Приказ на отпуск образец заполнения

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это предусмотренный трудовым законодательством документ, оформление которого дает работнику возможность реализовать право на отдых.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения.

Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п.

19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Приказ на отпуск – образец, бланк 2022 года

Приказ о предоставлении отпуска работающему лицу является распорядительным актом, с отображением даты ухода, протяженности, а также назначением сотрудника для подмены его на период отсутствия отпускника, при необходимости. Распоряжение на отпуск относится к наиболее используемому акту в трудовой деятельности кадровика.

Оформление отпуска требуется осуществлять согласно установленным законодательным нормам РФ. Данное распоряжение подписывается руководителем.

Зачем нужен?

Приказ на отпуск требуется для документального оформления отсутствия работающего лица на рабочем месте. При издании такого приказа, руководитель обязан под роспись известить подчиненного о дате получения отдыха не позже 2-хнедельного срока до его выделения (ст. 123 ТК РФ).

Уведомление можно осуществить путем подписи будущего отпускника в приказе или другим документом (Письмо Роструда № ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012).

На основании данного распоряжения кадровик вносит в личную карточку подчиненного запись о таком факте (ф. № Т-2), с обозначением даты отбытия на отдых и возвращения на работу.

При выделении отпуска согласно графику отпусков, также заполняется личная карточка по форме № Т-7. В этом варианте, не зависимо от наличия распоряжения об отпуске, подчиненное лицо вправе уйти на отдых согласно ст. 123 ТК РФ. При этом, за 3-х дневный срок до его начала ему обязаны выплатить отпускные.

В издании приказа и ознакомления с ним работника также заинтересован руководитель учреждения, так как при отсутствии такого распоряжения Трудовая инспекция может его наказать.

Форма приказа

Согласно ст. 123 ТК РФ, основанием для выделения подчиненному отдыха считается график отпусков, а также прошение работающего лица, при потребности отправиться на отдых вне графика, или при получении отгула за труд в нерабочее время, или по другим причинам.

При наличии таких условий, руководителем учреждения издается соответствующий письменный приказ. Для его издания можно воспользоваться в 2022 году двумя унифицированными шаблонами, в качестве рекомендательных документов:

1. Формой Т-6, служащей для оформления распоряжения на отпуск одного подчиненного.
2. Формой Т-6а — используемой при отправке в отпуск нескольких отпускников.

В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле.

К единственному условию относится непременное обозначение в издаваемом акте требуемых сведений.

Приказ подписывается директором учреждения. При этом, непременно осуществляется просмотр документа будущим отпускником под подпись в специальной строке после установленной подписи начальника.

Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2022 году?

Как уже было отмечено выше, опубликование приказа об отпуске можно осуществлять в произвольном стиле или воспользовавшись стандартным шаблоном Т-6 или Т-6а. Для того, чтобы приказ был правильно составлен, в нем понадобиться отобразить информацию, с обозначением всех данных о дате его выделения, протяженности и лице, замещающего работника на период его не нахождения на работе. При этом, в распоряжении требуется обозначить основание, которое послужило для издания такого распоряжения (график отпусков или ходатайство).

Изданное распоряжение становиться основанием:

• Для отдела кадров — в осуществлении записи в личном деле отпускника.
• Для бухгалтерии – в выдаче отпускных и зарплаты, начисленной за фактический период труда.

Что нужно обязательно указать в приказе?

Невзирая на то, в какой форме был опубликован приказ на отпуск в нем обязаны быть отображены следующие сведения:

1. Название предприятия.
2. Номер и дата бланка.
3. Ф.И.О отпускника, с обозначением:

• Его табельного номера.
• Вакансии.
• Отдела.
• Вида отпуска.

1. Период, на который выделяется ежегодный отдых.
2. Дата убытия в отпуск и его последний день, с обозначением его протяженности.
3. Подписи: — директора или его заместителя, а также будущего отпускника, свидетельствующая об его ознакомлении с изданным актом.

Период, за который выделяется отпуск подчиненному — является важным обстоятельством.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Как оформить, когда заработная плата не сохраняется?

Отпуск за свой счет относится к временному освобождению работающего лица от работы без оплаты. Для получения такого отпуска служащему требуется подать прошение директору предприятия, с указанием возникших обстоятельств для необходимости предоставляемого отдыха. Исчисляется такой отпуск в днях.

Для включения безоплатного отпуска в трудовой стаж, его продолжительность должна быть не более 14-ти дней в году. Немаловажным моментом в таких обстоятельствах является правильное опубликование такого распоряжения, так как это влияет на отчётность и является важным обстоятельством для бухгалтерии. Требуется подтверждение, что подчиненный уходит на безоплатный отдых по личному желанию и не станет претендовать на выплату зарплаты.

Иногда, в связи с тяжелым финансовым положением на фирме, руководство отправляет персонал за свой счет в отпуск, что является нарушением ТК РФ. Поэтому, нередко — для правильного опубликования приказа на безоплатный отпуск и, чтобы обезопасить себя от претензий подчиненного и возможных проверок со стороны трудовой инспекции, руководство предприятия обращается к работнику с просьбой о написании им ходатайства на такой отпуск по собственному желанию.

При составлении такого приказа, требуется отобразить определенные обязательные пункты.

