Отчет о сделке с древесиной в егаис

Лес ЕГАИС расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для учета сделок с древесиной.

Данная система представляет собой сервис, через который производится контроль оборота лесозаготовительной продукции на территории РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ (ЛС РФ) лес ЕГАИС создана для решения следующих основных задач:

• учет сделок, совершаемых с древесиной, начиная с момента вырубки и заканчивая покупкой конечным потребителем. Сюда входят следующие этапы: вырубка леса, обработка, поставка на базы и склады, реализация на рынке,
• накопление, обработка и систематизация полной информации обо всех операциях, совершаемых хозяйствующими субъектами с древесиной,
• осуществление контроля над достоверностью данных, вносимых в базу .

СПРАВКА. Впервые лес ЕГАИС появилась в 2015 году, а уже начиная с 1 июля 2017 года все хозяйствующие субъекты, чья деятельность связана с заготовкой и продажей древесной продукции, обязаны работать в данной системе.

Указанное выше правило распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. В данный перечень попадают внутренние продавцы древесины и пиломатериалов, импортеры и экспортеры, а также заготовщики.

Нормативно-правовая база по работе в системе лес ЕГАИС

Работа системы лес ЕГАИС строго регламентирована со стороны законодательства. Порядок ее использования регулируется целой системой нормативно-правовых актов.

Нормативно-правовая база, регулирующая учет древесины и сделок с ней, представлена следующими официальными документами:

1. Лесной кодекс РФ (гл. 2.1-2.3) – тут отражены базовые правила учета древесины и использования лес ЕГАИС.
2. КоАП РФ (ст. 8.28.1) – в данном нормативном акте описаны виды наказаний, применяемые к лицам, нарушившим требования лесного законодательства по учету древесины и сделок, совершаемых с ней.
3. Постан. Прав. РФ от 28.01.2015 г. № 55 – подробно описан порядок использования лес ЕГАИС.
4. Постан. Прав. РФ от 03.12.2014 г. № 1301 – тут описаны правила внесения информации в автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета леса.
5. Постан. Прав. РФ от 03.11.2014 г. № 1148 – в данном документе можно найти образцы запросов, которые следует использовать при необходимости получения сведений из лес ЕГАИС.
6. Постан. Прав. РФ от 16.12.2014 г. № 1370 – подробно описан порядок взаимодействия сервиса по учету леса с другими государственными информационными системами.
7. Постан. Прав. РФ от 21.07.2014 г. № 571 – тут прикреплена форма, а также описаны правила заполнения сопроводительного документа при перевозке древесины.
8. Постан. Прав. РФ от 06.01.2015 г. № 11 – описаны правила представления декларации о сделках с лесом, а также прикреплена ее официальная форма.
9. Расп. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р – в данном документе указан перечень сведений, которые должны быть внесены в лес ЕГАИС при учете сделок с древесиной.
10. Расп. Прав. РФ от 13.07.2014 г. № 1047-р – тут приведен перечень видов древесины, на которые распространяются правила ЛК РФ в части регистрации в лес ЕГАИС.

ВНИМАНИЕ. Выше приведен перечень наиболее основных нормативных актов, регламентирующих работу и порядок использования лес ЕГАИС. Однако данный список не является исчерпывающим. Есть ряд правовых документов, которые косвенно регулируют этот вопрос (например, ФЗ РФ «О информации, информационных технологиях …».

Учет древесины и сделок

Прежде чем начать вести учет сделок с древесиной, через лес ЕГАИС, пользователь должен зарегистрироваться в этом сервисе. Сделать это можно двумя способами:

• путем обращения в Департамент лесного хозяйства (подается заявка на регистрацию),
• создание учетной записи в ЕГАИС в онлайн режиме (заполняется анкета на сайте).

Учет древесины через ЕГАИС реализуется путем внесения перечня данных о произведенной сделке, с прикреплением подтверждающих документов.

СПРАВКА. Регистрации и учету в лес ЕГАИС подлежат следующие виды сделок: аренда лесных участков, купля-продажа лесных насаждений, государственные контракты, право постоянного пользования лесным участком.

