Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна.
Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.
Приказ о премировании по окончании месяца – это облаченное в письменную форму распоряжение руководителя организации, на основании которого производится выплата премии по итогам месячного периода работы. На основании данного документа можно выплатить премиальные как одному служащему, так и нескольким, однако структура таких приказов будет различной.
Жестких требований к форме приказа законом не предъявляется. Существуют формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Т-11, Т-11а), однако они с 01 января 2013 года могут не использоваться (хотя раньше были обязательны для применения). Поэтому приказ вполне может составляться в произвольном виде.
Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно. Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.
Мы рекомендуем использовать формы Т-11 для премирования по итогам месяца одного сотрудника, и форму Т-11а – для выплаты премиальных нескольким работникам.
Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?
- Продуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
- Положительные характеристики за отчетный период.
- Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
- Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
- Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
- В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.
Справка: ст. 309.2 ТК РФ предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от положения о премировании, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.
Кто ответственен за оценку деятельности работника?
Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.
Документальное обоснование премирования
Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.
В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.
При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.
Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.
Пошаговая инструкция по написанию приказа
- Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
- Дата выполнения составления.
- Название компании, которая выпустила приказ.
- Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
- Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
- Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
- Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
- Подпись главы фирмы.
К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.
- Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11
- Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11а
О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.