Справка о некрупности сделки и отсутствии заинтересованности

Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.

Что такое крупная сделка?

Для начала разберемся в терминологии. Информация по крупным сделкам рассмотрена в ФЗ № 14 (статье 46). К такой категории операций относится залог, привлечение поручителя, кредитования и прочие сделки, размер которых равен или больше 25 процентов от суммарной цены имущества компании.

В упомянутой статье указано, что ООО вправе вносить правки в устав и выставлять иную величину крупной сделки (она может составлять не только 25 процентов, но и более этого показателя). Цена реализуемого имущества вычисляется с применением сведений из бухгалтерского учета. Если речь идет о покупке недвижимости, учитывается стоимость предложения.

Сведения о суммарной стоимости объекта сделки используются за определенный отчетный период. Последней датой считается день, когда принято решение о проведении операции.

В уставе компании указано, как организуется некрупная сделка с одобрением учредителей ООО и (или) совета директоров, а также без такового. Если в уставе организации отсутствуют специальные указания, во внимание берутся нормы ФЗ № 14 (пункт 3). В частности, для проведения сделки должно быть получено одобрение учредителей.

Когда пригодится документ?

В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:

1. При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
2. При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
3. При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.

В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.

Что представляет собой справка, подтверждающая о некрупности сделки?

Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:

• Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
• В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
• Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
• Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).

На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.

Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.

Справка о том, что сделка не является крупной: общие положения и законодательное регулирование

Крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 и ст. 78 ФЗ «Об акционерных обществах…» является такое соглашение, которое не является обычным для организации, и цена договора превышает 25 % от стоимости активов компании.

Такая стоимость определяется по данным последнего бухучета, а именно, — датой его проведения. Подробнее о том, что такое крупная сделка, читайте в тематической статье.

Крупные сделки не могут быть заключены в том же порядке, что и обычные. По общему правилу их требуется одобрять. В противном случае, такой договор может признаваться недействительным.

Одобрить сделку может:

1. Единственный участник (если он одновременно является директором организации, то одобрение не требуется). О том, как производится процедура, и как составить решение об одобрении, можно прочитать в нашей статье.
2. Общее собрание организации.
3. Совет директоров.
4. Общее собрание акционеров.

В каких случаях может потребоваться составление справки?

В связи с тем, что контрагенты не знают о балансовой стоимости активов организации, не могут определить, является конкретная сделка для нее крупной или нет, им необходимо подтверждение этого. В подтверждение может быть составлена справка о некрупности сделки, которая свидетельствует о том, что планируемое к заключению соглашение крупным не признается.

Справка также может понадобиться и после того, как сделка состоялась. Документ призван обезопасить партнеров компании от возможного оспаривания соглашения, если согласие для его заключения не было получено.

Кроме того, справка может стать обязательной в следующих ситуациях:

1. Если ее требуют для участия в конкурсе для заключения государственного или муниципального контракта.
2. Если организация продает долю третьему лицу или компании, и нотариус требует справку для заверения сделки.
3. При регистрации прав на недвижимость.
4. Если справку просит контрагент.

Образец справки о том, что сделка не является крупной

Понятие «крупной сделки» и порядок ее заключения определен в Законах «Об акционерных обществах» и об «Обществах с ограниченной ответственностью». Из чего следует, что руководство АО или ООО самостоятельно заключить крупную сделку не может без проведения процедуры согласования.

Процедура согласования определяется уставом организации, это может быть совет директоров, наблюдательный совет или собрание акционеров для АО.

Чаще всего справка оформляется для подтверждения законности сделки совершенной руководством компании, таким образом, снижаются возможные риски.

Справка может пригодиться в следующих случаях:

В соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ при участии в торгах для подтверждения полномочий руководителя;

Нотариусу при решении вопросов, в которых от имени организации выступает руководитель;

Контрагенту с целью подтверждения полномочий руководителя в части принятия самостоятельного решения о сделке;

Иным органам и лицам в случаях, когда требуется подтверждение, что сделка не выходит за границы обычной хозяйственной деятельности.

В случае участия в государственных закупках справка прилагается к пакету документов, которые предоставляются в процессе подачи заявки.

В любом случае справка о некрупности сделки подтверждает право директора компании распоряжаться имуществом организации без дополнительного согласования.

Оформление справки

Форма справки не определена законодательством РФ. Опытным путем установлено, какая информация должна быть в нее включена, чтобы максимально удовлетворять официальные инстанции при возникновении вопросов.

1. В справке должна содержаться полная информация о компании: наименование, адрес, ИННКПП и др.

2. В документе необходимо указать наименование и адрес организации, куда справка направляется.

3. Должна быть указана информация о сделке: наименование, предмет и номер сделки, также ссылка на закон об ООО или АО и положения устава организации для пояснения, что сделка крупной не является.

4. Справка обязательно должна содержать дату ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Подписи заверяются печатью (если она имеется).

Важно чтобы сведения, указанные в справке о некрупности сделки полностью соответствовали нормам корпоративного законодательства и уставу организации.

Случаи применения документа

Риски! В законах, в т. ч. в законе № 14-ФЗ, не дается никакой информации о составлении и предоставлении справки о некрупности сделки.

Однако на практике такая справка требуется:

• для конкурса на госзакупках — справка о некрупности сделок может включаться в список документов, входящих в состав заявки (распоряжение ДИГМ «Об утверждении примерной формы конкурсной документации» от 20.09.2010 № 3308-р);
• для нотариуса — при отчуждении обществом доли в уставном капитале другого общества;
• для Росреестра — при совершении сделки по распоряжению имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги…, утв. приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278).

Во всех перечисленных случаях справка будет подтверждать полномочия руководителя на распоряжение вещами или правами без одобрения иного органа — общего собрания или совета директоров.

Вывод! Предоставляя справку о некрупности сделки, хозсубъект подтверждает: сделка не требует специального одобрения (по правилам п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ), а, значит, и собрания участников или совета директоров, перед заключением и не будет в дальнейшем квалифицирована как недействительная в связи с отсутствием такого одобрения.

Обратите внимание! Справка о некрупности сделки может быть выдана и после того, как сделка была совершена (например, если этого требует контрагент, чтобы обезопасить себя от споров о действительности сделки).