Можно ли передать лицензию другому юрлицу

На основании ст. 58 ГК РФ при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом.

При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.

При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом.

При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

В рассматриваемой ситуации для решения возникшей проблемы следует создавать новое юридическое лицо, являющееся зависимым или дочерним обществом по отношению к ООО «Компания», то есть признаки реорганизации юридического лица отсутствуют, поскольку отсутствует правопреемство ООО «Новая компания» в отношении ООО «Компания».

Следовательно, в имеющей место ситуации, чтобы сохранить ранее оформленные лицензии и сертификаты следует провести реорганизацию ООО «Компания», уже преобразованного в связи с созданием зависимого или дочернего ООО «Новая компания», путем слияния или присоединения.

Как указывалось выше, при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом. В рассматриваемой ситуации дальнейшее присоединение не представляется наиболее оптимальным вариантом решения имеющей место ситуации, если ООО «Новая компания» будет присоединено к преобразованному ООО «Компания», учредителем которого является Иванов И.И.

Следовательно, в имеющей место ситуации следует рассматривать вопрос о слиянии двух обществ, поскольку данный вид реорганизации повлечет создание нового юридического лица, то есть ООО «Ромашка» или ООО «Ландыш».

Следует иметь в виду, что на основании ст. 51 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» слиянием обществ признается создание нового общества с передачей ему всех прав и обязанностей двух или нескольких обществ и прекращением последних.

Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о слиянии и устава общества, создаваемого в результате слияния, а также об утверждении передаточного акта.

Общества, участвующие в слиянии, заключают договор о слиянии, в котором определяются порядок и условия слияния, порядок обмена долей в уставном капитале каждого общества на доли в уставном капитале нового общества.

При слиянии обществ доли в уставных капиталах обществ, принадлежащие другим участвующим в слиянии обществам, погашаются.

В случае принятия общим собранием участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния, решения о такой реорганизации и об утверждении договора о слиянии, устава общества, создаваемого в результате слияния, и передаточного акта избрание исполнительных органов общества, создаваемого в результате слияния, осуществляется на совместном общем собрании участников обществ, участвующих в слиянии. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются договором о слиянии.

Единоличный исполнительный орган общества, создаваемого в результате слияния, осуществляет действия, связанные с государственной регистрацией данного общества.

При слиянии обществ все права и обязанности каждого из них переходят к обществу, созданному в результате слияния, в соответствии с передаточными актами.

Следует отметить, что реорганизация юридического лица, а также какие-либо подозрения контрагента о нечистоплотности руководителя стороны договора не могут служить основаниями для его расторжения в одностороннем порядке, поскольку на основании ст. 450 ГК РФ по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

при существенном нарушении договора другой стороной;

в иных случаях, предусмотренных указанным Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

В случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения его наименования или места его нахождения либо изменения имени или места жительства индивидуального предпринимателя, а также в случае изменения адресов мест осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности и в иных предусмотренных федеральным законом случаях лицензиат, его правопреемник либо иное предусмотренное федеральным законом лицо обязаны подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате, его правопреемнике либо об ином предусмотренном федеральным законом лице и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается лицензиатом в лицензирующий орган или направляется лицензиатом в лицензирующий орган в электронной форме не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей либо со дня изменения адресов мест осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности, если федеральным законом не предусмотрено иное.

В случае реорганизации юридических лиц в форме слияния при наличии на дату государственной регистрации правопреемника реорганизованных юридических лиц у каждого участвующего в слиянии юридического лица лицензии на один и тот же вид деятельности такой правопреемник вправе подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, в порядке, предусмотренном ст. 11 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

В переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, может быть отказано в случае представления лицензиатом или его правопреемником неполных или недостоверных сведений.

Уведомление об отказе в переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, вручается лицензиату или его правопреемнику либо направляется почтовым отправлением или в электронной форме с указанием причин отказа (в зависимости от способа, указанного в заявлении о переоформлении лицензии).

При переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, лицензирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр лицензий. Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, осуществляется в течение десяти дней со дня получения лицензирующим органом соответствующего заявления.

За переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, уплачивается государственная пошлина в размерах и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

О последствиях безвозмездной передачи прав третьим лицам для организации, применяющей УСН

Вопрос: Организация, применяющая УСНО (доходы минус расходы), в январе 2016 г. приобрела право на использование программ для ЭВМ согласно лицензионному договору (программа 1С «Управление торговлей»). Приобретение было учтено в расходах по УСНО единовременно после установки и оплаты.

Затем право использования данного продукта было передано по акту передачи другому лицу безвозмездно. Как это правильно отразить на счетах бухгалтерского учета? Каковы налоговые последствия безвозмездной передачи прав?

О ПЕРВОНАЧАЛЬНОМ УЧЕТЕ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПО

При покупке программного обеспечения (ПО) покупатель получает лицензию – неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано организацией или по ее заказу либо приобретено по специальному договору (как НМА в бухучете учитывается ПО, только на которое у организации есть исключительное право (п. п.

3, 4 ПБУ 14/2007).

Как следует из вопроса, организация приобрела право на использование программы для ЭВМ на основании лицензионного договора, при этом, как уже было сказано выше, исключительные права на указанную программу к организации не переходят. Следовательно, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, на счете 012 «Права на использование ПО, полученные по лицензионному договору») в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (абз. 1 п.

39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора (п.

65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

В соответствии с пп. 19 п. 1 ст.

346.16 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, имеют право уменьшать налоговую базу по налогу на сумму расходов, связанных с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных. В связи с этим расходы на приобретение программы 1С «Управление торговлей» могут быть учтены при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

При дальнейшей передаче неисключительных прав на использование программы для ЭВМ другому лицу (с учетом соблюдения требований законодательства, изложенных ниже) необходимо списать права на использование ПО с забалансового счета.

О ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ВОЗМОЖНОСТИ ПЕРЕДАЧИ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПО ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

В соответствии со ст. 1235 Гражданского кодекса РФ на основании лицензионного договора обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах.

В соответствии со ст. 1238 Гражданского кодекса РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензионный договор).

Такое согласие может быть дано как в самом лицензионном договоре без указания конкретных сублицензиатов, так и отдельно – на заключение конкретного сублицензионного договора. При этом лицензиар вправе ограничить свое согласие возможностью заключения сублицензионных договоров о предоставлении только отдельных способов использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации из числа тех, которые были предоставлены лицензиату (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, в описанной ситуации организация вправе передать третьему лицу право на использование экземпляра программного продукта только при получении соответствующего согласия правообладателя указанного программного продукта.

Если такое согласие, оформленное в надлежащей форме, имеется, то организация, передающая права, и организация-получатель прав (третье лицо) могут согласовать условия сублицензионного договора по передаче права на использование экземпляра программного продукта. При этом сторонам сублицензионного договора необходимо учитывать, что в соответствии с п. 2 ст.

1238 ГК РФ новому правообладателю могут быть переданы лишь те права, которыми наделена сторона, передающая права по сублицензионному договору.

КАК ОФОРМИТЬ И УЧЕСТЬ ПЕРЕДАЧУ ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ (ССУДУ)

При передаче любого имущества (в т.ч. прав на имущество) в безвозмездное пользование (ссуду) надо оформить в двух экземплярах два документа:

договор безвозмездного пользования (ссуды) (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Если в ссуду передается недвижимость, договор регистрировать в Росреестре не надо;

акт приемки-передачи имущества.

О НАЛОГОВЫХ ПОСЛЕДСТВИЯХ БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ НА ПО

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем (за исключением случаев, указанных в п.

3 ст. 39) признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, – передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу – на безвозмездной основе.

Согласно п. 1 ст. 346.17 НК РФ датой получения доходов при нахождении на УСН признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

При безвозмездной передаче имущества передающая сторона, применяющая УСН, платы или иного встречного предоставления за него не получает (п. 2 ст. 423 ГК РФ) и, соответственно, выручки от реализации не имеет.

