Особенности договора гпх с физическим лицом

Для того, чтобы понять что это такое — договор ГПХ, нужно расшифровать аббревиатуру ГПХ. Расшифровка сокращения «договор ГПХ» — это гражданско правовой характер заключаемого договора. Однако, что это означает на практике? Если понимать дословно, то это всего лишь договор, который основывается на нормах гражданского права.

То есть, договорами ГПХ (гражданско-правового характера) являются любые договоры, поименованные в Гражданском кодексе РФ. С юридической точки зрения, это правильно, но не отражает наиболее употребляемый в обиходе людей следующий смысл этого выражения:
Договор ГПХ — это договор гражданско правового характера на выполнение работ или оказание услуг, заключаемый между гражданином (физическим лицом) и организацией без оформления гражданина в штат ее сотрудников. Часто договор гражданско-правового характера фактически заменяет трудовой договор.

Договор гражданско-правового характера

Организации заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами для оказания конкретных работ или услуг, например: уборка помещений, юридические, бухгалтерские услуги и т.п. При этом, предприятие избавляется от необходимости вести кадровый учет в отношении привлеченных по договорам ГПХ граждан, освобождается от уплаты некоторых обязательных при заключении трудового договора взносов, например в Фонд социального страхования, оплачивают результаты выполненных работ или оказанных по договору услуг, а не время присутствия на работе.

Чем регулируется данный договор

В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется ГК РФ, поэтому в нем отсутствуют такие понятия, как заработная плата, отпуск, больничный, материальная помощь, лист нетрудоспособности и т. д.

Вся 2-я часть ГК РФ посвящена именно договорам гражданско-правового характера.

Главными понятиями здесь будут являться заказчик и исполнитель: первый заказывает работу, а второй предоставляет необходимый результат. Принципиальным моментом здесь является то, что заказчик не вмешивается и не контролирует работу, а исполнитель выполняет ее, как считает нужным, если дополнительно не были оговорены промежуточные согласования и приемка.

Важен только конечный результат

При заключении рассматриваемого типа соглашения исполнитель обязан к определенной дате предоставить оговоренный результат работы, например, снять или смонтировать видео, починить проводку, собрать мебель и т. д. После чего заказчик осуществляет выплату в оговоренном размере за полученный результат, и на этом их отношения прекращаются.

При заключении трудового договора сотрудник нужен постоянно, а его результативность может измеряться или изменяться, но работа внутри компании никогда не прекращается.

Всегда есть дедлайн

Так как при заключении договора ГПХ объем работы всегда определен, то есть четкий срок, к которому исполнитель должен предоставить готовый результат. При срывах таких сроков возможны штрафы и неустойки.

Когда заключают договор ГПХ?

При заключении договора ГПХ с юрлицом или ИП трудностей и проблем не появляется практически никогда, а вот с физлицом все гораздо сложнее.

Справка. Согласно ст. 15 ТК РФ маркировка трудовых отношений под гражданско-правовые запрещена.

По сроку действия договоры ГПХ не ограничиваются никакими строгими правилами, так как данный период обсуждается и устанавливается всегда обоюдно. Такой договор можно продлевать, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения.

Обычно по договору ГПХ работают следующие лица:

• агент,
• консультант,
• бригада рабочих,
• технических персонал,
• фотограф и т. д.

Какие бывают договоры ГПХ?

Договоры гражданско-правового характера делятся на 3 типа:

• аренда;
• купля-продажа;
• оказание услуг или выполнение работ.

В данном случае актуально рассмотреть только последние два типа, по которым заключаются следующие соглашения:

• подрядное;
• сопровождения (экспедирование);
• возмездного оказания услуг;
• перевозки;
• хранения;
• поручения;
• агентское или авторское;
• прочие, ведь в ГК не запрещено составление договоров на частные случаи.

Договор ГПХ можно заключать между двумя физическими и между двумя юридическими лицами, а также между физическим и юридическим лицом. Причем заказчик и исполнитель могут занимать любую из данных сторон.

Что нужно обязательно знать про налогообложение при заключении ГПХ

Чтобы избежать возникновения любых возможных вопросов или проблем, со всеми нижеперечисленными нюансами должны быть ознакомлены обе стороны при заключении соглашения:

• Если физлицо получает гонорар по ГПХ, он имеет полное право пользоваться налоговыми вычетами. Например, при оплате медицинских услуг, приобретении жилой недвижимости и т. д. Это позволит уменьшить подоходный налог или возвратить уже выплаченные налоги.
• Для использования налоговых вычетов достаточно просто представить чеки на совершенные расходы.
• Разовые взносы, которые удерживаются и перечисляются заказчиком, должны строго переправляться в налоговый орган.
• Любой взнос выплачивается, только если договор между сторонами предполагает оказание работ подряда или услуг. Если соглашение заключается для аренды или займа денежных средств, то социальные платежи не перечисляются.

Процедура заключения договора с физическим лицом

В данном случае контрагентом может выступать как индивидуальный предприниматель, так и обычный специалист.

Справка. Договор ГПХ, согласно ГК РФ, можно заключать не только с россиянином, но и с иностранцем, подростком старше 14 лет и с лицом без гражданства.

