Особенности ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день (сокращённо — НРД) часто упоминается в описаниях вакансий. Что конкретно подразумевает такой режим? К чему готовиться соискателям? Значит ли это, что работодатель планирует вызывать будущего сотрудника на работу даже в выходные?

Что такое ненормированный рабочий день?

Это особый режим работы, в соответствии с которым работодатель может при необходимости эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленного рабочего времени.

В чём сложность?

Никто точно не знает, что такое «эпизодически» — в Трудовом кодексе не указано, что считать эпизодической переработкой.

Роструд разъясняет, что согласно судебной практике в стране, эпизодическим считается привлечение к работе не более трёх раз в неделю.

Как обезопасить себя при работе на условиях ненормированного рабочего дня?

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Конкретно по ведению графика переработок в ненормированном режиме законодатели уточнений не дают.

Если считаете, что начальство перегибает палку из-за того, что постоянно просит выполнять задачи в нерабочее время, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Тогда вам нужно будет предоставить соответствующие доказательства. Например, что вас привлекали к работе в выходные под предлогом ненормированного рабочего дня, а не в соответствии с положениями статей 113 и 153 ТК РФ.

В некоторых случаях работу с систематическими переработками признают сверхурочной.

Суд принимает решение с учётом множества обстоятельств и документарных подтверждений, не всегда в пользу работника.

Что важно понимать?

• Работать в режиме НРД могут сотрудники с полным рабочим днём или сменой, даже если рабочая неделя неполная
• Вы можете работать только по своей трудовой функции: если вы бухгалтер, вас не могут привлекать под предлогом НРД, например, к организации мероприятий
• Переработка при режиме НРД — это не сверхурочная работа. Соответственно, она не оплачивается в полуторном или двойном размере
• Режим НРД это не работа в выходные и праздничные дни — к такому вас могут привлечь только только на общих основаниях и с оплатой не менее чем в двойном размере
• Вы не можете по своему решению менять и переносить начало и конец рабочего дня, ссылаясь на ненормированный рабочий день

Переработки компенсируются?

Да, за работу в режиме НРД вам положена компенсация в виде дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью не менее трёх календарных дней.

Такой отпуск положен, даже если за год вы ни разу не поработали в режиме НРД. Дополнительные дни отдыха, по решению работодателя, можно заменить денежной компенсацией.

Кого не могут привлекать к работе в режиме НРД?

• Несовершеннолетних
• Беременных женщин
• Людей с инвалидностью
• Сотрудников с вредными и опасными условиями труда

Режим ненормированного рабочего времени. Тонкости применения

Ненормированный рабочий день. Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников. Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий.

Скажем прямо: имея право привлекать сотрудников к сверхнормативной работе эпизодически, работодатели делают это регулярно. Более того, во многих организациях ежедневные переработки стали нормой. А подняться с места в шесть часов вечера, выключить компьютер и уйти домой считается дурным тоном.

Трудовой кодекс РФ разрешает работодателю привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени только в двух случаях. Первый — для сверхурочной работы. Второй — если человек работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст.

97 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Этот режим можно установить отдельным работникам, причем по должностям из утвержденного перечня, согласованного с профсоюзом. К ненормированной работе по распоряжению работодателя (устному или письменному) разрешено привлекать сотрудников эпизодически и только при производственной необходимости.

При этом выполняемая работа должна быть связана исключительно с трудовыми обязанностями человека (ст. 101 ТК РФ).

Чтобы не нарушать трудовые нормы и не оказаться под угрозой административного штрафа и при этом не ущемлять прав работника и своих прав (прав работодателя), порядок применяемого в организации особого режима работы нужно четко соблюдать.

В первую очередь проверяющие озадачатся вопросом: почему в режиме ненормированного рабочего времени работают практически все сотрудники компании?

Наша справка. Нарушение законодательства о труде влечет наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. На должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., а в случае повторного нарушения — дисквалификацию на срок от одного года до пяти лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кому это подходит

В трудовом договоре с сотрудником условие о ненормированном рабочем дне должно быть обязательно. Но не с каждым.

