Переход в другую налоговую инспекцию

В 2021 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
• Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
• Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
• Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
• Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
• На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

• Свидетельства на право собственности (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы.

Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц.

Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

• заявление о смене юридического адреса,
• решение учредителя (протокол собрания участников),
• квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
• устав в новой редакции (2 экземпляра),
• документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
• копия свидетельства о собственности.

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации.

А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

Чем обернется переход в налоговую другого региона: подводные камни налоговой «миграции»

Для смены адреса и ФНС у компании могут быть объективные экономические или связанные с хозяйственной деятельностью причины. Иногда на такой шаг идут, чтобы снизить налоговую нагрузку или избежать исполнения обязательств. Но даже если решение не спровоцировано попыткой уйти от проверок и долгов, можно столкнуться с существенными проблемами.

Потеря документации, переплата налогов и недоимки, неопределенность со сдачей отчетов – это самые безобидные из них. Предприятию могут вовсе отказать в регистрации по новому месторасположению, а директор – попасть в список неблагонадёжных. Кроме того, переезд – это весомый аргумент для назначения внеплановой проверки.

Стремление сократить налоговую нагрузку, особенно в кризисные времена, может повлечь за собой переезд компании в другой регион, а вместе с этим и смену контролирующей ИФНС. Чего ожидать и что предпринять, чтобы уменьшить негативные последствия такого решения.

Вынужденная мера или поиск выгоды

Смена ИФНС происходит при переезде компании на адрес, который территориально относится к другому отделению налоговой службы. Такая необходимость может быть обоснована рядом уважительных причин:

• расширение деятельности компании, требующее более просторного помещения;
• неоправданные расходы на арендную плату и возникшая необходимость экономить на ней;
• требование арендодателя освободить помещение согласно принятому им решению;
• сложности получения почтовой корреспонденции и др.

Бывают случаи, когда не сложившиеся отношения с налоговым инспектором вынуждают фирму переехать и поменять ИФНС. Некоторые владельцы компаний считают, что смена налоговой инспекции поможет уйти от возникших фискальных проблем или проверок со стороны контролирующих органов.

Важно. Проверки проводятся независимо от времени нахождения ООО по новому адресу. Ревизии проходят по плану не реже 1 раза в 3 года либо бывают внеплановые, вызванные непредвиденными обстоятельствами.

Кроме того, налоговики давно отметили, что изменение места расположения может использоваться компанией для ухода от ответственности за предыдущую деятельность. Поэтому одним из критериев планирования выездной проверки указана «миграция» между налоговыми органами (утв. Приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@).

В первую очередь под подозрение попадают те организации, которые сменили расположение более, чем 2 раза, а также пытающиеся переехать во время проведения проверки.

Иногда изменение региона разрешает экономить на налогах. Например, смена одного региона на другой с более низкой ставкой УСН позволяет уменьшить налог по упрощенке.

Однако переход компании в ИФНС другого субъекта по причине выгодных ставок и льгот, когда основная деятельность продолжает осуществляться по прежнему месту, расценивается как схема ухода от уплаты налогов.

Как это происходит

Организация в течение 3 рабочих дней после изменения юридического адреса обязана сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

На практике отмечено, что регистрацию по несуществующему адресу часто делают фирмы-однодневки. ИФНС не заинтересованы иметь на своей территории организации, имеющие безнадежные долги. Поэтому они внимательно относятся к заявлениям на смену юрадреса. И в то же время не вправе необоснованно отказать в регистрации изменения.

К сведению. Любой отказ налоговой должен быть мотивирован (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01.09.2016 по делу № А60-23629/2016, Постановление АС ЗСО от 01.04.20115 № Ф04-17044/2015 по делу № А27-14410/2014).

Если у инспекции возникают какие-либо сомнения в достоверности информации, предоставляемой компанией, она вправе провести проверку. Основанием может послужить, если в отношении адреса прослеживается:

• частая смена; ;
• фактическое отсутствие;
• расположение незавершенного строительства, органов госвласти, воинских частей;
• принадлежит собственнику, написавшему официальное заявление об отказе в регистрации юрлиц.

Во время проверки достоверности нового расположения налоговый инспектор может лично явиться на указанное место. При выявлении одной из перечисленных причин ИФНС сообщает компании о недостоверности юридического адреса и даст 30 дней, чтобы исправить неточность. В противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений о данной организации.

