Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

— выполнение работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если законом для их использования предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы).

— иные основания, предусмотренные законами, локальными НА.

Во всех указанных случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. Однако о продлении отпуска работник обязан известить работодателя. Если работник вместо продления отпуска хочет его перенести на другой срок, то такое перенесение допускается только по соглашению с работодателем.

Специальные случаи перенесения отпуска на другой срок, согласованный с работником:

· когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (исключит.случаи). Однако в этих случаях отпуск не может быть перенесен на следующий год, если работник не дает согласия на такое перенесение. При перенесении отпуска последний должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

несвоевременная оплата отпуска (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)

нарушение срока предупреждения работника о времени начала отпуска (предупреждение позднее чем за 2 недели до начала отпуска).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работникаиз отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Денежная компенсация взамен отпуска может быть выплачена только при двух условиях:

1) замене подлежит только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней;

2) отпуск может быть заменен денежной компенсацией, если об этом просит сам работник.

Денежная компенсация может быть выплачена как за весь период превышения, так и за любое количество дней этого превышения.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

При увольнении всем работникам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Статья 124. «Трудовой кодекс РФ» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.07.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 25.07.2022)

Комментарий к статье 124 ТК РФ

1. Комментируемая статья определяет, в каких случаях и в каком порядке ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.

2. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает, в каких случаях допускается продление или перенесение отпуска на другой срок. При этом уточняется, что срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен:

— в связи с временной нетрудоспособностью работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);

— в связи с выполнением работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы) (см. коммент. к ст. 170);

— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, он продлевается автоматически на соответствующее количество дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник хотел бы в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем.

3. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает случаи, когда работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В соответствии с ней работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок при несвоевременной (т.е.

позже чем за три дня до начала отпуска) выплате отпускных, а также в случае, если работодатель вовремя, т.е. не позднее чем за две недели, не известил работника о времени начала отпуска. При этом работодатель должен согласовать срок, на который переносится отпуск, с работником.

4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.

Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д.

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

· шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);

· описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);

· дата написания с подписью заявителя;

· по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

1. Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.

2. Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018).

Экспертное мнение

Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст.

6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия. Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст.

124 ТК РФ.

Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.

Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.

Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Продление очередного отпуска

Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января.

Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли.

Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.

11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.

Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.