Организация должна утвердить перечень конкретных должностей работников, которым можно установить ненормированный рабочий день. Этот перечень можно либо оформить отдельным документом (локальным нормативным актом), либо закрепить в коллективном договоре (ст. 101 ТК РФ).

Круг таких должностей определен Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884. Это:

— технический, хозяйственный персонал;

— работники, труд которых не поддается учету по времени;

— люди, распределяющие время работы по собственному усмотрению;

— люди, рабочее время которых дробится на части неопределенной длительности.

Примечание. Чтобы установить некоторым сотрудникам режим ненормированного рабочего дня, организация должна утвердить перечень должностей, в отношении которых этот режим можно применять.

По этим принципам могут сейчас устанавливать ненормированный рабочий день своим сотрудникам и коммерческие организации.

Действительно, рабочее время руководителей организации, как правило, превышает установленную норму. В предпраздничные дни предприятия торговли увеличивают рабочее время, чтобы получить большую выручку, и работодателям просто необходимо привлекать к такой переработке продавцов с ненормированным рабочим днем. Некоторые работники творческих профессий по своему усмотрению распределяют свое рабочее время.

На части могут разделять свое рабочее время водители, уборщицы. То же могут делать и юристы. Но вот задерживать, например, буфетчицу, чтобы засидевшиеся дотемна сотрудники могли перекусить, явно не следует.

А если бухгалтер часто сидит по вечерам, то, скорее всего, причина тому просто большой объем работы, с которым он в одиночку не справляется. Так, может быть, не давать ему ненормированный рабочий день, а просто взять для него помощника?

Итак, условие о ненормированном рабочем дне конкретного сотрудника в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) прописано (ст. 57 ТК РФ). Но без утвержденного перечня должностей одной этой записи недостаточно.

Так же как и наличие перечня еще не означает, что занимающий одну из включенных в него должностей человек автоматически подпадает под этот режим.

Таким образом, чтобы не было претензий со стороны ревизоров, устанавливая режим ненормированного рабочего дня, нужно, чтобы эти два условия в отношении конкретного работника выполнялись одновременно.

Но и этого еще недостаточно.

Согласно ст. 100 ТК РФ все режимы рабочего времени, в том числе ненормированный день для отдельных категорий работников, должны быть расписаны, например, в правилах внутреннего трудового распорядка компании (ст. 8 ТК РФ).

Наша справка. «Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт организации, регламентирующий. порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя» (ч.

4 ст. 189 ТК РФ).

Начало всех начал

Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и соблюдать их (ст. ст. 15, 21 ТК РФ).

Это положение включено в содержание трудового договора, заключенного между работником и работодателем. Поэтому при приеме человека на работу (до подписания трудового договора) последний обязан ознакомить работника под роспись с этими правилами (ч. 3 ст.

68 ТК РФ). Часто их оформляют как приложение к коллективному договору. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ).

Примечание. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). А все случаи работы сверх нормы — это уже особые режимы рабочего времени.

Поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка можно, в частности, написать: «Продолжительность нормированного рабочего дня — восемь часов в день. Продолжительность рабочей недели — 40 часов. График работы — пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с выходными днями — субботой и воскресеньем.

Начало работы в 9.00. Окончание работы в 18.00. В течение рабочего дня сотрудникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час (с 13.00 до 14.00), который не включается в рабочее время».

Все случаи работы сверх нормы — это уже особые режимы рабочего времени.

В частности, такие: «При установлении работнику ненормированного рабочего дня продолжительность работы может превышать восемь часов в день и 40 часов в неделю, окончание рабочего дня может быть позже 18.00, начало — ранее 9.00. Перерывы для отдыха и питания могут быть предоставлены в другое время и другой продолжительностью. «.

Это и означает «за пределами установленного рабочего времени». Как именно может быть превышена норма, закон не определяет, но, по нашему мнению, переваливать за 56-часовую рабочую неделю все же не следует из гуманных соображений. И нужно помнить, что право на отдых установлено ст. 37 Конституции РФ.