Кроме того, при безвозмездной передаче имущества (имущественных прав) у такой передающей стороны не возникает и иной экономической выгоды, признаваемой доходом в целях налогообложения (ст. 41 НК РФ). Минфин также подтверждает, что безвозмездная передача товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщиком, находящимся на УСН, не включается в базу, облагаемую единым налогом (см.

Письма Минфина России от 24.07.2013 № 03-11-06/2/29196, от 27.01.2012 № 03-1106/2/222 от 27.10.2008 № 03-11-04/2/161).

Стоимость безвозмездно передаваемого имущества (имущественных прав) не учитывается в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, так как не выполняются условия абз. 4 п. 1 ст.

252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Однако возможна ситуация, когда стоимость указанного имущества до момента его передачи одаряемому уже учтена дарителем при определении налоговой базы (например, стоимость материалов признана расходом после их оплаты; стоимость оплаченных основных средств или нематериальных активов включена в расходы в году ввода их в эксплуатацию). Требование о восстановлении ранее правомерно признанных расходов гл. 26.2 НК РФ содержится только в отношении объектов основных средств и нематериальных активов.

Так, согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ при безвозмездной передаче основных средств и/или нематериальных активов до истечения трех лет с момента признания расходов на его приобретение (до истечения 10 лет, если срок полезного использования основного средства превышает 15 лет) даритель должен пересчитать налоговую базу за весь период пользования указанным объектом основных средств.

Чтобы пересчитать налоговую базу, из состава расходов следует исключить расходы на приобретение основных средств (нематериальных активов).

В отношении имущества, отличного от объектов основных средств (нематериальных активов), обязанности по восстановлению ранее признанных расходов нормами гл. 26.2 НК РФ не установлены.

АННА ЗАДУБРОВСКАЯ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР АУДИТОРСКОЙ КОМПАНИИ ООО «ПРОФКОНСАЛТИНГ»

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 08 (202) дата выхода от 20.08.2019.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Можно ли передать лицензию другому юрлицу

08.08.2012
Автор: Рукoвoдитель практики пo интеллектуальнoй coбcтвеннocти Семкина Кcения, пoмoщник юриcкoнcульта Сергунина Татьяна

Статья 1233 ГК РФ предocтавляет oбладателю иcключительных прав на прoграммы для ЭВМ вoзмoжнocть раcпoрядитьcя принадлежащим ему иcключительным правoм на результат интеллектуальнoй деятельнocти или на cредcтвo индивидуализации любым не прoтивoречащим закoну и cущеcтву такoгo иcключительнoгo права cпocoбoм.

Обязательcтвенные oтнoшения, cкладывающиеcя пo пoвoду временнoй передачи в пoльзoвание иcключительных прав на прoграмму для ЭВМ, традициoннo oфoрмляютcя в рамках лицензиoнных дoгoвoрoв.

Однакo периoдичеcки правoвая прирoда дoгoвoрoв пo передаче иcключительных прав приoбретает гoраздo бoлее cлoжный характер.

Пoэтoму в завиcимocти oт экoнoмичеcких целей, характера деятельнocти кoнкретнoгo правooбладателя, пocледний мoжет предпoчеcть лицензиoннoму coвершеннo инoй вид дoгoвoра, зачаcтую, на первый взгляд, абcoлютнo не характерный для раcпoряжения интеллектуальными правами.

Пoмимo экoнoмичеcких пocледcтвий, важную рoль при заключении и иcпoлнении тoгo или инoгo вида дoгoвoра играют и правoвые ocoбеннocти егo регулирoвания. В непocредcтвеннoй завиcимocти oт императивных предпиcаний закoна нахoдятcя такие правoвые вoпрocы как вoзмoжнocть применения мер oперативнoгo вoздейcтвия к правoнарушителю, coдержание и пoрядoк реализации прав и oбязаннocтей cтoрoн, их oтветcтвеннocть, ocoбеннocти раcтoржения дoгoвoра и т.п.

