Справка о рождении ребенка для чего нужна

Содержание

• Виды справок о рождении ребенка
• Справка о рождении ребенка из родильного дома
• Справка о рождении ребенка из ЗАГС
• Какие документы необходимы?
• Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?
• В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?
• Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?
• Различия между справками

Справка о рождении – это документ, подтверждающий факт появления ребенка на свет. Важно понимать, что существуют два вида этой справки, являющиеся абсолютно разными документами. Один получается в родильном доме, другой – в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Виды справок о рождении ребенка

Существует два типа справок о рождении ребенка:

• оформляемая в родильном доме – свидетельство о рождении ребенка;
• оформляемая в органах ЗАГС – документ требуется для получения единоразовой материальной поддержки, которая назначается по факту рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома

Справка о рождении ребенка, выдаваемая в родильном доме – это свидетельство о рождении. Этот документ будет заменять собой общегражданский паспорт до момента, пока ребенок не достигнет 14-летнего возраста.

Правом заполнения этой справки обладает медицинский работник, принимавший роды у женщины. Документ выдается по факту ее выписки из родильного отделения.

Для составления свидетельства о рождении предусмотрена унифицированная форма №103/у. Бланк содержится во втором приложении к содержанию приказа Министерства здравоохранения №1687н от 27 декабря 2011 года (актуальная версия документа от 13 сентября 2019 года).

Свидетельство о рождении состоит из двух частей:

• отрываемый корешок – оставляется в родильном доме;
• основной документ – выдается родителям ребенка.

В корешке указывается следующая информация:

• реквизиты (серия и номер);
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О. и адрес прописки матери;
• тип местности проживания (городская или сельская);
• пол ребенка;
• вес и рост ребенка;
• классификация завершенной беременности (одноплодная или многоплодная);
• очередность рождения ребенка (при наличии у женщины других детей);
• имеющееся у женщины образование;
• трудовой статус женщины на момент родов;
• срок регистрации женщины в женской консультации для ведения беременности (указывается в неделях);
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

В основном свидетельстве о рождении отражаются следующие данные:

• реквизиты учреждения, где был выдан документ;
• реквизиты свидетельства;
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, тип местности проживания, семейное положение матери;
• место принятия родов;
• пол ребенка;
• фамилия ребенка;
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

На Заметку: Далеко не всегда роды проходят в родильном отделении. Если ребенок появился на свет дома или в скорой помощи, то для получения свидетельства о рождении женщине потребуется самостоятельно обратиться в роддом.

Какие документы необходимы?

Для получения справки о рождении заявителю потребуется предоставить в ЗАГС пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении или аналогичной справки из родильного дома (форма №103/у);
• паспорта заявителя;
• свидетельства о регистрации брачного союза (при наличии такового);
• заявления – можно заполнить непосредственно по факту посещения ЗАГСа.

Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?

Описываемая справка требуется для получения материальной поддержки. Пособие выплачивается из резервов Фонда Социального Страхование. Справка о рождении входит в перечень документации, предоставление которой необходимо для назначения выплаты.

Сумма этой материальной помощи с момента последней проведенной индексации от 1 января 2022 года составляет 18 тыс. 886 руб. 32 коп. Если ребенок, в связи с рождением которого выдается пособие, проживает в регионе, где действуют территориальный коэффициент, то к он будет применен к размеру выплаты. Например:

• Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Ленинградская область и другие субъекты, не имеющие районного коэффициента – сумма пособия составит 18 тыс. 886 руб. 32 коп.;
• Республика Коми, коэффициент 1,8 – 18 886,32 * 1,8 = 33 тыс. 995 руб. 38 коп.;
• Республика Саха (Якутия), коэффициент 2,0 –18 886,32 * 2,0 = 37 тыс. 772 руб. 64 коп.;
• Республика Татарстан, коэффициент 1,15 – 18 886,32 * 1,15 = 21 тыс. 719 руб. 27 коп.;
• Пермский край, коэффициент 1,2 – 18 886,32 * 1,2 = 22 тыс. 663 руб. 58 коп.;
• Республика Алтай, коэффициент 1,4 – 18 886,32 * 1,4 = 26 тыс. 440 руб. 85 коп.;
• Магаданская область, коэффициент 1,7 – 18 886,32 * 1,7 = 32 тыс. 106 руб. 74 коп.

Полный список действующих районных коэффициентов в субъектах страны прописан в приложении к ст. 10 Закона РФ №4520-1 от 19 февраля 1993 года (актуальная версия документа от 29 декабря 2020 года).

В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?

Право на получение единовременной материальной поддержки по факту рождения ребенка действует с его рождения, до момента достижения им возраста в шесть месяцев. Соответственно, получить справку из ЗАГС следует в этот период.

Конечно, никто не запрещает обращаться за документом и после достижения ребенком полугодичного возраста. Однако это не будет иметь смысла, так как эта справка необходима только для получения разового пособия по факту появления ребенка. Для всех остальных льгот и преференций этот документ заменяется свидетельством о рождении.

Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?

В законодательных нормах не сказано ничего о возможности восстановлении справки о рождения ребенка, выдаваемой в ЗАГСе, при утрате оригинала. То есть, если документ был потерян или испорчен, пособие еще не было получено, а сроки его назначения еще не вышли (ребенку еще не исполнилось шести месяцев), то его родители могут получить дубликат. Для этого им достаточно повторно обратиться в ЗАГС и вновь подать заявление с документами.

Различия между справками

Справка о рождении (свидетельство), выдаваемое в роддоме – это основной документ, идентифицирующий личность ребенка до момента достижения им возраста в 14-лет. Его получение – это обязанность каждого родителя.

Справка о рождении из ЗАГСа – это обычная справка, подтверждающая факт появления ребенка на свет. Родители не обязаны получать этот документ. Однако в его отсутствии они не смогут претендовать на получение разовой материальной поддержки от государства.

Для составления обоих документов предусмотрены отдельные унифицированные бланки.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит.

Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

• полное наименование органа, который предоставляет справку;
• номер, присвоенный документу;
• данные ребенка: ФИО;
• сведения о матери и отце;
• дата появления на свет;
• место рождения;
• реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
• дата получения бумаги представителем ребенка.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
2. Оформляется справка.
3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
4. На справке проставляется печать.
5. Документ передается родителю.
6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ.

Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

• паспортов отца и матери;
• свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
• справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
• свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
• подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
• заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится.

Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней.

Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Зачем нужны справки о рождении детей.

В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.

В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:

• справка о рождении ребенка;
• документ о том, что второй родитель не получал выплату.

Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.

Справка из роддома.

Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.

Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.

Документ заполняется акушером, который принимал роды.

В нем содержится следующая информация:

• пол ребенка;
• дата рождения несовершеннолетнего;
• сведения о матери;
• место постоянного проживания родительницы;
• семейное положение женщины и др.

Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.

На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.

Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:

• платную медицинскую клинику;
• государственный роддом;
• медицинскую организацию, где работает врач, принимавший роды.

Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.

В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.

Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.