Эпизодически, при необходимости.

Теперь разберемся с тем, что же следует понимать под терминами «эпизодически» и «при необходимости».

Сам по себе предусмотренный законом термин «эпизодически» говорит о том, что каждый день задерживать сотрудников на работе нельзя. Тем более что в формулировке ст. 101 Кодекса он напрямую связан с другим термином — «при необходимости». В данном случае подразумевается, что необходимость должна быть, во-первых, служебной и, во-вторых, существенной.

Каждый работающий человек понимает, что зараз переделать все дела невозможно. Поэтому если ничего аврального на фирме не происходит, то и причин не отпускать сотрудников домой у руководства нет.

Другое дело, если сотрудники, например, готовятся к налоговой проверке или выполняют срочный заказ. Но и в этом случае задерживать работника в офисе можно только для выполнения его непосредственных трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ).

Но, к сожалению, очень во многих организациях терминология Трудового кодекса трактуется более чем вольно. И под срочной служебной необходимостью иногда понимается желание начальника назначить совещание на десять вечера. Такой подход в корне неверен.

И еще. Если контролеры установят систематическое превышение временных рамок рабочего дня сотрудниками с ненормированным режимом не по их вине, они могут потребовать провести анализ установленных норм труда. После чего, безусловно, руководству придется снижать объем и содержание трудовых обязанностей каждого работника, изменять эти нормы.

А как факт такой переработки выявить? Не стоит забывать в том, что в соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников (в том числе и людей с ненормированным днем). Трудовая инспекция по табелю учета рабочего времени легко выявит нарушения трудового законодательства.

Чем компенсируют переработку

Как же компенсируют те дополнительные трудности, которые возникают у людей с ненормированным рабочим днем? Им предоставляют ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Примечание. Работникам с ненормированным рабочим днем ежегодно предоставляют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Причем и это положение необходимо включать в договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

Вот фрагмент трудового договора:

«. Рабочее время и время отдыха

5.1. Рабочее время и время отдыха юриста Общества регулируется трудовым законодательством РФ.

5.2. На юриста Общества распространяются условия ненормированного рабочего дня.

5.6. Юристу Общества в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью двадцать восемь календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня. «.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса дополнительный отпуск «не может быть менее трех календарных дней». Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка можно установить и больший срок.

Например, установить стартовый дополнительный отпуск в размере четырех дней, а потом прибавлять еще по одному дню за каждый проработанный на предприятии год.

По отзывам многих кадровиков, это помогает бороться с текучестью кадров на предприятии.

Или отпуск, или деньги

А как быть, если сотрудник захочет получить за свой ненормированный режим не дополнительный отпуск, а деньги? В предыдущей редакции ст. 119 Трудового кодекса, действующей до 6 октября 2006 г., существовала норма, позволяющая рассчитываться с работниками, для которых установлен ненормированный рабочий день, деньгами. Теперь здесь этой нормы нет.

Деньги получить можно и теперь, но не в качестве собственно оплаты за переработку. Если сотрудник решит, что 28 дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска ему достаточно для отдыха, дополнительный отпуск или его часть (то, что превышает 28 дней) ему могут заменить денежной компенсацией. Позволяет так поступить ст.

126 Трудового кодекса. Правда, по отношению не ко всем. Заменять дополнительный отпуск компенсацией нельзя беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

Примечание. Статья 126 Трудового кодекса разрешает получить денежную компенсацию взамен части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

И последнее. Оплату дополнительных отпусков, предоставляемых за ненормированный режим работы (и денежных компенсаций, выплачиваемых взамен их), можно включить в расходы на оплату труда и учесть при расчете налога на прибыль. Правда, при условии их правильного оформления.

Ведь эти расходы отвечают главным условиям: связаны с содержанием работников и одновременно соответствуют нормам законодательства РФ, трудовых и коллективных договоров (ст. 255 НК РФ).