В cвязи c этим раccмoтрим cледующие наибoлее интереcные виды дoгoвoрoв, заключаемых на практике для передачи в пoльзoвание прав на прoграммы для ЭВМ: лицензиoнный, дoверительнoгo управления, кoммерчеcкoй кoнцеccии; oтдельнo упoмянем o так называемых диcтрибьютoрcких coглашениях и cделаем некoтoрые вывoды o тoм, кoму и в каких cитуациях будет бoлее выгoднo заключение тoгo или инoгo вида дoгoвoра.

Пo лицензиoннoму дoгoвoру oдна cтoрoна — oбладатель иcключительнoгo права на результат интеллектуальнoй деятельнocти или на cредcтвo индивидуализации (лицензиар) предocтавляет или oбязуетcя предocтавить другoй cтoрoне (лицензиату) правo иcпoльзoвания такoгo результата или такoгo cредcтва в предуcмoтренных дoгoвoрoм пределах.

Сущеcтвенными уcлoвиями являютcя предмет дoгoвoра, т.е. прoграмма для ЭВМ (c указанием нoмера и даты выдачи cвидетельcтва, еcли oна была зарегиcтрирoвана или c пoдрoбным oпиcанием прoграммы (назначение, функции, язык прoграммирoвания и т.д.), еcли oна не была зарегиcтрирoвана), а также cпocoбы ее иcпoльзoвания.

В лицензиoннoм дoгoвoре дoлжна быть указана территoрия, на кoтoрoй дoпуcкаетcя иcпoльзoвание прoграммы для ЭВМ.

Дoгoвoр заключаетcя в пиcьменнoй фoрме и, еcли прoграмма была зарегиcтрирoвана, дoгoвoр также мoжет быть зарегиcтрирoван пo желанию правooбладателя, гocударcтвенная региcтрация передачи иcключительных прав в даннoм cлучае не являетcя oбязательнoй. Наличие вcтречнoгo предocтавления, размер и пoрядoк выплат уcтанавливаютcя coглашением cтoрoн.

Права, oбязаннocти и oтветcтвеннocть cтoрoн

Лицензиар oбязан вoздерживатьcя oт каких-либo дейcтвий, cпocoбных затруднить ocущеcтвление лицензиатoм предocтавленнoгo ему права иcпoльзoвания прoграммoй для ЭВМ. Крoме тoгo, на правooбладателя, в cлучае заключения иcключительнoй лицензии, мoжет быть вoзлoженo oбязательcтвo не предocтавлять другим лицам аналoгичных прав другим лицензиатам.

Лицензиат мoжет иcпoльзoвать прoграмму для ЭВМ в пределах тех прав и теми cпocoбами, кoтoрые предуcмoтрены дoгoвoрoм. Также oн oбязан предocтавлять правooбладателю oтчеты o cвoей деятельнocти, еcли дoгoвoрoм не предуcмoтренo инoе.

Вoзмoжнocть передачи прав

При пиcьменнoм coглаcии лицензиара лицензиат мoжет передать cвoи права и oбязаннocти другoму лицу пo cублицензиoннoму дoгoвoру. Ответcтвеннocть перед лицензиарoм за дейcтвия cублицензиата неcет лицензиат, еcли лицензиoнным дoгoвoрoм не предуcмoтренo инoе.

Срoк дейcтвия и прекращение дoгoвoра

Еcли в дoгoвoре не предуcмoтренo инoе, oн cчитаетcя заключенным на 5 лет.

Правooбладатель имеет правo на oднocтoрoнний oтказ oт дoгoвoра тoлькo в cлучае неуплаты лицензиатoм вoзнаграждения пo дoгoвoру в уcтанoвленный cрoк.

Перехoд иcключительнoгo права на прoграмму для ЭВМ (или на cредcтвo индивидуализации) к нoвoму правooбладателю не являетcя ocнoванием для изменения или раcтoржения лицензиoннoгo дoгoвoра, заключеннoгo предшеcтвующим правooбладателем.

Пошаговая инструкция: Как перевести бизнес на другое юрлицо

Перевод компании или ее части на новое юридическое лицо обусловлен разными причинами. Это могут быть смена учредителей, реорганизация деятельности и даже попытка уйти от проверок и налогов. Рассказываем, как провести процедуру правильно, ничего не забыть и что делать со старым ООО.