А это чревато ликвидацией компании по инициативе НС.

Собственникам предприятий, решившим сменить налоговую, нужно иметь в виду, что этот процесс усложнился с 2016 г. (Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ), проходит в 2 этапа и может растянуться на месяц:

.
1. Подача документов на регистрацию перемены юрадреса через 20 дней после получения подтверждающей информации из реестра.

Далее в течение одного рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ регистрирующий орган направляет в две налоговые инспекции (прежнюю и новую) сведения об изменениях. После получения уведомления старая ФНС на протяжении 10 рабочих дней делает сверку всех расчетов налогоплательщика, снимает его с учета и в течение 3 дней направляет в новый налоговый орган документы о компании. Эта инспекция, в свою очередь, ставит на учет за 1 день после получения выписки из ЕГРЮЛ.

Чем это может обернуться

Не всегда переезд из одной ИФНС в другую проходит гладко. А некоторых случаях может закончиться даже большими неприятностями.

Потеря документов

Происходит это достаточно часто. Оказывается, что на новом месте не хватает каких-то бумаг, а на старом утверждают, что все передали в новую инспекцию.

Ни один из контролирующих органов не возьмет на себя ответственность за потерю документации. Неприятные последствия налогоплательщик почувствует в дальнейшем.

Отказ в регистрации

При возникновении сомнений в фактическом существовании адреса компании инспекция вправе провести выездную проверку. Если место нахождения окажется фиктивным, то в регистрации может быть отказано. В таком случае суд часто встает на сторону налоговиков (Постановление АС Поволжского округа от 31.08.2017 № Ф06-23538/2017).

«Что еще может объяснить «необъяснимую» причину регулярных отказов налоговой в регистрационных действиях? Раз в квартал УФНС проводит учет мигрантов (сколько в какую территориальную ИФНС компаний мигрировало за последний квартал, как внутри субъекта, так и из одного субъекта в другой). Рекордсменам и прочим злоупотребляющим своими должностными полномочиями, уклоняющимся от реализации лозунга «стоп миграция» УФНС грозит лишением премий и настойчиво велит снизить миграционный поток. Такие «пожуренные» инспекции временно включают опцию «стоп на прием», и даже если вы отличный парень, у вас реальный бизнес и не менее реальный адрес, то вы легко можете не пройти «собеседование». Причина незамысловата: вы просто «попали» на искусственно регулируемый поток мигрантов и в этом квартале в этой конкретной налоговой реализуется установка «всем отказываем». В такой ситуации решение есть, но оно потребует от вас настойчивости и готовности жаловаться в вышестоящую инспекцию, настаивая на своем»

Александрина Гин, партнер юридической фирмы «Гин и партнеры».
Источник: regforum.ru

Вероятность не переехать на новый адрес

Инспекция может не поставить на учет, если компания со своей стороны указала арендованный адрес, а арендодатель не включил организацию в список съемщиков, возможно, просто «забыл». При сопоставлении таких данных происходит нестыковка, из-за которой ИФНС не возьмет фирму в свою подведомственность.

Обязательность проверки

Не стоит думать, что переезд поможет прекратить ревизию:

1. Если проверка уже началась в прежней инспекции, то она там же и закончится. Решение по результатам примет уже новый проверяющий орган.
2. Если же только подошла очередь следующей ревизии, то на новом месте также будет учтена необходимость в ее проведении.
3. Все судебные дела, начатые на прежнем месте, также закончит старая ИФНС и уже потом передаст их по другому адресу регистрации. До окончания решения спорных вопросов дела в новую инспекцию не будут переданы.
4. После получения документов по зарегистрированной компании ФНС направляет запрос в прежнюю налоговую о проверках и имеющихся спорных делах.

Внимание! Переезд может послужить причиной включения в первоочередной список на выездную проверку (Приказ ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

«Критерий смены адреса, на самом деле, не такой важный для налоговиков, как например, налоговая нагрузка или вычеты по НДС. Поэтому не стоит думать, что переезд обязательно потянет за собой выездную проверку. Если у плательщика нет проблем с вычетами по НДС, в норме рентабельность и налоговая нагрузка, белая зарплата, то пусть он хоть пять раз поменяет адрес, выездной проверки у него не случится »

Павел Пенкин, старший партнер «Рыков групп»

Переплата по налогам

Нередки случаи, когда переплаченные суммы невозможно вернуть при переходе в другую инспекцию. Прежняя ИФНС утверждает, что уже передала все дела и никакого отношения к компании не имеет, а новая сообщает, что сведений о излишне перечисленных средствах не получала.