Наша справка. Дополнительный отпуск предоставляют по тем же правилам, что и основной. Рассчитывают его в календарных днях (ст.

120 ТК РФ). При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в это число не включают. Если во время дополнительного отпуска работник заболел и это подтверждено листком временной нетрудоспособности, отпуск продлевается.

Или по согласованию с работодателем переносится на другой срок (ст. 124 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дни основного и дополнительного отпусков суммируют.

Как работнику защитить свои права при ненормированном рабочем дне?

Во-первых, для того, чтобы обезопасить себя при устройстве на работу, работнику следует подавать заявление на имя работодателя о приеме на работу по должности с указанием на ненормированный рабочий день.

Необходимо требовать от работодателя завизировать это заявление и оставить копию завизированного заявления у себя.

В последующем, при возникновении различных споров с помощью данного заявления работник сможет подтвердить факт работы в режиме ненормированного рабочего дня.

Во-вторых, следует обратить внимание на то, что привлечение рабoтников возможно только для выпoлнения ими своих трудовых функций, то есть функций, которые обусловлены трудовым договором.

В-третьих, необходимо понимать, что факт работы в режиме ненормированного рабочего дня не позволяет работодателям привлекать работников к выполнению их трудoвых функций в выходные дни.

В данном случае будут действовать другие нормы трудового законодательства РФ (статьи 113 и 153 ТК РФ), в которых перечислены случаи, когда работники могут быть вызваны на работу в выходные, а также установлен размер оплаты такой работы не менее чем в двукратном размере.

Действующее законодательство также регламентирует порядок привлечения к работе в ненормированном времени, которое осуществляется на основании распоряжения работодателя.

Однако ТК РФ не предусматривает, в какой форме должно быть заявлено данное распоряжение: устной или письменной.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или ПВТР организации. Утвержденный в организации перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем служит основанием для установления работнику, поступающему на работу по соответствующей должности, ненормированного рабочего дня.

Это условие обязательно должно найти свое отражение в договоре.

Работник, принятый на работу по должности, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, привлекается к работе вне рабочего времени без его согласия.

Отказ работника от выполнения такой работы может расцениваться как нарушение трудовых обязанностей и повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ также закрепляет положение о том, что работа в режиме ненормированного рабочего дня должна компенсироваться дополнительным оплачиваемым отпуском (продолжительностью не менее трех дней), при этом такая работа не подлежит дополнительной оплате.

Причем обратить внимание следует на то, что если гражданин работает в должности, включенной в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, то дополнительный отпуск должен быть предоставлен ему даже в том случае, если такой работник ни разу не привлекался в течение года к выполнению работы за пределами рабочего времени.

К сожалению, работодатели не всегда следуют этому правилу.

Если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на такой отпуск, то он должен быть учтен при расчете компенсации за неиспользованные отпуска. Работодатели часто на это «закрывают глаза», что становится предметом судебных разбирательств.

Следует отметить, что в 2018 году в режим ненормированного рабочего дня были внесены существенные изменения, защищающие, по большей части, права работников.

Внесенные поправки в статью 101 ТК РФ определенным образом ограничивают право работодателя на установление ненормированного трудового режима.

Изменения заключаются в том, что теперь работодатель не вправе устанавливать ненормированный рабочий день при неполной неделе и неполном рабочем дне.

Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем, — устанавливать ненормированный рабочий день нельзя. А если сотрудник работает при неполной рабочей неделе, но полный день, — то ненормированный режим может быть установлен. В таком случае неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным.

В противном случае ненормированный режим работодатель не имеет права вводить.

#Основания для установления ненормированного рабочего дня.
#Особенности оплаты труда.
#Особенности учёта рабочего времени

Автор Физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение. Ему принадлежат исключительные права на использование произведения в любой форме и любым способом. —
Дата публикации — 26.05.2017
Уникальность — 0 %.
Заспамленность — 59 %.
Вода — 17 %.