Срок исковой давности по взысканию дебиторской задолженности — это ограниченный временной отрезок, за который кредитор вправе истребовать погашение долга через судебную инстанцию.
Что это такое
Время, которое дается лицу для обращения в суд с требованием защитить его ущемленные права (ст. 195 ГК РФ), называют сроком исковой давности (далее СИД). В бухгалтерском учете термин используется в аналогичном ключе.
Срок исковой давности по дебиторке — это определенный период времени, который дается кредитору, чтобы истребовать финансовые и имущественные долги в судебном порядке.
В общепринятом порядке СИД равен трем годам с момента, когда кредитор узнал о возникновении долга, либо со дня, когда он должен был об этом узнать. Ограниченный период времени нельзя изменить по соглашению участников сделки, но для отдельных видов требований СИД устанавливается в особом порядке (п. 1 ст. 197 ГК РФ).
С какого дня считать
Порядок исчисления СИД зависит от условий сделки:
Дата исполнения обязательства определена
Дата исполнения не определена или определена «до востребования»
В таком случае срок исковой давности по дебиторской задолженности юридических лиц начинает исчисляться с момента, когда период исполнения обязательства закончился (завершился, вышел или истек) (п. 2 ст. 200 ГК РФ).
В данной ситуации срок исковой давности исчисляют с момента предъявления кредитором требований об исполнении принятых обязательств.
Либо считайте по окончанию периода для исполнения обязательств, если он предусмотрен условиями сделки и предъявлен должнику.
Пример: Условиями договора поставки предусмотрена обязанность продавца поставить продукцию не позднее 10 сентября 2020 года.
Если продавец нарушает условия сделки, то срок исковой давности начинает исчисляться уже с 11.09.2020. Если покупатель не предпримет действия до 11.09.2023 (3 года), то истребовать долг будет невозможно.
Пример: По условиям договора подряда заказчик обязан оплатить работы не позднее 10 рабочих дней с момента их полного завершения и приемки.
Акт выполненных работ подписан 01.09.2020. Следовательно, заказчик обязан внести оплату до 14 сентября включительно. А уже с 15.09.2020 начинает течь СИД.
Памятка бухгалтеру, как правильно исчислить.
Когда исчисление прерывается
Статьей 203 ГК РФ предусмотрено ключевое основание, при котором исчисление СИД прерывается. Это признание долга дебитором.
Предусмотрены следующие способы признания:
- подписание акта сверки;
- изменение условий сделки, в которых должник признает задолженность;
- запрос отсрочки или рассрочки платежей от дебитора;
- признание претензии.
После перерыва исчисление временного отрезка для истребования долгов через суд начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывайте.
Оказались в сложной ситуации? Путеводитель по корпоративным спорам и поиск по судебной практике помогут найти решение. Воспользуйтесь ими бесплатно.
Когда течение приостанавливается
Основания для приостановки исчисления СИД закреплены ст. 202 ГК РФ. К ним относят ситуации:
- решение спора во внесудебном порядке, сторонами принимаются процедуры посредничества, медиации и проч.;
- обстоятельства непреодолимой силы, которые возникли и существовали в последние шесть месяцев срока исковой давности.
После завершения указанных обстоятельств течение срока исковой давности продолжается.
Когда восстанавливается
Законодательство четко определяет, сколько лет срок исковой давности по дебиторской задолженности. Это ровно три года с момента, когда дата исполнения обязательств прошла, то есть истекла. После окончания СИД обратиться в суд за возмещением долга неправомерно, но есть исключения.
Физические лица вправе восстановить СИД при наличии уважительных причин, по которым обращение в суд было затруднительным или невозможным. Например, это болезнь, сложные жизненные обстоятельства, бедственное положение. Эти причины придется подтвердить документально.
А вот для юридических лиц возможности восстановить СИД не предусмотрено. Суд не признает доводы уважительными. Такое мнение подкреплено постановлением Пленума ВС и Пленума ВАС №2/1 от 28.02.1995.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Как рассчитывается начало срока?
В течение определенного периода кредитор может подать заявление в судебный орган для защиты своих прав, чтобы принудительно взыскать долг. По ст. 196 ГК РФ, исковая давность по возникшей дебиторской задолженности составляет три года.
Период может быть увеличен до 10 лет. Это касается случаев, когда течение срока приостанавливается по уважительным причинам.
Это правило не может быть изменено по соглашению сторон. Течение начинается с того момента, как лицо узнает, что его права были нарушены, то есть со дня, следующего за последней датой законного выполнения обязательства.
В договоре указывается последний возможный день передачи денег. Если этого не произошло, на следующий день начинает отсчитываться срок для обращения к судье.
Если крайняя дата не определена, за начало берется день подачи официальной претензии по отношению к должнику.
Что такое сомнительный долг?
Иногда сроки погашения истекают, а должник так и не внес требуемую сумму. Появляются обстоятельства, препятствующие переводу денег на счет другой стороны. В этом случае задолженность называется сомнительной. Долг оплачивается частично или не выплачивается вообще, при этом ответчик не дает никаких гарантий по выполнению своих обязательств.
И также обязательство может быть признано безнадежным. Для этого оно должно соответствовать следующим условиям:
- Период для предъявления иска в суд прошел.
- Предприятие было ликвидировано как полагается.
- Фирма прошла процедуру банкротства, в результате чего долги были списаны.
- Деньги нельзя получить, так как банк, где находится расчетный счет кредитора, лишился лицензии.
- Нельзя определить местонахождение дебитора, получить сведения о расположении его активов.
- Есть другая причина невозможности погашения долга, подтвержденная судебным исполнителем.