Учет древесины в ЕГАИС предполагает выполнение следующих базовых правил:

1. Хозяйствующие субъекты должны декларировать операции по покупке и продаже леса.
2. Регистрации подлежат сделки, совершаемые не только с юридическими, но и с физическими лицами.
3. Если обе стороны сделки являются юридическими лицами, то данные о ней должны быть внесены в ЕГАИС и покупателем, и продавцом.
4. Сделки с физическими лицами отражаются в одностороннем порядке, то есть если покупателем леса является гражданин, то операция отражается только со стороны продавца.

При осуществлении учета сделок с древесиной в сервис ЕГАИС должны быть внесены следующие сведения (п. 2 Распор. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р):

• название организации или полное имя (ФИО) ИП, совершивших сделку с древесной продукцией,
• объем леса, в отношении которого была совершена хозяйственная операция,
• дата получения декларации о совершенной сделке.

Коды древесины и разъяснения по классификации пиломатериалов

В соответствии с п. 2 ст. 50.3 ЛК РФ декларации в ЕГАИС подлежат не все сделки, а только лишь те, которые производятся в отношении следующих двух видов древесины:

1. Пиломатериалы хвойных пород – сюда относится ель, сосна, лиственница, кедр, пихта и др.
2. Пиломатериалы лиственных пород – данная категория представлена следующим перечнем: дуб, ясень, бук, береза, осина, тополь, ольха липа и прочие разновидности деревьев.
3. Шпалы деревянные (обрезные и необрезные), а также предназначенные для метрополитена (непропитанные).
4. Деревянные брусья (для стрелочных переводов ЖД).

Каждому виду пиломатериала присваивается свой код в соответствии с общероссийским классификатором (ОК 034-2014). Например, в составе хвойных пород приведены следующие обозначения: 16.10.10.110, 16.10.10.111…16.10.10.115, 16.10.10.119.

Для обозначения пиломатериалов лиственных пород используются коды с 16.10.10.120 по 16.10.10.129.

Согласно разъяснениям, представленным на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства, к обозначенным выше категориям пиломатериалов, относятся продукция, соответствующая следующим параметрам:

• появившаяся при продольном делении бревен,
• образовавшаяся в результате продольного и поперечного деления полученных частей,
• толщина от 6 мм и более,
• наличие не менее двух плоскопараллельных пластей.

СПРАВКА. В приведённый выше перечень входят следующие виды продукции лесозаготовок: обрезной, необрезной и строганный пиломатериал, окрашенная, протравленная и обработанная специальными консервантами древесина, брус (до 100 мм, и более 100 мм), а также доска шириной до 100 мм.

Хозяйствующие субъекты могут не регистрировать в системе ЕГАИС продукцию, помещенную в подгруппы 16.10.2 и 16.10.3. Сюда относится: разновидности профилированной древесины и необработанные лесоматериалы.

Штрафные санкции ,сроки подачи отчетов и декларации

За несоблюдение требований по учету сделок с древесиной, действующим законодательством предусмотрено наказание в виде штрафов.

Так, в соответствии с п. 1 ст. 8.28.1 КоАП РФ в случае непредставления декларации или просрочки назначенного времени, с нарушителя могут быть взысканы следующие штрафы:

• 5000 — 20 000 рублей (должностные лица),
• 7 000 – 25 000 рублей (для ИП),
• 100 000 – 200 000 рублей (для организаций).

Кроме того, ряд санкций предусмотрен для случаев, когда хозяйствующие субъекты нарушают порядок учета древесины. В этой ситуации нарушителю придется заплатить штраф в размере:

• 25 000 – 35 000 рублей (должностное лицо),
• 200 000 – 400 000 рублей (для юридических лиц).

Помимо перечисленного выше, к административной ответственности привлекаются лица, нарушившие правила по обязательной маркировке древесины, а также не оформившие сопроводительный документ при транспортировке леса. Размер штрафов за подобные правонарушения варьируется в пределах от 30 000 до 700 000 рублей. Кроме того, в ряде случаев может быть конфискована древесина и транспортные средства, на которых она перевозилась.