Обязательные пункты

Опубликованный приказ на безоплатный отпуск подчиненному обязан отображать следующие пункты:

1. Наименование предприятия и его код по ОКПО.
2. Номер бланка и дата его регистрирования в книге приказов.
3. Ф.И.О. подчиненного, написавшего ходатайство на отпуск.
4. Дни ухода на отдых и его завершение, а также протяженность его в календарных днях, с обозначением его вида (в данном варианте — за свой счет).
5. Ф.И.О. сослуживца, на которого возлагается выполнение обязательств отпускника.
6. Подпись руководителя предприятия.
7. Подпись подчиненного, свидетельствующая что он ознакомлен с содержанием документа.

При заполнении распоряжения требуется обратить внимание на заполнение блоков, обозначенных символами:

• А (ежегодный отпуск).
• Б (прочие виды отпуска). В данном варианте — отпуск безоплатный.
• В (общая протяженность отпуска).

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Приказ на отпуск по беременности и родам

Беременная сотрудница имеет право на добавочный отпуск по беременности и родам (БиР) с денежным компенсированием. Данное право закреплено ТК РФ. При этом, для подтверждения беременности и получения права на отпуск по БиР, понадобиться документальное подтверждение, на основании которого опубликовывается приказ.

Оформляется такой отпуск также, как и прочие виды, путем заполнения шаблона Т-6 или произвольным оформлением приказа. Для его опубликования понадобиться запрос работницы и бюллетень, с обозначением ожидаемой даты появления младенца. ТК РФ предусмотрен дородовый отпуск по БиР продолжительностью 70 календарных дней.

При опубликовании приказа требуется обратить внимание на блок в форме, обозначающий вид отпуска. Декретный отпуск требуется обозначать в блоке бланка под литерой «Б». При этом, рекомендуется заполнять соответствующую формулировку.

Затем обозначается продолжительность отпуска.

Наиболее часто продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней (в стандартном варианте). При более сложных родах такой отпуск допускается продлить до 192 дней. Поэтому, при документальном подтверждении, начальная и окончательная дата обозначается в приказе.

Обычно беременные сотрудницы планируют присовокуплять ежегодный отпуск к декретному. Поэтому, опубликовывая приказ на отпуск, кадровики заполняют блок в разделе «А», а также – в разделе «Б», устанавливая дату начала и завершения общего пропуска работы, суммируя продолжительность отдыха 2-х периодов.

Приказ на отпуск директора

Директор, в большинстве своем, относится к таким же наемным служащим, как и персонал, работающий под его руководством, и он также нуждается в отдыхе. При этом, согласно закону № 14-ФЗ от 08.02.1998 года и закону № 208-ФЗ от 26.12.1995 года, он обладает статусом личного распоряжения. Однако убыть в отпуск в самостоятельном порядке он не вправе.

Его права и обязанности, обычно, отображаются в уставе предприятия, где должно быть обозначено, кто принимает решение о предоставлении ему отпускных дней. Это может быть правление, дирекция или собрание уполномоченных участников и т.д. Решение оформляется протоколом.

Здесь же обозначается работник, на которого возлагаются обязанности директора, находящегося на отдыхе.

На основании составленного протокола опубликовывается приказ на отпуск начальника. Он может быть опубликован, как и приказы для персонала, на любом бланке (стандартном — Т-6 или в произвольном стиле).

Если приказ опубликовывается на стандартной форме Т-6, то его может подписать сам руководитель. При опубликовании приказа на произвольном бланке, подпись может поставить уполномоченный представитель правления.

Как правильно оформить приказ на отпуск директора в 2022 году

Если в Уставе компании отмечено, что отпуск директору выделяется решением общего собрания участников (например, советом директоров), то его назначение будет выполняться по следующей процедуре:

1. Директор подает собранию письменное оповещение, с обозначением даты и продолжительности отдыха. Пример заявления может быть следующим:
2. Собрание выносит решение о выделении руководителю отпуска или о переносе его на другой период. Решение оформляется протоколом, с уведомлением руководителя о предстоящем отдыхе за 14 дней, как прочего персонала, согласно ТК РФ.
3. Приказ на отпуск начальника может быть подписан, как им самим, так и уполномоченным лицом, отмеченном в Уставе или протоколе собрания. Это зависит от вида используемого бланка. При опубликовании приказа на стандартном бланке Т-6, его вправе утвердить только директор.
4. Подпись о знакомстве с приказом ставит также директор.

Срок хранения приказов

Все документы любого предприятия подлежат хранению согласно распоряжению Минкультуры РФ № 558 от 28.08.2010 года, где в п. 19, регламентировано хранение приказов и прочих подобных локальных документов в архиве на протяжении 5 лет. Однако, продолжительность хранения для документов (в т.ч.

и приказов), относящихся к персоналу, работающему на тяжелых, опасных и вредных работах, а также для документов, касающихся выделения безоплатного отпуска, равна 75 годам.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

на текущий год;
1. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

• 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
• 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Если кадровый учет ведется в специализированных программах, то код ОКПО можно внести в реквизиты компании, и он будет автоматически проставляться в каждом приказе.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Эта строка предназначена для внесения информации о количестве дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Указывается количество дней и период, в который этот отпуск предоставлен.

Строка предназначена для отражения продолжительности всех прочих отпусков (без сохранения оплаты, дополнительные, учебные). Указывается вид отпуска, количество дней и период.

Строка предназначена для отражения общего количества дней отпуска. Суммируются все дни отпусков, а в периоде проставляется дата начала первого отпуска и дата окончания второго отпуска. Если заполнена только строка «А» или строка «Б», то она будет совпадать со строкой «В».

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

• С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
• Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.