Процедура заключения состоит из следующих этапов:

1. Заказчик договаривается с исполнителем обо всех деталях и нюансах работы.
2. Заказчик получает у исполнителя согласие в письменном виде на обработку персональных данных, а также пакет документов, состоящий из паспорта, ИНН и СНИЛС. Если исполнитель — иностранец, то потребуется соответствующее разрешение на работу, если подросток в возрасте 14–16 лет — то письменное согласие родителей или официальных опекунов.
3. Договор подготавливается в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.

Соглашение должно состоять из следующих пунктов:

• предмет договора (работы или услуги, необходимый конечный результат и в каком объеме);
• срок выполнения работ или услуг (в некоторых случаях прописываются промежуточные сроки сдачи);
• права, обязанности и ответственность каждой стороны;
• сумма, которую должен выплатить заказчик исполнителю после получения оговоренного результата;
• порядок приема работы или услуги;
• варианты разрыва или изменения условий договора;
• реквизиты каждой стороны.

Полностью запрещено при заключении договора ГПХ следующее:

1. Опираться при составлении текста в соглашении на ТК РФ, то есть использовать любую терминологию.
2. Ставить исполнителя в подчинение или обязывать соблюдать трудовой распорядок.
3. Вместо конкретного результата описывать трудовые функции (должностные обязанности).

Если вышеперечисленные ограничения все-таки будут использованы в соглашении, то его спокойно при проверке могут переквалифицировать в трудовой, а значит, заказчик получит штрафы.

На какой период можно заключать?

Соглашение данного типа можно заключать на любой необходимый срок и в любое время, также оно не имеет ограничения по суммам и срокам выплат.

Условия, которые обязательно присутствуют в соглашении

В любой договор ГПХ должны быть включены следующие условия:

1. Предмет.
2. Сроки.
3. Права, обязанности и ответственность всех сторон.
4. Оплата.
5. Изменения.
6. Расторжение.
7. Реквизиты каждой стороны.

Из указанного выше перечня именно наличие пункта о сроках выполнения работ подтверждает, что это разовое соглашение гражданско-правового характера.

Правила приема выполненных работ

Любые работы или услуги по договору гражданско-правового характера принимаются по акту приема-передачи.

Если при выполнении работ наемным тружеником были нарушены сроки, то заказчик имеет полное право взыскать неустойки или потребовать выплату пени. Если во время работ был причинен ущерб имуществу заказчика, то исполнитель обязан полностью самостоятельно возместить все убытки.

После выполнения в полном объеме работы до момента принятия ее заказчиком, исполнитель несет за нее полную ответственность.

Как расторгается договор?

• Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
• Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
• Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.

В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.

Важно! Чаще всего договор может предусматривать некоторые гарантии для каждой стороны, если, например, один начнет выполнять заказ, а второй решит отказаться от него. В данном случае пункты будут предусматривать компенсацию или санкции для инициатора разрыва отношений. Если такой пункт отсутствует, то инициатор обязан написать соответствующее письмо, которое будет служить основанием прекращения действия договора, то есть разрыва отношений.

Аванс, который был получен исполнителем, должен быть возвращен, если не были выполнены условия договора или не соблюдены сроки выполнения работ. Возврат может быть осуществлен, если об этом сказано в соглашении или только через суд.

Плюсы для исполнителя

Плюсы для исполнителя достаточно весомые, поэтому многие не раздумывая соглашаются работать по ГПХ.

• Заказчик не имеет права вмешиваться в работу (редким исключением может являться приемка предварительных результатов).
• Право выполнять работу по гибкому графику, ведь главное — это просто сдать ее четко в установленный срок и качественно.
• Возможность работать сразу в нескольких местах.
• Для выполнения работы можно привлекать 3-х лиц и не согласовывать данный вопрос с заказчиком.
• Время работы по данному договору включается в трудовой стаж, а значит, исполнитель сможет набрать нужный стаж, чтобы в будущем получать не социальную, а страховую пенсию.
• Соглашение данного типа в некоторых случаях может включать в себя страхование, если вдруг произойдет производственная травма (при условии, что заказчик согласится выплачивать взносы в ФСС).
• Быстрое и простое оформление на работу.

Плюсы для заказчика

Именно благодаря нижеперечисленным плюсам многие работодатели стремятся заключить договор ГПХ.

Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом?

Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца. Это убережет от многих неприятностей.

Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?

Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.

Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.

Виды договоров гражданско-правового характера:

• договоры подряда,
• договоры возмездного оказания услуг,

авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.

Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41). В документе не должны использоваться термины трудового законодательства.

Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:

• По гражданско-правовому договору главное – это результат, а не процесс. Обязательно устанавливается срок и определяется результат выполнения работы. По трудовому договору работник устраивается на конкретную должность, которая предусматривает выполнение определенных трудовых обязанностей.
• В договоре гражданско-правового характера должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ). Трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.

Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

• В договоре ГПХ указана трудовая функция, а не конкретные работы и результаты. Например, прописано, что исполнитель пишет тексты в целом, а должны быть прописаны конкретные тексты (например, копирайтер обязуется подготовить текст о компании и описания для карточек товаров в количестве 50 штук).
• Исполнитель получает одинаковую оплату каждый месяц. Это выглядит странно, т.к. по договору ГПХ объем работ обычно варьируется и не может каждый месяц совпадать.
• Исполнитель систематически выполняет одну и ту же работу. Спектр его задач не меняется.
  iИсполнитель работает на территории заказчика, имеет там оборудованное рабочее место.
• В соглашении нет обязательных пунктов, например, о сроках выполнения работ.
• В договоре прописаны правила внутреннего распорядка.
• Исполнителю предоставляется отпуск, оплачивается больничный или выдается премия, что может получать только штатный сотрудник, оформленный по ТК РФ.
• Имеется упоминание о подчиненности штатным сотрудникам компании-заказчика.

Исполнитель по договору ГПХ направляется в командировку, ему выплачиваются командировочные.

Как правильно составить ГПХ

Документы. Физлицу потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС. Проверьте заказчика заранее, чтобы убедиться в его добросовестности. Если нет времени вручную анализировать реестры, воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов. Трудовая не нужна — по ГПХ в ней не делают запись. А если исполнитель — иностранный гражданин, потребуется разрешение на работу.

В конце договора обязательно указывают полные реквизиты сторон и ставят подписи. Условия. Подробно опишите предмет договора, срок выполнения работ, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон. Не используйте стандартный шаблон договора, в нем общие условия, которых вам может быть недостаточно.

Если работа сдается по частям, укажите сроки для каждой и способ приемки-передачи. Отметьте, может ли исполнитель перепоручить часть работы третьим лицам. Определите порядок расторжения и санкции за его нарушение.

ГПХ и трудовой: в чем разница

В договоре гражданско-правового характера строго прописываются обязательства и права. При этом у исполнителя и заказчика они равны.

ТД наделяет работодателя большими обязательствами. Он несет ответственность за условия труда и даже отвечает за здоровье. Выплачивает отпускные, декретные, больничные, компенсирует увольнение.

Предмет договора

При ГПХ исполнитель обеспечивает конкретный результат: товар или услугу. При ТД — предоставляет свой труд. Сотрудник обязан выполнять разные задачи постоянно, работать на общий результат.

Срок

ГПХ всегда имеет срок, и его можно продлевать. Трудовой бывает и срочный (до 5 лет), и бессрочный.

Налоги

ГПХ — НДФЛ, ПФР, ФОМС.

ТД — НДФЛ, ПФР, ФОМС, ФСС.

ГПХ для заказчика — хороший способ сэкономить. На страховании от временной нетрудоспособности — 2,9% (п.1, ст. 5 125-ФЗ), а на страховании от несчастных случаев — до 8,5% (ст. 1 179-ФЗ).

Гарантии и условия труда

По ГПХ нет гарантий, а исполнитель сам обеспечивает себе условия труда. Заказчик по желанию может предоставить ему необходимые ресурсы. Исполнитель сам решает, когда и как ему работать, он не следует внутреннему распорядку исполнителя.

По трудовому договору условия труда полностью обеспечивает работодатель: место, ресурсы и условия. Он же и устанавливает график и распорядок.

Штрафы

По договору гражданско-правового характера можно предусмотреть штрафы на обе стороны. По трудовому договору штрафов на сотрудника нет, а работодателя могут оштрафовать за нарушение обязательств.

Подписывайте дистанционно договоры с физлицами по закону с помощью сервиса «Подписант».

Риски переквалификации ГПХ в трудовой договор

Если в работе по ГПХ есть признаки трудовых отношений, суд признает нарушение, принудит переквалифицировать ГПХ в ТД по ст. 19.1. ТК РФ и может оштрафовать на сумму до 200 тыс.

руб. Заказчику доначислят налоги и пени по ним, заставляют доплатить исполнителю, если суммы были ниже МРОТ. Исполнитель может потребовать компенсацию за переработки, неиспользованные больничные и отпуска.

Способы признания ГПХ трудовым:

• По жалобе исполнителя заказчику или в суд;
• По предписанию инспекции труда;
• По заявлению инспекции труда и других госорганов в суд.

Если срок ГПХ закончился, конвертировать его в трудовой можно только в суде.

Иски контролирующих органов

ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.

В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.

ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора.

Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.

Иски работников

Сотрудник может пожаловаться в государственную инспекцию труда (ГИТ), если считает, что договор должен быть трудовым. ГИТ проведет проверку и выпустит предписание заказчику переквалифицировать договор. Или сразу обратится в суд.

Сотрудник может подать иск минуя ГИТ. Такие ситуации почти во всех случаях обернутся переквалификацией, потому закон стоит на стороне защиты интересов работников.

Как избежать рисков переквалификации ГПД в ТД

Необходимо сформулировать условия и предмет ГПД. В них не должно быть признаков трудовых отношений. Можно провести правовую экспертизу договора, чтобы исключить все риски.

В суде заказчику потребуется обосновать экономическую целесообразность ГПД и доказать, что не было умысла получить налоговую выгоду. То есть должны быть аргументы, почему конкретный договор не является трудовым.