Приказ о переводе на полставки образец

Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Прием в учреждение впервые

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

• осуществляет уход за больным родственником;
• является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
• является беременной.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

• письменного уведомления;
• допсоглашения;
• приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

• указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
• по центру слово «Заявление»;
• изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
• по окончании текста — подпись, дата оформления.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

• 3000-5000 руб. — для предприятия;
• 300-500 руб. — для должностного лица.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2022 году

Содержание

• Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника
• Приказ по инициативе работодателя
• Приказ на неполную рабочую неделю
• Приказ на время отпуска по уходу за ребенком
• Законодательная база

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2022 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

• Беременные;
• Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
• Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
• Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре.

Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2022 году).

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2022 году.

Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2022 году

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

• При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 — скачать образец);
• При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
• При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

• не более чем на полгода;
• если происходит изменение условий труда сотрудников;
• для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст.

77 ТК РФ).

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ — сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов — они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Перевод работника на неполную ставку: оформление документов

Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.

Согласование с работодателем

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

• будущие мамы;
• родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
• лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше.

Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день. Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки

Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?

Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

• грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
• в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

Приказ о переводе на 0,5 ставки — оформление и образец

Режим работы, продолжительность рабочего дня или недели сотрудников закрепляется в нормативных документах, а также трудовом договоре, заключаемом при приеме нового работника на работу. Если в действующий режим работы вносятся изменения — работник переводится с полной ставки на 0.5 ставки, то следует внести изменения в эти документы. Если режим прописан в трудовом договоре, то, как правило, сам договор не меняется, а составляется дополнительное соглашение к нему, в котором указывают все изменения режима работа и установление неполного рабочего времени.

Перевод на 0.5 ставки с полной ставки — это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или места работы сотрудника, а потому оформлять документ нужно не с использованием типовой формы Т-5.

Форма Т-5 приказа о переводе применяется лишь при действительных перемещениях работника между подразделениями, отделами и должностями. Перевод на 0.5 ставки — это всего лишь изменение режима работы, установление неполного рабочего дня. Унифицированной формы документа не существует для этой цели, поэтому каждой организации дано право самостоятельно подготовить удобный бланк.

Внизу статьи представлен примерный образец приказа об установлении неполного рабочего времени — перевод с полной ставки на 0.5 ставки.

Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Во втором случае от работника требуется подтверждение его желания работать неполную неделю или неполный день. Как правило, инициативу работник проявляет в форме своего заявления, на основании которого составляется приказ.

Законодательная база

В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса:

Оформление перевода на неполный рабочий день (0.5 ставки)

Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю. Определенные требования к оформлению документов никто не отменял. Должен быть стандартный набор реквизитов, который придает приказу действительность и силу.

В числе реквизитов, обязательных для приказа о переводе на 0.5 ставки, можно назвать:

• день составления;
• реквизиты организации, по крайней мере название;
• место нахождения организации;
• номер — приказы нумеруются в соответствии с требованиями и нуждами самой организации, номер может состоять не только из цифр, но и букв, законодательство никак организации в этом не ограничивают;
• наименование бланка;
• причина, в связи с которой оформляет приказ — излагается, с какой целью возникла необходимость изменения режима работы работы работнику и установление для него неполного рабочего дня. Для того чтобы перевести работника на неполное рабочее время, необходимо серьезное и убедительное основание, закрепленное в документальном виде;
• распоряжения руководителя — отменить действующий режим работы и перевести работника на неполный рабочий день (на 0.5 ставки или другое), указывают новое время работы, которое устанавливается для сотрудника;
• назначение лица, которое проконтролирует, чтобы приказ был исполнен в соответствии с его назначением;
• документ, на основании которого разрешено установить для работника неполный рабочий день и перевести его на 0.5 ставки;
• подпись руководителя, ответственных лиц и самого работника, для которого меняется режим работы.