Есть два основных пути перехода. В первом случае старая компания ликвидируется, во втором — остается существовать. Подходы при этом будут разными

Персонал

Лучше начать переход с предупреждения сотрудников о грядущих изменениях. Проведите собрание и объясните людям суть вопроса: мол, с нашей компанией в ближайшее время произойдут такие-то и такие-то изменения. По сути для вас поменяется только название, и через год вы и не вспомните о переводе.

Единственное неудобство — право на отпуск появится у вас только через полгода работы в новой организации. Но не переживайте: вы получите денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в старой компании.

После собрания работникам нужно раздать уведомления о переводе и получить их письменное согласие. Перед этим между собой должны договориться старый и новый работодатели — два директора. Договариваются тоже в письменной форме: прежний директор пишет письмо-просьбу новому, а тот отвечает согласием.

Далее работники пишут заявление об увольнении в порядке перевода. Основанием будет пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Это же основание указывается и в приказе об увольнении, а также трудовой книжке.

После этого сотрудники должны написать на имя нового руководителя заявления о приеме на работу — также в порядке перевода из одной компании в другую. Новоиспеченный работодатель должен рассмотреть их в течение 30 дней. Это по закону.

На деле все делается одной датой — никому не нужно, чтобы у людей прерывался трудовой стаж. В отделе кадров новой компании делается запись о приеме на работу на основании п 5 ст 77 ТК РФ — переводом.

Если компания не ликвидируется, а реорганизуется, с сотрудниками будет проще и увольнять их необязательно. С работников берется письменное согласие на работу в фирме после реорганизации. После этого к действующим трудовым договорам заключаются дополнительные соглашения, а в трудовых книжках персонала делается запись о реорганизации юридического лица.

Никаких увольнений и приемов на работу.

Мы уже писали, что бывший работодатель должен оплатить неиспользованный отпуск сотрудникам, уволенным в порядке перевода. Если штат большой, то может получиться нехилая сумма денег, которую нужно выплатить единовременно. Поэтому можно пойти на небольшую хитрость.

Предложите сотрудникам взять небольшие отпуска за свой счет — административные. Многие планировали отпуск по графику, поэтому не откажутся. В целом люди останутся при своих деньгах, а вы получите возможность сократить издержки.

Поставщики товаров и другие контрагенты

Сразу после того, как новое юридическое лицо будет зарегистрировано в госреестре, нужно заняться договорами. Их придется переписать на новую организацию. В новых документах поменяется все: ФИО директора, банковские реквизиты и другая информация: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес. Эти данные отражаются в новых договорах.

Лучше выделить для этой работы специалиста, чтобы он занимался вопросом предметно. Обзвонил контрагентов, поставщиков, договорился о встречах, после чего объехал всех для подписания новых соглашений. Что можно сделать удаленно — делайте удаленно.

Можно отсканировать один экземпляр договора со своей печатью и подписью директора и отправить его партнеру по электронной почте. Тот ставит свой штамп и подписывает документ, после чего тоже снимает скан и отсылает его вам. В результате у вас обоих есть заверенная копия договора, имеющая юридическую силу.

Банковский счет

Он нужен новый — это очевидно. В принципе, ничего сложного нет — идете в банк и открываете новый расчетный счет. Если банк, услугами которого вы пользовались до этого, в чем-то не устраивал — отправляйтесь в другой.

Предварительно изучите условия разных банков: стоимость открытия и обслуживания счета, расценки на дополнительные услуги, набор полезных услуг: онлайн-касса, эквайринг, валютный контроль или онлайн-бухгалтерия. Возможно, вы не раз задумывались о том, что на старте поспешили с выбором банка по неопытности, а исправить ошибку не было времени, да и хлопотное это дело. Теперь у вас есть возможность сделать это совершенно безболезненно.