По закону участники рынка обязаны предоставлять декларацию по сделкам, совершенным с древесиной. Сделать это нужно в течение 5 дней с момента подписания, внесения изменения или расторжения договора о продаже леса (п. 3 ст. 50.5 ЛК РФ).

Помимо декларации, юридические лица и ИП также подавать отчеты по всем этапам лесозаготовки, начиная с вырубки и вплоть до продажи. В действующем законодательстве не указаны точные сроки подачи данной документации.

ЕГАИС лес : учет древесины и цифровая подпись

ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

ЕГАИС лес расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней». Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Информацию в ЕГАИС лес необходимо предоставлять в электронном виде через официальный сайт системы учета древесины.

Для того, чтобы работать в системе лес ЕГАИС пользователю требуется электронная подпись. С помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи участник оборота древесины подписывает отправляемые в системе ЕГАИС документы, подтверждая их юридическую значимость. Электронная подпись для ЕГАИС лес должна быть выдана российским аккредитованным удостоверяющим центром.

При покупке подписи для ЕГАИС лес необходимо также приобрести программу-криптопровайдер для работы с электронной подписью.

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т.

д.

Зарегистрироваться в ЕГАИС лес вы можете как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.

В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:

• Оператор лесничества;
• Сотрудники лесничеств;
• Оператор участника сделки;
• Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;
• Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;
• Сотрудники заинтересованных ОИВ.

Самый простой способ регистрации в ЕГАИС лес – зарегистрироваться онлайн. Однако, существует возможность подать заявку на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства в регионе регистрации юр. лица или ИП.

После проверки документов, предоставленных в заявке (заявка на регистрацию, анкета, с указанием сведений об организации, сведения о лицах, которые будут работать с ЕГАИС лес), департамент лесного хозяйства выдаст логин и пароль для входа на сервис.

В том случае, когда у вас возникают вопросы по процедуре регистрации, настройке компьютера, установке «ЕГАИС крипто» или по применению электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете обращаться в службу ЕГАИС техподдержка.

ЕГАИС лес: кому нужно регистрироваться

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения, то есть нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.

Отчитываемся в ЛесЕГАИС по сделке с древесиной, приобретенной юридическим лицом или ИП для собственных нужд

Приобрели брус или доски для нужд офиса? Не забудьте отчитаться по сделке с древесиной.

Брус, доска, брусок, шпала – основные виды пиломатериалов, и они содержаться в перечне видов древесины, которая подлежит декларированию. Данный перечень утвержден Распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-р «Об утверждении перечней видов древесины, на которые распространяются требования главы 2.2 Лесного кодекса РФ» в ред. Распоряжения Правительства РФ от 12.05.2017 N 911-р.

Также на сайте ЛесЕГАИС содержаться разъяснения по классификации пиломатериалов, ссылка на сайт https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2.

Обязанность по декларированию сделок по обработанной древесине возникла с 01 июля 2017 года, а по необработанной еще с 01 июля 2015 года.

Отчитаться по сделке с древесиной обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие их. Декларировать необходимо даже тогда, когда древесина не будет в дальнейшем перепродаваться, а была приобретена исключительно для собственных нужд. Компании и ИП, совершившие сделки с древесиной, обязаны представить оператору ЕГАИС учета древесины декларацию о сделке с древесиной в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (Заказать сейчас!). Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней с момента совершения сделки, т.е.

в случае приобретения древесины для собственных нужд отчитаться нужно в течение 5 рабочих дней после даты УПД (товарной накладной). В декларации заполнить необходимо номер и дату именно УПД, а не номер договора.

Для оформления и отправки отчетности в ЛесЕГАИС не требуется покупать отдельно специальное программное обеспечение, но требуется создать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале, также прикладываем ее в файле.

За нарушение требований законодательства об учете древесины и сделок с ней предусмотрены штрафы по статье 8.28.1 КоАП на ИП от 7 тыс. рублей до 25 тыс. рублей, на организации от 100 тыс. рублей до 200 тыс. рублей.