В том случае, когда по налогам имеется переплата, согласно законодательству, нужно написать заявление о возврате или зачете в счет следующих платежей. Сделано это должно быть не позднее 3 лет со дня перечисления взноса.

Двойное востребование недоимки

Для улучшения показателей работы инспекции контролирующий орган пытается получить с налогоплательщика все налоги, которые он ему насчитал. Поэтому бывают случаи, когда ИФНС пытается востребовать недоимку у компании, уже снятой с учета, но дела которой еще не передали в новое отделение. В таком случае может произойти двойная уплата: в прежнюю будут перечислены суммы, не учтенные в делах организации.

В результате новая инспекция также начнет требовать покрыть недоимку.

Неопределенность в сдаче отчетности

После получения свидетельства о постановке на учет после переезда компания должна сдавать отчеты по новому адресу. В промежутке между снятием и постановкой не совсем понятно, кому отчитываться за деятельность организации. Некоторые бухгалтеры не ленятся отнести документы в обе инспекции.

На практике оказалось, что это самое правильное решение, т.к. прежняя налоговая может применить санкции за несданную отчетность.

«Если налоговые инспекции из-за халатного отношения не могут поставить на учет компанию, то, скорее всего, по их мнению, ответственность должна нести фирма. Что делать бухгалтеру? Сослаться на статью 109 Налогового кодекса. В ней указано, что отсутствие вины организации — одно из обстоятельств, исключающих привлечение к ответственности за совершение налогового правонарушения. Я бы посоветовал сдавать до разрешения проблемы отчетность в обе инспекции или получать письменный отказ в ее приеме. Помимо этого, необходимо направить письмо на имя руководителя инспекции, проинформировав его о сложившейся ситуации. Вполне возможно, он даже не знает об этом — так обычно и происходит. Проблемы возникают из-за небрежности в работе отдельно взятых лиц, которые категорически не замечают определенных законодательством сроков. Чтобы безболезненно пройти смену адреса и налоговых инспекций, компаниям необходимо самим контролировать данный процесс»

Александра Кривошеева, бухгалтер-консультант портала buhonline.ru

Руководитель или компания попали в список неблагонадежных

В судебной практике появились случаи, когда директор фирмы, меняющей адрес и налоговую инспекцию, неоднократно замечен в реорганизации других юридических лиц. Таким фирмам может быть отказано в регистрации, а их руководитель взят под контроль. Аналогичное дело было рассмотрено АС Дальневосточного округа.

Суд не принял сторону инспекции – Постановление от 20.09.17 № Ф03-3383/2017.

Чтобы такого не произошло, и компания не попала в «черный список», следует внимательно отнестись к кандидатуре начальника при перемене юрадреса.

Будет ли проще сменить компанию

Некоторые собственники считают, что бросить фирму и открыть новую по старому адресу будет проще: с проверкой придут не скоро, переезжать никуда не нужно. Сомнительное решение.

К сведению! Если перед компанией стоят обязательства, за которые она не хочет отвечать, например, платить налоги или расплачиваться с контрагентами, то просто так уйти от долгов руководители не смогут.

К тому же ее учредители и генеральный директор попадут в перечень «массовых» и неблагонадежных как для налоговой, так и для партнеров по бизнесу.

Итак, выгодность смены ФНС нужно рассматривать с нескольких позиций:

1. Уход в другую ИФНС с целью побега от налоговых проблем – пустая трата времени и сил. Проверки и востребованность долга не оставят компанию и в другом отделении.
2. В случае смены не только юрадреса, но и региона из-за выгодного налогового бремени, нужно хорошо просчитать экономию с учетом психологического давления со стороны фискалов – стоит ли оно того?
3. Если переезд вызван обстоятельствами хозяйственной деятельности, то желательно сменить также и руководителя компании, чтобы он не попал в «черный» список.

Можно принять во внимание также материальные расходы при регистрации изменений и оплате госпошлины. Тогда напросится соответствующий вывод: пытаясь убежать от одних проблем, руководители фирмы приобретут новые.