времени, так как пользователь должен не только внести данные своего паспорта, СНИЛСа, ИНН физического лица, но и дождаться окончания проверки их подлинности.

Процесс займёт от нескольких минут до нескольких часов. После этого откроется доступ ко всем сервисам сайта.

Шаг 1

Авторизация на портале. Авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru можно, нажав кнопку «Войти» в центре страницы, либо – «Личный кабинет» в правом верхнем углу.

Авторизация возможна по номеру телефона, адресу электронной почты, паспортным данным, СНИЛСу.