Итак, при покупке древесины, поименованной в перечне необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте ЛесЕГАИС, отправить данные о саморегистрации в техподдержку ЛесЕГАИС и дождаться ответа о подтверждении регистрации, активации записи на сайте и присвоении логина (ответ об активации записи может поступать до 5 рабочих дней);
2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Необходимо заказать КЭП именно для возможности сдачи в ЛесЕГАИС.;
3. Заполнить и разместить декларацию на сайте ЛесЕГАИС. Инструкция о заполнении также можно найти на сайте ЛесЕГАИС.

Обратите внимание! Даже если древесина была приобретена для собственных нужд, то отчитаться все равно необходимо.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП — наша специализация. Снижайте затраты на бухгалтерию с нами и получите уверенность в том, что бухгалтерия ведется качественно. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Лес ЕГАИС 2022: рынок древесины уходит от бумаги и идет к прозрачности

Лесная отрасль в последнее время находится на пике внимания. Часто это внимание окрашено негативно: серые лесорубы, коррупция, дефицит древесины, стремительный рост цен, вывод кругляка за границу – вот фразы, которые звучат в сторону лесозаготовки и переработки чаще всего. Государство активизировалось в отношении лесной отрасли и взяло активный курс на ее контроль и прозрачность.

2022-ой год призван вывести лесной рынок на электронный уровень взаимодействия, в частности, перевозка древесины будет возможна только при наличии электронного сопроводительного документа. А вывоз кругляка за границу окажется под запретом.

Не за горами время, когда все существующие системы контроля движения древесины будут объединены в единую Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса ФГИС ЛК. На основе этой системы будет сформирован единый Государственный лесной реестр (ГЛС). Создаваемая система позволит отслеживать движение древесины от заготовки, перевозки, хранения до переработки и продажи.

Ожидается, что заработает эта система в 2024 году, 2022-ой год призван перевести отрасль на цифровой формат, уйти от бумажных документов, наладить электронное взаимодействие, провести оцифровку лесной декларации, а также стимулировать лесопереработку с помощью кардинальной меры – запрета вывоза кругляка.

4 ключевые изменения в лесной отрасли в 2022 году.

• С 1 января 2022 года сопроводительный документ формируется только в электронном виде.

Согласно Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования лесных отношений», сопроводительный документ, используемый при транспортировке древесины, с начала 2022 года формируется в электронном виде с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы Лес ЕГАИС или специального, интегрированного с ней программного обеспечения.

Подключение к Лес ЕГАИС возможно только при наличии электронной подписи, заказать которую на сотрудников вы можете в нашей компании. Обратите внимание, что ЭЦП должна храниться исключительно на сертифицированном носителе.

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) оформляется собственником древесины или уполномоченными им лицами. Водитель, перевозящий древесину, не отвечает за содержание ЭСД, документ будет у него в виде зашифрованного файла, например, в форме QR-кода. При проверке лесничим или ДПС, у представителей власти должно быть приложение, способное считать данные ЭСД.

Причем, факт считывания документа уполномоченным лицом также фиксируется в системе. Ожидается, что фиксация проверяющего документ лица снизит антикоррупционную составляющую на рынке древесины.

Какие данные должен содержать ЭСД:

• сведения о собственнике, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике древесины,
• объем перевозимой древесины,
• виды (породы) и сортиментный состав,
• пункты отправления и назначения,
• реквизиты сделок с древесиной (в случае, если с древесиной уже совершались сделки),
• госномер транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины.

Когда не надо формировать ЭСП при перевозке древесины:

• при заготовке древесины гражданами для личных нужд,
• при перевозке внутри лесосеки,
• при перевозке древесины объемом до 10 кубических метров в случае приобретения на розничном рынке или в организации розничной торговли.

Раньше использовалась бумажная форма сопроводительных документов. С обязательным введением ЭСП бумажная форма документа перестала иметь законную силу. Теперь официально вывезти неучтенную древесину становится невозможным.

