Справка 2 ндфл в декретном отпуске

Содержание

• Когда выдается справка по форме 2-НДФЛ
• Доход в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет
• Оформление справки 2-НДФЛ сотруднице, находящейся в декретном отпуске
• Ответы на распространенные вопросы

Декрет, декретный отпуск – так для простоты называют время, когда сотрудница находится:

• в отпуске по беременности и родам
• в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

В такие периоды сотрудница, как правило, не работает, а получает пособия в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Когда выдается справка по форме 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ выдается только в том случае, когда были выплаты дохода сотруднику. И не просто доходы, а доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по правилам главы 23 Налогового кодекса (далее НК РФ). Читайте также статью: → «Зачем нужна справка 2-НДФЛ».

• Заработной платы и премий
• Материальной помощи свыше 4 тыс. руб. в год
• Пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком)
• Других доходов (например, по аренде имущества, принадлежащего сотруднику).
• Другие выплата, перечисленные в главе 23 НК РФ.

Доход в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет

Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются. Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ. В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:

1. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
2. Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
3. Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
4. Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
5. Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.

Оформление справки 2-НДФЛ сотруднице, находящейся в декретном отпуске

Каких-либо особенностей при оформлении справки 2-НДФЛ для таких сотрудников нет. Справка оформляется по общим правилам. Читайте также статью: → «Где получить справку 2-НДФЛ в 2022 году».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать?

Если ваша организация находится в регионах, в которых еще не действует пилотный проект ФСС, можете выдать ей справку произвольной формы, указав суммы полученных пособий. В регионах, где действует пилотный проект, организации не выплачивают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?».

Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС. Это означает, что даже справку в произвольной форме вы такой сотруднице выдать не вправе.

Вопрос №2. У сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет нет доходов, можно ли ей выдать пустую (нулевую) справку 2-НДФЛ? (нажмите для раскрытия)

При отсутствии налогооблагаемых доходов справка 2-НДФЛ. в т.ч. «нулевая» не выдается.

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие. Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство.

В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом. Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

• Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
• материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
• суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
• иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

• Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
• если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
• если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
• если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
• в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

• Работающие;
• состоящие на учете в ЦЗ;
• студентки дневной формы обучения;
• военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

• Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
• если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
• если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
• можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
• можно заменить на более ранние периоды;
• важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
• среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2018 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

• Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
• на второй – 100 000 рублей;
• на третьей – 300 000 рублей;
• общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

• (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

• 463000+512000 = 975000 руб.;
• 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.