Что такое «совместительство», какие бывают виды совместительства, в чем особенность работы по совместительству, какие требования предъявляются к совместителям, можно ли работая совместителем сделать об этом запись в трудовую книжку? На эти и другие вопросы мы попробуем ответить в рамках данной статьи.
Итак, давайте разберемся, что же включает в себя понятие совместительство.
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы как у того же работодателя (и это называется внутренним совместительством), так и у другого работодателя (внешнее совместительство).
Таким образом, работая в одной организации, работник законодательно имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем и в свободное от основной работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью.
Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником по совместительству официально появляются только после подписания трудового договора, в котором указывается, что работа является совместительством.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Есть и определенные ограничения. Так, в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Следующий вопрос, на который необходимо ответить: как сделать запись о совместительстве в трудовую книжку?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы.
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Данные сведения вносятся в трудовую книжку по месту основной работы и на основании документа, подтверждающего дополнительную трудовую деятельность по совместительству.
Следует отметить, что действующим законодательством не определена форма, в которой может выражаться желание работника по внесению сведений о работе по совместительству в его трудовую книжку. Таким образом, желание работника может быть выражено как в письменной форме, так и в устной. Обычно работодатель просит работника предоставить письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку.
О том, что запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку работника, говорится в нескольких документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, а также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.11.2009 № 3528-6-1.
Конкретные сроки внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку законом не установлены.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке указывается дата приема на работу, а не дата внесения соответствующих сведений.
Если работник устраивается совместителем по основному месту работы, то работодатель не должен требовать предъявления каких-либо дополнительных документов, так как в кадровой службе работодателя содержатся необходимая информация и документы о работнике.
Если же работник заключает договор о работе по совместительству с другим работодателем, то при желании внести сведения о такой работе в трудовую книжку работнику необходимо предоставить работодателю по основному месту работы подтверждающий документ. Таким документом может быть трудовой договор о работе по совместительству, копия приказа о приеме, справка.
В справке следует указывать данные, необходимые для внесения сведений в трудовую книжку (наименование организации в соответствии с уставом, даты кадровых событий (приема, увольнения), реквизиты приказов о приеме и увольнении, наименование должности и структурного подразделения, если структурное подразделение указано в трудовом договоре о работе по совместительству).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором.
Лица, работающие по совместительству, имеют право и на ежегодные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск может быть предоставлен авансом.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с работником, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. В таком случае работодатель должен предупредить работника, работающего по совместительству, о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Начальник организационно-правового отдела департамента общественной безопасности Администрации города Омска Мальцева Екатерина Алексеевна
Особенности найма на работу совместителя
Трудовой кодекс позволяет работать по совместительству. Причем как у того же работодателя, так и у другого или даже у нескольких. Рассмотрим нюансы такого трудоустройства.
Признаки совместительства
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Какие документы требуются от совместителя
При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:
- Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
- Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).
Нюансы оформления трудового договора
С совместителем должен быть заключен трудовой договор. Если совместительство внутреннее, то такой договор заключается помимо основного.
В трудовом договоре указывается:
- что физическое лицо нанимается по совместительству;
- норма рабочего времени;
- если по соглашению сторон договор заключен на определенный период — указание на его срочный характер (право заключать с совместителем срочный трудовой договор дает статья 59 ТК РФ).
Кроме того, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству, даже если оно внутреннее.
Статья 284 ТК РФ требует, чтобы продолжительность рабочего времени совместителя была не более 4 часов в день. А общая продолжительность должна быть не более половины полный норма рабочего времени за учетный период.
Иначе говоря, если установлена 40-часовая рабочая неделя, то по совместительству сотрудник может работать не более 20 часов. Но есть исключения, когда совместитель может трудиться полный рабочий день. Это дни, в которые:
- он не занят на основном месте работы;
- он приостановил работу по основному месту из-за невыплаты заработной платы;
- он отстранен от работы по основному месту в связи с необходимостью перевода на другую работу по медицинским показаниям, однако подходящая для него должность отсутствует.
Запись в трудовой книжке совместителя
Работодатель не вправе делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя. Все, что касается работы по совместительству, отмечается в ТК основным работодателем.
Чтобы сделать запись о работе, основному работодателю понадобится заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству либо справка, содержащая реквизиты такого приказа.
Запись о работе по совместительству делается в Трудовой книжке только по желанию работника.
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
Оплата труда и отпуск
Оплата труда совместителя производится по тем же правилам, что и прочих работников. Если применяется повременная система оплаты, то ЗП начисляется исходя из фактически отработанного времени. В случае применения сдельной системы, ЗП начисляется с учетом выработки сотрудника.
На совместителя распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними документами работодателя. Есть лишь два исключения:
- гарантии, связанные с совмещением работы и получением образования;
- гарантии лицам, работающим в районах Крайнего Севера.
Указанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы.
Работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Даже если совместитель проработал менее полугода. В таком случае отпуск предоставляется авансом.
Может сложиться такая ситуация: за работу по совместительству человеку положен оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности, чем по основному месту работы. Как быть? Работник может попросить работодателя по совместительству предоставить на остальные дни неоплачиваемый отпуск. И работодатель обязан эту просьбу исполнить.
Увольнение
Уволить совместителя можно по тем же основаниям, что и прочих работников. Но есть и дополнительная причина — если принят сотрудник, для которого работа совместителя станет основной. Однако если с совместителем заключен срочный трудовой договор, то по причине найма «основного» работника увольнять его нельзя.
В случае увольнения совместителя по указанной выше причине нужно предупредить его об этом письменно за 2 недели до даты увольнения. Такое уведомление должно содержать ссылку на статью 288 ТК РФ и указание на то, когда трудовой договор будет расторгнут. Примерный текст — на следующем изображении:
Примерный текст уведомления совместителя о предстоящем увольнении
Уведомление составляется в двух экземплярах — для работника и работодателя.
Затем нужно издать приказ об увольнении, указав в качестве основания реквизиты направленного уведомления. В последний день действия трудового договора совместитель должен быть с ним ознакомлен под подпись. После этого нужно сделать отметку об увольнении в его личной карточке.
Далее с бывшим работником следует полностью рассчитаться — выдать заработную плату, произвести все положенные выплаты, а также выдать документы.
Разница между совместительством и совмещением
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
В трудовом законодательстве есть схожее по названию понятие — совмещение профессий (должностей). Его суть описана в статье 60.2 ТК РФ. Не нужно путать совмещение и совместительство — между ними много различий. Каких именно — смотрите в таблице.