По итогам 2018 года генпрокуратура РФ возбудила более 14 тысяч уголовных дел о незаконных рубках. Больше половины этих дел так и остались не раскрыты. Ущерб был возмещен на 1%.

• Факт доставки древесины также требуется отразить в Лес ЕГАИС.

Еще одно нововведение, касающегося сопроводительного документа: сведения о прекращении действия электронного сопроводительного документа по прибытии транспортного средства, на котором осуществлялась транспортировка древесины в пункт назначения, должны быть внесены в Лес ЕГАИС. Фиксируется не просто факт доставки, но и дата, время прибытия указанного в электронном сопроводительном документе транспортного средства.

Приемка предполагает формирование на складе документа, к которому привязаны данные ЭСД. Так в Лес ЕГАИС поступает информация, что партия древесины доставлена. Если сопроводительный документ не будет закрыт, система не даст возможность сформировать новый сопроводительный документ на перевозку следующей партии леса данным транспортным средством.

В системе машина будет числиться выполняющей предыдущую перевозку.

СБИС Внутренний электронный документооборот согласует все документы по бизнес-процессам вашего предприятия, проконтролирует выполнение поставленных целей, организует документопотоки, создаст электронный архив.

• С 1 марта 2022 года обновляется форма лесной декларации.

Согласно Приказа Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021 года, с 1 марта 2022 года начинает действовать обновленная форма лесной декларации.

Обновится форма лесной декларации, порядок ее заполнения и подачи. Обновление декларации связано с переводом в цифровой формат всех документов в лесном хозяйстве.

В какие сроки подавать обновленную декларацию:

• 6 рабочих дней — максимальный срок для подачи декларации до начала предполагаемого срока использования леса,
• 10 рабочих дней – максимальный срок для подачи декларации в отношении леса, расположенного на землях обороны и безопасности.

Посмотреть образец обновленной лесной декларации можно по ссылке.

• С 1 января 2022 года запрещается вывозить за границу кругляк хвойных и ценных лиственных пород.

С 1 января 2022 года прекращается вывоз с территории России необработанных и грубо обработанных лесоматериалов хвойных и ценных лиственных пород. Цели такого решения: цель первая – экологическая. Указом президента РФ перед лесным ведомством поставлена задача сохранения лесов.

Вторая цель – экономическая. Невозможность вывоза кругляка должна простимулировать развитие лесопереработки.

7,2% составляла доля кругляка хвойных и лиственных пород от общего объема заготовленной древесины в 2020 году,

15,5 млн м3.в 2020 году составил объём экспорта леса,

42%составляет доля кругляка на рынке Дальнего Востока.

Топ-7 экспортеров кругляка в 2020 г. в России (в региональном разрезе):

• Хабаровский край (2,7 млн м 3 ),
• Вологодская область (2,2 млн м 3 ),
• Иркутскую область (1,9 млн м 3 ),
• Приморский край (1,6 млн м 3 ),
• Ленинградскую область (1 млн м 3 ),
• Красноярский край (0,8 млн м 3 ),
• Карелию (0,7 млн м 3 ).

Основные поставки, более 60% по итогам прошлого года, пришлись на Китай.

Экспорт необработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород будет осуществляться через два железнодорожных пункта: в Карелии (Люття) и в Приморском крае (Хасан), затем закроют и эти пропускные пункты.

Отрасль ждет кардинальная перестройка. Вот так видят развитие ситуации в правительстве РФ – на примере дальневосточного региона. Объем экспорта круглого леса из территорий Дальневосточного федерального округа — более 4 млн кубометров в год, местные производственные мощности по переработке недозагружены на 3 млн кубометров.

Оставшийся объем можно направлять на новые мощности, например, пеллетные производства для экспорта продукции, заявили в правительстве.

Наши специалисты выпустят для ваших сотрудников электронную подпись на сертифицированном носителе, зарегистрируют вас на портале, настроят рабочее место сотрудников.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС и наладить работу с Лес ЕГАИС согласно всем нововведениям, вам расскажут наши специалисты.

Инструкция по работе в ЛесЕГАИС — Сделки с древесиной

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.