В личном кабинете банка сразу создайте шаблоны важных платежей, заполните список контрагентов с реквизитами и прочей информацией. Подключите все необходимые дополнительные функции — зарплатный проект, валютный контроль и так далее. Сделайте заявку на выпуск бизнес-карты, привязанной к счету.

Онлайн-касса

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно.

Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Что делать с имуществом

Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно грамотно перевести основные средства, принадлежащие старому юрлицу, в собственность нового хозяина. Если прежняя организация будет ликвидирована, то адекватный вариант один — продажа.

Не хотите платить налог на прибыль — продавайте активы по ценам, по которым оборудование числится на остаточном балансе. Продадите дороже, чем купили — заплатите в бюджет налог с разницы в стоимости. Передачу денег за активы лучше оформить договором займа.

В случае, когда старое юрлицо никуда не девается, а продолжает работать, основные средства можно передать бесплатно, в рамках процедуры реорганизации. Налоговая в этом случае не придерется.

Что делать со старым юрлицом, если деятельность вести не планируется

Вариант 1. Ликвидировать

Подходит в тех случаях, когда деятельность организации с точки зрения налоговой была безупречна. Все дело в том, что при ликвидации очень возможна выездная проверка. Необязательно, что это произойдет, на ФНС имеет полное право ее провести. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс в п 11 статьи 77.

Выездная налоговая проверка — не единственная сложность закрытия ООО. Это довольно хлопотная процедура в целом. Она включает в себя:

• собрание учредителей. По результатам собрания принимается решение о ликвидации. Оформляется в виде протокола собрания с подписями всех учредителей;
• инвентаризация. Составляется список ликвидных активов с указанием остаточной стоимости;
• создание ликвидационной комиссии. Тоже оформляется протоколом с указанием председателя и членов комиссии. О создании нужно уведомить налоговую службу;
• письменное уведомление всех кредиторов;
• размещение решения о ликвидации в СМИ. После того, как публикация появится, кредиторам дается не меньше двух месяцев на выставление требований;
• составление промежуточного баланса;
• составление ликвидационного баланса. Очевидно, что для безпроблемной ликвидации он должен быть положительным;
• выполнение требований кредиторов;
• ликвидация ООО.

Прямая ликвидация — долгое и муторное занятие. Процесс может занять несколько месяцев. Хотите быстрее — рассмотрите следующий вариант.

Вариант 2. Продать

В отличие от ИП, юридическое лицо можно запросто продать, причем со всеми потрохами: имуществом, сотрудниками и даже долгами. Самое главное — найти покупателя. Продажа юрлица не самая сложная процедура, однако здесь есть подводные камни и вот какого плана. Обратимся к примеру.

Наш знакомый бизнесмен решил продать убыточное ООО. Выходов у него было два: продажа или банкротство — он выбрал продажу. Разместил объявление на “Авито” и стал ждать покупателей. Нашлись они быстро.

В одно прекрасное утро зазвонил телефон. На той стороне провода он услышал голос с сильным кавказским акцентом. Голос сообщил о желании купить ООО. Была назначена встреча, на которую покупатель приехал уже с новым директором. По его виду было понятно, что это подставное лицо и вообще не при делах.

Тогда наш знакомый не обратил на это внимания, а зря. Так или иначе, сделка была совершена. прошло 2 года и человек и думать перестал о продаже, с головой погрузившись в другой проект, а в один прекрасный день был вызван в отдел по борьбе с экономическими преступлениями повесткой.

Там он встретился с горе-директором — его тоже вызвали в ОБЭП. На парне не было лица — его уже обрадовали нерадужными перспективами. А произошло вот что.

На купленное ООО новые учредители оформили покупку строительной техники в лизинг. Сумма составляла — не много не мало — 8 миллионов рублей. По данным полицейских, техника была вывезена в одну из кавказских республик, где ее успешно распродали по запчастям.

Там же терялся след учредителей и бухгалтера.

Сумма в 8 миллионов повисла на директоре — он оказался крайним. Парень получил 2 года условно. К нашему знакомому претензий не было, но нервов ему потрепали изрядно — по этому делу он ходил в ОБЭП несколько месяцев. Поэтому продавая ООО будьте внимательны.